inFakt Opinie– Czy Warto Korzystać z Tej Księgowości Online?

Ostatnia aktualizacja: 13 października 2025

Jeżeli planujesz założenie firmy lub już ją posiadasz, to z pewnością potrzebna będzie ci księgowość. W tym artykule poznasz moją opinię o inFakt- biurze księgowym online, które samemu szczegółowo przetestowałem. Poznasz wady, zalety, oraz dowiesz się czy warto korzystać z inFakt.

Czym jest inFakt?

inFakt to platforma do księgowości online, która umożliwia zarówno samodzielne prowadzenie księgowości, jak i zlecenie księgowości w biurze rachunkowym inFakt. Ponadto inFakt oferuje usługę darmowego zakładania działalności gospodarczej.

Oferta inFakt jest kierowana do mikro i małych firm, które szukają prostego sposobu na obsługę dokumentów finansowych.

Jednym z głównym atutów inFakt jest łatwość obsługi oraz aplikacja mobilna, która umożliwia korzystanie z niego z dowolnego miejsca i urządzenia.

inFakt jest zintegrowany z KSeF, co oznacza, że z inFakt jednym kliknięciem wyślemy fakturę do KSeF, a także automatycznie odbierzemy ją z tego systemu.

Co oferuje inFakt?

inFakt zasadniczo oferuje kilka pakietów do wyboru w zależności od naszych potrzeb. Oprócz biura rachunkowego online mamy też darmowe zakładanie firmy, program do samodzielnej księgowości, oraz program do fakturowania.

Teraz opowiem o każdym z nich.

1. Darmowe zakładanie firmy

Usługą, z której inFakt jest dobrze znany jest bezpłatne zakładanie firmy wraz z księgowym. Wszystko to w pełni online i bez wychodzenia z domu.

Gdy zakładałem moją działalność postanowiłem sprawdzić, jak działa ta usługa. Jak wygląda cały proces i czy jest w nim jakiś haczyk?

Na początku wchodzisz na stronę inFakt.pl, gdzie zamawiasz rozmowę z księgowym, zostawiając numer telefonu, imię i nazwisko, oraz adres e-mail.

Księgowa oddzwania zwykle następnego dnia, a rozmowa trwa około 20 minut. Pyta, jak będzie działać twoja działalność, by dobrać najlepszą formę opodatkowania, oraz zbiera dane potrzebne do wypełnienia dokumentów.

Księgowa wypełnia m.in. wniosek o wpis do CEIDG, oraz wysyła ci go e-mailem do podpisu elektronicznego (jeśli go nie masz, możesz założyć online). Dostajesz również pełne wsparcie, jeśli chodzi o KSeF.

Księgowa zapyta również, czy jesteś zainteresowany korzystaniem z księgowości online w inFakt. Możesz odpowiedzieć, że nie, jednak 97% osób jest zainteresowanych dalszym korzystaniem z inFakt. To między innymi dlatego usługa zakładania działalności jest bezpłatna. inFakt w ten sposób po prostu zdobywa sobie klientów- na tym polega cały haczyk.

Z racji tego, że ja chciałem skorzystać z usług inFakt, to księgowa przesłała mi też pełnomocnictwo inFakt do wydrukowania i podpisania, a kolejnego dnia odebrał je kurier. Cały proces zakładania firmy w moim przypadku zajął 5 dni i nie musiałem załatwiać właściwie żadnych formalności, ani wychodzić z domu (może tylko do kuriera, by wysłać umowę).

Po tym czasie dostałem dane do logowania do panelu inFakt, dzięki któremu mam dostęp do całej księgowości mojej firmy online.

Jeśli chcesz przeczytać jeszcze bardziej szczegółowy opis jak przebiegało u mnie zakładanie firmy z inFakt, co musisz przygotować przed rozmową, itd. to przejdź do tego artykułu.

2. Biuro rachunkowe inFakt

Biuro rachunkowe inFakt polega na współpracy pomiędzy przedsiębiorcą a dedykowaną księgowa. Księgowa zajmuje się papierologią, reprezentuje nas przed ZUS i US, a także mamy z nią stały kontakt telefoniczny lub mailowy.

Z biura rachunkowego inFakt można skorzystać, gdy jest się małą firmą, która poszukuje księgowości, przenosi się księgowość, lub dopiero zakłada firmę.

W inFakt pracują księgowi z wielu różnych branż i zazwyczaj księgowy, który jest ci przydzielany ma klientów z podobnej branży, w której działasz. Moja księgowa- pani Magdalena jest terminowa, dokładna i dobrze zna branżę marketingu online, w której działam. Zawsze potrafi udzielić odpowiedzi lub szybko ją znaleźć.

Przez 5 lat prowadzenia działalności nie miałem żadnych problemów z Urzędem Skarbowym.

Każdy księgowy ma oceny i opis, a klient może w każdej chwili zmienić księgowego lub zrezygnować z usług inFakt z miesięcznym wypowiedzeniem.

Aby rozpocząć współpracę z księgowym wystarczy, że na stronie inFakt.pl zostawisz swoje dane. Dzięki temu losowy lub wybrany księgowy skontaktuje się z tobą w sprawie współpracy.

A jak wygląda współpraca z księgowym?

Moje zadania sprowadzają się zasadniczo jedynie do:

• wystawiania faktur w panelu inFakt i wysyłania ich jednym kliknięciem do KSeF
• dodawania faktur kosztowych i odbierania ich w inFakt z KSeF
• opłacania podatku dochodowego, VAT i ZUS

Wszystko to zabiera mi 15-20 minut w ciągu miesiąca.

Z kolei zadania mojej księgowej są takie same jak zadania tradycyjnego księgowego, czyli:

• Prowadzenie ewidencji przychodów i rozchodów
• Sporządzanie i wysyłka za mnie deklaracji
• Wyliczanie podatków
• Reprezentowanie przed Urzędem Skarbowym i ZUS
• Doradztwo księgowe (jeśli mam jakieś pytania, mogę napisać lub zadzwonić)

Gdy księgowa zamknie miesiąc, dostaję powiadomienie o wysokości opłat i terminach. Mam na bieżąco pełny wgląd do tego, ile muszę zapłacić VAT, podatku dochodowego oraz ZUSu. Księgowość jest zintegrowana z KSeF.

Ogólnie rzecz biorąc, księgowy inFakt działa dokładnie na takiej zasadzie jak tradycyjny księgowy, z tą różnicą, że wszystko odbywa się online.

Możesz kontaktować się z nim przez cały czas. Będziesz mógł napisać wiadomość za pomocą e-maila lub po prostu zadzwonić.

PS: Jako klient inFakt, mam dla was zniżkę -100 zł na pierwszą płatność za księgowość. Możecie ją otrzymać, rejestrując się z tego linku.

O tym, ile płacę za księgowość inFakt opowiem w dalszej części artykułu, a teraz opowiem jeszcze o programie do samodzielnej księgowości i fakturowania inFakt.

3. Aplikacja do samodzielnej księgowości

Zamiast korzystać z biura rachunkowego inFakt, możesz również samodzielnie poprowadzić księgowość. Główne funkcje programu do księgowości to wystawianie faktur, dodawanie faktur kosztowych za pomocą zdjęcia, łatwe generowanie dokumentu JPK_VAT, wysyłka do Urzędu Skarbowego, oraz automatyczne obliczanie wysokości składek ZUS i podatku dochodowego.

Warto przypomnieć, że w inFakt mamy integrację z KSeF, dlatego dokumenty z KSeF wyślemy i odbierzemy z tego systemu jednym kliknięciem.

O ile faktury, które wystawia Twoja firma musisz generować ręcznie, to faktury kosztowe możesz załączać wygodnie robiąc zdjęcie, skan, wgrywać jako PDF, lub pobierać jednym kliknięciem z KSeF. inFakt po kilku sekundach zamienia plik na skan, rozpoznaje dane zawarte na fakturze i automatycznie wprowadzi je do systemu.

Program właściwie sam wylicza nam podatki przy minimum pracy z naszej strony, a my możemy dokonywać płatności podatków i ZUSu za sprawą szybkich płatności, prosto z aplikacji inFakt bez konieczności wpisywania danych do przelewu.

Jedną z moich ulubionych opcji jest możliwość powiązania naszej karty płatniczej, aby przelewy do US, oraz ZUS wysyłały się automatycznie na 3 dni przed ustalonym terminem.

Osobiście zdarzyło mi się 2 razy spóźnić z zapłaceniem podatków, dlatego jest to fajna opcja, która rozwiązuje ten problem. Dodatkowo, umówmy się, że nie każdy lubi patrzeć jak pieniądze znikają z konta bankowego, dlatego jest to mało bolesny sposób płacenia podatków.

Samodzielna księgowość to trochę więcej pracy w porównaniu do korzystania z usług dedykowanej księgowej. inFakt zrobił wszystko, aby praca z zeznaniami PIT, deklaracjami VAT odbywała się w jak najszybszy i jak najprostszy sposób.

Jeżeli masz jakieś pytania dotyczące księgowości, gdzie na przykład nie wiesz, jak coś zaksięgować, chcesz zapytać o deklarację VAT-7, czy o cokolwiek innego związanego z księgowością, to możesz liczyć na pomoc ekspertów księgowości 6 dni w tygodniu od 7:00 do 22:00 (telefoniczna, czat, mailowa).

Co najlepsze, pomoc ta jest całkowicie darmowa. Niektóre firmy pobierają za pomoc dodatkową opłatę, np. 10 zł miesięcznie. Duży plus dla inFaktu.

Samodzielna księgowość to dobra opcja dla osób, które znają podstawy księgowości i mają powtarzalną papierologię. Fakt, mamy dostęp do pomocy księgowego, jednak nigdy nie będzie to ten sam poziom obsługi, co dedykowany księgowy.

W związku z tym osoby, które nie czują się na siłach, by wziąć księgowość w swoje ręce, powinny raczej zlecić to profesjonalnemu księgowemu.

Jeśli chcesz skorzystać z samodzielnej księgowości, to zrobiłem ranking najlepszych programów do samodzielnej księgowości, który możesz zobaczyć tutaj.

4. Program do fakturowania

inFakt oferuje również prosty program do wystawiania faktur gotowy na KSeF, który działa zarówno w przeglądarce, jak i w aplikacji na telefonie. Posiada funkcje automatycznego uzupełniania danych klientów, wysyłkę powiadomień o płatność, i wiele więcej.

Możesz w nim wystawiać nie tylko faktury VAT, ale i bez VAT, proformy, raporty fiskalne, i inne.

W programie możemy zapisywać klientów i wygodnie wybierać ich z listy przy wystawianiu faktury. Nie musimy wpisywać ich pełnych danych- wystarczy, że znamy NIP kontrahenta, a inFakt uzupełni pozostałe dane za nas, korzystając z bazy GUS.

Możemy również wybrać jedną spośród 27 dostępnych walut i wystawić fakturę na przykład w euro lub dolarach amerykańskich. Do wyboru możemy zaproponować klientowi aż 16 sposobów płatności zaczynając od gotówki i kończąc na sprzedaży ratalnej.

Po wystawieniu faktury możemy ją zapisać. W kolejnym kroku mamy możliwość zmiany języka faktury na angielski. Wystawioną fakturę możesz od razu wydrukować, wysłać e-mailem bezpośrednio z aplikacji, wysłać przypomnienie o płatności lub podziękowanie za płatności. Możemy też wysłać ją od razu do KSeF.

Na fakturze możemy dodać przycisk szybkich płatności, ale przez 5 lat tylko dwóch moich kontrahentów zapłaciło mi za fakturę w ten sposób, więc to raczej ciekawostka.

Wizualnie faktura gotowa do druku lub wysyłki wygląda w ten sposób:

Jeśli komuś nie odpowiada ten wygląd, do wyboru jest jeszcze 19 innych wersji szablonów i kolorów. Możemy dodać również logo naszej firmy czy specjalne podpisy.

Ponadto, nasze konto w inFakt możemy zintegrować z API lub skorzystać z gotowych integracji, np. z BaseLinker, Allegro, Shoper, WP Desk, KSeF, oraz z wieloma innymi. Jeżeli chcesz poczytać więcej o programie do faktur inFakt, zobacz ten artykuł.

Osobiście korzystam z aplikacji inFakt do wystawiania faktur krajowych, zagranicznych, w kilku walutach i wszystko działa naprawdę bez zarzutów. Może przydałoby się dodać więcej języków obcych, na które faktura mogłaby być przetłumaczona.

Aplikacja mobilna inFakt

Aby ułatwić nam życie jeszcze bardziej, w inFakt mamy możliwość pobrania aplikacji mobilnej na telefony z Androidem i iOSem.

W aplikacji możemy wystawiać faktury, dodawać zdjęcia faktur kosztowych, kontrolować swoje finanse, oraz mamy dostępną praktycznie każdą funkcję, która jest w panelu w przeglądarce.

Osobiście faktury wystawiam w aplikacji bardzo rzadko- może raz na rok w nagłej sytuacji. Od czasu do czasu zrobię też zdjęcie faktury kosztowej, jednak większość faktur kosztowych mam w postaci pliku i wrzucam ją z komputera.

Najczęściej apka ta jest dla mnie przydatna ze względu na powiadomienia push, które przypominają, abym dodał faktury do systemy, czy abym sprawdził, czy dany kontrahent opłacił już fakturę.

Ponadto lubię spojrzeć w niej na statystyki i raporty.

Cennik inFakt

Nazwa pakietu	Cena	Darmowy okres próbny
Zakładanie firmy	0 zł	0 zł
inFakt Księgowość	Ryczałt od 179 zł, KPiR od 199 zł netto/mies.	Brak
inFakt Faktury	4,99 zł netto/mies.	30 dni
Samodzielna księgowość	29,99 zł nett/mies.	30 dni
inFakt spółki	od 618 zł netto/mies,	Brak

Zakładam, że najbardziej interesuje cię cennik księgowości inFakt. Powiedzmy sobie o tym nieco więcej, bo sprawa nie jest tu aż tak prosta.

Ceny Ogólnopolskiego Biura Rachunkowego inFakt są różne w zależności od konkretnego księgowego.

Jeżeli jesteś na ryczałcie, to najtańsi księgowi kosztują od 179 zł netto/mies. do nawet 250 zł netto.

Gdy rozliczasz się na podstawie księgi przychodów i rozchodów zapłacisz minimum 199 zł netto/mies., ale możesz zapłacić też więcej, bo nawet około 300 zł.

Ceny zależą nie tylko od cennika danego księgowego, ale też

-tego, czy jesteś na VAT

-liczby faktur

-sposobu opodatkowania

-branży

-liczby pracowników

Osobiście za moją księgową w inFakt płacę na ten moment 280 zł (cena od grudnia 2024), rozliczając się przez KPiR i będąc VATowcem, czyli w najdroższej konfiguracji.

Oto screenshot z nowego cennika usług księgowych podesłany przez moją księgową na 2025 rok:

Ogólnie rzecz biorąc, można dojść do wniosku, że średnie ceny księgowości w inFakt są na umiarkowanym poziomie. Wahania cen między księgowymi nie są duże, ale warto zwrócić na nie uwagę.

Cennik inFakt vs. konkurencja

Aby zdecydować, czy inFakt jest drogi czy tani, najlepiej zestawić jego ceny z konkurencyjnymi biurami rachunkowymi online.

Nazwa biura	Ceny na ryczałcie	Ceny na KPiR
1. inFakt	od 179 zł	od 199 zł
2. Ototax	od 135 zł	od 135 zł
3. iFirma	od 149 zł	od 189 zł
4. Taxly	od 199 zł	od 199 zł
5. Plus24	indywidualne, powyżej 140 zł	indywidualne, powyżej 160 zł

Jak widać, istnieją zarówno tańsze, jak i droższe biura rachunkowe online. Ceny inFakt są więc na poziomie średnio-wyższym.

PS: Masz dodatkowe pytania na temat inFakt? Możesz napisać do mnie na e-mail, sprawdzam go kilka razy dziennie: norbertn99@gmail.com

inFakt- plusy i minusy

✅Plusy:

+Darmowe zakładanie firmy

+Księgowi są zweryfikowani i dopasowani do branży firmy

+Łatwa współpraca z księgowym

+Szybkie wystawianie faktur w aplikacji inFakt

+Wygodne dodawanie kosztów

+Powiadomienia o płatnościach

+Automatyczne płatności podatków

+Przydatna aplikacja na telefony

+Raporty i statystyki

❌ Minusy:

– Ceny inFakt zależą od konkretnego księgowego

– Brak funkcji magazynu

-Brak integracji z niektórymi bankami

Dla kogo jest inFakt, a dla kogo nie?

inFakt to usługa księgowości online i aplikacja do fakturowania, którą najbardziej poleciłbym osobom na JDG, które dopiero zaczynają i chcą szybko, bez załatwiania wielu formalności i bez wychodzenia z domu założyć firmę.

W rzeczywistości inFakt będzie odpowiedni dla mikrofirm, freelancerów, oraz małych przedsiębiorców. To łatwa w obsłudze platforma z dedykowanym księgowym i prostym panelem.

Oczywiście inFakt nie jest dla każdego. Jeżeli prowadzisz nietypową działalność, która wymaga bardziej skomplikowanej i specyficznej księgowości, być może lepszym rozwiązaniem będzie tradycyjny księgowy.

Pamiętaj o tym, że w inFakt nie ma dostępnego magazynu, a niektóre branże, takie jak biura podróży, kryptowaluty, czy lombardy nie są obsługiwane.

Jeśli szukasz najtańszego możliwego biura księgowego, inFakt również nie będzie dobrym wyborem.

Moja opinia o inFakt- czy warto korzystać?

Z mojej perspektywy zdecydowanie warto korzystać z inFakt. Korzystam z księgowości w tej firmie już 5 lat i mogę polecić ją za łatwość obsługi, dobry kontakt z księgową, bezbłędne rozliczenia, aplikację mobilną, oraz automatyczne przelewy.

Moja ocena inFakt w skali od 1 do 5 wynosi 4,7/5.

Jeśli chcesz zapoznać się z ofertą inFakt, możesz dokonać rejestracji, klikając przycisk poniżej. Dodatkowo dostaniesz 100 zł rabatu na pierwszą płatność.

inFakt vs. inne programy księgowe

inFakt konkuruje również z innymi programami księgowymi, takimi jak:

inFakt czy iFirma?

Obie firmy mają bardzo podobny zakres usług. W większości tańszym wyborem będzie iFirma, jednak liczba funkcji oraz jakość świadczonych usług jest w przypadku iFirma niższa.

inFakt czy Fakturownia?

Jeżeli poszukujesz programu z kompleksową obsługą księgową- wybierz inFakt. Fakturownia będzie lepszym i tańszym wyborem, jeśli poszukujesz samego programu do faktur lub programu do samodzielnej księgowości.

inFakt czy wFirma?

wFirma nie oferuje księgowości z dedykowanym księgowym i będzie lepszym wyborem, jeśli poszukujesz programu do samodzielnej księgowości, magazynu, bądź obsługi kadrowo-płacowej.

Opinie o inFakt innych klientów

Fakt, że jestem zadowolonym klientem inFakt, nie oznacza, że wszyscy klienci tej firmy podzielają moją opinię. Przejrzałem różne fora i strony internetowe, by dowiedzieć się, co inne osoby sądzą o inFakt.

Karolina Janiak, Trustpilot, 5/5: „Od pomocy zdalnej zawsze uzyskuje szybką odpowiedź, nawet jeśli zadaję mega dużo pytań. Ludzie są na prawdę pomocni, mili i uważam, że mają duży zasób wiedzy :)”

Ivanna Potapenko, Trustpilot, 1/5: „Chciałabym wyrazić swoje niezadowolenie ze współpracy z tą firmą z powodu wprowadzenia w błąd i nieuczciwej reklamy. W materiałach reklamowych firmy widnieje slogan: „Załóż z nami firmę oraz konto firmowe i zgarnij dodatkowe 700 zł premii!”, który obiecuje „nagrodę” za otwarcie konta w Santander Bank dla klientów (za linkiem podanym infaktem po podpisaniu z nimi umowy). Jednak po spełnieniu wszystkich wymóg, okazało się, że jako cudzoziemiec nie mogę skorzystać z tej usług„.

Anna Zahorowicz, Trustpilo, 5/5: „Prowadzenie działalności gospodarczej naprawdę może być lżejsze, gdy się ma pomoc profesjonalistów z Infaktu„

Ogólnie rzecz biorąc, inFakt opinie ma bardzo pozytywne. W Google średnia ocena tej firmy to 4.9/5 (1701 głosów), a w serwisie Trustpilot 4.2/5 (342 recenzje).

Często zadawane pytania

Czy inFakt jest darmowy?

inFakt nie jest darmowy. Oferuje jedynie darmowy 30-dniowy okres próbny na program do faktur lub samodzielną księgowość. Jeśli chodzi o księgowość inFakt, jest ona płatna od 189 zł netto/mies.

Jak założyć firmę przez inFakt?

Firmę przez inFakt można założyć zostawiając dane kontaktowe na stronie www.infakt.pl. Następnie księgowy skontaktuje się z Tobą w celu zarejestrowania za ciebie JDG oraz wysłaniu niezbędnych dokumentów.

Jak działa współpraca z księgowym inFakt?

Po wyborze konkretnego księgowego, zajmuje się on całą księgowością Twojej firmy, czyli księguje Twoje faktury, wylicza podatki, wysyła niezbędne deklaracje, oraz reprezentuje Cię przed urzędami. Możesz w każdej chwili skontaktować się z Twoim księgowym.

Jakie integracje oferuje inFakt?

inFakt oferuje zarówno integracje API, jak i gotowe integracje. Wśród nich są między innymi:

Integracja z Allegro:

inFakt nie integruje się bezpośrednio z Allegro. Pośrednikiem jest tu dawniej BaseLinker. Umożliwia to automatyczne przesyłanie faktur wygenerowanych w BaseLinker do inFakt, zarówno pojedynczych, jak i masowych dokumentów.

Integracja z Shoper:

Jeśli sprzedajesz na Shoper, możesz tu zainstalować rozszerzenie inFakt, co pozwoli ci wystawiać faktury automatycznie lub jednym kliknięciem z panelu Shoper.

Integracja z Woocommerce:

Dla sklepów opartych na WooCommerce dostępna jest dedykowana wtyczka, która umożliwia automatyczne lub ręczne generowanie faktur VAT i pro­form z poziomu panelu WordPress, z opcją pytania klienta o zgodę na fakturę.

Czy inFakt ma KSeF?

Tak, inFakt jest zintegrowany z Krajowym Systemem eFaktur (KSeF). Dzięki temu prosto z inFakt wystawisz fakturę od KSeF, a faktury kosztowe będą przesyłane z KSeF na Twoje konto inFakt.

Masz jeszcze jakieś pytania? Napisz do mnie: norbertn99@gmail.com. Sprawdzam moją skrzynkę e-mail codziennie.