inFakt czy iFirma? Która Księgowość Lepsza? (Porównanie)

Ostatnia aktualizacja: 7 października 2025

inFakt oraz iFirma to jedne z największych firm w Polsce, które oferują usługi księgowe dla przedsiębiorców oraz mają integrację z KSeF.

Obie te firmy działają w bardzo podobny sposób i wybór lepszej z nich może okazać się niezwykle trudny.

W tym wpisie porównam inFakt oraz iFirma pod najważniejszymi względami tak. Po przeczytaniu tego artykułu, z pewnością zdecydujesz, co będzie dla ciebie lepszym wyborem.

Podsumowanie artykułu

➡️ inFakt i iFirma oferują bardzo podobny zakres usług biura rachunkowego online z KSeF. Największe różnice to ceny. inFakt (od 189 zł/mies.) wypada trochę drożej, niż iFirma (od 149 zł/mies.).

➡️ Ceny księgowości inFakt są zależne od indywidualnego księgowego, podczas gdy w iFirma są one stałe.

➡️ Jeżeli interesuje cię program do samodzielnej księgowości lub wystawiania faktur, to inFakt zapewnia lepsze i tańsze rozwiązanie.

inFakt vs. iFirma: Porównanie cen

Ważnym kryterium wyboru biura rachunkowego jest cena. Zwłaszcza jeżeli ktoś jest początkującym przedsiębiorcą. W takiej sytuacji będzie liczyła się każda złotówka.

inFakt oraz iFirma oferują 4 pakiety: dedykowany księgowy, księgowość dla spółki, program do fakturowania, oraz program do samodzielnego księgowania.

Pakiet	Ceny inFakt	Ceny iFirma
Dedykowana księgowa (ryczałt)	od 189 zł/mies	od 149 zł/mies
Dedykowana księgowa (KPiR)	od 199 zł/mies.	od 189 zł/mies.
Księgowość dla spółki	od 619 zł/mies	od 650 zł/mies
Samodzielne księgowanie	29,99 zł/mies	49 zł/mies
Program do faktur	4,99 zł/mies	od 0 zł/mies

Bardziej szczegółowe porównanie cen umieściłem pod koniec artykułu. Wnioski są jednak takie, że to, co będzie nam opłacało się bardziej zależy od tego, co wybierzemy.

Prawdopodobnie najbardziej interesuje cię cena księgowości online. Tu pod względem ceny wygrywa iFirma, która jest nieco tańsza. Dokładne ceny będą jednak zależały głównie od naszego rodzaju opodatkowania, oraz liczby faktur. iFirma jest też nieco bardziej przewidywalna cenowo, ponieważ płacimy tyle samo bez względu na to, z jakim księgowym działamy. W inFakt każdy księgowy ma swój indywidualny cennik.

Z drugiej jednak strony jeśli chodzi o księgowość dla spółek, to jest ona tańsza w inFakt.

Zarówno inFakt, jak i iFirma oferują również darmowe zakładanie firmy. inFakt jest z tego nieco bardziej znany i szerzej promuje tę usługę, jednak obie firmy mają podobny zakres co do pomocy w zakładaniu firmy i w obu przypadkach jest to darmowe.

Jeśli jednak interesuje cię samodzielne zarządzanie księgowością, to program do samodzielnego księgowania w inFakt kosztuje 29,99 zł. Odpowiednik w iFirma jest droższy i kosztuje 49 zł.

inFakt oferuje też program do faktur za 4,99 zł/mies., a jego cena nie jest zależna od liczby dokumentów. Pamiętajmy, że musimy zapłacić z góry za 12 miesięcy, czyli 59,88 zł netto. W przypadku korzystania np. z samodzielnej księgowości lub biura księgowego inFakt, to program do faktur mamy za darmo.

iFirma z kolei kosztuje 0 zł za program do fakturowania, jednak jeśli przekroczymy 3 faktury w miesiącu, to roczny pakiet będzie nas kosztował 150 zł, czyli prawie 3 razy drożej, niż inFakt.

inFakt vs. iFirma: Która księgowość lepsza?

Księgowość online to znakomite rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą zaoszczędzić swój cenny czas i nie jeździć do księgowej z tradycyjnymi fakturami.

Jeśli chodzi o księgowość w inFakt, to aby rozpocząć, musimy wybrać poprzez stronę inFakt księgowego, który będzie nam odpowiadał cenowo, a zakres jego obowiązków będzie obejmował naszą firmę. Możemy również zdecydować się na automatyczny przydział księgowego.

Alternatywnie, możemy w inFakt założyć działalność gospodarczą. Więcej o tym pisałem w tym artykule.

Po rozmowie z księgowym i podpisaniu niezbędnych dokumentów, rozpoczyna się nasza współpraca z biurem rachunkowym inFakt. Od teraz Twoje zadania to wystawianie faktur w panelu inFakt, dodawanie faktur kosztowych oraz opłacanie podatków. Twój księgowy w wybranym przez siebie dniu zaksięguje dokumenty i wyliczy wysokość podatków.

Będziesz miał wygodny wgląd w kwoty podatków, a gdy termin ich płatności będzie się zbliżał, dostaniesz o tym przypomnienie na telefon i e-mail. Każde Twoje pytanie może być wyjaśnione przez Twojego księgowego poprzez wiadomość e-mail lub rozmowę telefoniczną. Program jest zintegrowany z KSeF.

Moim zdaniem jednym z minusów biura rachunkowego inFakt jest to, że wszelkie faktury musisz dostarczyć do 5. dnia miesiąca. Gdy tego nie zrobisz, to musisz liczyć się z dodatkowymi opłatami. Osobiście do księgowości w mojej firmie korzystam właśnie z inFakt i szczerze mówiąc ten przepis nie zawsze jest egzekwowany przez księgowych. Sam często dodaję dokumenty 7-8 dnia miesiąca i moja księgowa nie każe mnie dodatkowymi opłatami.

Ceny Ogólnopolskiego Biura Rachunkowego inFakt są różne, bo zależą od formy opodatkowania i księgowego. Jeżeli jesteś na ryczałcie, to księgowi kosztują od 189 zł netto/mies. Gdy rozliczasz się na podstawie księgi przychodów i rozchodów zapłacisz minimum 199 zł netto/mies. Osobiście za moją księgową w inFakcie płacę na ten moment 280 zł (od grudnia 2024), rozliczając się przez KPiR i będąc VATowcem.

Chcesz przeczytać moją pełną recenzję inFakt? Przejdź do tego artykułu.

Jeśli chodzi o księgowość w iFirma wygląda bardzo podobnie do inFakt. iFirma przydziela Ci księgową, która po skontaktowaniu się z Tobą, będzie mogła poprowadzić Twoją księgowość.

W iFirma w ciągu miesiąca możemy dodawać dokumenty kosztowe i wystawiać faktury, które będą na bieżąco lub wybranym dniu księgowane przez księgową. Księgowa zajmie się także składaniem elektronicznych deklaracji podatkowych, sporządzaniem zeznań podatkowych, przekazywaniem dokumentów do ZUS i wieloma innymi sprawami. W panelu możesz znaleźć wysokość Twoich podatków do zapłaty oraz ich termin. Również możemy liczyć na integrację z KSeF.

Ceny iFirma kształtują się następująco:

• Pakiet dla ryczałtowców zwolnionych z VAT- 149 zł netto
• Pakiet standardowy- 189 zł netto

W cenie mamy do 10 faktur kosztowych. Jeśli mamy więcej faktur kosztowych w miesiącu, możemy dokupić dodatkowe faktury kosztowe w cenie 30 zł za każde 5 faktur.

Moja pełna recenzja iFirma znajduje się tutaj.

Werdykt:

Jak widać, księgowość w inFakcie oraz iFirmie jest bardzo podobna. W obu przypadkach należy pamiętać, by złożyć dokumenty wcześniej, bo do 5. dnia miesiąca (inFakt) i 7. dnia (iFirma), choć w przypadku iFirma kary są dotkliwsze, bo mogą kosztować cię nawet 165 zł, jeśli dostarczysz dokumenty 19. dnia kolejnego miesiąca.

Myślę, że niezależnie jaką firmę wybierzesz, to trafisz w ręce specjalistów i wykwalifikowanych księgowych, które profesjonalnie poprowadzą Twoją księgowość. Wybór samej firmy nie powinien mieć ogromnego znaczenia. Moim zdaniem ważniejszy od samej firmy jest księgowy, na którego trafisz.

W iFirma nie masz wpływu na to, kto poprowadzi twoją księgowość. W inFakt możesz samemu wybrać księgowego, przeczytać jego opinie, oraz poznać jego kwalifikacje.

Osobiście sam korzystam właśnie z księgowości w inFakt już 5 lat i myślę, że mogę ją polecić większości przedsiębiorców.

Z racji tego, że jestem klientem inFakt, to rejestrując się na stronie inFakt, dostaniecie 100 zł zniżki przy pierwszej płatności.

inFakt vs. iFirma: Program do wystawiania faktur

Program do wystawiania faktur masz w cenie, jeśli korzystasz z księgowości inFakt i iFirma.

Na pierwszy rzut oka oba programy do faktur są bardzo podobne. W rzeczywistości działają na tej samej zasadzie, lecz różnią się jedynie szczegółami.

Program do faktur inFakt jest bardzo intuicyjny i można w nim bardzo szybko generować faktury. inFakt oferuje kilka rodzajów faktur do wyboru, między innymi faktura VAT, marża czy proforma. Istnieje możliwość zapisywania klientów oraz produktów wraz z cenami tak, aby można było później wprowadzać te dane bez konieczności wpisywania ich w całości.

Po wystawieniu faktury możemy łatwo wysłać ją do klienta e-mailem, wydrukować, lub wysłać do KSeF. inFakt umożliwia również przetłumaczenie faktury na język angielski. Faktury możemy również wystawiać bezpośrednio w aplikacji mobilnej.

Jeżeli interesuje cię cała recenzja programu do faktur w inFakt, to również taką stworzyłem i znajduje się ona tutaj.

Wystawianie faktur z iFirma odbywa się bardzo podobnie. Wszelkie rubryki są w podobnym miejscu i również istnieje możliwość zapisu towarów lub usług oraz klientów. iFirma poszła o krok dalej od inFaktu i pozwala na przetłumaczenie faktury nawet na ponad 20 języków, w tym angielski, niemiecki, rosyjski, chiński i wiele innych.

Po wystawieniu faktury możemy ją wydrukować lub wysłać e-mailem. Podobnie jak w inFakcie, tutaj również mamy aplikację na telefon do szybkiego tworzenie i wysyłania faktur.

A co jeżeli nie wystawiasz wielu faktur? Jak wspomniałem na początku, dla tych, którzy nie przekroczą 3 faktur na miesiąc, program iFirma jest bezpłatny!

Werdykt:

Reasumując, oba programy do faktur mają wszystko to, co trzeba. Na korzyść inFakt przemawia większa prostota i intuicyjność.

Co jest największym plusem iFirma to to, że mamy ten program za darmo do 3 faktur miesięcznie.

Szczerze mówiąc, jeśli chodzi o funkcjonalność, oba programy mają wszystko, co potrzeba. W końcu są to ogromne firmy księgowe. Decydująca powinna być tu więc tylko cena.

Co więc lepiej opłaca się wybrać? To zależy. Jeśli wystawiasz mniej, niż 3 faktury w miesiącu, oczywistym wyborem powinna być iFirma, gdyż to rozwiązanie będzie dla nas darmowe. Jeżeli wystawiasz więcej faktur, wybierz inFakt, gdyż będzie tańszy o prawie 100 zł w skali roku.

Osobiście gdybym miał wybierać tylko program do fakturowania, nie wybrałbym żadnego z nich, ponieważ istnieją korzystniejsze oferty, które np. umożliwiają darmowe korzystanie z programu do faktur do 10 dokumentów w miesiącu. Listę najlepszych programów do wystawiania faktur znajdziesz tutaj.

inFakt vs. iFirma: Samodzielne księgowanie

Zawsze byłem zdania, że samodzielne fakturowanie to zabawa dla osób, które na prawdę wiedzą co robią i mają już choćby podstawową wiedzę z zakresu księgowości. Jeden błąd może sprawić, że nasze wyliczenia okażą się błędne i w ten sposób będziemy mieli bałagan w dokumentach i narazimy się na ewentualne kary.

Samodzielne księgowanie z inFakt jest na szczęście dość proste. W zależności od liczby faktur, poświęcamy na to z reguły godzinę lub dwie w miesiącu. Nasze czynności sprowadzają się do tworzenia faktur oraz wgrywania faktur kosztowych.

Następnie musimy wykonać kilka czynności księgowania, czyli drukowanie KPL, wysyłka deklaracji VAT, opłacanie podatków i druk KPiR. Na każdym etapie możemy liczyć na pomoc księgowych online, czym minimalizujemy ryzyko pomyłki.

Sytuacja wygląda bardzo podobnie w iFirma. Aby księgować samodzielnie, musisz przejść przez te same procesy. Również możesz liczyć na pomoc księgowych- telefoniczny lub mailowy. Możesz również skorzystać z obszernej bazy wiedzy, która powinna dać odpowiedź na najważniejsze pytania związane z księgowaniem.

Werdykt:

Znów, jeśli chodzi o ceny, w iFirma koszt to 49 zł, bez względu na liczbę faktur czy rodzaj opodatkowania. W cenie jest też pomoc księgowych. W inFakt ceny były zależne od liczby faktur, jednak zostało to zmienione i obecnie płacimy 29,99 zł netto miesięcznie bez względu na nic, a pomoc księgowych również jest wliczona w cenę.

inFakt jest więc tańszy, ale płatność w wysokości 360 zł musimy uiścić z góry, więc może być to spory koszt. Osobiście znalazłem też jeszcze lepsze programy do samodzielnej księgowości. Ich ranking możesz zobaczyć tutaj.

inFakt vs. iFirma- szczegółowe porównanie

	inFakt	iFirma
Dedykowana księgowa (ryczałt)	od 189 zł/mies.	od 149 zł/mies.
Dedykowana księgowa (KPiR)	od 199 zł/mies.	od 189 zł/mies.
Zakres umowy	1-miesięczny okres wypowiedzenia	1-miesięczny okres wypowiedzenia
Data dostarczenia faktur	Do 5. dnia miesiąca	Do 7. dnia miesiąca
Liczba faktur w pakiecie	10	10
Dopłata za nadmiarowe dokumenty	5 zł/faktura	6 zł/faktura
Wybór księgowego	Samodzielny lub automatyczny	Automatyczny
Integracja z KSeF	TAK	TAK
Obsługa kadrowo-płacowa	TAK	TAK
Zeznanie roczne PIT	od 120 zł	115 zł
Kontakt z księgowym	Telefon, e-mail	Telefon, e-mail
Płatności zobowiązań bezpośrednio z panelu księgowego	TAK	TAK
Program do faktur (w cenie, jeśli korzystasz z księgowości)	4,99 zł/mies.	0 zł do 3 faktur/mies., powyżej 150 zł/rok
Samodzielne księgowanie	29,99 zł/mies.	49 zł/mies.
Dedykowana księgowa (spółka)	od 619 zł/mies.	od 650 zł/mies.
Pomoc księgowych	0 zł	0 zł

inFakt czy iFirma- co lepsze?

Zarówno biuro rachunkowe inFakt, jak i iFirma świadczą usługi na bardzo wysokim poziomie. Księgowi współpracujący z obiema markami są rzetelni i sprawdzani pod kątem swoich umiejętności, dlatego nie powinniśmy się martwić o to, czy nasze papiery są w dobrych rękach.

Aby jednak pomóc wam podjąć decyzję, oto która opcja jest lepsza dla kogo.

Wybierz inFakt, jeśli:

➡️Szukasz sprawdzonego i wygodnego biura rachunkowego online z KSeF, możliwością wyboru księgowego, oraz funkcjami oszczędzającymi czas, takimi jak automatyczne płatności podatków.

➡️Chcesz bezpłatnie założyć działalność gospodarczą z pomocą księgowego.

➡️Poszukujesz taniego, dobrze zautomatyzowanego programu do samodzielnej księgowości lub do wystawiania faktur bez limitu.

Wybierz iFirma, jeśli:

➡️Poszukujesz opłacalnego biura rachunkowego z dedykowanym księgowym i funkcjami magazynowymi.

➡️Wystawiasz mniej, niż 3 faktury miesięcznie i szukasz darmowego programu do fakturowania.

➡️Masz firmę zajmującą się handlem w internecie i szukasz programu księgowego z dużą liczbą integracji

Osobiście uważam, że to, czy lepszy jest inFakt czy iFirma to kwestia detali oraz własnych preferencji związanych z użytkowaniem panelu do księgowości. Z racji tego, że korzystam z inFakt, to z czystym sumieniem mogę polecić to biuro rachunkowe online.

Pamiętajcie o tym, że rejestrując się w inFakt z mojego linku, macie 100 zł zniżki na pierwszą płatność.

Jeśli chcecie zapoznać się z ofertą iFirma, możecie również skorzystać z tego linku.