Jeśli szukasz programu do szeroko pojętego zarządzania firmą to Systim z pewnością będzie jedną z ciekawszych pozycji.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat działania programu, poznać jego funkcje, wady i zalety, to zapraszam cię do przeczytania recenzji programu Systim.

Czym jest Systim?

Systim to dość zaawansowany program do zarządzania firmą stworzony przez firmę programistyczną Enadis z Gdyni.

Systim w swojej ofercie posiada następujące moduły:

  • Program do wystawiania faktur
  • Program do magazynu
  • Program do kadr
  • Program do samodzielnej księgowości

Opowiedzmy sobie teraz o każdym z nich.

Jak oceniam program do fakturowania?

Pierwszą funkcję Systim jest wystawianie faktur.

systim program do faktur

W programie możemy wystawić około 20 dokumentów sprzedażowych, w tym oczywiście faktury VAT, bez VAT, faktury walutowe czy paragony fiskalne..

systim faktury

Samo wystawianie faktury odbywa się dość sprawnie. Aby uzupełnić dane kontrahenta, musimy znać jedynie jego NIP a resztę możemy pobrać z oficjalnych danych GUS jednym kliknięciem. Istnieje też opcja sprawdzenia czy kontrahent jest zarejestrowanym podatnikiem VAT i VAT EU. Klientów możemy zapisywać w systemie.

systim wystawianie faktury

Pozycje na fakturze obliczają się automatycznie. Towary lub usługi możemy wpisać ręcznie bądź wybrać z listy zapisanych, jeśli zapisaliśmy je wcześniej.

Faktury możemy wystawić w dwóch walutach obcych-euro i dolarze, ale w ustawieniach możemy dodać również własną walutę. Kursy walut pobierają się z NBP. Dokumenty możemy również wydrukować po angielsku lub niemiecku.

Po stworzeniu dokumentu zapisuje się on w systemie i możemy go wydrukować. Szablony dokumentów możemy zmieniać. Faktura domyślnie wygląda następująco:

systim gotowa faktura

Istnieje także opcja automatycznego wystawiania faktur. Wybierając wersję “KPiR i Magazyn” lub “Pełna księgowość”, faktury możemy księgować automatycznie.

Dodatkowo warto zwrócić uwagę na inne funkcje. Wśród nich warto wyróżnić możliwość windykacji, za pomocą której możemy wysyłać dłużnikom noty odsetkowe i wezwania do zapłaty.

Jeśli prowadzisz sklep e-commerce, to dobrą wiadomością jest to, że Systim można zintegrować z programami i sklepami internetowymi, takich jak Allegro, czy BaseLinker. Systim zintegrujemy też z drukarką fiskalną, co umożliwi drukowanie na drukarce fiskalnej.

Wbudowany system POS sprawia, że programu można używać np. w restauracjach, na ekranach dotykowych.

Co wyróżnia Systim to szerokie możliwości rozbudowy programu – poczynając od integracji własnego oprogramowania przez API, poprzez możliwość tworzenia dowolnej ilości własnych pól w programie (np. można dodać pole “waga” do opisu produktów), możliwość tworzenia własnych wtyczek JS ingerujących w działanie programu (np. dodatkowe okienko, dodatkowe przeliczenia), a także możliwość skorzystania z usług partnerów którzy mogą wykonać wdrożenia i dodatkowe moduły do programu.

Ogólnie rzecz biorąc program do wystawiania faktur Systim spełnia swoje zadanie. Korzystanie z niego jest intuicyjne, pomimo wielu funkcji. Może być dobrym wyborem, niezależnie od rodzaju biznesu.

Jeśli rozglądasz się za programem do faktur, zapraszam cię też do mojego stale aktualizowanego rankingu najlepszych programów do faktur.

Czy magazyn ma wszystkie potrzebne funkcje?

W magazynie Systim możemy tworzyć wiele dokumentów magazynowych związanych z przyjęciem, wydaniem i inwentaryzacją, np. PZ, MM, WZ, czy INW.

systim dokumenty magazynowe

Jeżeli podczas wystawiania faktury zaznaczysz na niej “wydaj z magazynu”, to automatycznie spowoduje to utworzenie automatycznie dokumentu WZ jednocześnie z powiązaną fakturą.

Produkty na magazyn można z kolei dodawać na kilka sposobów, między innymi ręcznie, ale również poprzez kod kreskowy. Po jego wpisaniu system wyszuka go na magazynie i doda do bieżącego dokumentu.

systim magazyn

Oczywiście w magazynie mamy dostępną historię przyjęć i wydań produktu a także możliwość monitorowania zapasów. Każdy dokument magazynowy możemy edytować, wydrukować, pobrać czy usunąć.

systim magazyn 2

W ustawieniach mamy również możliwość dodawania kolejnych magazynów bez dodatkowych opłat.

systim magazyny

Oprócz wymienionych możliwości Systim, warto również wspomnieć o następujących funkcjach, które również są dostępne:

  • Moduł rezerwacji i wypożyczeń magazynowych,
  • Moduł zamówień
  • Automatyczne planowanie zamówień aby uzupełnić stany magazynowe, na podstawie wcześniejszego zapotrzebowania magazynowego
  • Moduł zarządzania produkcją
  • Współpraca z czytnikami kodów kreskowych w sposób ciągły (wystarczy skanować kody a produkty trafiają na fakturę czy dokument magazynowy)
  • Integracja z Allegro oraz systemami kurierskimi
  • Przeprowadzanie inwentaryzacji
  • Możliwość ustalenia wielu cen i wielu walut, rabatów, grup cenowych i cen dla danego kontrahenta

Ogólnie rzecz biorąc magazyn Systim jest bardziej niż wystarczający do nawet zaawansowanej obsługi twoich towarów i swoimi możliwościami nie odbiega od najlepszych programów na rynku. Ma również moim zdaniem bardzo dobrą jakość w stosunku do ceny.

Zachęcam cię też do odwiedzenia mojego rankingu najlepszych programów magazynowych tutaj.

Czy warto korzystać z kadr i płac?

Całkiem rozbudowanym modułem są kadry i płace. Systim umożliwia firmom zoptymalizowanie procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi oraz rozliczeniami płacowymi. Działa on głównie poprzez usprawnienie dokumentacji pracowniczej, automatyzację tworzenia list płac, monitorowanie umów i czasu pracy, generowanie faktur dla umów cywilnoprawnych oraz bezpośrednie przesyłanie deklaracji do Urzędu Skarbowego z poziomu samego systemu.

Dzięki modułowi HR i płac możliwe jest kompleksowe zarządzanie wynagrodzeniem i danymi personalnymi pracowników.

systim kadry i płace

Najważniejsze funkcje kadr i płac to:

  • Dodawanie pracowników firmy,
  • Dowolna modyfikacja wprowadzonych danych pracownika,
  • Indywidualny kalendarz dla pracowników “nieobecności” – oznaczanie, np. urlopu chorobowego 70%, 80% itd.,
  • Indywidualny kalendarz danego pracownika “czas pracy” – ustalenie faktycznego (przepracowanego) czasu pracy,
  • Możliwość pobrania kwestionariusza osobowego, karty wynagrodzeń, PIT-2, ewidencji czasu pracy danego pracownika,
  • Możliwość utworzenia deklaracji ZUS dla danego pracownika lub pracowników,
  • Możliwość pobierania raportów, np. Raport z przepracowanych godzin pracowników lub Raport z przepracowanych godzin pracowników na projektach.
  • Tworzenie umów z pracownikami – umowa o pracę, umowa o pracę na czas nieokreślony,
  • Wydruk wszystkich dokumentów bezpośrednio na drukarce lub pobranie dokumentów do wersji PDF,
  • Eksport do płatnika,
  • Możliwość dodania premii i potraceń dla pracownika,
  • Dodawanie rachunków do umów o dzieło i zlecenie,
  • Tworzenie listy płac na podstawie wcześniej wprowadzonych danych w zakładkach – kadry, umowy, rachunki,
  • Automatycznego księgowanie list płac do księgi przychodów i rozchodów,
  • Ustalanie harmonogramów pracy i grafików czasu pracy dla pracowników,
  • Dodawanie okresów rozliczeniowych,
  • Możliwość zaksięgowania delegacji

Jak wygląda samodzielne księgowanie?

Systim to kompleksowy program księgowy, który zdobywa uznanie dzięki różnorodnym funkcjom ułatwiającym prowadzenie księgowości w firmie. Jego wszechstronność obejmuje obszar KPiR, ryczałtu, a także pełnej księgowości online. To narzędzie skierowane jest do przedsiębiorców poszukujących nowoczesnych rozwiązań, które usprawnią codzienne operacje finansowe.

Jednym z kluczowych atutów programu jest elastyczność w zakresie sposobów księgowania. Systim umożliwia tradycyjne księgowanie do księgi handlowej i rejestrów VAT, co jest znane i wygodne dla wielu użytkowników. Dodatkowo, istnieje opcja korzystania z szablonów dokumentów księgowych, co przyspiesza procesy poprzez automatyczne generowanie wzorcowych dokumentów, które można łatwo dostosować do konkretnych potrzeb.

systim samodzielna ksiegowosc

Warto zwrócić uwagę na innowacyjne funkcje, takie jak import wyciągów bankowych, co eliminuje konieczność ręcznego przepisywania transakcji. Program oferuje również możliwość skanowania dokumentów kosztowych przy użyciu systemu OCR, co zdecydowanie usprawnia pracę księgowego.

Jeśli chodzi o moduł fakturacyjny, Systim pozwala na wystawianie różnego rodzaju dokumentów sprzedażowych, a także umożliwia łatwe zarządzanie kontrahentami. Funkcje takie jak automatyczne obliczanie pozycji na fakturze, obsługa różnych walut czy drukowanie dokumentów w różnych językach są praktycznymi udogodnieniami dla użytkowników.

systim kpir

Warto także podkreślić, że Systim nie ogranicza się tylko do obszaru księgowości – oferuje również moduł magazynowy, umożliwiający skuteczne zarządzanie towarem, śledzenie historii przyjęć i wydań oraz monitorowanie zapasów.

Podsumowując, Systim to solidne narzędzie do prowadzenia księgowości, które charakteryzuje się elastycznością, innowacyjnym podejściem i kompleksowym podejściem do obszarów finansowych i magazynowych w firmie.

W przypadku oceny funkcji fakturacyjnych, Systim oferuje sprawne wystawianie faktur VAT, jednak brakuje mu pewnej “iskry” innowacyjności, która mogłaby go wyróżnić spośród konkurencyjnych rozwiązań. Jeśli jednak zależy Ci głównie na solidności i funkcjonalności, Systim z pewnością spełni Twoje oczekiwania

Ile kosztuje Systim?

Systim udostępnia darmowy pakiet na 30 dni, który jest w najbardziej zaawansowanej wersji wraz z wszystkimi możliwościami. Po miesiącu musimy przejść na płatną wersję.

Istnieje aż 6 opcji:

Faktury i Magazyn: 9 zł/mies. przy płatności z góry na rok lub 11 zł przy płatności co miesiąc

KPiR i Magazyn: 24 zł/mies. przy płatności z góry na rok lub 38 zł przy płatności co miesiąc

KPiR i Magazyn + Płace: 38 zł/mies. przy płatności z góry na rok lub 45 zł przy płatności co miesiąc

Kadry i Płace: 37 zł/mies. przy płatności z góry na rok lub 44 zł przy płatności co miesiąc

Pełna Księgowość: 38 zł/mies. przy płatności z góry na rok lub 57 zł przy płatności co miesiąc

Pełna Księgowość + Płace: 50 zł/mies. przy płatności z góry na rok lub 76 zł przy płatności co miesiąc

Porównując system z innymi tego typu programami, cenowo jest tutaj bardzo porównywalnie jak u konkurencji.

Systim- plusy i minusy

Plusy:

  • Bardzo zaawansowany program z wieloma funkcjami
  • Przystępny cenowo
  • Rozliczenia roczne i miesięczne

Minusy:

  • Interfejs mógłby być bardziej nowoczesny

Czy warto korzystać z Systim?

Systim to dobry i solidny program do zarządzania firmą, który sprawdzi się w podstawowych czynnościach takich jak fakturowanie, magazyn, kadry i płace, a nawet samodzielna księgowość.

Jeżeli szukasz programu, który ma to wszystko w jednym, Systim może być dobrą opcją. Jeżeli chcesz przekonać się, czy program ten będzie dla ciebie wystarczający, możesz skorzystać z 30-dniowego okresu próbnego, zanim dokonasz płatności. Do oficjalnej strony Systim przejdziesz tutaj.