wFirma oraz iFirma to jedne z najpopularniejszych programów do księgowości w Polsce.

Jeżeli nie możesz się zdecydować który z nich wybrać, to przeczytaj ten artykuł, ponieważ porównam w nim oba te programy, dzięki czemu będziesz mógł podjąć najlepszą decyzję dla siebie.

Czym jest wFirma?

wFirma to program do księgowości, który powstał w 2006 roku. Założycielem i prezesem spółki jest Andrzej Lazarowicz.

Strona wFirma jest odwiedzana przez około 1,2 mln osób miesięcznie i według oficjalnych danych firmy, tygodniowo ponad 700 nowych firm wybiera wFirmę.

wFirma oferuje program do fakturowania, program do zarządzania kadrami, program do zarządzania magazynem oraz pełną księgowość.

Czym jest iFirma?

iFirma swoje początki ma już w 1997 roku. Do tej pory firma ta zgromadziła 360 tys. klientów a ich strona internetowa jest odwiedzana przez około 1,1 mln osób miesięcznie.

iFirma oferuje program do wystawiania faktur, program do samodzielnego księgowania, biuro rachunkowe online, oraz pomoc w zakładaniu działalności gospodarczej.

wFirma vs. iFirma: Który program do wystawiania faktur lepszy?

Zarówno wFirma, jak i iFirma oferują program do wystawiania faktur. Szczerze mówiąc różnice w programach do fakturowania obu firm są bardzo niewielkie.

W wFirma, jak i iFirma możemy wystawić wiele dokumentów, między innymi:

  • Faktura VAT
  • Marża
  • Proforma
  • Raport fiskalny
  • Paragon
  • Faktura zaliczkowa
  • Faktura korygująca
  • Faktura OSS

W obu przypadkach mamy również możliwość zapisywania produktów, by później wygodnie ich używać. Możemy dodać do faktury również nasze logo.

Interfejs wystawiania faktury w wFirma wygląda następująco:

A wystawianie faktury w iFirma wygląda tak:

W wFirma możemy wystawić fakturę w 30 walutach. Z kolei w iFirma walut jest 39. Program wFirma oferuje jednak więcej języków, na jakie można przetłumaczyć fakturę, bo jest ich aż 8, podczas gdy w iFirma mamy do wyboru tylko angielski.

Wystawione faktury w obu programach możemy na przykład wysłać e-mailem, czy wydrukować.

Jeżeli chodzi o ceny tych programów do fakturowania, to wFirma kosztuje 19 zł miesięcznie i w tej cenie mamy nielimitowaną liczbę faktur + pierwsze 30 dni jest darmowe.

Program do faktur iFirma jest darmowy, jeśli masz mniej niż 3 faktury miesięcznie. Aby znieść ten limit, musisz zapłacić 12,50 zł na miesiąc.

Jeśli miałbym wybierać który program do fakturowania jest lepszy, wybrałbym program wFirma, ponieważ moim zdaniem ma wszystkie funkcje, które oferuje iFirma, ale jest łatwiejszy w obsłudze i dużo sprawniej mi się go używało.

wFirma vs. iFirma: Który program do samodzielnego księgowania lepszy?

W przypadku wFirma, jak i iFirma mamy do wyboru także samodzielną księgowość. Która z nich jest lepsza?

Tutaj również różnice nie są duże. Oba program umożliwiają samodzielną księgowość, która jest wsparta schematami i automatyzacjami, co znacznie niweluje ryzyko popełnienia błędów księgowych.

wFirma, jak i iFirma zapewnią nam wystawianie faktur, wrzucanie faktur kosztowych, wysyłkę deklaracji, wyliczanie podatków, i wszystko, co jest potrzebne do prowadzenia samodzielnej księgowości.

Ogólnie rzecz biorąc, masz zapewnione wszelkie narzędzia do tego, by łatwo i wygodnie prowadzić samemu księgowość dla swojej firmy.

Osobiście uważam, że samodzielna księgowość jest dość skomplikowana, dlatego sam nie korzystam z tego typu rozwiązań, jednak gdybym miał decydować się czy wybrać wFirma czy iFirma, wybrałbym jednak iFirma, ponieważ mamy tutaj zapewnioną pomoc ekspertów i w razie wątpliwości przy księgowaniu możemy zadzwonić na infolinię lub napisać wiadomość. wFirma również oferuje pomoc, jednak tylko w postaci wiadomości.

Cenowo obie firmy wypadają tak samo- 49 zł netto miesięcznie.

wFirma vs. iFirma: Pomoc w zakładaniu działalności gospordarczej

Aby wyróżnić się na tle konkurencji, warto wspomnieć, że iFirma oferuje pomoc w zakładaniu działalności gospodarczej.

Usługa ta jest darmowa i polega na tym, że rezerwujesz rozmowę wideo z konsultantem i przy jego pomocy zakładasz firmę oraz wypełniasz wszelkie dokumenty.

Po rozmowie twoja firma jest gotowa do działania. Konsultant zaoferuje ci również możliwość skorzystania z biura księgowego online iFirma. Zdecydowana większość osób wybiera takie biuro, co tłumaczy dlaczego usługa zakładania firmy jest bezpłatna.

Uważam, że pomoc w zakładaniu firmy to bardzo przydatna rzecz, ponieważ z doświadczenia wiem, że przy tym procesie jest bardzo wiele pytań, na które odpowiedź dostaniemy od razu podczas rozmowy.

wFirma nie oferuje tego typu usługi.

wFirma vs. iFirma: Biuro rachunkowe online

iFirma oferuje również prowadzenie księgowości przez dedykowanego księgowego. Jest to opcja dla tych, którzy nie mają czasu lub nie chcą prowadzić księgowości samodzielnie.

Usługa taka jest dostępna zarówno dla ryczałtowców, dla KPiR i rozliczających się na zasadach ogólnych.

Ceny biura rachunkowego online są one uzależnione m.in. od formy rozliczania się, miesięcznej ilości dokumentów kosztowych, które byłyby przesyłane do biura oraz ilości pracowników zatrudnionych w danym miesiącu.

W ofercie iFirma są trzy pakiety, a ceny szacowane są następująco:

1. Pakiet dla ryczałtowców zwolnionych z VAT, bez obsługi pracowników – 149 zł netto.

2. Pakiet MINI – obejmujący obsługę księgową do 10 dokumentów kosztowych, bez obsługi pracowników – 175 zł netto.

3. Pakiet MIDI – obejmujący obsługę księgową do 30 dokumentów kosztowych, bez obsługi pracowników – 205 zł netto.

Istnieje możliwość rozbudowania pakietu MIDI o dodatkowe dokumenty – w tej sytuacji każdy dodatkowy dokument przekazywany elektronicznie powyżej 30 objętych abonamentem kosztuje 9 zł netto. Pakiety MINI i MIDI można rozbudować w zakresie obsługi pracowników – każdy pracownik będzie kosztował 17 zł netto.

Ceny można więc uznać za nieco wyższe niż w przypadku korzystania z tradycyjnego biura księgowego, jednak pamiętajmy, że w cenie mamy między innymi program do wystawiania faktur, statystki finansowe naszej firmy oraz wygodę braku jeżdżenia i dostarczania dokumentów w tradycyjnej formie.

Jeśli chcesz skorzystać z biura rachunkowego online iFirma, możesz przejść do strony iFirma klikając ten link.

wFirma vs. iFirma: Inne funkcje

Jeżeli chodzi o inne funkcje, to zacznijmy od wFirma. Możemy tutaj znaleźć:

  • Integracje e-commerce
  • CRM
  • Program do zarządzania magazynem
  • Prowadzenie samodzielnej księgowości również dla spółek
  • Program do zarządzania kadrami

Jeśli chodzi o inne funkcje iFirma, są to:

  • Aplikacja mobilna do wystawiania faktur, dodawania kosztów i zarządzania firmą
  • Szybki czat i kontakt telefoniczny w razie jakichkolwiek wątpliwości niezależnie od posiadanego planu
  • Faktury i dane zabezpieczone szyfrowaniem
  • Integracje z platformami dla sklepów internetowych

wFirma: Plusy i minusy

  • Każdy pakiet można testować 30 dni za darmo
  • Mnogość funkcji i integracji
  • Dodatkowe programy do zarządzania kadrami i magazynem
  • Minusy:
  • Brak aplikacji mobilnej
  • Wysoka cena aplikacji do fakturowania

iFirma: Plusy i minusy

Plusy:

  • Tania aplikacja do faktur (darmowa do 3 faktur miesięcznie)
  • Pomoc w zakładaniu firmy
  • Możliwość prowadzenia księgowości przez dedykowanego księgowego
  • Aplikacja mobilna
  • Stała pomoc ekspertów od księgowości

Minusy:

  • Mało intuicyjny program do wystawiania faktur

wFirma vs. iFirma: Który program księgowy wybrać?

Uważam, że porównując oba programy, zdecydowanym zwycięzcą jest iFirma.

Wybierz iFirma, jeśli potrzebujesz taniego programu do wystawiania faktur, ponieważ kosztuje on tylko 12,50 zł miesięcznie. Dla porównania wFirma to koszt 19 zł/mies.

Jeśli szukasz programu do samodzielnej księgowości, również górą jest iFirma, ponieważ zapewnia lepsze wsparcie.

Dodatkowo w iFirma możesz mieć własnego księgowego i założyć firmę z pomocą konsultantów tej firmy.

Jeśli chcesz skorzystać z usług iFirma, możesz przejść do ich strony, klikając w ten link.