6 Najlepszych Programów Do KPiR Dla Małej Firmy w 2025

Data dodania: 31 marca 2025

Poszukujesz dobrego programu do KPiR?

Zapraszam cię do rankingu najlepszych programów do KPiR dla mikro, małych, oraz średnich firm.

Każdy z tych programów został przeze mnie dokładnie przetestowany, dlatego jestem pewien, że wybierając program z tego rankingu dokonasz odpowiedniego dla siebie wyboru.

6 najlepszych programów do KPiR

Program	Cena/mies.	Dla kogo
1. wFirma	49 zł	mikro i małe firmy
2. Formsoft SKP®	299 zł jednorazowo	dla szukających prostego w obsłudze programu do KPiR
3. iFirma	49 zł	firmy e-commerce
4. FakturaXL	9,99 zł	dla oszczędnych firm
5. Systim	16 zł	dla firm zatrudniających pracowników
6. Firmino	37,20 zł	dla szukających elastyczności cen

1. wFirma- najlepszy program do KPiR dla mikro i małych firm

Cena: 49 zł/mies.

Program do księgowości wFirma polecam na moim blogu bardzo często. Uważam, że jest najlepszym programem do KPiR dla małych firm.

Program automatycznie księguje zarówno faktury przychodowe, jak i kosztowe. Podoba mi się to, że faktury kosztowe możemy dodawać do wFirma w formie skanu, czy pliku, a program sam odczyta dane, które się na nich znajdują, co zaoszczędzi nam sporo czasu. Zwykle programy do KPiR nie mają tej funkcji, lub trzeba za nią dodatkowo płacić, dlatego tym bardziej stawiam tu duży plus.

Generowanie i wysyłka deklaracji to również kwestia kilku kliknięć. wFirma jest zintegrowana z Ministerstwem Finansów oraz e-ZUS, co oznacza, że z poziomu tego programu wyślemy niezbędne e-deklaracje oraz raporty JPK_V7, 

Z ciekawszych rzeczy, o których warto wspomnieć to integracja z drukarkami fiskalnymi. Dzięki temu będziesz mógł wystawiać paragony fiskalne wprost z systemu wFirma.

W systemie wyliczymy również różnice kursowe. Faktury wystawimy w 9 językach i we wszystkich walutach obcych. wFirma jest zgodna z KSeF i aktualizowana na bieżąco pod obecne przepisy. Dostępna jest pomoc ekspertów. Program jest niezwykle prosty w użytkowaniu i nawet początkujący powinni bardzo szybko nauczyć się z niego korzystać.

2. Formsoft SKP®

Formsoft SKP® (dawniej: Super Księga Podatkowa)to obecny na polskim rynku do ponad 30 lat, intuicyjny i przystępny cenowo program do samodzielnej księgowości, umożliwiający prowadzenie KPiR oraz rozliczanie ryczałtu ewidencjonowanego. To idealny wybór dla przedsiębiorców, którzy szukają niezawodnego, łatwego w obsłudze i zawsze aktualnego programu księgowego, łączącego prostotę obsługi z bogatym zestawem funkcji. 

Formsoft SKP® jest gotowy i zintegrowany z KSeF. Bez dodatkowych opłat, w ramach podstawowych funkcji programu przedsiębiorcy mogą bezpośrednio wysyłać faktury sprzedażowe do KSeF i pobierać dla nich UPO. I to bez potrzeby logowania się do zewnętrznych platform.  

Jeżeli użytkownik potrzebuje zaawansowanych funkcjonalności, w tym automatycznej obsługi e-Faktur zakupowych, może dokupić usługę online SKP24 Connect lub moduł KSeF, dzięki któremu pobierze faktury zakupowe z KSeF wraz z UPO i automatycznie zaksięguje je do programu SKP®.

Formsoft SKP^® to idealne rozwiązanie dla osób, które szukają prostego, ale jednocześnie funkcjonalnego narzędzia do obsługi księgowości swojej firmy.

Cena Formsoft SKP^® zaczyna się od 299 zł netto i jest to opłata jednorazowa. W miarę potrzeb można dobrać dodatkowe moduły i dodatki. Aby zachować prawo do bezpłatnych i automatycznych aktualizacji oraz obsługi posprzedażnej – po roku użytkowania wymagany jest zakup Opieki Serwisowej.

Co jeszcze wyróżnia Formsoft SKP^®?

·        Wersja instalowana na komputer z dożywotnią licencją na dany rok (desktopowa): jednorazowy zakup programu instalowanego na komputerze.

·        Nielimitowane wsparcie i pomoc BOK: program Formsoft SKP^® jest aktualizowany wielokrotnie w ciągu roku w ramach jednej rocznej opłaty. Dostępna pomoc konsultantów przez telefon, e-mail, czat — bez limitu minutowego. W razie potrzeby możliwa obsługa zdalna.

·        Bogactwo funkcji i automatyzacje usprawniające pracę, m.in.  skróty klawiszowe,  kontrola zapłat, import plików JPK różnych typów, zbiorcza wysyłka deklaracji, fakturowanie masowe, nadawanie uprawnień, mailing do klientów, zliczanie zapisów.

·        Migracja danych z innego programu KPiR: ułatwiony import danych z plików JPK wraz z kontrahentami, możliwość przeniesienia danych kontrahentów i dopasowania schematów księgowań. Można też importować dane osobowe pracowników z Płatnika.

·        Samodzielna konfiguracja SKP® według własnych potrzeb: umożliwia dobór wersji Start (KPiR lub ryczałt) i samodzielny wybór modułów: Delegacje, Przejazdy, Ryczałt, Płace i ZUS, Środki trwałe, VAT, Fakturowanie, miniMagazyn, VAT‑OSS.

·        Bezpłatne szkolenia z obsługi programu: w ramach zakupu dostęp do multimedialnego kursu obsługi SKP, webinary, instrukcje, poradniki, filmy i FAQ.

Producent programu umożliwia bezpłatne korzystanie z pełnej wersji programu z testowym KSeF aż przez 2 miesiące  – bez limitu dokumentów i opieką osobistego konsultanta. Po zakupie można kontynuować pracę z zachowaniem już wcześniej wprowadzonych danych. 

Poznaj pełną ofertę dla przedsiębiorców: https://www.ksiega-podatkowa.pl/dla-firm/start

3. iFirma- najlepszy program do KPiR dla firm e-commerce

Cena: 49 zł/mies.

iFirma to kolejny prosty program do prowadzenia KPiR oraz ryczałtu. Konfiguracja konta jest bardzo szybka, a interfejs jest zaprojektowany tak, aby był prosty w poruszaniu się po nim.

System iFirma zaksięguje automatycznie twoje faktury. Następnie wygenerujesz JPK, a także wyślesz dokumenty do urzędów w stu procentach online i bez wychodzenia z domu.

Jeżeli masz obawy, że nie powadzisz sobie z księgowaniem twojej firmy, do dyspozycji masz pomoc ekspertów przez telefon, czat lub e-mail. Dodatkowo na blogu iFirma masz sporo poradników do dyspozycji.

Jeśli chodzi o same funkcje programu do KPiR, to iFirma nie wyróżnia się niczym szczególnym, jednak na uwagę zasługują ułatwienia dla e‑commerce, które jednak są dodatkowo płatne 29 zł/mies.

iFirma zintegrujemy z Allegro i innymi platformami e‑commerce, np. Shoper, WooCommerce czy PrestaShop. Dzięki temu będziemy mogli zarządzać zamówieniami z różnych sklepów i marketplace, importować produkty z najpopularniejszych platform, generować etykiety i zamawiać kurierów, i wiele, wiele innych.

4. FakturaXL- dla poszukujących najtańszego programu do KPiR

Cena: 9,99 zł/mies.

FakturaXL to program głównie do fakturowania, jednak możliwe jest w nim również księgowanie firmy na KPiR lub ryczałcie.

Ten tani program do KPiR zawiera raporty podstawowe, skrócone i pełne. Można prowadzić ewidencję VAT dla sprzedaży i zakupów, oraz ewidencję ryczałtu i Raport Kasowy (RK).

Faktura XL umożliwia proste generowanie i wysyłanie Jednolitych Plików Kontrolnych (JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_VAT, JPK_FA, JPK_EWP, JPK_PKPIR, JPK_MAG), KPiR Książkę Przychodów i Rozchodów oraz deklaracje VAT-7, VAT-UE z wysyłką bezpośrednio z programu. Wygenerujemy i wyślemy również rozliczenia ZUS-DRA.

Jeżeli chodzi o program do faktur, również jest on dość rozbudowany. Dokumenty wystawimy w 9 językach obcych i w wielu walutach. Możliwa jest wysyłka do klienta z poziomu programu na adres e-mail.

Mam wrażenie, że program nie jest aż tak przystępny dla początkujących jak dwie pierwsze pozycje w tym rankingu. Do tego nie mamy dostępnej pomocy kwalifikowanych księgowych, więc zalecałbym korzystać z FakturaXL osobom, które mają już pewną wiedzę z zakresu księgowości KPiR.

5. Systim- dla firm na KPiR zatrudniających pracowników

Cena: 16 zł/mies.

Systim to moim zdaniem dobry wybór dla firm, które zatrudniają pracowników, ponieważ dopłata za moduł kadrowy wynosi 22 zł, co czyni Systim najbardziej atrakcyjnie cenową opcją dla firm rozliczających KPiR oraz kary i płace.

Systim to w pełni funkcjonalny program księgowy, zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Program księgowy Systim umożliwia prowadzenie księgowości w formie Książki Przychodów i Rozchodów, jak również Ewidencji Przychodów, czyli Ryczałtu.

Program posiada w sobie wszystkie niezbędne funkcjonalności, takie jak: prowadzenie ksiąg podatkowych i prowadzenie ewidencji VAT (dodawanie nowych zapisów księgowych, rejestrów VAT), automatyczne generowanie deklaracji VAT, zeznań podatkowych PIT i plików JPK, pobieranie raportów (np. podsumowanie KPiR, rejestr sprzedaży/zakupu VAT), możliwość wysyłania wygenerowanych e-deklaracji do Urzędu Skarbowego, zestawienia podatkowe PIT i VAT, naliczanie składek ZUS, ewidencja środków trwałych i wyposażenia, dodawanie pojazdów i prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów, oraz możliwość księgowania ewidencji przebiegu pojazdów, i wiele innych.

Wszystkie wygenerowane deklaracje w programie Systim mogą być wysyłane bezpośrednio z programu do Urzędu Skarbowego.

6. Firmino- najbardziej elastyczny cenowo program do KPiR

Cena: 37,20 zł/mies.

Do prowadzenia KPiR warto rozważyć również Firmino, czyli program kierowany do mikro, małych, oraz średnich przedsiębiorstw.

Wprowadzanie kosztów jest dosyć proste. Określamy jedynie kontrahenta i za co mamy fakturę, a resztę roboty wykona za nas program.

Bardzo proste jest także rozliczanie ZUS, VAT i podatku dochodowego. Ogranicza się do kilku kliknięć i w bardzo niedługim czasie będziemy mogli wysłać do urzędu deklaracje, choć musimy naturalnie mieć trochę wiedzy, tym bardziej że nie możemy liczyć na pomoc księgowych.

W Firmino możemy wystawić każdy rodzaj faktury oraz dokumenty cykliczne. Mamy sporo funkcji dodatkowych, choć są one dodatkowo płatne. Przykładowo, na bieżąco możemy zarządzać stanami magazynowymi. W programie mamy możliwość windykacji, czyli przypomnienia kontrahentom o nieuregulowanych opłatach.

Programy do KPiR- szczegółowe porównanie

Program	Cena bazowa	Magazyn	Kadry i płace	Darmowa wersja	Pomoc ekspertów	Łatwość obsługi
1. wFirma	49 zł	+30 zł	+49 zł	30 dni	Tak	9,8/10
2. Formsoft SKP®	299 zł	+87 zł	+599 zł	60 dni	Tak	9,6
3. iFirma	49 zł	+0 zł	+0 zł	30 dni	Tak	9,5/10
4. FakturaXL	9,99 zł	+10 zł	brak	30 dni	Nie	8,4/10
5. Systim	16 zł	+0 zł	+22 zł	30 dni	Tak	8,2/10
6. Firmino	37,20 zł	+29,20 zł	brak	30 dni	Nie	8,5/10

Jakie funkcje mają programy do prowadzenia KPiR?

Programy do KPiR służą do prowadzenia uproszczonej księgowości dla firm rozliczających się na podstawie tej ewidencji. Oferują one szereg funkcji, które ułatwiają zarządzanie finansami i rozliczeniami. Oto najważniejsze z nich:

Podstawowe funkcje

• Ewidencja przychodów i rozchodów– automatyczne księgowanie dokumentów, takich jak faktury sprzedażowe i zakupowe.
• Obsługa VAT– możliwość prowadzenia ewidencji VAT oraz generowania deklaracji (JPK_VAT, JPK_FA).
• Rozliczanie podatków– obliczanie zaliczek na PIT, VAT i składek ZUS.
• Moduł fakturowania– wystawianie faktur VAT, rachunków, faktur korygujących i pro forma.
• Obsługa środków trwałych– ewidencja i amortyzacja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
• Integracja z e-Urząd Skarbowy– przesyłanie plików JPK oraz deklaracji podatkowych online.

Dodatkowe funkcje

• Obsługa płatności– możliwość importowania wyciągów bankowych i automatycznego rozliczania płatności.
• Kadry i płace– naliczanie wynagrodzeń, składek ZUS i podatków pracowniczych (jeśli program ma moduł kadrowy).
• Magazyn– prowadzenie ewidencji stanów magazynowych i powiązanie z fakturowaniem.
• Analizy i raporty– generowanie raportów finansowych, wykresów i zestawień dla lepszego zarządzania firmą.