Ostatnia aktualizacja: 17 marca 2026
W tym krótkim poradniku dowiesz się ile kosztuje księgowość JDG w 2026 roku, od czego zależy jej cena, a także pokażę ci, ile ja płacę w swojej jednoosobowej firmie za usługi księgowe.
Podpowiem ci również jak możesz zaoszczędzić na księgowości, dlatego przeczytaj artykuł do końca!
Podsumowanie artykułu
➡️Księgowość JDG w 2026 roku kosztuje najczęściej 150-300 zł netto miesięcznie.
➡️Dokładny koszt księgowości JDG zależy od czynników, takich jak m.in. liczba faktur, forma opodatkowania, rozliczenia VAT, oraz lokalizacja biura rachunkowego.
➡️Księgowość jest najtańsza, gdy firma jest na ryczałcie, nie jest płatnikiem VAT, oraz ma do 10. faktur miesięcznie do rozliczenia.
Ile kosztuje księgowość w jednoosobowej firmie?
Księgowość w jednoosobowej firmie to najczęściej miesięczny koszt rzędu 150-300 zł netto. Zazwyczaj jest to cena dla małych firm, które nie mają więcej, niż 10 faktur miesięcznie.
Najważniejszymi czynnikami wpływającymi na cenę są:
- Forma opodatkowania
- Liczba faktur
- To, czy firma jest płatnikiem VAT
Od czego zależy koszt księgowości dla jednoosobowej firmy?
To, ile pieniędzy bierze księgowa za prowadzenie jednoosobowej firmy zależy od kilku czynników:
1. Forma opodatkowania
Jednoosobowe działalności gospodarcze rozliczają się albo metodą ryczałtową, albo KPiR. Ryczałt jest tańszy, ponieważ księgowa ma mniej pracy, bo nie księguje kosztów firmy. KPiR jest droższy, ponieważ jest bardziej skomplikowany i księguje się również faktury kosztowe. Ryczałt kosztuje zwykle 150-250 zł, podczas gdy KPiR 250-350 zł na miesiąc.
2. Prowadzenie ewidencji VAT
Niezależnie od formy opodatkowania, jeśli Twoja firma jest płatnikiem VAT, możesz zapłacić za księgowość 30-60 zł więcej. Tutaj czasem jednak nie zawsze jest to regułą, bo niektóre biura księgowe pobierają dodatkową opłatę za obsługę VAT, a inne nie.
3. Liczba faktur
Liczba faktur również mocno wpływa na cenę usług księgowych. Zwykle wyjściowa cena za usługi księgowe obejmuje 10-20 faktur miesięcznie, w zależności od biura rachunkowego. Zwykle za każdy kolejny nadmiarowy dokument dopłacamy 3-6 zł.
4. Lokalizacja i typ biura księgowego
Biura księgowe w większych miastach są zwykle droższe, niż te w miasteczkach lub na wsiach. Wynika to z kilku czynników, takich jak popyt, czy koszty wynajmu biura. Istnieją również biura rachunkowe online, które również cieszą się dużą popularnością i przystępnymi cenami.
5. Liczba zatrudnionych pracowników
Jeśli twoja firma zatrudnia pracowników, biuro księgowe również może zająć się ich rozliczeniami kadrowo-płacowymi, czyli wyliczeniem podatku, składek, przygotowaniem dokumentacji pracowniczej, deklaracji do US i ZUS. Za jednego pracownika płacimy wówczas dodatkowe 30-80 zł w zależności od tego, na jakiej umowie jest zatrudniony.
6. Usługi dodatkowe
Możemy również dokupić usługi dodatkowe w razie potrzeby. Popularne z nich to sporządzanie deklaracji rocznych PIT (100-150 zł/rok), korekty (30-100 zł), obsługa w języku obcym (ok. 100 zł/mies.).
Koszty księgowości w 2026 roku- przykłady
Aby wyliczyć konkretną średnią za usługi księgowe, wybrałem po 5 biur rachunkowych z małych miast (poniżej 200 tys. mieszkańców), dużych miast (powyżej 200 tys. mieszkańców), oraz biur online. W sumie porównałem ceny 15 biur rachunkowych.
Oto średnie miesięczne ceny księgowości JDG:
| Księgowość w małym mieście | Księgowość w dużym mieście | Księgowość online | |
| Ryczałt | 170 zł | 190 zł | 170 zł |
| KPiR | 210 zł | 245 zł | 210 zł |
| Obsługa kadrowo-płacowa | 50 zł/osoba | 60 zł/osoba | 45 zł/osoba |
| Rozliczenie roczne PIT | 100-150 zł | 100-200 zł | 100-180 zł |
A oto konkretne przykłady wybranych biur rachunkowych:
| Biuro rachunkowe | Cena księgowości na ryczałcie | Cena księgowości na KPiR |
| iKsięgowość (online) | 139 zł | 139 zł |
| Biuro Rachunkowe Biznesprofit (Częstochowa) | 105 zł | 120 zł |
| Biuro Rachunkowe JW (Poznań) | 139 zł | 149 zł |
| inFakt (Online) | 189 zł | 220 zł |
| Biuro Rachunkowe TH (Kielce) | 210 zł | 230 zł |
| Proactive (Kraków) | 230 zł | 290 zł |
| Biuro Rachunkowe Wróblewska (Gdańsk) | 300 zł | 350 zł |
| Biuro Rachunkowe AD REM S.C.(Opole) | 250 zł | 300 zł |
| Biuro Rachunkowe WIELKA SOWA (Łódź) | 180 zł | 245 zł |
| Usługi Księgowe Credit (Konin) | 180 zł | 200 zł |
| Biuro Rachunkowe Certo (Warszawa) | 300 zł | 300 zł |
Ile kosztuje księgowa w mojej jednoosobowej działalności gospodarczej?
Na mojej JDG rozliczam się na KPiR oraz jestem na VAT, bez zatrudniania pracowników. Nie jest to więc najtańsza konfiguracja. Moja łączna liczba faktur kosztowych i przychodowych w miesiącu waha się od 6-10, a więc nie jest ich wiele.
Mój miesięczny koszt księgowości w 2026 roku wynosi 320 zł netto. Poniżej dodaję screenshota wiadomości e-mail od mojej księgowej w sprawie nowego cennika.
Jeżeli poszukujesz dobrej księgowości online dla JDG, to osobiście korzystam z inFakt i bardzo polecam to biuro rachunkowe. Jeżeli nie masz jeszcze firmy, to poprzez inFakt możesz założyć firmę bezpłatnie, tak jak zrobiłem to ja. Więcej na temat moich doświadczeń z księgowością inFakt przeczytasz w tym artykule.
Jak płacić mniej za księgowość JDG?
Księgowość to dziedzina, na której niekoniecznie należy oszczędzać. Zamiast kierować się ceną, lepiej postawić na renomę księgowego i mieć pewność, że wykonuje sumienną i poprawną pracę.
Warto jednak rozważyć trzy kwestie.
Dobrze porównaj ceny biur rachunkowych: Przeglądając cenniki biur księgowych do tego artykułu, w oczy rzuciła mi się duża różnorodność cen usług księgowych w obrębie tego samego miasta. Jeżeli poszukujesz księgowości, odwiedź strony 10-20 różnych biur księgowych w Twoim mieście i online, aby wybrać biuro, które najbardziej odpowiada ci cenowo. Odpowiedni wybór może zaoszczędzić ci nawet 50-100 zł miesięcznie za ten sam poziom usług.
Sprawdź biura księgowe online: Jeżeli cenisz sobie oszczędność czasu, nie chcesz drukować i dostarczać faktur, możesz zdecydować się na księgowość online. Zanim wybierzesz konkretne biuro rachunkowe, zajrzyj do mojego rankingu biur rachunkowych online, który znajduje się tutaj. Znajdziesz w nim biura rachunkowe wraz z cennikami i opisami.
Rozważ samodzielną księgowość: Jeżeli charakter twojego biznesu jest przewidywalny i powtarzalny, gdzie wystawiasz co miesiąc podobne faktury i masz podobne koszty, to warto rozważyć samodzielną księgowość. Nawet jeśli wahasz się, bo nie jesteś pewien czy zrobisz wszystko poprawnie, istnieją programy do samodzielnej księgowości, które oferują pomoc kwalifikowanych księgowych. Na samodzielnej księgowości możesz zaoszczędzić nawet powyżej 100 zł miesięcznie, dlatego z pewnością warto wziąć tę opcję pod uwagę. Ranking najlepszych programów do samodzielnej księgowości znajdziesz w tym artykule.
Jakie dodatkowe koszty możesz ponieść korzystając z księgowości dla JDG?
Inne, opcjonalne usługi, które oferuje biuro księgowe to na przykład:
- Założenie działalności gospodarczej: 0-200 zł
- Deklaracje ZUS: 30-70 zł
- Doradztwo podatkowe: 200-500 zł
- Ustalenie różnic kursowych: 20-40 zł
- Sprawozdanie GUS: 100-200 zł
- Reprezentacja klienta w urzędzie: 200-300 zł/h
- Ponowne rozliczenie zamkniętego miesiąca z winy klienta: 50-80 zł
- Rozliczenie importu, eksportu: 20-40 zł
- Rozliczenie transakcji wewnątrz wspólnotowych: 30-50 zł
Ile kosztuje księgowość na JDG- przykłady
Przykład 1: Firma transportowa– KPiR, VAT, 25 faktur miesięcznie
Pan Marek prowadzi firmę transportową w Katowicach. Rozlicza się na KPiR, jest płatnikiem VAT, nie zatrudnia pracowników, ale wystawia dużo faktur – średnio 25 miesięcznie (kilku stałych kontrahentów).
Cennik biura rachunkowego (duże miasto):
- Prowadzenie KPiR (do 20 faktur): 250 zł netto
- Każda dodatkowa faktura: 4 zł × 5 = 20 zł
- Obsługa VAT: 30 zł
- Roczna deklaracja PIT: 150 zł
Łączny miesięczny koszt: 250 + 20 + 30= 300 zł netto (369 zł brutto)
Roczny koszt księgowości: 300 zł × 12 miesięcy + 150 zł = 3750 zł netto (ok. 4610 zł brutto)
Przykład 2: Firma budowlana– ryczałt, bez VAT, 10 faktur miesięcznie
Pan Tomasz prowadzi jednoosobową firmę budowlaną w mniejszym mieście (Piotrków Trybunalski). Nie jest płatnikiem VAT i rozlicza się na ryczałcie, wystawiając miesięcznie około 10 faktur.
Cennik biura rachunkowego (małe miasto):
- Ryczałt (do 10 faktur): 170 zł netto
- Brak obsługi VAT: 0 zł
- Roczna deklaracja PIT: 120 zł
Łączny miesięczny koszt: 170 zł netto (ok. 210 zł brutto)
Roczny koszt księgowości: 170 zł × 12 miesięcy + 120 zł = 2160 zł netto (ok. 2660 zł brutto)