W dynamicznym środowisku biznesowym, efektywna obsługa kadrowo-płacowa staje się kluczowym elementem sukcesu małych firm.

W niniejszym artykule przedstawię najnowocześniejsze i najbardziej dostosowane do potrzeb małych przedsiębiorstw programy kadrowo-płacowych.

Oto 5 rozwiązań, które nie tylko usprawnią procesy związane z personelem, ale także zoptymalizują działalność kadrowo-płacową, umożliwiając firmom skoncentrowanie się na swoim rozwoju.

1. TETA HR – Unit 4

Teta HR-Unit 4 to kompleksowe narzędzie do zarządzania zasobami ludzkimi, określane jako najbardziej rozbudowane, elastyczne i funkcjonalne oprogramowanie tego rodzaju dostępne na polskim rynku. Doskonale sprawdza się w małych, średnich i dużych firmach, a także w organizacjach o rozproszonej strukturze, oferując platformę dla menedżerów i funkcje samoobsługi pracowniczej.

Teta HR umożliwia centralizację procesów obsługi kadrowej, naliczanie wynagrodzeń oraz zarządzanie rozwojem pracowników, zapewniając stały dostęp do kluczowych informacji. System wyróżnia się także specjalnymi funkcjonalnościami ułatwiającymi obsługę pracowników w organizacjach holdingowych.

Oprogramowanie jest dostępne w różnych wariantach, pozwalając wybrać model dostępu odpowiedni do aktualnych potrzeb i warunków organizacji. Teta HR od Unit4 zdobyło zaufanie już 500 największych firm w Polsce. Automatyzacja, optymalizacja procesów kadrowych oraz efektywne zarządzanie czasem pracy przekładają się na realne oszczędności, czyniąc Teta HR-Unit 4 liderem w dziedzinie oprogramowania kadrowo-płacowego na polskim rynku.

2. Aga-Kadry i płace

Aga-Kadry i Płace to program kadrowo-płacowy od polskiego producenta, spełniający oczekiwania zarówno małych, średnich, jak i większych firm. Program wyróżnia się sporym pakietem funkcji, a jego najważniejsze atuty to automatyczne naliczanie płac oraz obszerna dokumentacja kadrowa dla każdego pracownika.

Aga-Kadry i Płace jest kompatybilny z formularzami ZUS-u, w tym ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RZA, ZUS ZUA, ZUS ZZA, umożliwiając jednoczesne naliczanie składek za Ubezpieczenie Społeczne, Ubezpieczenie Zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych. Program integruje się również z systemem e-Deklaracje i Płatnik.

Aga-Kadry i Płace wyróżnia się prostotą obsługi, umożliwiającą szybkie i intuicyjne wysyłanie deklaracji oraz plików XML związanych z ZUS. Pełna dokumentacja kadrowa pracowników jest łatwo dostępna, a automatyczne naliczanie płac, w tym stawek urlopowych, ekwiwalentów, zasiłków chorobowych czy macierzyńskich, sprawia, że procesy kadrowe stają się efektywne i bezbłędne.

Bezpieczeństwo i aktualność danych są zapewnione dzięki systematycznym aktualizacjom, a intuicyjność obsługi sprawia, że program jest zarówno przyjazny dla użytkownika, jak i profesjonalny dla specjalistów HR i księgowości.

3. R2płatnik

R2płatnik wyróżnia się bogactwem modułów, co pozwala na kompleksową obsługę zasobów ludzkich. Program umożliwia prowadzenie ewidencji czasu pracy, organizację zadań pracownikom i automatyczne naliczanie wynagrodzeń. Jego atuty docenią zarówno małe biura księgowe, jak i startupy, ze względu na elastyczność i skalowalność oferowanych rozwiązań.

R2płatnik nie tylko przypomina o terminach badań lekarskich i szkoleń BHP, ale również pozwala generować różne listy płac, co czyni go odpowiednim dla biur rachunkowych. Dodatkowo, program dostarcza możliwość dodania niestandardowych składników płacowych, dostosowanych do specyfiki danej firmy.

System oferuje różne wersje dostosowane do wielkości przedsiębiorstwa, a dodatkowe moduły, takie jak koszty i akord, pozwalają na dokładne rozliczanie kosztów z podziałem na zlecenia i działy, a także rozliczanie pracowników zatrudnionych na akord. R2płatnik zaskakuje łatwością obsługi i bogactwem funkcji.

4. Comarch ERP Optima Kadry i Płace

Comarch ERP Optima Kadry i Płace to rozwiązanie o pełnej automatyzacji procesów kadrowo-płacowych. Regularne aktualizacje zapewniają szybką reakcję na zmieniające się wymogi prawne, a starannie zaprojektowane funkcjonalności gwarantują automatyzację pracy i minimalizację ryzyka błędów.

System oferuje dwie wersje oprogramowania, “Płace i Kadry” oraz “Płace i Kadry Plus”, z elastyczną i modułową budową umożliwiającą dopasowanie do indywidualnych potrzeb firm. Comarch ERP Optima Kadry i Płace jest w pełni zintegrowany z programem Płatnik i systemem e-Deklaracje, co umożliwia sprawną obsługę rozliczeń z ZUS oraz automatyczne wysyłanie deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego.

Atutem są darmowe filmiki instruktażowe dostępne na platformie YouTube, które wspierają użytkowników w efektywnym korzystaniu z programu. Należy jednak zauważyć, że brakuje zaawansowanych funkcji miękkiego HR, co może być ograniczeniem dla niektórych użytkowników.

5. Gratyfikant GT

Gratyfikant GT wchodzi w skład systemu InsERT GT, i jest zintegrowany z innymi programami tego systemu (takimi jak: księgą przychodów i rozchodów – Rachmistrzem GT oraz systemem finansowo-księgowym – Rewizorem GT).

Prawdopodobnie na jego zakup zdecydują się firmy, które już korzystają z powyższych produktów.

Dzięki możliwościom łączenia systemów możliwe jest przeniesienie danych z Gratyfikanta lub mikroGratyfikantaGT do pozostałych programów systemu INSERT. Poza tym Gratyfikant pozwala na eksport danych do programu Płatnik I wysyłki deklaracji np PIT do US.

Oprogramowanie jest polecane przede wszystkim małym i średnim przedsiębiorstwom. Gratyfikant GT oferuje m.in. możliwość wystawiania różnego rodzaju umów, ewidencjonowania czasu pracy, generowania listy płac, prowadzenia kartotek pracowników od początku zatrudnienia aż do rozwiązania umowy o pracę.

Program pozwala na zarządzanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz wystawianie deklaracji do US i ZUS. Co więcej, już na stronie głównej programu pojawiają się sumaryczne podsumowania miesiąca oraz alerty na temat zaległych lub niewykonanych czynności