Jeżeli sprzedajesz produkty fizyczne, jednym z narzędzi, który w znacznym stopniu ułatwi ci pracę jest program do zarządzania magazynem.

Na rynku jest co najmniej kilkanaście poważnych opcji do rozważenia w tej kwestii.

Aby pomóc ci podjąć ostateczną decyzję wybrałem 7 najlepszych z nich oraz przetestowałem je w celu wybrania najlepszego.

Zapraszam cię do rankingu najlepszych programów magazynowych w 2024 roku.

7 najlepszych programów magazynowych

Najlepszy dla małych firm


Najlepszy dla średnich firm


Najtańszy dla małych firm


Najpopularniejszy dla średnich i dużych firm


Najbardziej elastyczny cenowo


Najwięcej funkcji dla małych firm


Darmowy do 3 faktur w miesiącu


1. Fakturownia- najlepszy dla małych firm

Ocena: 9.7/10

Dlaczego go wybraliśmy?

Fakturownia jak można się domyślić po nazwie jest programem głównie do wystawiania faktur, ale jest też wyposażona w jeden z lepszych modułów magazynowych. Magazyn jak i cały program jest niezwykle łatwy w obsłudze. Mamy tu bazę klientów, towarów, oraz możemy wystawiać dokumenty magazynowe, takie jak PZ, WZ, PW, RW, MM, Rez, Inw. Program umożliwia łatwe zarządzanie wieloma magazynami, tworzenie indywidualnych cen dla każdego z nich, definiowanie różnych walut, czy raporty magazynowo-handlowe.

Dla kogo jest ten program?

Magazyn Fakturownia w teorii może być wykorzystywany przez każdą firmę, jednak jest głównie przeznaczony dla małych firm, które obsługują do kilkunastu transakcji magazynowych dziennie. To dlatego, że jest dostępny jedynie z poziomu przeglądarki i polega na internecie, przez co jego działanie nie jest tak błyskawiczne i uzależnione od dostępu do sieci. Pozwala to mieć w zamian dostęp do magazynu z każdego miejsca, nawet z poziomu aplikacji mobilnej.

Plusy

Minusy

Ceny: Darmowy okres testowy przez 30 dni, następnie od 20,99 zł netto/mies.

lub
Przeczytaj pełny opis programu

2. Ewa- Faktury i magazyn- najlepszy dla średnich firm

Ocena: 9.5/10

Dlaczego go wybraliśmy?

Jest to wszechstronny program zgodny z najnowszymi przepisami prawnymi. Umożliwia zarządzanie kartotekami towarowymi, kontrolę stanów magazynowych, inwentaryzację oraz wystawianie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, RW, PW). Dodatkowo, Ewa umożliwia analizę obrotów, rozliczenia, windykacje, i generowanie różnorodnych raportów. Możemy też wystawiać dokumenty sprzedażowe, oraz generować pliki JPK_FA, JPK_MAG. Program współpracuje z drukarkami fiskalnymi POSNET i ELZAB.

Dla kogo jest ten program?

Myślę, że program znajdzie zastosowanie zarówno w małych, jak i średnich firmach, które wykonują wiele operacji handlowych. Będzie szczególnie dobry dla firm sprzedających na Allegro, ponieważ można go zintegrować z tą platformą. Program jest do pobrania na komputer i nie działa w chmurze, co na pewno ogranicza go tylko do użytku na terenie firmy, jednak zwiększa to bezpieczeństwo danych.

Plusy

Minusy

Ceny: Darmowy okres testowy przez 60 dni, później jednorazowo 349 zł netto za licencję+ 119 zł netto/rok za aktualizacje i wsparcie techniczne.

lub
Przeczytaj pełny opis programu

3. Faktura XL- najtańszy dla małych firm

Ocena: 9.4/10

Dlaczego go wybraliśmy?

FakturaXL to prosty w obsłudze program do fakturowania i magazynu. W pakiecie otrzymujemy możliwość wystawiania 35 rodzajów dokumentów, takich jak faktury VAT, Proformy, Paragony, Zamówienia, PZ, WZ, MM, PW, RW, i inne. Program umożliwia korzystanie z nieograniczonej liczby produktów i klientów, a także pozwala na personalizację dokumentów poprzez dodanie własnego logo i szablonów. Automatyczne sprawdzanie statusu podatnika w VAT, faktury w 9 językach, obsługa walut obcych, czy wysyłka dokumentów na e-mail klienta to tylko niektóre z funkcji, które wyróżniają FakturaXL. Dodatkowo, program oferuje rozbudowane raporty i eksport danych, integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, automatyczne tworzenie dokumentów magazynowych, inwentaryzację magazynową, a także możliwość współpracy z drukarkami fiskalnymi. Istnieje możliwość prowadzenie wielu magazynów jednocześnie.

Dla kogo jest ten program?

Faktura XL jest przeznaczony dla niedużych firm, które szukają łatwego w obsłudze programu do magazynu i faktur. Może być odpowiedni dla firm, które działają międzynarodowo ze względu na możliwość tłumaczenia faktur, walut, oraz szybkiej wysyłki faktur. Z pewnością jest to dobry program dla tych, którzy lubią oszczędzać, bowiem cenowo jest to jedno z najtańszych rozwiązań, które oferuje szerokie możliwości, w tym fakturowanie, magazyn, oraz księgowanie.

Plusy

Minusy

Ceny: 30 dni darmowych testów, następnie 19,99 zł netto/mies.

lub
Przeczytaj pełny opis programu

4. LoMag- najpopularniejszy dla średnich i dużych firm

Ocena: 9.3/10

Dlaczego go wybraliśmy?

LoMag to program magazynowo-sprzedażowy, obsługujący ponad 10 000 firm. Program wyróżnia się intuicyjnym interfejsem, dedykowanymi modułami, i pełną integracją z urządzeniami magazynowymi. Umożliwia prowadzenie magazynu w firmach z wielu branż. Dodatkową zaletą jest obsługa plików JPK, czytników kodów, kolektorów danych, oraz możliwość pracy w wielu walutach i językach. Dzięki różnorodnym funkcjom, takim jak obsługa numerów serii, lokalizacja magazynowa, czy personalizacja wydruków, LoMag stanowi kompleksowe narzędzie do efektywnego zarządzania zapasami. Integracje z platformami e-commerce i możliwość wystawiania e-faktur to kolejne atuty programu.

Dla kogo jest ten program?

LoMag sprawdzi się w małych, średnich, ale i dużych firmach handlowych, usługowych, produkcyjnych, budowlanych, gastronomicznych, oraz innych branżach. Rozbudowanie programu, oraz szereg integracji sprawią, że większość korzystających z programu będzie z niego zadowolona.

Plusy

Minusy

Ceny: 30 darmowych uruchomień, następnie 100 zł za licencję na 1 stanowisko+ 50 zł za każdą aktualizację

lub
Przeczytaj pełny opis programu

5. Asystent Magazyn- najbardziej elastyczny cenowo

Ocena: 8.9/10

Dlaczego go wybraliśmy?

Jest to program umożliwiający wystawianie dokumentów, kontrolę stanów i ogólną gospodarkę magazynową. Program obsługuje różnorodne dokumenty, takie jak PZ, WZ, MM+, MM-, RW, PW, PL, ZW, RI+, RI-, a także umożliwia drukowanie zestawień zapasów i obrotów magazynowych oraz tworzenie inwentaryzacji i spisu z natury. Program pozwala na łatwe dodawanie opisów, zdjęć i załączników do produktów, a także eksport i import danych. Jego interfejs jest przyjazny dla użytkownika, nawet dla osób początkujących, eliminując konieczność specjalistycznych szkoleń. Inne ważne funkcje obejmują łatwe wyszukiwanie produktów, dodawanie galerii zdjęć, zapisywanie załączników, obsługę kodów kreskowych i numerów seryjnych. Asystent Magazyn pozwala też na szybkie wystawianie faktur, zamówień czy ofert.

Dla kogo jest ten program?

Program będzie odpowiedni dla każdej firmy, niezależnie od wielkości. Powinien spełnić potrzeby każdego przedsiębiorstwa z większości branż. Na pewno będzie lepszym wyborem dla firm produkcyjnych, ponieważ zapewnia możliwość dodania składu produktów. Może nie jest tak prosty w obsłudze jak magazyny w przeglądarce, lecz jego działanie po zapoznaniu się z funkcjami jest bardzo komfortowe.

Plusy

Minusy

Ceny: 30 dni darmowych testów, potem ceny zależne od licencji (84-861 zł/licencja).

6. wFirma- najwięcej funkcji dla małych firm

Ocena: 8.8/10

Dlaczego go wybraliśmy?

wFirma to znakomicie wyposażony program magazynowo-fakturowy w przeglądarce. System daje opcję tworzenia własnych grup cenowych i rabatów. W ustawieniach masz dowolność czy chcesz korzystać z metody FIFO czy FEFO. Możesz zintegrować wFirma z drukarką fiskalną, kontrolować płatności, integrować platformę ze sklepami e-commerce, a nawet zarządzać relacjami z klientami, ponieważ dostępny jest moduł CRM, co zwykle nie jest standardem. Dokumenty możesz generować we wszystkich walutach obcych przewidzianych w tabeli NBP, z poprawnym wyliczeniem różnic kursowych i podatku VAT.

Dla kogo jest ten program?

wFirma może być dobrym rozwiązaniem dla sklepów internetowych, a to dzięki możliwości wielu integracji. Jednak inne typy działalności również powinny być zadowolone z funkcji, jakie oferuje program. Przykładowo, jeśli sprzedajesz żywność, wFirma też będzie dla ciebie dobrym rozwiązaniem, ponieważ posiada opcję daty ważności produktów.

Plusy

Minusy

Ceny: 30 dni darmowych testów, potem min. 49 zł netto/mies.

lub
Przeczytaj pełny opis programu

7. iFirma- darmowy do 3 faktur w miesiącu

Ocena: 8.4/10

Dlaczego go wybraliśmy?

iFirma to wszechstronny program magazynowo-fakturowy, z myślą o VATowcach, oferujący darmowy dostęp we wszystkich pakietach. Zintegrowany z drukarką fiskalną i opcją fakturowania, program umożliwia zarządzanie wieloma magazynami w ramach jednego konta. Narzędzie oferuje szereg funkcji, takich jak tworzenie bilansu otwarcia, list kontrahentów, serii numeracji, oraz wygodną wyszukiwarkę towarów/usług. Wspiera integracje z CRM, ERP, księgowością online i platformami e-commerce, umożliwiając automatyczne wystawianie faktur, tworzenie zamówień od dostawców i raportowanie.

Dla kogo jest ten program?

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, iFirma sprawdza się doskonale dla małych i średnich przedsiębiorstw, szczególnie w handlu detalicznym. Dodatkowo będzie dobrym wyborem dla początkującym, ponieważ nie mamy presji czasu i możemy go testować za darmo właściwie przez cały czas.

Plusy

Minusy

Cena: Bezpłatny, jeśli wystawiasz mniej niż 3 faktury w miesiącu, następnie 150 zł/rok w pakiecie z programem do fakturowania.

lub
Przeczytaj pełny opis programu

Na co zwrócić uwagę przy wyborze programu magazynowego?

Wybierając program magazynowy, istnieje wiele czynników, które warto uwzględnić, aby mieć pewność, że spełni on potrzeby Twojej firmy. Oto kilka kluczowych aspektów, na które warto zwrócić uwagę i którymi kierowałem się przy tworzeniu tego rankingu:

  1. Zgodność z wymaganiami firmy: Upewnij się, że program magazynowy spełnia unikalne wymagania Twojej firmy, uwzględniając specyfikę branży, rodzaj produktów i ilość obsługiwanych zamówień.
  2. Łatwość obsługi i interfejs użytkownika: Wybierz program, który ma intuicyjny interfejs użytkownika. Prostota obsługi zminimalizuje czas szkolenia dla pracowników i pomoże w efektywnym zarządzaniu magazynem.
  3. Funkcje zarządzania zapasami: Sprawdź, czy program oferuje kompleksowe funkcje zarządzania zapasami, takie jak śledzenie ilości, kontrola stanów magazynowych, automatyczne zamówienia, monitorowanie terminów ważności itp.
  4. Integracje: Program magazynowy powinno się łatwo zintegrować z innymi systemami, takimi jak systemy księgowe, systemy do przetwarzania zamówień, czy systemy e-commerce. To ułatwi płynność operacyjną.
  5. Śledzenie ruchu towarów: Funkcje umożliwiające śledzenie ruchu towarów są kluczowe. System powinien rejestrować przyjęcia i wydania, lokalizacje towarów, a także informacje o dostawach.
  6. Bezpieczeństwo danych: Sprawdź, czy program magazynowy posiada odpowiednie zabezpieczenia danych, aby chronić poufność informacji dotyczących zapasów, zamówień i klientów.
  7. Wsparcie techniczne: Oceń wsparcie techniczne dostępne od dostawcy oprogramowania. Sprawdź, czy oferują pomoc w razie problemów technicznych i czy mają aktualizacje oprogramowania.
  8. Analiza raportów i danych: System powinien oferować funkcje raportowania, umożliwiające analizę danych dotyczących zapasów, sprzedaży, wydajności magazynu itp.
  9. Koszty: Oceń całkowite koszty wdrożenia i utrzymania programu, w tym koszty licencji, szkoleń pracowników, wsparcia technicznego i ewentualnych dostosowań.