wFirma vs. iFirma- Co Lepsze w 2025? (Porównanie)

Ostatnia aktualizacja: 24 listopada 2025

Jeżeli poszukujesz księgowości online, to zarówno wFirma, jak i iFirma mogą być dla Ciebie świetnym wyborem. Podczas gdy wFirma oferuje samodzielną księgowość, iFirma posiada również usługę biura rachunkowego online z osobistym księgowym. W tym artykule przedstawię ci podobieństwa i różnice w obu programach, dzięki czemu na pewno zdecydujesz, czy lepsza będzie wFirma czy iFirma.

Podsumowanie artykułu

➡️ Główna różnica pomiędzy wFirma a iFirma to obecność biura rachunkowego online z osobistym księgowym, które oferuje iFirma. wFirma oferuje samodzielną księgowość internetową dla JDG i spółek.

➡️ Samodzielna księgowość w wFirma odbywa się z Cyfrowym Asystentem i jest oparta na AI, dzięki czemu większość procesów jest zautomatyzowana. Istnieje też możliwość skorzystania z pomocy prawdziwego księgowego.

➡️Cenowo bardziej opłacalnym wyborem będzie iFirma, która w cenie księgowości ma już kadry i magazyn. W wFirma te moduły są dodatkowo płatne.

wFirma vs. iFirma- Podobieństwa i różnice

Poniżej przedstawiam kluczowe podobieństwa i różnice w tabeli, a więcej o nich przeczytasz w dalszej części artykułu.

	wFirma	iFirma
Program do faktur	19 zł/mies.	darmowy do 3 faktur, później 12,50 zł/mies.
Samodzielna księgowość	49 zł/mies.	49 zł/mies.
Darmowy okres testowy	30 dni	30 dni
Samodzielna księgowość dla spółek	✅	❌
Automatyczne księgowanie	✅	✅
Pomoc księgowych	+10 zł	0 zł
Biuro rachunkowe online	❌	od 149 zł/mies.
Magazyn	49 zł/mies.	0 zł
Kadry i płace	49 zł/mies.	0 zł
Aplikacja mobilna	❌	✅
Integrator e-commerce	✅	✅
Integracje z bankami	✅	✅
Łatwość obsługi	9/10	7,5/10
Funkcjonalność	9/10	8/10
KSeF	✅	✅

Podobieństwa

Program do samodzielnej księgowości

Samodzielna księgowość w wFirma, jak i iFirma jest stworzona tak, żeby poradziła sobie z nią nawet osoba, która dopiero zaczyna prowadzić firmę.

W praktyce wygląda to tak, że wystawiasz fakturę, a system sam ją rozlicza i wpisuje w odpowiednie miejsce w księdze. Przy dodawaniu kosztów też nie musisz wiedzieć, jak coś zaksięgować, bo platforma prowadzi Cię za rękę i podpowiada, co wybrać.

Podatki, składki i JPK są liczone automatycznie, więc nie martwisz się wyliczeniami, bo wszystko pojawia się gotowe do wysłania. Otrzymujesz powiadomienia o terminach, brakach i zadaniach, dzięki czemu niczego nie przegapisz.

W razie wątpliwości masz dostęp do opisów, wskazówek i instrukcji, które tłumaczą krok po kroku, co zrobić. Dzięki temu możesz ogarnąć księgowość swojej działalności bez wiedzy księgowej i bez stresu.

Pomoc księgowych

Zarówno wFirma, jak i iFirma oferują również pomoc dedykowanych księgowych, jeśli nie wiesz, co i jak masz zaksięgować. O pomoc możesz ubiegać się telefonicznie, mailowo lub za pomocą czatu. Wykwalifikowany konsultant co prawda nie dokonuje obliczeń, a jedynie wskazuje ścieżki księgowań, oraz przedstawia instrukcje jakie czynności należy w danym przypadku wykonać.

Pomoc w przypadku iFirma jest już w cenie, jednak w wFirma musimy dopłacić za każdą pomoc 10 zł.

Program do wystawiania faktur

Zarówno wFirma, jak i iFirma oferują program do wystawiania faktur. Szczerze mówiąc różnice w programach do fakturowania obu firm są bardzo niewielkie.

W obu przypadkach po wejściu w panel wybierasz rodzaj dokumentu, wpisujesz podstawowe dane, a resztą zajmuje się system, podpowiadając stawki i ustawiając wszystko zgodnie z przepisami. Dane kontrahenta możesz wczytać automatycznie z GUS, więc nie musisz ręcznie przepisywać informacji. Produkty i usługi zapisują się w bazie, dzięki czemu kolejne faktury wystawiasz dosłownie w kilka sekund.

Program pozwala tworzyć faktury krajowe, zagraniczne, zaliczkowe, pro forma i korekty, a do tego generuje je w czytelnym PDF gotowym do wysłania klientowi wraz z logo naszej firmy. Wszystko jest proste, szybkie i intuicyjne. Oba programy są zintegrowane z KSeF.

Różnice w obu programach są niewielkie. W wFirma możemy wystawić fakturę w 30 walutach, a wiFirma w 39. W wFirma fakturę przetłumaczymy na 8 języków, a w iFirma tylko na angielski.

Korzystając z księgowości wFirma lub iFirma programy do faktur mamy w cenie. Szukasz tylko programu do faktur? Sprawdź mój ranking najlepszych programów do fakturowania.

Program magazynowy

Wspólną funkcją iFirma oraz wFirma jest program magazynowy.

Po dodaniu towarów system sam pilnuje stanów, dzięki czemu od razu widzisz, ile sztuk zostało i czy trzeba coś zamówić. Gdy wystawiasz fakturę, ilości produktów aktualizują się automatycznie, więc nie musisz nic liczyć ręcznie.

Możesz tworzyć dokumenty PZ, WZ, RW i inne, a wszystko odbywa się przez proste formularze z podpowiedziami. Program pozwala też ustawiać ceny, kontrolować marże i śledzić historię obrotu towarami, co pomaga mieć pełen porządek w magazynie bez specjalistycznej wiedzy.

Więcej o magazynie wFirma pisałem w tym wpisie. A o magazynie iFirma tutaj.

Program kadrowo-płacowy

Jeżeli zatrudniasz pracowników, możesz też w przypadku obu programów korzystać z modułu do kadr i płac.

Główne funkcje to:

Główne funkcje programu kadrowo-płacowego w wfirma:

• Dodawanie i zarządzanie pracownikami oraz zleceniobiorcami
• Tworzenie umów, aneksów i innych dokumentów kadrowych z gotowych szablonów
• Automatyczne naliczanie wynagrodzeń, podatków i składek ZUS
• Generowanie list płac i raportów kadrowych
• Przygotowywanie deklaracji i dokumentów do ZUS
• Powiadomienia o terminach wypłat, składek i obowiązkowych raportów
• Historia zatrudnienia i pełna ewidencja pracowników

Integrator e-commerce

wFirma oraz iFirma oferują własne integratory e-commerce. Są to systemy, które w jednym miejscy pozwalają zarządzać naszą sprzedażą.

Integrator e‑commerce automatycznie łączy Twój sklep lub marketplace z systemem księgowym, dzięki czemu zamówienia i faktury trafiają do panelu bez ręcznego przepisywania. System sam generuje faktury, księguje transakcje, obsługuje zwroty i aktualizuje stany magazynowe.

Umożliwia drukowanie etykiet, zarządzanie wysyłkami i raportowanie sprzedaży. Współpracuje z popularnymi platformami jak Allegro, WooCommerce, Shopify czy Magento, a także z kurierami i urządzeniami fiskalnymi. Dzięki temu możesz prowadzić sprzedaż online w jednym miejscu, oszczędzając czas i minimalizując błędy.

Drobną różnicą jest to, że wFirma tylko współpracuje z integrator Aplio, a iFirma oferuje swój integrator, jednak w obu przypadkach będziemy mieć podobne funkcje.

Różnice

Biuro rachunkowe online z osobistym księgowym

Biuro rachunkowe online iFirma to usługa, w której masz dedykowanego księgowego, który zajmuje się Twoją księgowością i rozlicza VAT, PIT, ZUS oraz prowadzi KPiR lub księgi rachunkowe.

Dokumenty (faktury, paragony etc.) przesyłasz przez aplikację. Możesz je zeskanować lub zrobić zdjęcie telefonem, a księgowy je zaksięguje.

Masz 24/7 dostęp do swoich dokumentów, ewidencji i wyliczeń podatkowych przez aplikację, więc zawsze wiesz, co się dzieje. Księgowy przygotowuje deklaracje i raporty (np. JPK, deklaracje ZUS), a Ty dostajesz powiadomienia o terminach płatności podatków lub składek.

Usługa jest zintegrowana z bankami (automatyczne zaksięgowanie przelewów), platformami e‑commerce, oraz oczywiście z KSeF.

Osobiście w mojej firmie również korzystam z biura księgowego online, jednak ja wybrałem biuro rachunkowe online inFakt. Jeśli chcesz poczytać o tym, jak mi się z niego korzysta, ile płacę i jak to wszystko działa, przeczytaj ten artykuł.

Aplikacja mobilna

Kolejną różnicą między wFirma a iFirma jest aplikacja mobilna, którą oferuje iFirma. To bardzo wygodne rozwiązanie, które pozwala Ci prowadzić fakturowanie i księgowość z poziomu telefonu.

Wystawiasz faktury, przesyłasz dokumenty kosztowe (np. zdjęcia paragonów), a wszystko trafia bezpośrednio do systemu.

Aplikacja przypomina Ci o ważnych terminach: podatkach, płatnościach i zadaniach dzięki powiadomieniom i kalendarzowi. Możesz archiwizować dokumenty (faktury, rachunki) w aplikacji i wysyłać je e-mailem lub bezpośrednio do księgowej, jeśli korzystasz z biura rachunkowego iFirma.

Dla osób z nierejestrowaną działalnością aplikacja umożliwia kontrolę limitu sprzedaży, prowadzenie ewidencji sprzedaży i kosztów oraz zarządzanie rachunkami i fakturami.

Pełna samodzielna księgowość

Funkcją, którą ma wFirma, a nie ma iFirma jest pełna samodzielna księgowość dla spółki.

Pełna samodzielna księgowość dla spółki w wfirma pozwala prowadzić wszystkie formalności księgowe własnej firmy bez konieczności korzystania z usług zewnętrznego biura rachunkowego.

System obsługuje spółki z o.o., spółki jawne czy komandytowe, umożliwiając prowadzenie pełnej księgowości, w tym ksiąg rachunkowych, ewidencję VAT, ewidencję środków trwałych i amortyzację.

Wystawiasz faktury, rejestrujesz koszty i operacje bankowe, a system automatycznie księguje wszystkie dokumenty w odpowiednich miejscach. Program generuje JPK, deklaracje podatkowe i raporty finansowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także przypomina o terminach płatności podatków i składek.

wFirma vs. iFirma- ceny

	wFirma	iFirma
Program do faktur	19 zł/mies.	0 zł do 3 faktur, później 12,50 zł/mies.
Samodzielna księgowość	49 zł/mies.	49 zł/mies.
Darmowy okres testowy	30 dni	30 dni
Samodzielna księgowość dla spółek	99 zł/mies.	❌
Pomoc księgowych	+10 zł	0 zł
Biuro rachunkowe online	❌	od 149 zł/mies.
Magazyn	49 zł/mies.	0 zł
Kadry i płace	49 zł/mies.	0 zł
Integrator e-commerce	od 23,20 zł/mies.	0 zł do 100 zamówień/mies., potem 29 zł/mies.

Jeżeli chodzi o ceny, wFirma wypada drożej od iFirma. Co prawda samodzielna księgowość kosztuje tyle samo, jednak gdy korzystamy z magazynu i modułu kadrowo-płacowego, w przypadku wFirma sporo przepłacimy. W iFirma te funkcje są w cenie księgowości.

wFirma: Plusy i minusy

• Prosty i zautomatyzowany program do księgowości
• Każdy pakiet można testować 30 dni za darmo
• Wszystkie niezbędne funkcje i integracje
• Rozbudowana pomoc księgowych

• Minusy:
• Brak aplikacji mobilnej
• Pomoc księgowych dodatkowo płatna

iFirma: Plusy i minusy

Plusy:

• Tania aplikacja do faktur (darmowa do 3 faktur miesięcznie)
• Pomoc w zakładaniu firmy
• Możliwość prowadzenia księgowości przez dedykowanego księgowego
• Aplikacja mobilna
• Darmowa pomoc ekspertów od księgowości

Minusy:

• Mniej intuicyjny program do księgowości
• Brak samodzielnej księgowości dla spółek

wFirma vs. iFirma: Który program księgowy wybrać?

Jeżeli poszukujesz programu do samodzielnej księgowości JDG z KSeF, to wFirma i iFirma kosztują tyle samo. Podczas testowania wygodniej korzystało mi się z wFirma. Uważam, że jest on lepiej zaprojektowany dla początkujących i lepiej zautomatyzowany, dlatego bardziej postawiłbym właśnie na wFirma.

Z drugiej strony iFirma posiada biuro rachunkowe online, którego wFirma nie ma. Ponadto jeśli oprócz samodzielnego księgowania korzystasz z magazynu lub programu kadrowo-płacowego, iFirma wyjdzie cię sporo taniej.

Wybierz wFirma, jeśli:

• Szukasz prostego programu do samodzielnej księgowości JDG: wFirma jest zautomatyzowana, dzięki czemu nie musisz posiadać zaawansowanej wiedzy księgowej.

• Chcesz mieć dostęp do pomocy księgowych: wFirma oferuje pomoc kwalifikowanych księgowych, gdy masz problem z rachunkami.

• Chcesz mieć finanse twojej firmy w jednym miejscu: Fakturowanie, podatki, ZUS, środki trwałe, integracje z bankami i wiele więcej- to wszystko da ci wFirma.

Wybierz iFirma, jeśli:

• Szukasz biura rachunkowego online: W iFirma masz własnego księgowego, który zajmuje się papierologią, a ty dostarczasz dokumenty i opłacasz koszty. (możesz też rozważyć inFakt)

• Sprzedajesz w e-commerce: iFirma oferuje rozbudowany integrator e-commerce, który jest niedrogi, oraz masz w cenie magazyn.

• Potrzebujesz aplikacji mobilnej: Aplikacja na telefon iFirma da ci wgląd do swojej księgowości i umożliwi wystawianie faktur, czy wgrywanie kosztów gdziekolwiek jesteś.