Ostatnia aktualizacja: 11 lutego 2026

Jako właściciel małej działalności gospodarczej i właściciel bloga o programach dla firm, przez kilka ostatnich lat przetestowałem dziesiątki programów do faktur.

W tym artykule poznasz mój stale aktualizowany ranking najlepszych darmowych programów do wystawiania faktur, oraz innych dokumentów firmowych.

Jeśli masz niewiele czasu, to poniżej znajdziesz skrót rankingu z trzema najlepszymi pozycjami.

W SKRÓCIE: 3 NAJLEPSZE DARMOWE PROGRAMY DO FAKTUR


faktura.pl

1. Faktura.pl- najlepszy program do faktur
Faktura.pl jest jednym z najstarszych i najprostszych programów do faktur w Polsce, w pełni zintegrowany z KSeF. Interfejs jest bardzo prosty w obsłudze, a fakturowanie szybkie i intuicyjne. Program można przetestować przez 30 dni za darmo. Dzięki współpracy z firmą Finea, z poziomu Faktura.pl mamy możliwość finansowania faktur do kwoty 100.000 zł.

fakturownia-logo magazyn

2. Fakturownia- darmowy pakiet do 3 faktur miesięcznie z KSeF
Fakturownia jest w czołówce, jeśli chodzi o popularność programów do faktur. Przyczyną tego jest z pewnością pakiet Micro, który jest darmowy, jeśli wystawiasz do 3 faktur w miesiącu. Nasze dokumenty wystawimy we wszystkich walutach świata i przetłumaczymy na wiele języków- również z aplikacji mobilnej.

fakturaxl logo

3. FakturaXL- darmowy pakiet do 10 faktur w miesiącu
Program ten z pewnością jest niezwykle kuszący za sprawą tego, że możesz z niego korzystać bezpłatnie, jeśli nie przekroczysz 10 faktur miesięcznie. FakturaXL jest również wyposażona w opcję pobierania danych klientów z GUS, oraz zapisu produktów i klientów.

Porównanie najlepszych darmowych programów do faktur

NazwaDarmowa liczba faktur/mies.Łatwość obsługiOpisMagazynOcena ogólna
🥇Faktura.plBez limitu przez pierwsze 30 dni9/10Najlepszy darmowy program do faktur9.6/10
🥈Fakturownia39/10Najpopularniejszy darmowy program do faktur z KSeF9.5/10
🥉FakturaXL108,7/10Najprostszy bezpłatny program do faktur9.2/10
afaktury38,5/10Najbardziej zaawansowany darmowy program do faktur9/10
FirmaoBez limitu przez pierwsze 14 dni8,5/10Najlepszy program z CRM i zarządzaniem projektami8,9/10
BizinBez limitu8,4/10Najlepszy darmowy program bez limitu faktur8.9/10
Firmino3 8,8/10Program do faktur z najlepszą personalizacją8.7/10
PoldataBez limitu8,4/10Najlepszy darmowy program do faktur bez rejestracji8.7/10

1. Faktura.pl- najlepszy darmowy program do faktur

faktura.pl

🆓Darmowa wersja: 30 dni
📝Rodzaje faktur: wszystkie
📊Funkcje księgowości: Tak
🖱️Obsługa: Bardzo prosta
Ocena: 9,6/10

Faktura.pl to szybki, prosty i bezpieczny program do faktur i księgowości online, w pełni zintegrowany z KSeF. To jeden z najstarszych graczy na rynku, jeśli chodzi o programy do fakturowania i  księgowości, ponieważ istnieje od 1999 roku.

Przez ten czas program był cały czas udoskonalany pod potrzeby małych firm, dzięki czemu jest niezwykle prosty w obsłudze, a wystawianie faktur odbywa się bardzo szybko (najlepsi robią to w 7 sekund!).

faktura.pl interfejs

Warto nadmienić, że zarówno wystawianie faktur ustrukturyzowanych, jak i pobieranie dokumentów kosztowych z Krajowego Systemu e-Faktur odbywa się bez dodatkowych opłat.

Personalizacja dokumentów, dodawanie opcji natychmiastowej płatności czy zarządzaniem dokumentami firmy w chmurze dodatkowo znacznie ułatwia prowadzenie firmy.

Faktura.pl umożliwia również uproszczoną księgowość online, co dla wielu firm jest ogromnym ułatwieniem, szczególnie po wejściu KSeF. Dosłownie kilkoma kliknięciami wystawia się faktury zgodne z  KSeF, dodaje lub pobiera dokumenty kosztowe z KSeF, a program sam automatycznie je zaksięguje, rozliczy ZUS oraz podatki.

Faktura.pl rozwiązuje również realne problemy przedsiębiorców, a jedną z wyróżniających funkcji jest ochrona płynności finansowej dzięki współpracy z firmą faktoringową Finea. Przedsiębiorca może sfinansować swoje faktury nawet do 100.000 zł i cieszyć się gotówką w ciągu nawet 15 minut, bez oczekiwania na płatność od klienta.

Program posiada pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, a za wystawianie faktur ustrukturyzowanych i odbieranie faktur kosztowych nie jest pobierana dodatkowa opłata.

Faktura.pl rozwiązuje realne problemy przedsiębiorców, a jedną z wyróżniających funkcji jest ochrona płynności finansowej dzięki współpracy z firmą faktoringową. Przedsiębiorca może sfinansować swoje faktury nawet do 100.000 zł., może cieszyć się gotówką w ciągu nawet 15 minut, bez oczekiwania na płatność od klienta.

Najważniejsze funkcje:

Wiele walut i języków: Fakturę wystawisz w 24 walutach obcych, oraz przetłumaczysz je na języki inne, niż polski.

Personalizacja faktury: Istnieje opcja dodania na dokumenty logo oraz indywidualny tekst w stopce.

Wysyłka faktur na różne sposoby: Faktury możemy wysyłać do klientów e-mailem bezpośrednio z systemu a nawet wysyłać im powiadomienia SMS.

Finansowanie faktur: Możesz otrzymać pieniądze za fakturę już w ciągu 15 minut, dzięki usłudze faktoringu.

Księgowość online: Dzięki automatyzmom sztucznej inteligencji możesz księgować samodzielnie, ograniczając ryzyko błędów.

Integracje: Pełna integracja z KSeF, US i ZUS oraz z kontem na Allegro, znacznie ułatwia prowadzenie firmy.

Wygodne przesyłanie dokumentów do księgowej: Możesz wysłać paczkę faktur przychodowych i kosztowych w prosty sposób do swojej księgowej lub dać jej bezpośredni dostęp.

👍Plusy:
+Integracja z KSeF, US, ZUS, Allegro, Biuro Rachunkowe

+wystawianie i odbieranie faktur z KSeF
+Finansowanie faktur
+Wysyłka powiadomień SMS do kontrahentów

+ Przycisk automatycznej płatności
+Wiele walut do wyboru
+Samodzielna księgowość online

👎Minusy:
-Magazyn niedostępny w wersji Basic

lub przeczytaj więcej o tym programie

2. Fakturownia- najpopularniejszy darmowy program do faktur z KSeF

fakturownia darmowy program do faktur

🆓Darmowa wersja: Do 3 faktur/mies.
📝Rodzaje faktur: 20+
📊Funkcje księgowości: Tak
🖱️Obsługa: Bardzo prosta
Ocena: 9,5/10

Fakturownia to bardzo znany program do faktur online z KSeF, którego używają zarówno małe, jak i duże firmy, a także osoby prowadzące działalność nierejestrowaną, ponieważ liczba pakietów jak i ich możliwości są bardzo zróżnicowane.

Jeżeli nie wystawiasz zbyt wielu faktur w miesiącu, to Fakturowania będzie dla ciebie w pełni darmowym rozwiązaniem, ponieważ możesz z niej korzystać bezpłatnie, jeśli wystawiasz maksymalnie 3 faktury miesięcznie.

Fakturownia posiada szereg integracji z różnymi platformami, w tym Allegro, Shoper, Woocommerce, czy inne.

Co więcej, Fakturownia jako jeden z niewielu programów do faktur oferuje aplikację mobilną, dzięki której wystawisz faktury i będziesz mieć wgląd do swoich finansów gdziekolwiek jesteś.

fakturownia faktura do druku

Najważniejsze funkcje:

Wiele integracji: Mamy tu sporo integracji z e-commerce i z bankami, co umożliwia np. umieszczenie na fakturze przycisku do szybkich płatności.

Aplikacja na telefon: Aplikacja na iOS i Android pozwala łatwo korzystać z Fakturownia z każdego miejsca.

Zapisywanie produktów i klientów w bazie: Aby nie musieć wpisywać za każdym razem danych klientów lub produktów, możesz wybrać je z listy zapisanych.

Raporty: Masz dostęp do raportów dotyczących m.in.: dziennej lub miesięcznej ilości lub sumy sprzedaży, klientów i produktów, a także raporty kasowe.

Integracja z KSeF: Fakturownia jest gotowa na KSeF.

Magazyn: Masz wszystkie narzędzia do pełnej obsługi magazynów.

👍Plusy:
+Za darmo do 3 faktur/mies.
+Zapisywanie klientów i produktów
+Aplikacja mobilna
+Wiele walut i języków obcych do wyboru

👎Minusy:
-Brak opcji księgowania w bezpłatnym planie

lub przeczytaj więcej o tym programie

3. FakturaXL- najprostszy bezpłatny program do faktur

faktura xl strona główna

🆓Darmowa wersja: Do 10 faktur/mies.
📝Rodzaje faktur: 35
📊Funkcje księgowości: Tak
🖱️Obsługa: Bardzo prosta
Ocena: 9,2/10

Jeżeli szukasz dobrego i prostego programu do faktur, to obok FakuraXL nie można przejść obojętnie. To niezwykle zaawansowany program oferujący sporo nawet w wersji bezpłatnej.

Największą zaletą FakturaXL jest możliwość darmowego korzystania do aż 10 faktur w miesiącu, co dla większości małych firm będzie w zupełności wystarczające.

Program pomimo wielu dostępnych funkcji jest bardzo intuicyjny, obsługuje KSeF, a praca z nim odbywa się szybko i sprawnie, nieważne czy rozliczasz się na ryczałcie, KPiR, czy posiadasz spółkę.

faktura xl interfejs 2

Najważniejsze funkcje:

Ponad 30 rodzajów dokumentów: Mamy tu aż 35 różnych rodzajów dokumentów do wystawienia, m.in. faktury, paragony, rachunki, czy zamówienia.

Pobieranie danych klientów z GUS: Po podaniu numeru NIP, KRS lub REGON kontrahenta, reszta jego danych uzupełni się automatycznie.

Duży poziom bezpieczeństwa: Certyfikat SSL gwarantuje to, że twoje faktury będą bezpieczne.

Funkcje księgowe: Możesz generować i wysyłać bezpośrednio z programu pliki JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_FA oraz deklaracji ZUS-DRA, które są wymagane przez Urzędy Skarbowe i ZUS.

Aplikacja mobilna do skanowania faktur kosztowych: Jeśli masz faktury kosztowe, możesz je wprowadzić do systemu robiąc zdjęcie, a dane odczytają się automatycznie.

👍Plusy:
+10 darmowych faktur w miesiącu
+35 rodzajów dokumentów
+Pobieranie danych z GUS
+Faktury w 7 językach

👎Minusy:
-Aplikacja mobilna ma tylko jedną funkcję
-Brak faktur cyklicznych w darmowej wersji

lub przeczytaj więcej o tym programie

4. afaktury- najbardziej zaawansowany darmowy program do faktur

afaktury interfejs

🆓Darmowa wersja: Do 3 faktur/mies.
📝Rodzaje faktur: 25+
📊Funkcje księgowości: Nie
🖱️Obsługa: Prosta
Ocena: 9/10

Jeśli szukasz dobrego darmowego programu do fakturowania, to na pewno program afaktury jest jedną z lepszych dostępnych opcji.

Możemy w nim wystawić wiele dokumentów, między innymi faktura VAT, bez VAT, marża, proforma, raport fiskalny, paragon, faktura OSS, itd.

Wystawianie faktury w afaktury to kwestia co najwyżej minuty. Program nie tylko wystawia faktury, ale przypomina o płatnościach, pilnuje terminów, generuje JPK, wysyła faktury do KSeF, a w razie potrzeby możesz wysłać również wezwanie do zapłaty albo zlecić windykację.

afaktury panel wystawiania faktur

Najważniejsze funkcje:

Tłumaczenia na ponad 30 języków: W afaktury możemy wystawić faktury walutowe i przetłumaczyć je na 31 języków.

Różne wzory faktur: W ustawieniach znajdziemy mnóstwo wzorów faktur, opcji dostosowywania wyglądu, dodawania logo, wybierania stawek, czy jednostek.

Kontrola płatności: Możesz wygodnie zaznaczać, czy dana faktura została opłacona, aby mieć lepszą organizację.

Zdjęcia produktów: Możesz wystawić fakturę z umieszczonym zdjęciem produktu w nazwie towaru i usługi, dzięki czemu kupujący od razu zobaczy za co płaci.

Windykacja należności: Jeśli klient spóźnia się z płatnością, możesz wysłać mu przypomnienie, wezwanie, a w ostateczności zlecić windykację.

Kalendarz: Możemy w nim wpisywać zadania i wydarzenia, a także dostawać o nich przypomnienia.

👍Plusy:
+CRM
+Darmowy do 3 faktur/mies.
+Możliwość wgrania pieczątki graficznej
+Wysyłka SMS do klientów o fakturach

👎Minusy:
-Po przekroczeniu 3 faktur/mies. plan płatny jest dość kosztowny

lub przeczytaj więcej o tym programie

5. Firmao- najlepszych program do fakturowania z CRM i zarządzaniem projektami

firmao strona główna

🆓Darmowa wersja: 14 dni
📝Rodzaje faktur: 20+
📊Funkcje księgowości: Nie
🖱️Obsługa: Prosta
Ocena: 8,9/10

Firmao to coś więcej niż zwykły program do wystawiania faktur. To kompleksowe narzędzie dla małej firmy, które poza fakturowaniem oferuje również rozbudowany CRM, zarządzanie zadaniami, a nawet system do projektów. Działa całkowicie w chmurze, więc możemy korzystać z niego z dowolnego miejsca.

Ciekawą funkcją Firmao jest integracja z Allegro, Baselinkerem czy platformami e-commerce – co czyni ten program szczególnie atrakcyjnym dla małych sklepów internetowych. Firmao pozwala także tworzyć oferty, zamówienia, prowadzić terminarz i notatki.

To dobra propozycja dla osób, które szukają czegoś więcej niż tylko programu do faktur. Firmao sprawdzi się jako centrum zarządzania całą firmą.

Najważniejsze funkcje:

Zarządzanie klientami: CRM pozwala na pracę ze wszystkimi klientami w jednym miejscu oraz kontrolę konwersji i procesów sprzedażowych.

Funkcjonalne fakturowanie: Faktury wystawisz w prosty sposób, dostosujesz ich wygląd, oraz wyślesz e-mailem.

Produkcja, magazyny: Możesz tworzyć cenniki, zlecenia produkcji produktów z półproduktów, prowadzić gospodarkę magazynową (Lifo, Fifo), oraz wystawiać dokumenty magazynowe (WZ, PZ).

Ewidencja czasu pracy, zadania, projekty: Masz możliwość prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników i podwykonawców. Ponadto przydzielisz, oraz zrealizujesz zadania i projekty.

Funkcje marketingowe: Zdobywanie leadów z wielu źródeł, kampanie e-mail, kampanie cold calling (VOIP), Moduł Livechat i Callback na stronę firmową.

👍Plusy:
+Zintegrowany CRM
+Możliwość tworzenia zadań i zarządzania projektami
+Integracje z Allegro, Baselinker, e-commerce

👎Minusy:
-Wersja darmowa tylko na 14 dni

6. Bizin- najlepszy darmowy program do fakturowania bez limitu dokumentów

bizin panel główny

🆓Darmowa wersja: Bez limitu faktur
📝Rodzaje faktur: 20+
📊Funkcje księgowości: Tak
🖱️Obsługa: Prosta
Ocena: 8,9/10

Bizin to kolejny dobry, darmowy program do faktur. Jego największą zaletą jest to, że możemy z niego korzystać bezpłatnie, bez limitu faktur w miesiącu.

Bizin to doskonała opcja, jeśli chcesz wystawiać faktury, prowadzić rejestry, a nawet kontrolować stany magazynowe. To dobry program do faktur, niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę transportową, firmę sprzątającą, czy masz jakikolwiek inny biznes.

bizin wystawianie faktury 2

Najważniejsze funkcje:

Obsługa drukarek fiskalnych: System Bizin może być zintegrowany z większością modelów drukarek fiskalnych dostępnych na rynku.

OCR: Automatyczne odczytywanie danych na fakturach z pliku.

Sprawdzania kontrahentów: Przed wystawieniem faktury możesz sprawdzić klienta w bazach VAT, GUS, oraz VIES.

Wygodna wysyłka dokumentów do księgowej: Swoje dokumenty możesz wysyłać do księgowej w formatach plików, które są obsługiwane przez najpopularniejsze programy do księgowości.

Kontrola stanów magazynowych:

CRM: Obsługa zamówień od klientów, automatyczne wystawianie faktur.

👍Plusy:
+Brak limitu darmowych faktur
+Zintegrowany z KSeF
+Wgrywanie kosztów metodą OCR
+Integracje ze sklepami e-commerce

👎Minusy:
-Wersja darmowa nie pozwala na wystawianie faktur w obcym języku i walutach
-Interfejs wymaga odświeżenia

lub przeczytaj więcej o tym programie

7. Firmino- program do faktur z najlepszą personalizacją

firmino strona główna

🆓Darmowa wersja: Do 3 faktur/mies.
📝Rodzaje faktur: 20+
📊Księgowość online: Tak
🖱️Obsługa: Prosta
Ocena: 8,7/10

Firmino oferuje szereg usług związanych z księgowością. Jedną z nich jest ich program do faktur online, który kierowany jest również do działalności nierejestrowanych.

Program jest dość popularny i wyróżnia się funkcją fiskalizacji, która pozwala korzystać z drukarki fiskalnej bezpośrednio w Firmino. Paragony wystawisz tu więc szybko i intuicyjnie – bezpośrednio w programie.

Ponadto pomocna jest również aplikacja mobilna, która pozwala zarządzać dokumentami z poziomu smartfona.

firmino szkice faktur

Najważniejsze funkcje:

Możliwość wystawiania każdego dokumentu sprzedażowego: Nie zabraknie ci żadnego rodzaju dokumenty, poczynając od faktury VAT, a kończąc na paragonie.

Zamówienia i zaliczki: Program posiada funkcję wystawiania zamówień, które mogą być wykorzystywane do rejestrowania zleceń od klientów jeszcze przed realizacją sprzedaży. Do takiego zamówienia można następnie wystawić fakturę zaliczkową, a po zrealizowaniu całej transakcji – rozliczyć ją poprzez fakturę końcową.

Integracje: Integracja z BaseLinker pozwala na obsługę ponad 200 e-sklepów i marketplaceów.

Księgowość online: Możesz intuicyjne wprowadzić koszty, szybko rozliczyć podatki i składki ZUS. Poza tym wyślesz JPK i deklaracje.

Fiskalizacja:  Możliwość integracji z drukarkami fiskalnymi, oraz wydruk paragonów fiskalnych na drukarkach: ELZAB, POSNET, NOVITUS. EMAR.

Dostosowywanie wyglądu dokumentów: Wygląd faktur jest schludny i nowoczesny, a dodatkowo masz szerokie pole personalizacji i dostosowywania.

👍Plusy:
+Ładne graficznie faktury
+Generowanie plików kontrolnych
+Do 3 darmowych faktur w miesiącu

👎Minusy:
-Stosunkowo trudny w obsłudze interfejs
-Opłaty dodatkowe za kolejnych użytkowników

lub przeczytaj więcej o tym programie

8. Poldata- Data Faktury- najlepszy darmowy program do faktur bez rejestracji

poldata strona głowna

🆓Darmowa wersja: Bez limitu faktur
📝Rodzaje faktur: 15+
📊Księgowość online: Tak
🖱️Łatwość obsługi: Średnia
Ocena: 8,7/10

Poldata to kolejna interesująca pozycja. Program w wersji Lite udostępnia program do faktur za 0 zł bez limitu dokumentów.

Poldata to jeden z niewielu programów w tym rankingu, który jest do pobrania na komputer z systemem Windows. Osobiście wolę programy w przeglądarce, które mają tę samą funkcjonalność i nie zabierają miejsca na dysku, ale plusem jest fakt, że Poldata można używać offline.

poldata panel faktury

Najważniejsze funkcje:

Eksporty: Oprogramowanie umożliwia generowanie pliku xml JPK-FA, JPK-VAT oraz JPK-V7M, fiskalizację paragonów na drukarkach fiskalnych ELZAB i NOVITUS.

Moduł finansowy: Pełne rozliczenie dokumentów sprzedażowych i zakupowych przez kasę / bank (KP, KW, BP, BW). Wydruk raportu kasowego / bankowego, płatności kasa / bank. Wydruk noty odsetkowej.

Moduł zakupów: Pozwala na rejestrowanie zakupów towarów i wprowadzenie stanów ilościowych towarów, sporządzanie zestawień: zakupy za okres, koszty za okres, nierozliczone dokumenty zakupu oraz rejestr zakupów VAT z podziałem na stawki VAT.

Optymalizacja pracy: Dokumenty sprzedażowe można utworzyć na podstawie innego dokumentu, masz możliwość pobierania danych kontrahenta z bazy GUS, oraz pobierania kursów walut ze strony NBP.

👍Plusy:
+Brak limitu wystawianych dokumentów
+Bezpłatne aktualizacje

👎Minusy:
-Trzeba pobrać program na komputer
-Ograniczone opcje przy wystawianiu faktur

Pełna recenzja tego programu do faktur znajduje się w tym wpisie.

Darmowe programy do faktur- szczegółowe porównanie

NazwaDarmowa liczba faktur/mies.OpisCena płatnego pakietuŁatwość obsługiZgodność z KSeFAplikacja mobilnaMagazynOcena ogólna
Faktura.plBez limitu przez pierwsze 30 dniNajlepszy darmowy program do fakturod 13,99 zł/mies.9/109.6/10
Fakturownia3Najpopularniejszy darmowy program do fakturod 9,99 zł/mies.9/109.5/10
FakturaXL10Najprostszy bezpłatny program do fakturod 9,99 zł/mies.8,7/109.2/10
afaktury3Najbardziej zaawansowany darmowy program do fakturod 19 zł/mies.8,5/109/10
FirmaoBez limitu przez pierwsze 14 dniNajlepszy program z CRM i zarządzaniem projektamiod 59 zł/mies.8,5/108,9/10
BizinBez limituNajlepszy darmowy program bez limitu fakturod 16 zł/mies.8,4/108.9/10
Firmino3 Program do faktur z najlepszą personalizacjąod 11,60 zł/mies.8,8/108.7/10
PoldataBez limituNajlepszy darmowy program do faktur bez rejestracjiod 16,50 zł/mies.8,4/108.7/10

Jak wystawić za darmo fakturę?

Oto jak krok po kroku wystawić fakturę w darmowych programie do faktur. Jako przykład użyję programu Fakturownia.

1. Zarejestruj się w programie, na przykład klikając tutaj.

2. Po podaniu danych swojej firmy, możemy wystawić naszą pierwszą fakturę. W tym celu kliknij niebieski przycisk „+faktura”.

fakturownia jak wystawic fakture

3. Otworzy ci się okno tworzenia faktury. Dane, takie jak numer faktury, data wystawienia, miejsce wystawienia, data sprzedaży, oraz sprzedawca powinny uzupełnić się automatycznie.

Do twoich zadań należy wpisać dane nabywcy. Możesz to zrobić ręcznie lub wpisać tylko numer NIP, a następnie kliknąć przycisk „zaczytaj dane po NIP, REGON lub KRS”. Dzięki temu dane nabywcy uzupełnią się automatycznie.

Uzupełnij również pozycje na fakturze, ilości, oraz stawkę VAT, oraz cenę brutto. Ceny powinny obliczyć się automatycznie. Możesz również wybrać sposób płatności, termin płatności, wybrać walutę, czy język.

fakturownia panel wsyatwiania faktur

4. Po zapisaniu faktury, będzie ona gotowa. Możesz ją wysłać e-mailem do klienta, wydrukować, czy nanieść logo swojej firmy. Każda twoja faktura będzie ujęta w programie Fakturownia i będziesz mógł do niej wrócić w dowolnym momencie.

faktura do druku w fakturownia

Na co zwrócić uwagę wybierając darmowy program do faktur?

Limit faktur: Najczęstszym ograniczeniem darmowych programów do faktur jest liczba dokumentów, który możemy wystawiać. Warto więc zwrócić uwagę na to, ile faktur wystawia nasza firma w ciągu miesiąca i wybrać taki program, gdzie mamy pewność, że zmieścimy się w limicie.

Zgodność z KSeF: Dobry, darmowy program do faktur musi być nie tylko na bieżąco aktualizowany pod względem technicznym, ale i prawnym.

Dostępne typy wystawianych dokumentów: Im więcej typów dokumentów możemy wystawić, tym lepiej. Czasem będziemy potrzebować wystawić inny dokument, niż po prostu faktura VAT, czy rachunek. Z racji tego warto sprawdzić, czy program do faktur oferuje wystawianie np. pro formy, faktury zaliczkowej, i innych.

Możliwości prowadzenia księgowości: Jeżeli chcemy prowadzić księgowość samodzielnie, upewnijmy się, że nasz program do faktur ma możliwości wprowadzania faktur kosztowych, czy generowania plików kontrolnych. Tego typu funkcje są jednak zwykle dostępne w płatnych planach.

Funkcje dodatkowe: Atutem będzie to, że program do faktur ma też inne funkcje, niż fakturowanie, np. prowadzenie magazynu, integracje z innymi programami, CRM, czy kadry i płace.

Ceny płatnych pakietów: Jeżeli nasze wymagania zwiększą się, warto dowiedzieć się, ile kosztują płatne pakiety.

Dostępność aplikacji mobilnej: Zdarza się, że fakturę musimy wystawić, nie mając dostępu do komputera. W takim przypadku dobrze byłoby, gdyby program do faktur posiadał aplikację mobilną na iOS lub Android, lub przynajmniej był zoptymalizowany w przeglądarce pod telefony.

Waluty i języki: Działasz międzynarodowo? Upewnij się, że oprogramowanie do wystawiania faktur oferuje dokumenty w językach obcych, oraz waluty inne, niż PLN.

Automatyczne uzupełnianie danych: Automatyczne uzupełnianie danych klientów oraz pobieranie informacji z GUS potrafią bardzo usprawnić pracę oraz pomogą wystrzec się błędów.

Czy istnieją w pełni darmowe programy do wystawiania faktur?

Wiele osób zarzuca mi, że w tym artykule nie ma w stu procentach darmowych programów do wystawiania faktur.

Twórcy programów do faktur nie tworzą swojego produktu charytatywnie. Dlatego udostępniają darmowe wersje swoich programów, a jeśli darmowe wersje będą niewystarczające, wówczas można przesiąść się na płatny pakiet.

Zwykle darmowe pakiety programów do faktur są ograniczone o liczbę wystawianych faktur w miesiącu. Najpopularniejsza strategia to oferowanie darmowych 3 faktur w miesiącu. Dla wielu firm może być to wystarczająca liczba. Istnieją również programy do faktur, które umożliwiają wystawienie aż 10 faktur miesięcznie kompletnie za darmo, co będzie wystarczające dla większości małych firm.

W innych przypadkach może być tak, że bezpłatny pakiet nie oferuje wystawiania danego rodzaju faktury, np. faktury cyklicznej. Może zdarzyć się też takie ograniczenie, że wersja bez opłat programu do fakturowania nie posiada magazynu lub nie można w niej prowadzić księgowości.

Wybierając pozycje do tego rankingu kierowałem się głównie jakością, wygodą użytkowania, oraz liczbą darmowych faktur w miesiącu (są też takie programy, które nie mają limitu faktur). Dzięki temu zdecydowana większość osób, która wybierze jakąś pozycję z tego rankingu będzie mogła korzystać z programu do fakturowania za darmo, bez konieczności przesiadania się na pakiet płatny.

jaki jest najlepszy darmowy program do fakturowania

Oceń ten post