Ostatnia aktualizacja: 12 listopada 2025
W ciągu ostatnich dwóch lat na moim blogu miałem okazję przetestować około 30 różnych programów do fakturowania.
Abyś nie musiał tracić czasu na poszukiwanie najlepszego dla siebie programu w swojej działalności, stworzyłem ranking 10 najlepszych programów do fakturowania dla małych firm w 2026 roku.
Przy wyborze kierowałem się potrzebami małych firm, dlatego brałem pod uwagę ich cenę (w miarę możliwości szukałem darmowych), prostotę użytkowania, funkcje, oraz zgodność z KSeF.
W SKRÓCIE: 3 NAJLEPSZE PROGRAMY DO FAKTUR W 2026

1. Faktura.pl- najlepszy program do faktur
Faktura.pl jest jednym z najstarszych programów do faktur w Polsce. Interfejs jest bardzo prosty w obsłudze, a fakturowanie szybkie i z integracją KSeF. Dzięki współpracy z firmą Finea, z poziomu Faktura.pl mamy możliwość finansowania faktur do kwoty 100.000 zł. Warto przetestować program przez pierwsze 30 dni za darmo.

2. Fakturownia- darmowy pakiet do 3 faktur miesięcznie zgodny z KSeF
Fakturownia jest w czołówce, jeśli chodzi o popularność programów do faktur. Przyczyną tego jest z pewnością pakiet Micro, który jest darmowy, jeśli wystawiasz do 3 faktur w miesiącu. Nasze dokumenty wystawimy we wszystkich walutach świata i przetłumaczymy na wiele języków- również z aplikacji mobilnej.

3. FakturaXL- darmowy pakiet do 10 faktur w miesiącu
Program ten z pewnością jest niezwykle kuszący za sprawą tego, że możesz z niego korzystać bezpłatnie, jeśli nie przekroczysz 10 faktur miesięcznie. FakturaXL jest również wyposażona w opcję pobierania danych klientów z GUS, oraz zapisu produktów i klientów.
Najlepsze programy do fakturowania- porównanie cen
| Program | Darmowa wersja | Cena | Opis |
| 1. Faktura.pl | 30 dni | od 13,99 zł/mies. | Najlepszy program do faktur dla małych firm |
| 2. Fakturownia | 3 faktury/mies. | od 0 zł/mies. | Najpopularniejszy program do faktur w Polsce |
| 3. FakturaXL | 10 faktur/mies. | od 0 zł/mies. | Program z najlepszym darmowym planem |
| 4. Comarch ERP XT | 30 dni | od 17 zł/mies. | Najlepszy program do faktur i prowadzenia firmy |
| 5. wFirma | 30 dni | od 19 zł/mies. | Najlepszy program do faktur i prowadzenia księgowości |
| 6. Systim | 30 dni | 15 zł/mies. | Najlepszy program do fakturowania z KSeF |
| 7. Bizin | Nieograniczona czasowo, bez limitu wystawionych faktur | od 0 zł/mies. | Program z najlepszym stosunkiem ceny do jakości |
| 8. ELISOFT Faktury 2025 | 15 faktur/mies. | od 0 zł/mies. | Najlepszy program do faktur offline |
| 9. iFirma | 3 faktury/mies. | od 0 zł/mies. | Najlepszy program do faktur dla firm e-commerce |
| 10. Firmino | 3 faktury/mies. | od 0 zł/mies. | Program z najładniejszymi graficznie fakturami |
1. Faktura.pl- najlepszy program do faktur dla mikro i małych firm
+Fakturę można wystawić nawet w kilka sekund
+Możliwość finansowania wystawionej faktury do 100.000 zł
+Integracja z KSeF
-Brak aplikacji mobilnej (będzie dostępna od 1 lutego 2026)
Faktura.pl to jeden z najstarszych programów do faktur w Polsce, który istnieje od 1999 roku. Przez ten czas producenci tego programu ulepszali go pod potrzeby małych firm, dzięki czemu charakteryzuje się łatwością i szybkością obsługi. Oprócz tego, Faktura.pl słynie z przydatnych funkcji, takich jak finansowanie faktur czy zautomatyzowana księgowość online. Pełna integracja programu z KSeF pozwoli na wystawianie faktur ustrukturyzowanych i odbieranie faktur kosztowych bez dodatkowych opłat.

Funkcje
| Rodzaje wystawianych dokumentów | Każdy rodzaj |
| Integracja z KSeF | ✅ bezpłatna |
| Pakiet z darmową liczbą faktur | ❌ |
| Wysyłka faktur e-mailem | ✅ |
| Przycisk szybkich płatności na fakturze | ✅ |
| Magazyn | ✅ |
| Tworzenie bazy klientów i produktów | ✅ |
| Statystyki i raporty sprzedaży i wydatków | ✅ |
| Aplikacja mobilna | ❌ dostępna od 1 lutego 2026 |
| Dostosowywanie wyglądu faktur | ✅ |
| Możliwość prowadzenia księgowości | ✅ |
| Obsługa wielu walut i języków faktur | ✅ |
| Integracje | KSeF, ZUS,US, Allegro, Biuro Rachunkowe |
| Zakładanie firmy | ✅bezpłatne |
Ceny: Pakiet Basic: 18,99 zł/mies., Pakiet Optimum: 24,99 zł/mies., Pakiet Premium: 44,99 zł/mies.
lub przeczytaj więcej o tym programie
2. Fakturownia- najpopularniejszy program do faktur w Polsce
+Bardzo dobry stosunek ceny do jakości
+Darmowy do 3 faktur miesięcznie
+Aplikacja mobilna do wystawiania faktur
+Ponad 70 integracji e-commerce, bankowych i księgowych
-Interfejs mógłby zostać odświeżony
Fakturownia to jeden z najbardziej rozpoznawalnych i popularnych programów do wystawiania faktur online z KSeF. Obsługuje ponad 600.000 mikro, małych i średnich działalności. Duża część klientów Fakturownia korzysta z programu za darmo, ponieważ jeśli wystawiamy do 3 faktur w miesiącu, to Fakturownia jest bezpłatna. To jeden z programów do faktur, w którym nikomu nie powinno niczego zabraknąć. Klienci cenią go sobie głównie za szybką i łatwą obsługę, dużą liczbę integracji, oraz funkcje magazynu i księgowości.

Funkcje
| Rodzaje wystawianych dokumentów | 30+ |
| Integracja z KSeF | ✅ |
| Pakiet z darmową liczbą faktur | ✅ do 3/mies. |
| Wysyłka faktur e-mailem | ✅ |
| Przycisk szybkich płatności na fakturze | ✅ |
| Magazyn | ✅ |
| Tworzenie bazy klientów i produktów | ✅ |
| Statystyki i raporty sprzedaży i wydatków | ✅ |
| Aplikacja mobilna | ✅ |
| Dostosowywanie wyglądu faktur | ✅ |
| Możliwość prowadzenia księgowości | ✅ |
| Obsługa wielu walut i języków faktur | ✅ |
| Integracje | 71 |
Ceny: Start: 9,99zł/mies, Standard: 22,77 zł/mies, Pro: 39,99zł/mies, Pro Plus: 66,77 zł/mies
lub przeczytaj więcej o tym programie
3. FakturaXL- program do faktur z najlepszym darmowym pakietem
+Darmowy do 10 faktur miesięcznie
+Automatyczne odczytywanie faktur kosztowych z aplikacji mobilnej
+Możliwość wystawiania ofert i zamówień
+Integracja z drukarkami fiskalnymi
-Integracje z bankami dodatkowo płatne
FakturaXL to znany już w naszym kraju zaawansowany program do faktur w chmurze. Korzystają z niego małe firmy na ryczałcie, KPiR, a także spółki. FakturaXL oferuje najbardziej hojny darmowy plan, z którego możemy korzystać aż do 10 faktur w miesiącu za darmo. Program jest naszpikowany wieloma funkcjami, a mimo to jest bardzo prosty w obsłudze.

Funkcje
| Rodzaje wystawianych dokumentów | 35 |
| Integracja z KSeF | ✅ |
| Pakiet z darmową liczbą faktur | ✅ do 10/mies. |
| Wysyłka faktur e-mailem | ✅ |
| Przycisk szybkich płatności na fakturze | ✅ |
| Magazyn | ✅ |
| Tworzenie bazy klientów i produktów | ✅ |
| Statystyki i raporty sprzedaży i wydatków | ✅ |
| Aplikacja mobilna | ✅(tylko do skanowania faktur kosztowych) |
| Dostosowywanie wyglądu faktur | ✅ |
| Możliwość prowadzenia księgowości | ✅ |
| Obsługa wielu walut i języków faktur | ✅ |
| Integracje | 8 |
Ceny: Pakiet Bezpłatny: 0zł, Pakiet Pełny: 9,99 zł/mies, Pakiet Pełny + magazyn: 19,99 zł/mies
lub przeczytaj więcej o tym programie
4. Comarch ERP XT- najlepszy program do faktur i zarządzania firmą

+Możliwość prowadzenia samodzielnej księgowości z pomocą AI
+Dostępne narzędzie do prowadzenia sprzedaży w Internecie.
+Dostępna aplikacja mobilna
+Wymiana dokumentów i współpraca z księgowym
-Duża liczba funkcji i cały ekosystem Comarch sprawia, że samodzielne wdrożenie może być trudne
Comarch ERP XT to jeden z najlepszych wyborów, jeśli poszukujesz prostej i przyjaznej aplikacji do faktur. Comarch ERP XT to w rzeczywistości program do zarządzania firmą integrujący i automatyzujący najważniejsze procesy związane z prowadzeniem biznesu. Korzystają z niego zarówno małe firmy, jak i nieco większe przedsiębiorstwa.

Funkcje
| Rodzaje wystawianych dokumentów | 25+ |
| Integracja z KSeF | ✅ |
| Pakiet z darmową liczbą faktur | ❌ |
| Wysyłka faktur e-mailem | ✅ |
| Przycisk szybkich płatności na fakturze | ✅ |
| Magazyn | ✅ |
| Tworzenie bazy klientów i produktów | ✅ |
| Statystyki i raporty sprzedaży i wydatków | ✅ |
| Aplikacja mobilna | ✅ |
| Dostosowywanie wyglądu faktur | ✅ |
| Możliwość prowadzenia księgowości | ✅ |
| Obsługa wielu walut i języków faktur | ✅ |
| Integracje | API |
Ceny: Pakiet Fakturowanie: 17 zł/mies., Pakiet Księga Podatkowa i Ryczałt: 39 zł/mies., Pakiet Magazyn: 50 zł/mies.
lub przeczytaj więcej o tym programie
5. wFirma- najlepszy program do faktur i prowadzenia księgowości
+Bardzo dużo funkcji
+Finansowanie płatności
+Ponad 350 integracji
+Moduł kadrowo-płacowy
-Wyższe ceny, niż u konkurencji
wFirma to program księgowy online z KSeF, który jest wyposażony w szereg funkcji. Sam decydujesz, czy potrzebujesz tylko programu do faktur, programu do księgowości, programu do magazynu, czy modułu kadrowo-płacowego. Program ten uchodzi jako jeden z najlepszych programów do kompleksowego zarządzania małymi działalnościami gospodarczymi.

Funkcje
| Rodzaje wystawianych dokumentów | 10+ |
| Integracja z KSeF | ✅ |
| Pakiet z darmową liczbą faktur | ❌ |
| Wysyłka faktur e-mailem | ✅ |
| Przycisk szybkich płatności na fakturze | ✅ |
| Magazyn | ✅ |
| Tworzenie bazy klientów i produktów | ✅ |
| Statystyki i raporty sprzedaży i wydatków | ✅ |
| Aplikacja mobilna | ❌ |
| Dostosowywanie wyglądu faktur | ✅ |
| Możliwość prowadzenia księgowości | ✅ |
| Obsługa wielu walut i języków faktur | ✅ |
| Integracje | 350+ |
Ceny: Fakturowanie i CRM: 19 zł/mies, Fakturowanie i CRM+Księgowość: 49 zł/mies
lub przeczytaj więcej o tym programie
6. Systim- najlepszy program do fakturowania z KSeF
+Opłacalny wybór, jeśli zależy ci na fakturowaniu i KSeF
+Możliwość elastycznego doboru modułów
+Wiele zaawansowanych funkcji
-Interfejs ma dużo funkcji, przez co może być nieco przytłaczający na początku
Systim to elastyczny program do zarządzania firmą, w którym możesz wybierać pakiety do własnych potrzeb. Na uwagę zasługuje pakiet „Faktury i magazyn”, który łączy ze sobą fakturowanie zgodne z KseF a także moduł do zarządzania stanami magazynowymi. Oprócz tego w Systim możesz prowadzić księgowość oraz rozliczać kadry i płace.

Funkcje
| Rodzaje wystawianych dokumentów | 20+ |
| Integracja z KSeF | ✅ |
| Pakiet z darmową liczbą faktur | ❌ |
| Wysyłka faktur e-mailem | ✅ |
| Przycisk szybkich płatności na fakturze | ✅ |
| Magazyn | ✅ |
| Tworzenie bazy klientów i produktów | ✅ |
| Statystyki i raporty sprzedaży i wydatków | ✅ |
| Aplikacja mobilna | ❌ |
| Dostosowywanie wyglądu faktur | ✅ |
| Możliwość prowadzenia księgowości | ✅ |
| Obsługa wielu walut i języków faktur | ✅ |
| Integracje | +45 |
Ceny: Faktury i magazyn: 15 zł/mies., KPiR: 29 zł/mies, Kadry i płace: 39 zł/mies., Pełna księgowość: 69 zł/mies.
7. Bizin- program do faktur z najlepszym stosunkiem ceny do jakości

+System OCR automatycznie odczytuje pliki z fakturami
+Możliwość księgowania
+Moduł magazynowy
+Baza klientów i towarów
-Pakiet Basic i Standard mocno okrojone
Bizin to opłacalny program do fakturowania i magazynu. Jest niezwykle prosty w obsłudze i stale aktualizowany do bieżących przepisów.

Funkcje
| Rodzaje wystawianych dokumentów | 20+ |
| Integracja z KSeF | ✅ |
| Pakiet z darmową liczbą faktur | ✅ bez limitu faktur |
| Wysyłka faktur e-mailem | ✅ |
| Przycisk szybkich płatności na fakturze | ✅ |
| Magazyn | ✅ |
| Tworzenie bazy klientów i produktów | ✅ |
| Statystyki i raporty sprzedaży i wydatków | ✅ |
| Aplikacja mobilna | ❌ |
| Dostosowywanie wyglądu faktur | ✅ |
| Możliwość prowadzenia księgowości | ✅ |
| Obsługa wielu walut i języków faktur | ✅ |
| Integracje | 35 |
Ceny: Pakiet Basic: 0 zł/mies, Pakiet Standard: 11 zł/mies, Pakiet Premium: 16 zł/mies
lub przeczytaj więcej o tym programie
8. ELISOFT Faktury 2025- najlepszy program do faktur offline

+15 darmowych faktur miesięcznie
+Działa offline
+Kody QR z szybkimi płatnościami na fakturze
+Funkcje RODO
-Ograniczone integracje
ELISOFT Faktury 2025 to darmowy program do faktur do pobrania na komputer. Bezpłatna wersja pozwala na wystawienie aż 15 faktur w miesiącu, co powinno zaspokoić wymagania większości małych firm. ELISOFT Faktury 2025 działa również offline, co wyróżnia go spośród innych pozycji w tym rankingu programów do fakturowania. Program jest na bieżąco aktualizowany pod nowe przepisy, zgodny z RODO, oraz ma wszelkie niezbędne funkcje do efektywnego fakturowania.

| Rodzaje wystawianych dokumentów | 10+ |
| Integracja z KSeF | ✅ |
| Pakiet z darmową liczbą faktur | ✅ |
| Wysyłka faktur e-mailem | ✅ |
| Przycisk szybkich płatności na fakturze | ✅ |
| Magazyn | ❌ |
| Tworzenie bazy klientów i produktów | ✅ |
| Statystyki i raporty sprzedaży i wydatków | ✅ |
| Aplikacja mobilna | ❌ |
| Dostosowywanie wyglądu faktur | ✅ |
| Możliwość prowadzenia księgowości | ❌ |
| Obsługa wielu walut i języków faktur | ✅ |
| Integracje | 0 |
Ceny: ELISOFT Faktury 2025: 0 zł, ELISOFT Faktury Premium 2025: 15 zł/mies.
9. iFirma- najlepszy program do faktur dla firm e-commerce
+Magazyn jest w cenie programu do faktur
+Doskonałe integracje z e-commerce
+Za darmo do 3 faktur miesięcznie
+Obsługa techniczna
-Funkcje e-commerce dodatkowo płatne 29 zł/mies.
-Po przekroczeniu 3 faktur/mies., za program trzeba zapłacić za rok z góry
iFirma to znana marka, która oferuje szereg rozwiązań w zakresie księgowości, między innymi samodzielne księgowanie i biuro rachunkowe online. Warto też zwrócić na ich program do wystawiania faktur, który jest skierowany do każdego rodzaju działalności- firm transportowych, lekarzy, warsztatów samochodowych, rolników, i dowolnej innej branży. Może być również doskonałym wyborem dla firm działających w e-commerce ze względu na specjalne funkcje sprzedaży.

Funkcje
| Rodzaje wystawianych dokumentów | 15+ |
| Integracja z KSeF | ✅ |
| Pakiet z darmową liczbą faktur | ✅ do 3/mies. |
| Wysyłka faktur e-mailem | ✅ |
| Przycisk szybkich płatności na fakturze | ✅ |
| Magazyn | ✅ |
| Tworzenie bazy klientów i produktów | ✅ |
| Statystyki i raporty sprzedaży i wydatków | ✅ |
| Aplikacja mobilna | ✅ |
| Dostosowywanie wyglądu faktur | ✅ |
| Możliwość prowadzenia księgowości | ✅ |
| Obsługa wielu walut i języków faktur | ✅ |
| Integracje | 150+ |
Ceny: Darmowy do 3 faktur miesięcznie, powyżej cena to 150 zł/rok
lub przeczytaj więcej o tym programie
10. Firmino- program z najładniejszymi graficznie fakturami
+Integracja z Baselinker
+Łatwość i prostota użytkowania
+Darmowe fakturowanie dla działalności nierejestrowej
+Możliwość wysyłania not windykacyjnych
-Dopłata za automatyczną wysyłkę przypomnień o płatności za fakturę
-Brak funkcji wyróżniających
Firmino to bardzo solidny program do faktur i kompleksowej obsługi firmy w chmurze. Program mimo swojej rozbudowanej struktury jest dosyć intuicyjny i prosty w obsłudze.

Funkcje
| Rodzaje wystawianych dokumentów | 15+ |
| Integracja z KSeF | ✅ |
| Pakiet z darmową liczbą faktur | ✅ do 3/mies. |
| Wysyłka faktur e-mailem | ✅ |
| Przycisk szybkich płatności na fakturze | ✅ |
| Magazyn | ✅ |
| Tworzenie bazy klientów i produktów | ✅ |
| Statystyki i raporty sprzedaży i wydatków | ✅ |
| Aplikacja mobilna | ❌ |
| Dostosowywanie wyglądu faktur | ✅ |
| Możliwość prowadzenia księgowości | ✅ |
| Obsługa wielu walut i języków faktur | ✅ |
| Integracje | 5 |
Ceny: Darmowe: 0zł, Podstawowe: 11,60 zł/mies.
lub przeczytaj więcej o tym programie
10 najlepszych programów do fakturowania- szczegółowe porównanie
Poniżej znajduje się szczegółowa tabela szczegółowo porównująca programy znajdujące się w powyższym rankingu.
| Nazwa | Cena/mies. | Wersja darmowa | Szybkość fakturowania i funkcjonalność | Aplikacja mobilna | Magazyn | Ocena |
| Faktura.pl | od 13,99 zł | 30 dni | 9/10 | Nie | Tak | 9.6/10 |
| Fakturownia | od 0 zł | 30 dni, następnie do przekroczenia 3 faktur/mies. | 9/10 | Tak | Tak | 9.5/10 |
| FakturaXL | od 0 zł | Do przekroczenia 10 faktur/mies. | 8.5/10 | Nie | Tak | 9.2/10 |
| Comarch ERP XT | od 17 zł | 30 dni | 8/10 | Tak | Tak | 9/10 |
| wFirma | od 19 zł | 30 dni | 8,8/10 | Nie | Tak | 8,9/10 |
| Systim | od 15 zł | 30 dni | 9/10 | Nie | Tak | 8.9/10 |
| Bizin | od 0 zł | 30 dni | 8,9/10 | Nie | Tak | 8,8/10 |
| ELISOFT Faktury 2025 | od 0 zł | Do przekroczenia 15 faktur/mies. | 8/10 | Nie | Nie | 8,7/10 |
| iFirma | od 0 zł | Do przekroczenia 3 faktur/mies. | 8.4/10 | Tak | Tak | 8,3/10 |
| Firmino | od 0 zł | Do przekroczenia 3 faktur/mies. | 8,5/10 | Tak | Tak | 8/10 |
Jak wystawić fakturę w programu do fakturowania?
Jeśli wcześniej nie wystawiałeś faktury, oto jak zrobić to krok po kroku. Jako przykład użyję programu Fakturownia.
1. Zarejestruj się w programie, na przykład klikając tutaj.
2. Po podaniu danych swojej firmy, możemy wystawić naszą pierwszą fakturę. W tym celu kliknij niebieski przycisk „+faktura”.

3. Otworzy ci się okno tworzenia faktury. Dane, takie jak numer faktury, data wystawienia, miejsce wystawienia, data sprzedaży, oraz sprzedawca powinny uzupełnić się automatycznie.
Do twoich zadań należy wpisać dane nabywcy. Możesz to zrobić ręcznie lub wpisać tylko numer NIP, a następnie kliknąć przycisk „zaczytaj dane po NIP, REGON lub KRS”. Dzięki temu dane nabywcy uzupełnią się automatycznie.
Uzupełnij również pozycje na fakturze, ilości, oraz stawkę VAT, oraz cenę brutto. Ceny powinny obliczyć się automatycznie. Możesz również wybrać sposób płatności, termin płatności, wybrać walutę, czy język.

4. Po zapisaniu faktury, będzie ona gotowa. Możesz ją wysłać e-mailem do klienta, wydrukować, czy nanieść logo swojej firmy. Każda twoja faktura będzie ujęta w programie Fakturownia i będziesz mógł do niej wrócić w dowolnym momencie.

Czym jest program do fakturowania?
Program do fakturowania to narzędzie, które pozwala szybko i wygodnie wystawiać różnego rodzaju faktury dla klientów.
Dzięki niemu nie trzeba tworzyć dokumentów ręcznie. Wystarczy tylko wpisać dane, a program automatycznie uzupełni resztę, obliczy kwoty, podatki i numer faktury.
Dobry program do fakturowania może także przechowywać dane klientów, wysyłać faktury mailem, przypominać o płatnościach, a nawet współpracować z księgowością i urzędami (np. KSeF).
Na rynku istnieją zarówno proste programy do faktur w chmurze lub lokalne, jak i bardziej zaawansowane programy do faktur, najczęściej będące częścią większych narzędzi księgowych, magazynowych, czy ERP.
Czy na pewno potrzebujesz programu do wystawiania faktur?
Korzystanie z programu do fakturowania nie jest obowiązkowe, zwłaszcza jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą. Możesz teoretycznie wystawiać faktury ręcznie lub w Excelu. Zachęcam jednak do korzystania z programu do faktur, ponieważ:
Oszczędzasz czas: Nie musisz liczyć niczego ręcznie, sprawdzać wzorów czy przeliczać podatków. Program zrobi to za Ciebie. Wystarczy kilka kliknięć, a faktura będzie wystawiona i gotowa do wysyłki.
Masz porządek w dokumentach: Wszystkie dokumenty masz w jednym miejscu, uporządkowane, z możliwością filtrowania, pobierania i wyszukiwania po nazwie klienta, numerze faktury czy dacie.
Program wylicza stawki automatycznie: Kwota netto, brutto, VAT, rabaty, przeliczenia walut-wszystko liczy się samo, bez ryzyka błędu. To ogromna ulga, szczególnie gdy dopiero zaczynasz.
Zgodność z przepisami (np. KSeF): Dobre programy są na bieżąco aktualizowane pod kątem zmian w prawie. Nie musisz śledzić przepisów. Program zadba o to, żeby Twoje faktury były zgodne z obowiązującymi wymogami, w tym z Krajowym Systemem e-Faktur.
Masz wgląd w przychody i raporty: Wielu przedsiębiorców już na starcie gubi się w liczbach. Program do fakturowania często pokazuje Ci proste wykresy i raporty, które pomogą ogarnąć, ile zarabiasz, kto zalega z płatnościami i kiedy należy spodziewać się wpływów.
Integracje z bankiem, księgowością, e-commerce: Niektóre narzędzia oferują połączenie z kontem bankowym, biurem rachunkowym, sklepem internetowym czy Allegro. Dzięki temu masz jeszcze więcej automatyzacji i mniej ręcznego wpisywania danych.
Dostęp z każdego miejsca: Większość programów działa online, więc możesz wystawiać faktury z telefonu, tabletu czy innego komputera, w biurze, w domu, u klienta, a nawet na wakacjach.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze programu do faktur?
Zanim zdecydujesz się na program do fakturowania, musisz zwrócić uwagę na kilka rzeczy.
1. Darmowa wersja
Niektóre programy do faktur oferują nawet 10 darmowych faktur w miesiącu, podczas gdy inne oferują jedynie 30-dniowy okres próbny. Warto więc porównać darmowe wersje, bo często może się okazać, że z programu do faktur możemy korzystać bezpłatnie nawet przez długie lata.
2. Cena
Nikt nie lubi płacić za dużo, dlatego upewnijmy się, że nie płacimy kroci za program do faktur. Zazwyczaj jeżeli korzystamy tylko z funkcji fakturowania (bez magazynu i innych funkcji) nie powinniśmy zapłacić więcej, niż 20 zł/mies., choć możemy spokojnie znaleźć program za mniej, niż 10 zł/mies.
3. Łatwość i szybkość korzystania
Przedsiębiorcy mogą nie mieć dużo czasu, zwłaszcza na tak błahe rzeczy jak wystawianie faktur. Upewnij się więc, że w programie można szybko i łatwo wystawić dokument. Według mojego doświadczenia, w szybkim programie do faktur, np. Fakturownia przy odrobinie wprawy powinniśmy poradzić sobie z fakturą w mniej, niż 2 minuty.
4. Zgodność z KSeF
Dobry program do faktur powinien być gotowy na KseF. Programy z tego rankingu wybierałem tak, by wspierały ten nowy wymóg.
5. Rodzaje dokumentów
Nie każdy biznes jest taki sam. Niektórzy przedsiębiorcy prowadząc na przykład sklep internetowy są zobowiązani wystawiać klientom paragony. Inni zaś sprzedają swoje usługi innym przedsiębiorcom i wystawiają tylko faktury VAT. Nie każdy program do faktur umożliwia wystawianie wszystkich typów dokumentów przychodowych. Dlatego przed ostatecznym wyborem, musisz upewnić się, że w danym programie będziesz mógł wystawiać te dokumenty, których potrzebujesz.
6. Integracje
Dobrze byłoby, gdyby program do faktur posiadał integracje z innymi aplikacjami, jeśli z nich korzystasz. Przykładowo, jeśli sprzedajesz na Allegro, program do faktur powinien mieć integrację z tą platformą, by automatycznie wystawiać klientom dokumenty sprzedażowe. Inne popularne integracje to integracje z programami księgowymi, bankami, czy CRM.
7. Inne
Inne, mniej istotne rzeczy, które warto wziąć pod uwagę to m.in. to, czy program posiada aplikację mobilną, czy nasze dane są bezpieczne, ile walut obcych obsługuje, czy można wystawić fakturę w języku obcym, czy możemy personalizować wygląd faktur, oraz czy można generować raporty.
Jaki jest najlepszy program do faktur?
Najlepszym programem do fakturowania jest Faktura.pl, który wyróżnia się prostotą obsługi i szybkim wystawianiem dokumentów. Dodatkowym atutem jest możliwość finansowania faktur nawet do 100 000 zł, co wspiera płynność firmy.
Jaki jest najlepszy darmowy program do wystawiania faktur online?
Najlepszym darmowym programem do faktur jest Fakturownia, która umożliwia wystawienie do 3 dokumentów miesięcznie w bezpłatnym pakiecie. Program oferuje także aplikację mobilną i integracje z innymi narzędziami.
Jaki program do wystawiania faktur w KSeF jest najlepszy?
Obecnie większość programów do fakturowania jest gotowa na KSeF. Dobrym wyborem może być Faktura.pl, która jest w pełni zintegrowana z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Użytkownicy mogą bezpośrednio z poziomu aplikacji wystawiać i wysyłać faktury do KSeF.
Jaki jest najlepszy program do wystawiania faktur bez VAT?
Najlepszym wyborem do faktur bez VAT jest FakturaXL, który oferuje darmowy plan do 10 dokumentów miesięcznie. Program automatycznie pobiera dane kontrahentów z GUS, co oszczędza czas.
Jaki jest najlepszy program do faktur z magazynem?
Programem do faktur z magazynem jest Fakturownia, która w darmowej wersji udostępnia podstawowe funkcje magazynowe. To dobre rozwiązanie dla firm łączących sprzedaż z obsługą stanów magazynowych.
Jaki jest najlepszy program do wystawiania rachunków?
Do wystawiania rachunków doskonale sprawdza się FakturaXL, który obsługuje także paragony, zamówienia i inne dokumenty. Jest prosty w obsłudze i posiada darmowy pakiet dla początkujących firm.
Jaki jest najlepszy program do pełnej księgowości?
Najlepszym programem łączącym fakturowanie z pełną księgowością jest wFirma. Oferuje on kompleksowe rozwiązania do rozliczeń, kadr i płac, a także pełne raporty finansowe.
Jaki jest najlepszy program księgowy dla jednoosobowej działalności?
Dla jednoosobowych działalności najlepszym wyborem jest Faktura.pl, który jest prosty i intuicyjny. Program został zaprojektowany z myślą o małych firmach, zapewniając szybkie fakturowanie.
Jaki jest najlepszy program do faktur na iOS?
Na urządzeniach iOS najlepiej sprawdza się Fakturownia, która oferuje dedykowaną aplikację mobilną. Dzięki temu wystawianie faktur jest możliwe także na iPhone’ach i iPadach.
Jaki jest najlepszy program do faktur na Android?
Dla systemu Android najlepszym programem jest również Fakturownia, dostępna w formie aplikacji mobilnej. Użytkownik może wygodnie wystawiać faktury i zarządzać nimi w telefonie.
Jaki jest najlepszy rządowy program do faktur obsługujący KSeF?
Najlepszym rządowym rozwiązaniem obsługującym KSeF jest darmowa aplikacja e-mikrofirma. Umożliwia ona wystawianie faktur ustrukturyzowanych i ich przesyłanie do systemu Ministerstwa Finansów.
Jaki jest najlepszy program do faktur na ryczałt?
Dla przedsiębiorców na ryczałcie najlepszym programem jest FakturaXL, który wspiera różne formy rozliczeń. Dzięki temu jest uniwersalnym narzędziem dla freelancerów i mikrofirm.
Jaki jest najlepszy program do faktur z JPK?
Najlepszym programem do faktur z obsługą JPK jest FakturaXL, generujący pliki JPK-FA zgodnie z wymaganiami urzędów. To rozwiązanie spełnia wszystkie aktualne wymogi prawne.
Jaki jest najlepszy program do księgowości dla sklepu internetowego?
Dla e-commerce najlepszym rozwiązaniem jest iFirma, która integruje fakturowanie z księgowością online. Program świetnie sprawdza się w obsłudze sklepów internetowych.
Ile kosztuje program do faktur?
Koszt programu do faktur zależy od wybranego planu – wiele z nich oferuje darmowe wersje, jak Fakturownia czy FakturaXL. Płatne abonamenty zaczynają się od ok. 13–20 zł miesięcznie.





