Ostatnia aktualizacja: 2 lipca 2024
Zastanawiasz się nad wyborem wFirma jako programu do księgowości, fakturowania, kadr, a może magazynu?
Postanowiłem wypróbować program wFirma i prześwietlić każdy jego aspekt, dzięki czemu po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się czy warto korzystać z wFirma.
Czym jest wFirma?
wFrima to kompleksowy program księgowy, który powstał w 2006 roku. Założycielem i prezesem spółki jest Andrzej Lazarowicz.
Strona wFirma jest odwiedzana przez około 1,2 mln osób miesięcznie i według oficjalnych danych firmy, tygodniowo ponad 700 nowych firm wybiera wFirmę.
wFirma oferuje program do fakturowania i samodzielnej księgowości, program do zarządzania kadrami, program do zarządzania magazynem oraz pełną księgowość.
Opowiedzmy sobie więcej o każdym z nich.
1. Fakturowanie i CRM
Najpopularniejszym produktem firmy wFirma, który zakładam, że najbardziej cię interesuje jest “Fakturowanie i CRM”.
Sam program do wystawiania faktur wFirmy oceniam bardzo pozytywnie. Ma on wszystko, czego potrzeba, czyli między innymi:
- Możliwość wystawiania wszystkich rodzajów faktur
- Możliwość tłumaczenia faktur na 9 języków i wybór ponad 30 walut
- Wiele szablonów faktur i możliwość dodawania logo
- CRM, czyli integracje z GUS, czy możliwość zapisywania klientów
- Brak ograniczeń, jeśli chodzi o liczbę faktur
Program do fakturowania wFirma jest również zintegrowany z systemem KSeF.
Tak wygląda panel wystawiania faktur.
Warto wspomnieć, że integracja z Ministerstwem Finansów pozwala na raportowanie sprzedaży online przy pomocy plików JPK_FA. Z ciekawszych rzeczy, wFirma jest zintegrowana z firmą faktoringową, więc masz możliwość finansowania faktur. Poza tym jeśli sprzedajesz w e-commerce, twoja sprzedaż może być zintegrowana z twoim sklepem internetowym.
Ogólnie rzecz biorąc podczas testowania tego programu do fakturowania nie znalazłem właściwie żadnych wad. Koszt programu do fakturowania to 19 zł/mies.
Jeśli szukasz tylko programu do faktur, który ma podobne możliwości i jest tańszy, poczytaj o Fakturowni, którą opisywałem w tym artykule.
2. Samodzielna księgowość
Jeżeli chodzi o opcję samodzielnego księgowania, to jest ona stale ulepszana i obecnie jest na takim poziomie, że wiedzę księgową możemy mieć już na bardzo podstawowym poziomie, by móc księgować samemu.
Samodzielna księgowość w wFirma jest zautomatyzowana tak, aby zminimalizować ryzyko błędów i aby cały proces księgowania zajął ci jak najmniej czasu.
Księgowość wFirma pozwala ci na księgowanie wszystkich rodzajów działalności gospodarczej, tworzyć deklaracje, fakturować, rozliczać się z ZUS, wyliczać podatki, obsługiwać JPK i CRM.
Oprogramowanie księguje właściwie samo. Po wystawieniu faktury przychodowej lub kosztowej, są one automatycznie ujmowane w ewidencjach. Co warte podkreślenia, wFirma korzysta z OCR, co oznacza, że faktury kosztowe możesz dodawać jako skan lub plik a system rozczyta dane samodzielnie, co zaoszczędzi masę czasu.
wFirmę możesz zintegrować z drukarkami fiskalnymi, dzięki czemu utworzysz raporty dobowe. Łatwo rozliczysz też transakcje międzynarodowe, w tym: WNT, WDT, WŚU, import usług, VAT OSS. Ponadto system sam rozliczy różnice kursowe według tabeli NBP od płatności w walutach obcych.
W systemie są też instrukcje, a jeśli potrzebujesz pomocy, możesz zwrócić się do dedykowanych księgowych wFirmy.
Oznacza to, że nawet nie posiadając wiedzy księgowej, przy pomocy ekspertów wFirma możesz księgować bezbłędnie.
3. Kadry, płace i ubezpieczenia
wFirma oferuje też zintegrowany system do prowadzenia kadr, wyliczania płac i rozliczania składek ZUS. Jest to oferta dla nieco większych firm, zatrudniających przynajmniej kilku pracowników.
System ten pozwala na czynności, takie jak między innymi:
Generowanie umów: W systemie sporządzisz umowy o pracę, zlecenie oraz o dzieło.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy online: Pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji nawet w przypadku zatrudniania tylko jednego pracownika z umową o pracę.
Integracja z ZUS: Wygenerujesz i wyślesz bezpośrednio deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe za siebie i pracowników.
Ułatwienia rekrutacji: Bezpośrednio z systemu możesz dodać ogłoszenia o pracę, czy zarządzać CV.
Uważam, że wFirma to jeden z najlepszych programów, jeśli chodzi o zarządzanie kadrami w Polsce. Jest to kompleksowy program, który co prawda nie jest przeznaczony do korporacji, ale firmy zatrudniające nawet kilkadziesiąt osób powinny być z niego zadowolone.
Dodatkowym atutem jest koszt tej usługi. Wynosi on 49 zł miesięcznie, ale możemy przetestować ją bezpłatnie przez pierwsze 30 dni.
4. Magazyn
Dla osób działających w e-commerce, wFirma stworzyła rozbudowany program do zarządzania magazynem.
Program magazynowy jest powiązany z platformami sprzedażowymi Idosell, Ebay, Amazon, Allegro, czy Empik.
Główne funkcje magazynu to:
- Generowanie faktur
- Integracja z drukarkami
- CRM
- Zautomatyzowana sprzedaż
- Obsługa wielu magazynów
- Dokumenty magazynowe
- i wiele innych
wFirma może być dobrym rozwiązaniem dla osób działających w dropshippingu, ponieważ na podstawie rezerwacji towarów przez klientów, generowane są zamówienia u dostawców.
Na rynku istnieje wiele lepszych i bardziej rozwiniętych programów magazynowych. Warto jednak przetestować program wFirma, choćby dlatego, że jest darmowy przez pierwsze 30 dni. Później koszt takiego programu to 30 zł miesięcznie, ale w obowiązkowym połączniu z innym modułem zapłacimy więcej. Jeśli chcesz poczytać więcej o magazynie wFirma, przejdź do tego wpisu.
5. Pełna księgowość
Istnieje także możliwość korzystania z pełnej księgowości w wFirma. W przeciwieństwie do korzystania ze zwykłej księgowości, jest to pakiet, który pozwala na więcej możliwości, ponieważ jest przeznaczony głównie dla spółek.
Oprócz podstawowych możliwości księgowych, mamy tutaj nieco więcej opcji, na przykład CIT estoński, księgę handlową z OCR, e-sprawozdania, różnice kursowe, środki trwałe i WNIP, elektroniczne archiwum dokumentów i inne.
Pełna księgowość to koszt 99 zł netto miesięcznie i jest darmowa przez pierwszy miesiąc.
wFirma: plusy i minusy
Plusy:
- Darmowe 30 dni na każdy pakiet
- Programy kadrowe i magazynowe dla niewielkich firm
- Wsparcie techniczne ekspertów
- Uznana firma
- Zautomatyzowane samodzielne księgowanie
Minusy:
- Brak opcji prowadzenia księgowości przez dedykowanego księgowego online
Czy warto korzystać z wFirma?
Uważam, że w większości przypadków warto skorzystać z programu wFirma. Jeśli szukasz programu do faktur i samodzielnej księgowości, to wybierz wFirma, ponieważ oferują świetną jakość w stosunku do ceny. Aby skorzystać z usług wFirma, przejdź na tę stronę.
Jeśli szukasz tylko programu do fakturowania, rozważ inny, tańszy, taki jak np. Fakturownia, o której możesz przeczytać tutaj.
Jeśli zależy ci na programie do kadr lub magazynów, wFirma również powinna być bardziej, niż wystarczająca.