W dynamicznym środowisku biznesowym, efektywna obsługa kadrowo-płacowa jest istotnym elementem sukcesu małych firm.

W niniejszym artykule przedstawię najnowocześniejsze i najbardziej dostosowane do potrzeb małych przedsiębiorstw programy kadrowo-płacowe.

Oto 5 rozwiązań, które nie tylko usprawnią procesy związane z personelem, ale także zoptymalizują działalność kadrowo-płacową, umożliwiając firmom skoncentrowanie się na rozwoju.

1. Systim

Jednym z najbardziej zaawansowanych, ale jednocześnie prostych w obsłudze programów kadrowo-płacowych jest Systim. Systim umożliwia wykonanie wszystkich operacji niezbędnych w programach tego typu, czyli:

– Tworzenie kartoteki pracowników,
– Tworzenie umów z pracownikami,
– Program obsługuje umowy o dzieło, zlecenie, o pracę, dla członków zarządu,
– Naliczanie list płac i rachunków,
– Ustalanie składników płacowych,
– Naliczanie premii i potrąceń,
– Konfiguracja czy składniki płacowe podlegają ZUS i opodatkowaniu czy też nie,
– Naliczanie urlopów, chorobowych, macierzyńskich i innych zasiłków,
– Pełna obsługa naliczania składek dla przedsiębiorców.
– Naliczanie składek ZUS i podatków,
– Tworzenie deklaracji do ZUS,
– Tworzenie deklaracji PIT takich jak PIT8AR, PIT11, PIT4R, IFT-1 i IFT-1R
– Naliczanie PPK i eksportowanie zestawień do systemów PPK,
– Tworzenie własnych szablonów umów,
– Tworzenie PIT-2,
– Tworzenie świadectw pracy.

Systim jako jeden z niewielu programów na rynku pozwala również na:

– Wysyłanie deklaracji ZUS bezpośrednio do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (nie tylko DRA, ale też inne deklaracje) i do urzędów skarbowych,
– Generowanie paczki przelewów do banku na podstawie list płac i/lub rachunków,
– Naliczanie płac dla pracowników posiadających kilka umów w firmie,
– Przechowywanie dokumentacji elektronicznej pracowników w programie,
– Obsługa umów o pracę z autorskimi 50% kosztami uzyskania przychodu,
– Uwzględnienie w płacach diet wirtualnych dla kierowców,
– Pobieranie zwolnień lekarskich pracowników z ZUS,
– Rozliczanie pracowników z zagranicy.

Na uwagę zasługuje bardzo rozbudowane wsparcie do programu, nie ograniczające się do wsparcia technicznego, ale także merytorycznego. Oprócz pomocy księgowych można również skorzystać z bardzo rozbudowanej pomocy w programie oraz filmów instruktażowych. Dla początkujących użytkowników Systim oferuje też książkę opisującą prowadzenie kadr i płac w programie, którą można nabyć w większości księgarni internetowych. Obecnie trwa również promocja, zgodnie z którą przy zakupie programu na rok z góry książkę otrzymamy gratis.

Dodatkową zaletą jest możliwość prowadzenia nie tylko kadr i płac, ale również fakturowania i księgowości w dowolnej formie w jednym programie. Atrakcyjna cena pakietów jest kolejną zaletą decydującą o popularności programu.

Program wygląda nowocześnie i jest bardzo intuicyjny w użytkowaniu – wszystkie najważniejsze opcje widoczne są od razu po zalogowaniu i zawsze dostępne pod ręką. Zdecydowanie jest to program warty polecenia.

Więcej informacji można znaleźć na stronie programu.

2. TETA HR – Unit 4

Teta HR-Unit 4 to kompleksowe narzędzie do zarządzania zasobami ludzkimi, określane jako najbardziej rozbudowane, elastyczne i funkcjonalne oprogramowanie tego rodzaju dostępne na polskim rynku. Doskonale sprawdza się w małych, średnich i dużych firmach, a także w organizacjach o rozproszonej strukturze, oferując platformę dla menedżerów i funkcje samoobsługi pracowniczej.

Teta HR umożliwia centralizację procesów obsługi kadrowej, naliczanie wynagrodzeń oraz zarządzanie rozwojem pracowników, zapewniając stały dostęp do kluczowych informacji. System wyróżnia się także specjalnymi funkcjonalnościami ułatwiającymi obsługę pracowników w organizacjach holdingowych.

Oprogramowanie jest dostępne w różnych wariantach, pozwalając wybrać model dostępu odpowiedni do aktualnych potrzeb i warunków organizacji. Teta HR od Unit4 zdobyło zaufanie już 500 największych firm w Polsce. Automatyzacja, optymalizacja procesów kadrowych oraz efektywne zarządzanie czasem pracy przekładają się na realne oszczędności, czyniąc Teta HR-Unit 4 liderem w dziedzinie oprogramowania kadrowo-płacowego na polskim rynku.

3. Aga-Kadry i płace

Aga-Kadry i Płace to program kadrowo-płacowy od polskiego producenta, spełniający oczekiwania zarówno małych, średnich, jak i większych firm. Program wyróżnia się sporym pakietem funkcji, a jego najważniejsze atuty to automatyczne naliczanie płac oraz obszerna dokumentacja kadrowa dla każdego pracownika.

Aga-Kadry i Płace jest kompatybilny z formularzami ZUS-u, w tym ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RZA, ZUS ZUA, ZUS ZZA, umożliwiając jednoczesne naliczanie składek za Ubezpieczenie Społeczne, Ubezpieczenie Zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych. Program integruje się również z systemem e-Deklaracje i Płatnik.

Aga-Kadry i Płace wyróżnia się prostotą obsługi, umożliwiającą szybkie i intuicyjne wysyłanie deklaracji oraz plików XML związanych z ZUS. Pełna dokumentacja kadrowa pracowników jest łatwo dostępna, a automatyczne naliczanie płac, w tym stawek urlopowych, ekwiwalentów, zasiłków chorobowych czy macierzyńskich, sprawia, że procesy kadrowe stają się efektywne i bezbłędne.

Bezpieczeństwo i aktualność danych są zapewnione dzięki systematycznym aktualizacjom, a intuicyjność obsługi sprawia, że program jest zarówno przyjazny dla użytkownika, jak i profesjonalny dla specjalistów HR i księgowości.

4. Comarch ERP Optima Kadry i Płace

Comarch ERP Optima Kadry i Płace to rozwiązanie o pełnej automatyzacji procesów kadrowo-płacowych. Regularne aktualizacje zapewniają szybką reakcję na zmieniające się wymogi prawne, a starannie zaprojektowane funkcjonalności gwarantują automatyzację pracy i minimalizację ryzyka błędów.

System oferuje dwie wersje oprogramowania, “Płace i Kadry” oraz “Płace i Kadry Plus”, z elastyczną i modułową budową umożliwiającą dopasowanie do indywidualnych potrzeb firm. Comarch ERP Optima Kadry i Płace jest w pełni zintegrowany z programem Płatnik i systemem e-Deklaracje, co umożliwia sprawną obsługę rozliczeń z ZUS oraz automatyczne wysyłanie deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego.

Atutem są darmowe filmiki instruktażowe dostępne na platformie YouTube, które wspierają użytkowników w efektywnym korzystaniu z programu. Należy jednak zauważyć, że brakuje zaawansowanych funkcji miękkiego HR, co może być ograniczeniem dla niektórych użytkowników.

5. Gratyfikant GT

Gratyfikant GT wchodzi w skład systemu InsERT GT, i jest zintegrowany z innymi programami tego systemu (takimi jak: księgą przychodów i rozchodów – Rachmistrzem GT oraz systemem finansowo-księgowym – Rewizorem GT).

Prawdopodobnie na jego zakup zdecydują się firmy, które już korzystają z powyższych produktów.

Dzięki możliwościom łączenia systemów możliwe jest przeniesienie danych z Gratyfikanta lub mikroGratyfikantaGT do pozostałych programów systemu INSERT. Poza tym Gratyfikant pozwala na eksport danych do programu Płatnik I wysyłki deklaracji np. PIT do US.

Oprogramowanie jest polecane przede wszystkim małym i średnim przedsiębiorstwom. Gratyfikant GT oferuje m.in. możliwość wystawiania różnego rodzaju umów, ewidencjonowania czasu pracy, generowania listy płac, prowadzenia kartotek pracowników od początku zatrudnienia aż do rozwiązania umowy o pracę.

Program pozwala na zarządzanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz wystawianie deklaracji do US i ZUS. Co więcej, już na stronie głównej programu pojawiają się sumaryczne podsumowania miesiąca oraz alerty na temat zaległych lub niewykonanych czynności