Korzystam z inFakt już 5 Lat. Czy Warto w 2025? (Szczera Opinia)

Ostatnia aktualizacja: 18 grudnia 2024

Dowiedziałeś się o inFakt i chcesz poznać opinię na temat tego, czy warto korzystać z usług tej firmy?

Jesteś w dobrym miejscu, bo jako wieloletni klient inFaktu (od sierpnia 2020), mogę co nieco powiedzieć na temat jej działania.

Zapraszam cię do recenzji inFakt, gdzie powiemy sobie o tym, czy warto korzystać z księgowości inFakt, czy warto założyć tu firmę, jak dobra jest aplikacja do fakturowania, i wiele więcej.

Wymienię również plusy i minusy inFakt, abyś z tego artykułu dowiedział się wszystkich istotnych wiadomości.

Czym jest inFakt?

inFakt został założony przez Wiktora Sarotę i Sebastiana Bobrowskiego. Przedsiębiorstwo na rynku istnieje od 2008 roku.

Celem firmy jest zaoszczędzenie czasu i zautomatyzowanie pracy przedsiębiorców, aby ci mogli zająć się sprawami, które liczą się w ich biznesie.

Według moich danych strona inFakt.pl ma 1.5 mln odsłon miesięcznie, więc możemy domyślić się, że z usług tej firmy korzysta naprawdę sporo przedsiębiorców.

Obecnie inFakt oferuje 4 pakiety:

• Zleć księgowość (dedykowna księgowa+program do wystawiania faktur i dodawania kosztów)
• Księguj samodzielnie (samodzielne prowadzenie księgowości bez udziału księgowej)
• Wystawiaj faktury (tylko aplikacja do fakturowania)
• Zakładanie firmy (zakładanie jednoosobowej działalności lub spółki przez księgowego inFakt)

Opowiedzmy sobie o każdym z pakietów.

Pakiet „Wystawiaj faktury”. Czy warto?

Pierwszym pakietem inFakt, o którym opowiem jest program do fakturowania, czyli pakiet „Wystawiaj faktury”. Warto przeczytać tę część, ponieważ z tego programu do fakturowania będziesz korzystać niezależnie czy księgować będzie dla ciebie księgowa, będziesz księgować samodzielnie, czy po prostu poszukujesz programu do faktur.

Program do fakturowania to dobra opcja dla tych, którzy np. mają już księgowego (lub chcą księgować samodzielnie) i szukają prostego i intuicyjnego programu, w którym mogliby wystawiać faktury klientom i dostarczać je swojemu księgowemu.

Możesz korzystać z programu niezależnie od tego czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę, fundację czy inne typy działalności. Na dodatek możemy wystawiać wszystkie możliwe rodzaje faktur.

W programie możemy zapisywać klientów i wygodnie wybierać ich z listy przy wystawianiu faktury. Nie musimy wpisywać ich pełnych danych- wystarczy, że znamy NIP kontrahenta, a inFakt uzupełni pozostałe dane za nas, korzystając z bazy GUS. Możemy też zapisywać klientów, by następnym razem po prostu wybrać ich z listy.

Możemy również wybrać jedną spośród 27 dostępnych walut i wystawić fakturę na przykład w euro lub dolarach amerykańskich. Do wyboru możemy zaproponować klientowi aż 16 sposobów płatności zaczynając od gotówki i kończąc na sprzedaży ratalnej.

Po wystawieniu faktury możemy ją zapisać. W kolejnym kroku mamy możliwość zmiany języka faktury na angielski. Wystawioną fakturę możesz od razu wydrukować, wysłać e-mailem bezpośrednio z aplikacji, wysłać przypomnienie o płatności lub podziękowanie za płatności.

Wizualnie faktura gotowa do druku lub wysyłki wygląda w ten sposób:

Jeśli komuś nie odpowiada ten wygląd, do wyboru jest jeszcze 19 innych wersji szablonów i kolorów. Możemy dodać również logo naszej firmy czy specjalne podpisy.

Aby ułatwić zadanie mamy możliwość pobrania aplikacji mobilnej inFakt, w której możemy wystawiać faktury lub dodawać koszty z telefonu z Androidem lub iOSem.

Program do faktur inFakt możecie testować za darmo przez 30 dni. Jeśli chodzi o jego cenę, to zależy ona od liczby wystawianych miesięcznie faktur i dodatkowych funkcji, które możesz zaznaczyć.

Szczerze mówiąc nie lubię rozwiązania, gdzie cena programu jest zależna od liczby wystawianych faktur. Tutaj jednak tak jest i przykładowo do 10 faktur miesięcznie koszt programu to 15 zł netto/mies. Możemy też dobrać sobie dodatkowe funkcje, którymi są połączenie z bankowością, oraz wsparcie i automatyzacje. Moim zdaniem nie opłaca się dobierać tych funkcji, ponieważ mam funkcję połączenia z bankowością, która umożliwia klientom płatność faktury jednym przyciskiem, jednak przez blisko 5 lat tym sposobem zapłaciła mi….1 osoba. Co więcej, kosztuje to aż 20 zł więcej miesięcznie.

Nieco mniej, niż 5 lat korzystania z programu do faktur inFakt (w pakiecie z księgową) wywarło na mnie pozytywne wrażenie. Nie było właściwie sytuacji, w której czegoś by mi w tym programie zabrakło. Osobiście korzystam z aplikacji inFakt do wystawiania faktur krajowych, zagranicznych, w kilku walutach i wszystko działa naprawdę bez zarzutów. Uważam, że największym minusem tej aplikacji to fakt, że ceny zależą od liczby faktur i trudno przewidzieć, ile zapłacimy za program. Jeśli jednak korzystasz z usług księgowej inFakt, to nie masz limitu faktur.

Z aplikacji do fakturowania inFakt korzystam dlatego, że w inFakt mam właśnie księgową. Gdybym szukał tylko programu do fakturowania, wybrałbym coś innego, gdzie cena jest niezależna od liczby faktur. Jeśli też szukasz tylko programu do faktur, zajrzyj do mojego rankingu najlepszych programów do fakturowania.

Pakiet „Księguj samodzielnie” dla tych, którzy lubią oszczędzać

Jeżeli dopiero rozpoczynasz działalność gospodarczą, to z pewnością chcesz ciąć koszty do minimum. Dla takich osób przygotowano rozwiązanie samodzielnego księgowania. Dzięki niemu możesz prowadzić księgowość na własną rękę, bez płacenia kilka razy więcej za biuro rachunkowe.

W programie do księgowania możesz wystawiać faktury oraz dodawać faktury kosztowe. O ile faktury, które wystawia Twoja firma musisz generować ręcznie, to faktury kosztowe możesz załączać wygodnie robiąc zdjęcie, skan lub wgrywać jako PDF. Co więcej, inFakt po kilku sekundach zamienia plik na skan, rozpoznaje dane zawarte na fakturze i automatycznie wprowadzi je do systemu.

Kwestia podatków i płatności jest również zaskakująco prosta. Program właściwie sam wylicza nam podatki przy minimum pracy z naszej strony, a my możemy dokonywać płatności podatków i ZUSu za sprawą szybkich płatności, prosto z aplikacji inFakt bez konieczności wpisywania danych do przelewu.

Niedawno inFakt wprowadził coś dla zapominalskich i jest to jedna z moich ulubionych opcji. Jest to to możliwość powiązania naszej karty płatniczej, aby przelewy do US, oraz ZUS wysyłały się automatycznie na 3 dni przed ustalonym terminem. Osobiście zdarzyło mi się 2 razy spóźnić z zapłaceniem podatków, dlatego jest to fajna opcja, która rozwiązuje ten problem. Dodatkowo, umówmy się, że nie każdy lubi patrzeć jak pieniądze znikają z konta bankowego, dlatego jest to mało bolesny sposób płacenia podatków.

Samodzielna księgowość to trochę więcej pracy w porównaniu do korzystania z usług dedykowanej księgowej. inFakt zrobił wszystko, aby praca z zeznaniami PIT, deklaracjami VAT odbywała się w jak najszybszy i jak najprostszy sposób. Jeżeli masz jakieś pytania dotyczące księgowości, gdzie na przykład nie wiesz, jak coś zaksięgować, chcesz zapytać o deklarację VAT-7, czy o cokolwiek innego związanego z księgowością, to możesz liczyć na pomoc ekspertów księgowości 6 dni w tygodniu od 7:00 do 22:00.

Jak już wspomniałem, na samodzielnej księgowości w inFakt można sporo zaoszczędzić. Pierwszy miesiąc jest darmowy, a później kosztuje ona w zależności od liczby faktur (łącznie przychodowych i kosztowych). Zakładając 20 faktur miesięcznie, płacimy zaledwie 20 zł na miesiąc. Biuro rachunkowe zainkasowałoby przynajmniej 5 razy więcej. Aby jednak nie było tak pięknie, za wspomnianą pomoc księgową musimy dopłacić. Jest to opcjonalne, jednak w przypadku 20 faktur miesięcznie, łącznie z pomocą księgowych zapłacimy 70 zł, co już nie jest aż tak opłacalną opcją.

Czy polecam program inFakt do samodzielnego księgowania? Zależy dla kogo. Myślę, że jest to odpowiednia opcja dla osób, które znają się choć trochę księgowości, a ich faktury i koszty nie są zbyt skomplikowane. Samodzielna księgowość to zawsze ryzyko pomyłki, która może być bardzo nieprzyjemna i bolesna w skutkach. Fakt, mamy dostęp do pomocy księgowego, jednak nigdy nie będzie to to samo, co dedykowany księgowy. W związku z tym osoby, które nie czują się na siłach, by wziąć księgowość w swoje ręce, powinny zlecić księgowość w inFakcie (o czym za chwilę) bądź poszukać innego biura rachunkowego.

Jeśli jednak chcesz korzystać z samodzielnej księgowości, to moim zdaniem istnieje równie dobry, ale dużo tańszy program, którego cena jest stała niezależnie od liczby dokumentów. Jest to wFirma, o której więcej przeczytasz w tym artykule.

Czy warto zlecić księgowość w inFakt?

Usługą, z której inFakt słynie najbardziej jest pakiet „Zleć księgowość”. Jak można się domyślić, jest to usługa prowadzenia dla ciebie księgowości przez dedykowanego księgowego, który pracuje dla firmy inFakt i bierze wszelkie rachunkowe sprawy w swoje ręce.

Aby rozpocząć współpracę z księgowym wystarczy, że na stronie inFakt.pl klikniesz „Zleć księgowość”. Następnie wpisujesz swoje dane, w tym numer telefonu. Dzięki temu losowy księgowy skontaktuje się z tobą w sprawie współpracy. Możesz też wybrać własnego księgowego, klikając „wybierz księgowego” poniżej formularza kontaktowego.

Księgowy będzie Cię reprezentował przed urzędem skarbowym i ZUS-em, oraz oczywiście zajmował się tym, czym zajmują księgowi, czyli odpowiednim księgowaniem dokumentów i wyliczaniem płatności. Po ustaleniu wszelkich szczegółów, uzyskasz dostęp do panelu w inFakt.

Zlecasz księgowość, więc liczba Twoich zadań sprowadza się do minimum. Wszystko, co musisz robić to wystawianie faktur, dodawanie faktur kosztowych oraz płacenie podatków i składek. Będziesz mógł na bieżąco monitorować, ile musisz zapłacić VAT, podatku dochodowego oraz ZUSu oraz opłacać je dzięki szybkim płatnościom bezpośrednio na stronie inFakt (albo ustawić automatyczne płatności).

Oprócz faktur tradycyjnych możesz również wystawić proformę, fakturę marża, raport fiskalny, fakturę zaliczkową, korygującą i fakturę MOSS.

Nie musisz również martwić się o wysyłkę JPK, gdyż wszystkie związane z tym zadania to już kwestia księgowego.

Ogólnie rzecz biorąc, księgowy inFakt działa dokładnie na takiej zasadzie jak tradycyjny księgowy, z tą różnicą, że wszystko odbywa się online.

Możesz kontaktować się z nim przez cały czas. Będziesz mógł napisać wiadomość za pomocą e-maila lub po prostu zadzwonić. Księgowa lub księgowy pomogą Ci w każdej sprawie. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz zmienić księgowego.

Ceny Ogólnopolskiego Biura Rachunkowego inFakt są różne i cały czas się wahają, lecz niewiele. Jeżeli jesteś na ryczałcie, to księgowi kosztują od 180zł netto/mies. Gdy rozliczasz się na podstawie księgi przychodów i rozchodów zapłacisz minimum 199 zł netto/mies. Osobiście za moją księgową w inFakcie płacę na ten moment 250 zł 280 zł (od grudnia 2024), rozliczając się przez KPiR i będąc VATowcem.

Zlecenie księgowości w inFakt to według mnie znakomite rozwiązanie. Oszczędza to sporo czasu i nie trzeba martwić się o dowożenie faktur księgowemu ani o drukowanie ich. Co prawda taka wygoda ma swoją cenę i księgowy online kosztuje odrobinę drożej niż tradycyjny księgowy, jednak według mnie warto wypróbować taki rozwiązanie.

PS: Jeśli lubicie oszczędzać, zarejestrujcie się w inFakt, klikając zielony przycisk poniżej. Wówczas otrzymacie 100 zł rabatu na pierwszą płatność.

Zakładanie firmy z inFakt. Czy warto było?

Jak już wspomniałem, z usług inFaktu korzystam już od sierpnia 2020. Szukając informacji na temat zakładania działalności gospodarczej natknąłem się na ofertę inFakt, gdzie dowiedziałem się, że można z nimi założyć firmę bez wychodzenia z domu i to za darmo! Po wstępnym zapoznaniu się z ofertą i opiniami obecnych klientów, postanowiłem założyć własną działalność z inFakt.

Cały proces wyglądał następująco:

Najpierw zamówiłem rozmowę z księgowym, zostawiając na stronie inFakt numer telefonu. Księgowa oddzwoniła kolejnego dnia. W rozmowie, która trwała nie dłużej niż 20 minut, opowiedziałem jej w jaki sposób będzie działać moja jednoosobowa działalność gospodarcza, a pani księgowa zaproponowała mi najlepszą formę opodatkowania oraz zebrała informacje na temat mojej firmy, by wypełnić niezbędne dokumenty. Ta sama księgowa prowadzi moją księgowość do teraz.

Dokumenty, które wypełniła, m.in. wniosek o wpis do CEIDG wysłała mi e-mailem, a ja musiałem tylko podpisać go podpisem elektronicznym (jeżeli go nie masz, możesz założyć go online). Księgowa przesłała mi też pełnomocnictwo inFakt do wydrukowania i podpisania, a kolejnego dnia odebrał je kurier. Cały proces zakładania firmy zajął 5 dni i nie musiałem załatwiać właściwie żadnych formalności, ani wychodzić z domu (może tylko do kuriera, by wysłać umowę).

Po tym czasie dostałem dostęp do panelu inFakt, dzięki któremu mam dostęp do całej księgowości mojej firmy. Mogę z niego wystawiać faktury i dodawać wygodnie faktury kosztowe. Gdy tylko księgowa zaksięguje i zweryfikuje dokumenty, dostaję o tym powiadomienie. Wysyła ona również deklaracje do urzędów. Wiem również ile podatków i składek muszę zapłacić danego miesiąca. Jeżeli nie zapłacę, to z odpowiednim wyprzedzeniem dostaję przypomnienie.

Jeżeli mam jakieś pytanie, to kontaktuję się z moją księgową za pomocą e-maila lub telefonu.

Moje zadania sprowadzają się zasadniczo jedynie do:

• wystawiania faktur
• dodawania faktur kosztowych
• opłacania podatku dochodowego, VAT i ZUS (opłacają się automatycznie 3 dni przed terminem)

Jeżeli chcę jednak samodzielnie opłacić na przykład ZUS, to nie muszę nawet logować się na konto bankowe i robić przelewu, gdyż mogę zapłacić bezpośrednio ze strony inFakt.

Udogodnieniem jest wspomniana wcześniej aplikacja na telefony, z której mogę robić zdjęcia faktur, wystawiać faktury i mieć pełny dostęp do księgowości gdziekolwiek jestem.

Zakładanie firmy jest darmowe. W teorii możemy więc tylko założyć firmę i nie skorzystać z księgowości w inFakt. Jeśli jednak zdecydujemy się zostać, to w kolejnych miesiącach musimy już płacić za prowadzenie księgowości. Ceny zaczynają się od 180 zł netto dla ryczałtowców i od 199 zł netto dla osób rozliczających się na podstawie księgi przychodów i rozchodów. Pamiętajmy jednak, że będziemy płacić według cennika księgowej, która się z nami skontaktuje. Jeśli okaże się ona dla nas zbyt droga, możemy w każdej chwili zastąpić ją inną księgową.

Myślę, że zakładanie firmy przez inFakt to znakomita rzecz. Można to zrobić właściwie bez wychodzenia z domu, a wygoda i łatwość prowadzenia księgowości jest warta swojej ceny. Jeżeli ktoś waha się czy warto zlecić księgowość firmie inFakt, to nie powinien. Jest to uznana marka, która założyła już dziesiątki tysięcy firm. Bez dwóch zdań polecam.

Czy warto korzystać z inFakt?

inFakt to firma o dużej renomie na rynku. Jest to duże ułatwienie dla przedsiębiorców, którzy nie chcą tracić dużo czasu na księgowości i skupiają się na rzeczach, które rozwijają ich firmy.

Program do wystawiania faktur inFakt na pewno mogę polecić, gdyż jest to kompletne narzędzie, które szybko i wygodnie pozwala na generowanie faktur dla Twoich klientów, choć cenowo może nie być to najtańsze rozwiązanie (tutaj znajdziesz lepsze alternatywy).

Na pewno trzeba dłużej zastanowić się nad usługą samodzielnego księgowania w inFakt. To prawda, że jest to oszczędność pieniędzy, ale jeżeli popełnisz błąd w księgowaniu, to ta pozorna oszczędność może okazać się zgubna i w ostateczności możesz na tym dużo stracić. Z drugiej strony jeżeli wystawiasz 1 lub kilka faktur w miesiącu, to samodzielne księgowanie może być dobrym wyborem. Sprawdź też ranking najlepszych programów do samodzielnej księgowości.

Nie mam wątpliwości, że dobrym wyborem jest zlecenie księgowości w inFakt. Nie wiąże się to z żadnym ryzykiem, a wręcz pociąga za sobą prawie same plusy. Nie musisz dowozić dokumentów do księgowego, drukować ich i tracić czasu. Masz pełną klarowność jeżeli chodzi o finanse Twojego przedsiębiorstwa i kontakt z księgowym przez cały czas.

Uważam, również że warto założyć firmę z inFaktem. Jest to dużo prostsze niż może się wydawać. Bez wizyty w urzędach, bez załatwiania formalności, szybko i bez żadnych opłat. Jeżeli zastanawiacie się czy założyć firmę, to myślę, że warto zaufać inFakt.

Cennik inFakt

inFakt dla spółek

Na koniec, jeśli ktoś jest zainteresowany prowadzaniem swojej spółki z inFakt, to dodam tylko kilka najważniejszych informacji na ten temat.

W inFakt możemy też założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Wygląda to analogicznie do zakładania jednoosobowej działalności z tą różnicą, że nie jest to darmowa opcja i jej koszt wynosi 199 zł.

Możemy także zlecić księgowość swojej spółki w inFakt. Koszt księgowego zaczyna się od 620 zł/miesiąc. W cenie jest też program do wystawiania faktur.

Jeśli zależy nam tylko na programie do wystawiania faktur w spółce, to jego cena zależy od liczby wystawianych dokumentów. Przykładowo 20 faktur w trybie podstawowym to koszt 20 zł, a w trybie premium 70 zł.

Jakie są opinie innych klientów inFakt?

Fakt, że jestem zadowolonym klientem inFakt, nie oznacza, że wszyscy klienci tej firmy podzielają moją opinię. Przejrzałem różne fora i strony internetowe, by dowiedzieć się, co inne osoby sądzą o inFakt.

Karolina Janiak, Trustpilot, 5/5: „Od pomocy zdalnej zawsze uzyskuje szybką odpowiedź, nawet jeśli zadaję mega dużo pytań. Ludzie są na prawdę pomocni, mili i uważam, że mają duży zasób wiedzy :)”

Ivanna Potapenko, Trustpilot, 1/5: „Chciałabym wyrazić swoje niezadowolenie ze współpracy z tą firmą z powodu wprowadzenia w błąd i nieuczciwej reklamy. W materiałach reklamowych firmy widnieje slogan: „Załóż z nami firmę oraz konto firmowe i zgarnij dodatkowe 700 zł premii!”, który obiecuje „nagrodę” za otwarcie konta w Santander Bank dla klientów (za linkiem podanym infaktem po podpisaniu z nimi umowy). Jednak po spełnieniu wszystkich wymóg, okazało się, że jako cudzoziemiec nie mogę skorzystać z tej usług„.

Anna Zahorowicz, Trustpilo, 5/5: „Prowadzenie działalności gospodarczej naprawdę może być lżejsze, gdy się ma pomoc profesjonalistów z Infaktu„

Ogólnie rzecz biorąc, inFakt ma bardzo pozytywne opinie. W Google średnia ocena tej firmy to 4.9/5 (1701 głosów), a w serwisie Trustpilot 4.2/5 (342 recenzje).