inFakt Opinie 2026: Recenzja po 6 latach (cennik, wady, zalety)

Ostatnia aktualizacja: 5 maja 2026

Cena: od 199 zł/mies.

Zobacz szczegóły oferty

Jak powstała ta recenzja?

Recenzję inFakt przygotowałem na podstawie szczegółowej analizy najważniejszych obszarów istotnych dla przedsiębiorców korzystających z księgowości online. Dodatkowo opiera się ona na wieloletnim doświadczeniu w korzystaniu z systemu inFakt, z którego korzystam od 6 lat, co pozwala na ocenę nie tylko funkcji, ale także ich realnej przydatności w codziennym prowadzeniu działalności gospodarczej.

Pod uwagę wziąłem zarówno aspekty techniczne systemu, jak i doświadczenia własne, oraz innych klientów inFakt. Ocena obejmuje funkcjonalności platformy, w tym wystawianie faktur, obsługę KSeF, rozliczenia podatkowe i ZUS, dostępność aplikacji mobilnej, integracje oraz możliwość prowadzenia pełnej księgowości online. Przeanalizowałem również model obsługi, czyli sposób współpracy z księgowym oraz wygodę zarządzania sprawami firmowymi przez internet.

Istotnym elementem była także cena i opłacalność, z uwzględnieniem zakresu usług dostępnych w poszczególnych planach oraz ich adekwatności do oferowanych możliwości. Pod uwagę wziąłem również łatwość użytkowania systemu, skupiając się na intuicyjności panelu, prostocie obsługi oraz komforcie korzystania zarówno na komputerze, jak i urządzeniach mobilnych.

Jeśli chcesz korzystać z księgowości online w 2026 roku i Twoim faworytem jest inFakt, to z pewnością chcesz dowiedzieć się więcej o tej firmie, zanim zdecydujesz się na korzystanie z jej usług.

W tej recenzji omówię jak działa księgowość online inFakt na podstawie moich 6-letnich doświadczeń z tą firmą. Dowiesz się m.in. jak wygląda współpraca z inFakt, jakie są funkcje platformy, oraz ile kosztuje. Na koniec odpowiem czy w ogóle warto skorzystać z inFakt, czy może lepiej dać szansę konkurencji.

Co to jest inFakt i kto może z niego korzystać?

inFakt to najpopularniejsza w Polsce platforma do księgowości online. Platforma ta łączy przedsiębiorcę wraz z księgowym pracującym dla inFakt umożliwiając współpracę obu stronom.

Przedsiębiorca wystawia na platformie faktury, dodaje koszty, oraz ma wgląd do finansów firmy. Księgowa weryfikuje faktury, księguje koszty, wysyła deklaracje, oraz odpowiada na Twoje ewentualne pytania.

Rozwiązanie to jest skrojone pod potrzeby mikro i małych jednoosobowych działalności gospodarczych, bez względu na branżę, które chcą oddać księgowość w ręce ekspertów i oszczędzać czas, bez konieczności dojazdów do księgowej.

W rzeczywistości inFakt ma kilka pakietów do wyboru:

1. inFakt Księgowość: Ty wystawiasz faktury w aplikacji, a księgowy inFaktu prowadzi Twoją księgowość. (JDG lub spółka)

2. Samodzielna księgowość: Samodzielne księgowanie Twojej firmy wraz z wieloma automatyzacjami.

3. inFakt Faktury: Wystawiasz faktury w szybki i wygodny sposób, oraz wysyłasz je jednym przyciskiem do KSeF.

4. Zakładanie firmy: Możesz założyć działalność gospodarczą z pomocą księgowych inFakt kompletnie za darmo.

Dodatkowymi atutami wyróżniającymi inFakt są aplikacja mobilna, która umożliwia obsługę księgowości z dowolnego miejsca, oraz integracja inFakt z KSeF, która jest banalnie prosta.

Recenzja inFakt w pigułce

• inFakt to dedykowany księgowy oraz panel do zarządzania księgowością i wystawiania faktur.
• Dedykowany księgowy sprawdza faktury, księguje je, a także wysyła deklaracje do urzędów i reprezentuje cię przed nimi.
• Oprócz księgowości z dedykowanym księgowym można również wybrać samodzielną księgowość, sam program do fakturowania, lub skorzystać z usługi darmowego zakładania firmy.
• inFakt jest zintegrowany z KSeF, co oznacza, że jednym kliknięciem wyślemy i odbierzemy faktury z Krajowego Systemu e-Faktur.
• inFakt jest przeznaczony dla mikro i małych firm, które chcę oddać księgowość w ręce specjalistów i oszczędzić czas, by rozwijać swój biznes.

Cennik inFakt 2026

Ceny pakietów inFakt kształtują się następująco:

Nazwa pakietu	Cena	Opis
Zakładanie firmy	0 zł	Bezpłatne zakładanie JDG podczas rozmowy telefonicznej z księgowym inFakt
inFakt Księgowość	Ryczałt od 199 zł, KPiR od 224 zł netto/mies.	Dedykowana księgowa+panel, w którym wystawiasz faktury i masz wgląd do finansów firmy
inFakt Faktury	4,99 zł netto/mies.	Program do wystawiania faktur zintegrowany z KSeF
Samodzielna księgowość	39,99 zł nett/mies.	Zautomatyzowany program do prowadzenia księgowości z dostępną pomocą księgowych
inFakt spółki	od 650 zł netto/mies.	Dedykowana księgowa prowadząca pełną księgowość spółki

Ceny księgowości inFakt są różne w zależności od konkretnego księgowego.

Jeżeli jesteś na ryczałcie, to najtańsi księgowi kosztują od 199zł netto/mies. Gdy rozliczasz się na podstawie księgi przychodów i rozchodów zapłacisz minimum 224 zł netto/mies.

Konkretne ceny zależą nie tylko od cennika danego księgowego, ale też

-tego, czy jesteś na VAT

-liczby faktur w miesiącu

-sposobu opodatkowania

-branży

-liczby pracowników

Osobiście za moją księgową w inFakt płacę na ten moment 280 zł, rozliczając się przez KPiR i będąc VATowcem, czyli w najdroższej konfiguracji.

Oto screenshot z nowego cennika usług księgowych podesłany przez moją księgową na 2026 rok:

A jak inFakt wypada cenowo na tle konkurencyjnych biur księgowych online?

Nazwa biura	Ceny na ryczałcie	Ceny na KPiR
1. inFakt	od 199 zł	od 224 zł
2. Ototax	od 135 zł	od 135 zł
3. iFirma	od 149 zł	od 189 zł
4. Taxly	od 199 zł	od 199 zł
5. Plus24	indywidualne, powyżej 140 zł	indywidualne, powyżej 160 zł

inFakt- plusy i minusy

✅Plusy:

+Darmowe zakładanie firmy

+Księgowi są zweryfikowani i dopasowani do branży firmy

+Łatwa współpraca z księgowym

+Szybkie wystawianie faktur w aplikacji inFakt

+Wygodne dodawanie kosztów

+Powiadomienia o płatnościach

+Automatyczne płatności podatków

+Przydatna aplikacja na telefony

+Raporty i statystyki

+Darmowa i prosta integracja z KSeF

❌ Minusy:

– Ceny inFakt zależą od konkretnego księgowego

– Brak funkcji magazynu

– Brak integracji z niektórymi bankami

– Faktury mogłyby być tłumaczone na więcej języków obcych, niż tylko angielski

Dla kogo jest inFakt, a dla kogo nie?

inFakt to usługa księgowości online i aplikacja do fakturowania, którą najbardziej poleciłbym osobom na JDG, które dopiero zaczynają i chcą szybko, bez załatwiania wielu formalności i bez wychodzenia z domu założyć firmę.

W rzeczywistości inFakt będzie odpowiedni dla mikrofirm oraz małych przedsiębiorców. To łatwa w obsłudze platforma z dedykowanym księgowym i prostym panelem.

Oczywiście inFakt nie jest dla każdego. Jeżeli prowadzisz nietypową działalność, która wymaga bardziej skomplikowanej i specyficznej księgowości, być może lepszym rozwiązaniem będzie tradycyjny księgowy.

Pamiętaj o tym, że w inFakt nie ma dostępnego magazynu, a niektóre branże, takie jak biura podróży, kryptowaluty, czy lombardy nie są obsługiwane.

Jeśli szukasz najtańszego możliwego biura księgowego, inFakt również nie będzie dobrym wyborem.

Jak działa księgowość online inFakt w praktyce?

Biuro rachunkowe inFakt polega na współpracy pomiędzy przedsiębiorcą a dedykowaną księgowa. Księgowa przejmuje naszą całą księgowość, a my wystawiamy faktury i opłacamy podatki.

Z biura rachunkowego inFakt możesz skorzystać, gdy poszukujesz księgowości, zmieniasz księgowość, lub dopiero zakładasz firmę.

W inFakt pracują księgowi z wielu różnych branż i zazwyczaj księgowy, który jest ci przydzielany ma klientów z podobnej branży, w której działasz.

Każdy księgowy ma oceny i opis. Istnieje możliwość zmiany księgowego w każdej chwili lub rezygnacji usług inFakt bez żadnych opłat.

Aby rozpocząć współpracę z księgowym wystarczy, że na stronie inFakt.pl zostawisz swoje dane. Dzięki temu losowy lub wybrany księgowy skontaktuje się z tobą w sprawie współpracy.

Gdy już rozpoczniesz współpracę z księgowym, to jego zadania są takie same jak zadania tradycyjnego księgowego, czyli:

• Prowadzenie ewidencji przychodów i rozchodów
• Sporządzanie i wysyłka deklaracji
• Wyliczanie podatków
• Reprezentowanie przed Urzędem Skarbowym i ZUS
• Doradztwo księgowe (jeśli masz jakieś pytania, możesz napisać e-mail lub zadzwonić)

Twoje zadania jako klienta to:

• Wystawianie faktur w panelu inFakt i wysyłania ich jednym kliknięciem do KSeF
• Dodawanie faktur kosztowych i odbieranie ich w inFakt z KSeF
• Opłacanie podatku dochodowego, VAT i ZUS

Osobiście sprawy księgowe miesięcznie zabierają mi 15-20 minut.

Gdy księgowa zamknie miesiąc, otrzymasz powiadomienie o wysokości opłat i terminach. Masz bieżąco pełny wgląd do tego, ile musisz zapłacić VAT, podatku dochodowego oraz ZUSu.

PS: Jako klient inFakt, mam dla was zniżkę -100 zł na pierwszą płatność za księgowość. Możecie ją otrzymać, rejestrując się z tego linku.

Zakładanie firmy z inFakt

inFakt oferuje również bezpłatne zakładanie firmy bez wychodzenia z domu wraz z księgowym online.

Jak to wszystko działa?

Na początku wchodzisz na stronę inFakt.pl, gdzie zamawiasz rozmowę z księgowym, zostawiając numer telefonu, imię i nazwisko, oraz adres e-mail.

Księgowa oddzwania zwykle następnego dnia, a rozmowa trwa około 20 minut. Pyta, jak będzie działać twoja firma, by dobrać najlepszą formę opodatkowania, oraz zbiera dane potrzebne do wypełnienia dokumentów.

Księgowa wypełnia m.in. wniosek o wpis do CEIDG, oraz wysyła ci go e-mailem do podpisu elektronicznego (jeśli go nie masz, możesz założyć online). Dostajesz również pełne wsparcie, jeśli chodzi o KSeF.

Księgowa zapyta również, czy jesteś zainteresowany korzystaniem z księgowości online w inFakt. Nie musisz zostawać w inFakt. Możesz wybrać inną księgowość, jednak 97% osób korzysta z księgowości inFakt.Tłumaczy to dlaczego usługa zakładania działalności jest bezpłatna. inFakt w ten sposób po prostu zdobywa sobie klientów- na tym polega cały haczyk.

Gdy rozpoczniesz współpracę z księgowym, otrzymasz dane do logowania do panelu inFakt, dzięki którym masz dostęp do całej księgowości twojej firmy online.

Jeśli chcesz przeczytać jeszcze bardziej szczegółowy opis jak przebiegało u mnie zakładanie firmy z inFakt, co musisz przygotować przed rozmową, itd. to przejdź do tego artykułu.

Aplikacja do samodzielnej księgowości

Alternatywą dla biura rachunkowego inFakt jest samodzielna księgowość.

Główne funkcje programu do samodzielnej księgowości to:

• Wystawianie faktur i wysyłka do KsEF
• Skanowanie kosztów i pobieranie ich z KSeF
• Generowanie JPK
• Wysyłka deklaracji do urzędu
• Automatyczne wyliczanie podatków

Samodzielna księgowość to trochę więcej pracy w porównaniu do korzystania z usług dedykowanej księgowej. inFakt zrobił jednak wszystko, aby praca z zeznaniami PIT, deklaracjami VAT odbywała się w jak najszybszy i jak najprostszy sposób dzięki wielu automatyzacjom oraz funkcjom AI.

Jeżeli masz jakieś pytania dotyczące księgowości, możesz liczyć na darmową pomoc ekspertów księgowości 6 dni w tygodniu od 7:00 do 22:00 (telefoniczna, czat, mailowa).

Jeśli chcesz skorzystać z samodzielnej księgowości, to zrobiłem ranking najlepszych programów do samodzielnej księgowości, który możesz zobaczyć tutaj.

Program do fakturowania

inFakt oferuje również prosty program do wystawiania faktur gotowy na KSeF, który działa zarówno w przeglądarce, jak i w aplikacji na telefonie.

Moduł fakturowania umożliwia:

• Wystawianie faktur VAT, bez VAT, proformy, itd.
• Faktury w 27 walutach
• Automatyczne pobieranie danych z GUS po NIP
• Zapisywanie klientów
• Wysyłkę do KSeF
• Przypomnienia o płatnościach
• Faktury w języku angielskim
• Umieszczenie na fakturze przycisku do szybkich płatności

Ponadto, nasze konto w inFakt możemy zintegrować z API lub skorzystać z gotowych integracji, np. z BaseLinker, Allegro, Shoper, WP Desk, KSeF, oraz z wieloma innymi. Jeżeli chcesz poczytać więcej o programie do faktur inFakt, zobacz ten artykuł.

Aplikacja mobilna inFakt

Swoją księgowością w inFakt możesz zarządzać poprzez aplikację mobilną na Android lub iOS.

W aplikacji możemy wystawiać faktury, dodawać zdjęcia faktur kosztowych, kontrolować swoje finanse, oraz mamy dostępną praktycznie każdą funkcję, która jest w panelu w przeglądarce.

Osobiście faktury wystawiam w aplikacji bardzo rzadko- może raz na rok w nagłej sytuacji. Najczęściej apka ta jest dla mnie przydatna ze względu na powiadomienia push, które przypominają, abym dodał faktury do systemu, czy abym sprawdził, czy dany kontrahent opłacił już fakturę.

Ponadto lubię spojrzeć w niej na statystyki i raporty.

Moja opinia o inFakt- czy warto korzystać?

Z mojej perspektywy zdecydowanie warto korzystać z inFakt. Korzystam z księgowości w tej firmie już prawie 6 lat i mogę polecić ją za łatwość obsługi, dobry kontakt z księgową, bezbłędne rozliczenia, aplikację mobilną, oraz automatyczne przelewy.

Słabsze strony inFakt? inFakt mniej więcej raz na dwa lata podwyższa swoje ceny. Na pewno wolałbym, aby pozostawały one cały czas takie same, jednak wszystko drożeje, dlatego tę wadę inFakt trzeba przeboleć. Według mnie byłoby też lepiej, gdyby cennik był jednolity dla każdej księgowej tak jak w przypadku większości biur rachunkowych online.

Moja ocena inFakt w skali od 1 do 5 wynosi 4,7/5.

Jeśli chcesz zapoznać się z ofertą inFakt, możesz dokonać rejestracji, klikając przycisk poniżej. Dodatkowo dostaniesz 100 zł rabatu na pierwszą płatność.

Szczegółowa ocena inFakt

Kategoria	Ocena	Opis
Cena	3,8/5	inFakt nie jest najtańszą możliwą księgowością online, ale też nie jest przesadnie drogi.
Funkcje	4,8/5	inFakt ma większość dostępnych funkcji, choć przydałby się magazyn.
Łatwość obsługi	4,9/5	Interfejs i współpraca są niezwykle proste w obsłudze.
Integracje	4,5/5	inFakt oferuje sporo integracji, choć nie można go zintegrować z niektórymi bankami.
Fachowość księgowych	4,9/5	Księgowi znają specyfikę większości branż, mają wysokie oceny, oraz służą fachową pomocą.

inFakt vs. inne programy księgowe

inFakt konkuruje również z innymi programami księgowymi, takimi jak:

inFakt czy iFirma?

Obie firmy mają bardzo podobny zakres usług. W większości tańszym wyborem będzie iFirma, jednak liczba funkcji oraz jakość świadczonych usług jest w przypadku iFirma niższa.

inFakt czy Fakturownia?

Jeżeli poszukujesz programu z kompleksową obsługą księgową- wybierz inFakt. Fakturownia będzie lepszym i tańszym wyborem, jeśli poszukujesz samego programu do faktur lub programu do samodzielnej księgowości.

inFakt czy wFirma?

wFirma nie oferuje księgowości z dedykowanym księgowym i będzie lepszym wyborem, jeśli poszukujesz programu do samodzielnej księgowości, magazynu, bądź obsługi kadrowo-płacowej.

Opinie o inFakt innych klientów

Fakt, że jestem zadowolonym klientem inFakt, nie oznacza, że wszyscy klienci tej firmy podzielają moją opinię. Przejrzałem różne fora i strony internetowe, by dowiedzieć się, co inne osoby sądzą o inFakt.

Ogólnie rzecz biorąc, inFakt opinie ma bardzo pozytywne. W Google średnia ocena tej firmy to 4.8/5 (ponad 2800 głosów), a w serwisie Trustpilot 4.8/5 (1132 recenzje). Z kolei ocena aplikacji inFakt w AppStore to 4,8/5 (ponad 8300 opinii).

Najczęściej dotychczasowi klienci inFakt chwalą firmę za:

• Szybką obsługę
• Intuicyjną aplikację
• Oszczędność czasu
• Wsparcie merytoryczne

Czy inFakt ma negatywne opinie? Są one w zdecydowanej mniejszości, ale są. Niezadowoleni klienci narzekają na podwyżki cen, oraz pojedyncze problemy z komunikacją w trudniejszych sprawach księgowych.

Często zadawane pytania

Czy inFakt jest darmowy?

inFakt nie jest darmowy. Oferuje jedynie darmowy 30-dniowy okres próbny na program do faktur lub samodzielną księgowość. Jeśli chodzi o księgowość inFakt, jest ona płatna od 199 zł netto/mies.

Jak założyć firmę przez inFakt?

Firmę przez inFakt można założyć zostawiając dane kontaktowe na stronie www.infakt.pl. Następnie księgowy skontaktuje się z Tobą w celu zarejestrowania za ciebie JDG oraz wysłaniu niezbędnych dokumentów.

Jak działa współpraca z księgowym inFakt?

Po wyborze konkretnego księgowego, zajmuje się on całą księgowością Twojej firmy, czyli księguje Twoje faktury, wylicza podatki, wysyła niezbędne deklaracje, oraz reprezentuje Cię przed urzędami. Możesz w każdej chwili skontaktować się z Twoim księgowym.

Czy można zmienić księgowego?

Tak. Można zmienić księgowego lub zrezygnować z usług z miesięcznym wypowiedzeniem.

Czy inFakt bierze odpowiedzialność za ewentualne błędy?

inFakt posiada ubezpieczenie OC i może odpowiadać za błędy wynikające z nienależytego wykonania usługi, ale jego odpowiedzialność jest zazwyczaj ograniczona do wysokości zapłaconego wynagrodzenia. Niezależnie od tego, przed urzędem skarbowym za poprawność rozliczeń zawsze odpowiada przedsiębiorca, nawet jeśli korzysta z biura rachunkowego.

Czy inFakt ma KSeF?

Tak, inFakt jest zintegrowany z Krajowym Systemem eFaktur (KSeF). Dzięki temu prosto z inFakt wystawisz fakturę od KSeF, a faktury kosztowe będą przesyłane z KSeF na Twoje konto inFakt.

inFakt integracje

inFakt oferuje zarówno integracje API, jak i gotowe integracje. Wśród nich są między innymi:

Integracja z Allegro:

inFakt nie integruje się bezpośrednio z Allegro. Pośrednikiem jest tu dawniej BaseLinker. Umożliwia to automatyczne przesyłanie faktur wygenerowanych w BaseLinker do inFakt, zarówno pojedynczych, jak i masowych dokumentów.

Integracja z Shoper:

Jeśli sprzedajesz na Shoper, możesz tu zainstalować rozszerzenie inFakt, co pozwoli ci wystawiać faktury automatycznie lub jednym kliknięciem z panelu Shoper.

Integracja z Woocommerce:

Dla sklepów opartych na WooCommerce dostępna jest dedykowana wtyczka, która umożliwia automatyczne lub ręczne generowanie faktur VAT i pro­form z poziomu panelu WordPress, z opcją pytania klienta o zgodę na fakturę.

inFakt- dane kontaktowe

Jeżeli szukasz dodatkowych informacji możesz skontaktować się z inFakt bezpośrednio:

Adres Infakt:
inFakt Sp. z o.o., ul. Szlak 49 31-153 Kraków
NIP: 945-212-16-81 REGON: 120874766

Infolinia InFakt: 22 307 19 18
E-mail: info@infakt.pl
Godziny pracy infolinii: pon. – sob. (7:00-22:00)

Masz jeszcze jakieś pytania? Napisz do mnie: norbertn99@gmail.com. Sprawdzam moją skrzynkę e-mail codziennie.