Top 7 Najlepszych Programów Magazynowych w 2025 r.

Ostatnia aktualizacja: 15 kwietnia 2025

Jeżeli sprzedajesz produkty fizyczne, jednym z narzędzi, który w znacznym stopniu ułatwi ci pracę jest program do zarządzania magazynem.

Na rynku jest co najmniej kilkanaście poważnych opcji do rozważenia w tej kwestii. Abyś nie musiał sprawdzać każdej z osobna, przygotowałem ranking 7 najlepszych programów magazynowych na 2025 rok – sprawdzonych, nowoczesnych i dopasowanych do różnych branż oraz potrzeb.

W artykule znajdziesz zarówno propozycje dla małych firm, jak i kompleksowe rozwiązania ERP dla większych przedsiębiorstw. Każde narzędzie zostało ocenione pod kątem funkcjonalności, łatwości obsługi, integracji z innymi systemami oraz relacji ceny do możliwości.

Oto ranking najlepszych programów magazynowych w 2025 roku.

Jaki jest najlepszy program magazynowy?

Program	Najlepszy dla	Najważniejsze zalety	Ceny
1. Fakturownia	Uniwersalny, głównie dla sklepów internetowych i Allegro	Prosty w obsłudze, dostępny online, aplikacja mobilna, automatyczne dokumenty	Darmowy na 30 dni, potem od 22,77 zł netto/mies.
2. FakturaXL	Uniwersalny, dla poszukujących prostego programu do magazynu	Personalizacja dokumentów, obsługa walut obcych, raporty	Darmowy na 30 dni, potem od 19,99 zł netto/mies.
3. wFirma	Dla sprzedających online w wielu miejscach	Najwięcej funkcji, integracje księgowe i raporty	Darmowy na 30 dni, potem od 49 zł netto/mies.
4. Ewa Faktury i Magazyn	Dla sklepów	Integracja z Allegro, drukarki fiskalne, obsługa JPK, raporty	Darmowy na 60 dni, potem 490 zł netto za licencję + płatne aktualizacje netto/rok
5. LoMag	Dla firm produkcyjnych	Wszechstronność, zaawansowane raporty, wiele magazynów	100 zł/stanowisko+ dodatkowo płatne integracje, możliwość wystawiania faktur, i inne
6. iFirma	Dla firm poszukujących darmowego magazynu	Darmowy do 3 faktur/mies., prostota	Darmowy lub od 10 zł netto/mies.
7. Asystent Magazyn	Dla hurtowni i firm z magazynem wysokiego składowania	Elastyczne opcje cenowe, lokalna instalacja	Od 144 zł netto/rok

---

1. Fakturownia- najlepszy magazyn dla sklepów internetowych i Allegro

Ocena: 9.7/10

Dlaczego go wybraliśmy?

Fakturownia jak można się domyślić po nazwie jest programem głównie do wystawiania faktur, ale jest też wyposażona w jeden z lepszych modułów magazynowych.

Magazyn jak i cały program jest niezwykle łatwy w obsłudze. Mamy tu bazę klientów, towarów, oraz możemy wystawiać dokumenty magazynowe, takie jak PZ, WZ, PW, RW, MM, Rez, Inw. Program umożliwia łatwe zarządzanie wieloma magazynami, tworzenie indywidualnych cen dla każdego z nich, definiowanie różnych walut, czy raporty magazynowo-handlowe.

Dla kogo jest ten program?

Magazyn Fakturownia jest uniwersalny i będą a z niego zadowoleni przedsiębiorcy działający w różnych branżach. Dzięki integracji z Allegro i sklepami internetowymi, magazyn Fakturowni jest popularny wśród małych i średnich sprzedawców e-commerce.

Dodatkowym plusem jest to, że dzięki działaniu w chmurze oraz aplikacji mobilnej mamy dostęp do stanów magazynowych z dowolnego miejsca na ziemi.

Ceny: Darmowy okres testowy przez 30 dni, następnie od 22,77 zł netto/mies.

lub
Przeczytaj pełny opis programu

2. Faktura XL- najprostszy program magazynowy do użytku uniwersalnego

Ocena: 9.5/10

Dlaczego go wybraliśmy?

FakturaXL to prosty w obsłudze i tani program do fakturowania i prowadzenia magazynu w chmurze. W pakiecie otrzymujemy możliwość wystawiania 35 rodzajów dokumentów, takich jak faktury VAT, proformy, paragony, zamówienia, PZ, WZ, MM, PW, RW, i inne. Program umożliwia korzystanie z nieograniczonej liczby produktów i klientów, a także pozwala na personalizację dokumentów poprzez dodanie własnego logo i szablonów.

Automatyczne sprawdzanie statusu podatnika w VAT, faktury w 9 językach, obsługa walut obcych, czy wysyłka dokumentów na e-mail klienta to tylko niektóre z funkcji, które wyróżniają FakturaXL.

Dodatkowo, program oferuje rozbudowane raporty i eksport danych, integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, automatyczne tworzenie dokumentów magazynowych, inwentaryzację magazynową, a także możliwość współpracy z drukarkami fiskalnymi. Istnieje możliwość prowadzenie wielu magazynów jednocześnie.

Dla kogo jest ten program?

Faktura XL jest przeznaczony dla małych firm, głównie sklepów internetowych, które obsługują do kilkunastu transakcji magazynowych dziennie. To dlatego, że jest dostępny jedynie z poziomu przeglądarki i polega na internecie, przez co jego działanie nie jest tak błyskawiczne i uzależnione od dostępu do sieci które szukają łatwego w obsłudze programu do magazynu i faktur.

Może być odpowiedni dla firm, które działają międzynarodowo ze względu na możliwość tłumaczenia faktur, walut, oraz szybkiej wysyłki faktur. Z pewnością jest to dobry program dla tych, którzy lubią oszczędzać, bowiem cenowo jest to jedno z najtańszych rozwiązań, które oferuje szerokie możliwości, w tym fakturowanie, magazyn, oraz księgowanie.

Ceny: 30 dni darmowych testów, następnie 19,99 zł netto/mies.

lub
Przeczytaj pełny opis programu

3. wFirma- najlepszy dla sprzedających online w wielu miejscach

Ocena: 9.4/10

Dlaczego go wybraliśmy?

wFirma to znakomicie wyposażony program magazynowo-fakturowy w przeglądarce. System daje opcję tworzenia własnych grup cenowych i rabatów. W ustawieniach masz dowolność czy chcesz korzystać z metody FIFO czy FEFO.

Możesz zintegrować wFirma z drukarką fiskalną, kontrolować płatności, integrować platformę ze sklepami e-commerce, a nawet zarządzać relacjami z klientami, ponieważ dostępny jest moduł CRM, co zwykle nie jest standardem. Dokumenty możesz generować we wszystkich walutach obcych przewidzianych w tabeli NBP, z poprawnym wyliczeniem różnic kursowych i podatku VAT.

Dla kogo jest ten program?

wFirma może być dobrym rozwiązaniem dla sklepów internetowych, a to dzięki możliwości wielu integracji. Jednak inne typy działalności również powinny być zadowolone z funkcji, jakie oferuje program.

Przykładowo, jeśli sprzedajesz żywność, wFirma też będzie dla ciebie dobrym rozwiązaniem, ponieważ posiada opcję daty ważności produktów. Swoje zastosowanie wFirma znajdzie też wśród firm produkcyjnych.

Ceny: 30 dni darmowych testów, potem min. 49 zł netto/mies.

lub
Przeczytaj pełny opis programu

4. Ewa Faktury i magazyn- najlepszy dla sklepów

Ocena: 9.3/10

Dlaczego go wybraliśmy?

Jest to wszechstronny program zgodny z najnowszymi przepisami prawnymi. Umożliwia zarządzanie kartotekami towarowymi, kontrolę stanów magazynowych, inwentaryzację oraz wystawianie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, RW, PW).

Dodatkowo, Ewa umożliwia analizę obrotów, rozliczenia, windykacje, i generowanie różnorodnych raportów. Możemy też wystawiać dokumenty sprzedażowe, oraz generować pliki JPK_FA, JPK_MAG. Program współpracuje z drukarkami fiskalnymi POSNET i ELZAB.

Dla kogo jest ten program?

Myślę, że program znajdzie zastosowanie zarówno w małych, jak i średnich firmach, które wykonują wiele operacji handlowych. Będzie szczególnie dobry dla firm sprzedających na Allegro, ponieważ można go zintegrować z tą platformą.

Korzystają z niego również sklepy fizyczne. Program jest do pobrania na komputer i nie działa w chmurze, co na pewno ogranicza go tylko do użytku na terenie firmy, jednak zwiększa to bezpieczeństwo danych.

Ceny: Darmowy okres testowy przez 60 dni, później jednorazowo 490 zł netto za licencję + płatne aktualizacje

lub
Przeczytaj pełny opis programu

5. LoMag- najlepszy dla firm produkcyjnych

Ocena: 8.9/10

Dlaczego go wybraliśmy?

LoMag to program magazynowo-sprzedażowy, obsługujący ponad 10 000 firm. Program wyróżnia się intuicyjnym interfejsem, dedykowanymi modułami, i pełną integracją z urządzeniami magazynowymi. Umożliwia prowadzenie magazynu w firmach z wielu branż.

Dodatkową zaletą jest obsługa plików JPK, czytników kodów, kolektorów danych, oraz możliwość pracy w wielu walutach i językach. Dzięki różnorodnym funkcjom, takim jak obsługa numerów serii, lokalizacja magazynowa, czy personalizacja wydruków, LoMag stanowi kompleksowe narzędzie do efektywnego zarządzania zapasami. Integracje z platformami e-commerce i możliwość wystawiania e-faktur to kolejne atuty programu.

Dla kogo jest ten program?

LoMag sprawdzi się w małych, średnich, ale i dużych firmach handlowych, usługowych, produkcyjnych, budowlanych, gastronomicznych, oraz innych branżach. Rozbudowanie programu, oraz szereg integracji sprawią, że większość korzystających z programu będzie z niego zadowolona.

Ceny: 30 darmowych uruchomień, następnie 100 zł za licencję na 1 stanowisko+ koszty dodatkowe w zależności od dobranych modułów.

lub
Przeczytaj pełny opis programu

6. iFirma- najlepszy magazyn z darmowym planem

Ocena: 8.8/10

Dlaczego go wybraliśmy?

iFirma to wszechstronny program magazynowo-fakturowy online, z myślą o VATowcach, oferujący darmowy dostęp we wszystkich pakietach. Zintegrowany z drukarką fiskalną i opcją fakturowania, program umożliwia zarządzanie wieloma magazynami w ramach jednego konta.

Narzędzie oferuje szereg funkcji, takich jak tworzenie bilansu otwarcia, list kontrahentów, serii numeracji, oraz wygodną wyszukiwarkę towarów/usług. Wspiera integracje z CRM, ERP, księgowością online i platformami e-commerce, umożliwiając automatyczne wystawianie faktur, tworzenie zamówień od dostawców i raportowanie.

Dla kogo jest ten program?

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, iFirma sprawdza się doskonale dla małych i średnich przedsiębiorstw, szczególnie w handlu detalicznym. Dodatkowo będzie dobrym wyborem dla początkujących, ponieważ nie mamy presji czasu i możemy go testować za darmo właściwie przez cały czas.

Cena: Bezpłatny, jeśli wystawiasz mniej niż 3 faktury w miesiącu, następnie 150 zł/rok w pakiecie z programem do fakturowania.

lub
Przeczytaj pełny opis programu

7. Asystent Magazyn- najlepszy dla hurtowni i zarządzania magazynem wysokiego składowania

Ocena: 8.4/10

Dlaczego go wybraliśmy?

Jest to program umożliwiający wystawianie dokumentów, kontrolę stanów i ogólną gospodarkę magazynową. Program obsługuje różnorodne dokumenty, takie jak PZ, WZ, MM+, MM-, RW, PW, PL, ZW, RI+, RI-, a także umożliwia drukowanie zestawień zapasów i obrotów magazynowych oraz tworzenie inwentaryzacji i spisu z natury.

Program pozwala na łatwe dodawanie opisów, zdjęć i załączników do produktów, a także eksport i import danych. Jego interfejs jest przyjazny dla użytkownika, nawet dla osób początkujących, eliminując konieczność specjalistycznych szkoleń. Inne ważne funkcje obejmują łatwe wyszukiwanie produktów, dodawanie galerii zdjęć, zapisywanie załączników, obsługę kodów kreskowych i numerów seryjnych. Asystent Magazyn pozwala też na szybkie wystawianie faktur, zamówień czy ofert.

Dla kogo jest ten program?

Program będzie odpowiedni dla każdej firmy, niezależnie od wielkości, choć moim zdaniem jest skrojony pod potrzeby firm z magazynami wysokiego składowania. Powinien spełnić potrzeby każdego przedsiębiorstwa z większości branż.

Na pewno będzie lepszym wyborem dla firm produkcyjnych, ponieważ zapewnia możliwość dodania składu produktów. Może nie jest tak prosty w obsłudze jak magazyny w przeglądarce, lecz jego działanie po zapoznaniu się z funkcjami jest bardzo komfortowe.

Ceny: 30 dni darmowych testów, potem ceny zależne od licencji (84-861 zł/licencja).

Jak działa program magazynowy?

Oto, jak wygląda praca z programem magazynowym.

1. Dodawanie towarów i usług. Wprowadzasz produkty do systemu, określając ich nazwę, kod, cenę i jednostkę miary.

2. Przyjmowanie towaru na magazyn. Dodajesz dokument PZ (przyjęcie zewnętrzne), gdy otrzymujesz dostawę od dostawcy. Program automatycznie aktualizuje stany magazynowe.

3. Wydawanie towaru z magazynu. Tworzysz dokument WZ (wydanie zewnętrzne), gdy sprzedajesz towar klientowi. Magazyn automatycznie odejmuje wydane produkty ze stanu.

4. Tworzenie faktur na podstawie stanów magazynowych. Możesz wystawić fakturę sprzedaży na podstawie dokumentu WZ. System automatycznie pobiera dane o sprzedanych produktach.

5. Kontrola stanów magazynowych. W każdej chwili możesz sprawdzić, ile masz towaru na stanie. Program pozwala śledzić poziom zapasów i zapobiegać brakowi produktów.

6. Przesunięcia między magazynami (jeśli firma ma kilka magazynów). Możesz przenosić towary między magazynami, wystawiając dokument MM (przesunięcie międzymagazynowe).

7. Inwentaryzacja. System pozwala przeprowadzić spis z natury i porównać go z danymi w programie. W przypadku różnic można wystawić dokument RW (rozchód wewnętrzny) lub PW (przychód wewnętrzny).

Na co zwrócić uwagę przy wyborze programu magazynowego?

Wybierając program magazynowy, istnieje wiele czynników, które warto uwzględnić, aby mieć pewność, że spełni on potrzeby Twojej firmy. Oto kilka kluczowych aspektów, na które warto zwrócić uwagę i którymi kierowałem się przy tworzeniu tego rankingu:

1. Zgodność z wymaganiami firmy: Upewnij się, że program magazynowy spełnia unikalne wymagania Twojej firmy, uwzględniając specyfikę branży, rodzaj produktów i ilość obsługiwanych zamówień.
2. Łatwość obsługi i interfejs użytkownika: Wybierz program, który ma intuicyjny interfejs użytkownika. Prostota obsługi zminimalizuje czas szkolenia dla pracowników i pomoże w efektywnym zarządzaniu magazynem.
3. Funkcje zarządzania zapasami: Sprawdź, czy program oferuje kompleksowe funkcje zarządzania zapasami, takie jak śledzenie ilości, kontrola stanów magazynowych, automatyczne zamówienia, monitorowanie terminów ważności itp.
4. Integracje: Program magazynowy powinno się łatwo zintegrować z innymi systemami, takimi jak systemy księgowe, systemy do przetwarzania zamówień, czy systemy e-commerce. To ułatwi płynność operacyjną.
5. Śledzenie ruchu towarów: Funkcje umożliwiające śledzenie ruchu towarów są kluczowe. System powinien rejestrować przyjęcia i wydania, lokalizacje towarów, a także informacje o dostawach.
6. Bezpieczeństwo danych: Sprawdź, czy program magazynowy posiada odpowiednie zabezpieczenia danych, aby chronić poufność informacji dotyczących zapasów, zamówień i klientów.
7. Wsparcie techniczne: Oceń wsparcie techniczne dostępne od dostawcy oprogramowania. Sprawdź, czy oferują pomoc w razie problemów technicznych i czy mają aktualizacje oprogramowania.
8. Analiza raportów i danych: System powinien oferować funkcje raportowania, umożliwiające analizę danych dotyczących zapasów, sprzedaży, wydajności magazynu itp.
9. Koszty: Oceń całkowite koszty wdrożenia i utrzymania programu, w tym koszty licencji, szkoleń pracowników, wsparcia technicznego i ewentualnych dostosowań.

Jak korzystać z programu magazynowego?

1. Zarejestruj się i skonfiguruj podstawowe ustawienia

Po pierwszym uruchomieniu:

• Utwórz konto i podaj niezbędne dane
• Skonfiguruj magazyn (np. magazyn główny, podręczny, zewnętrzny).
• Ustal jednostki miary, waluty, język i podstawowe ustawienia dokumentów.

2. Dodaj produkty do bazy

• Wprowadź towary ręcznie lub zaimportuj listę z pliku CSV/Excel.
• Nadaj każdemu produktowi unikalny kod, nazwę, opis i kategorię.
• Możesz dodać zdjęcia, określić minimalne stany magazynowe oraz przypisać dostawców.

3. Zarejestruj stany magazynowe

• Wprowadź stany początkowe (np. inwentaryzacja startowa).
• Użyj dokumentów PZ (przyjęcie zewnętrzne), by zarejestrować dostawy od kontrahentów.
• Ustal lokalizację produktów w magazynie (regał, półka, sektor).

4. Twórz dokumenty magazynowe

• PZ (Przyjęcie zewnętrzne) – wprowadzenie towaru do magazynu.
• WZ (Wydanie zewnętrzne) – wydanie towaru do klienta.
• MM (Przesunięcie międzymagazynowe) – przesunięcia między lokalizacjami.
• RW/ZW – rozchody wewnętrzne lub zwroty.

5. Monitoruj stany i historię operacji

• Korzystaj z raportów stanu magazynowego i przeszukuj historię dokumentów.
• Ustaw alerty o niskim stanie zapasów.
• Sprawdzaj obrót i rotację produktów – co się sprzedaje, a co zalega.

6. Zintegruj program z innymi systemami

• Połącz z systemem fakturowania, sprzedaży (POS), e-commerce lub księgowości.
• Dzięki API lub gotowym integracjom zminimalizujesz ryzyko błędów i zaoszczędzisz czas.

7. Prowadź inwentaryzację

• Regularnie wykonuj spisy z natury i porównuj z systemem.
• Generuj arkusze inwentaryzacyjne i wprowadzaj różnice