Ostatnia aktualizacja: 29 stycznia 2026
Jeżeli poszukujesz programu do fakturowania z KSeF, to trafiłeś w dobre miejsce.
Postanowiłem wyszukać najlepsze programy do fakturowania, gdzie obsługa KSeF jest szybka, prosta i niezawodna!
Najlepsze programy do fakturowania z KSeF
| Program | Cena | Łatwość integracji i obsługi KSeF |
| 1. Faktura.pl | od 18,99 zł | 9,5/10 |
| 2. Formsoft SKP® | od 299 zł jednorazowo | 9,3/10 |
| 3. Fakturownia | od 0 zł | 9,2/10 |
| 4. FakturaXL | od 0 zł | 9,1/10 |
| 5. iFirma | od 0 zł | 9,1/10 |
| 6. wFirma | od 19 zł | 9/10 |
| 7. Firmino | od 0 zł | 8,6/10 |
| 8. aFaktury | od 0 zł | 8,3/10 |
1. Faktura.pl
Faktura.pl to jeden z najlepszych wyborów, jeżeli poszukujesz programu do fakturowania z KSeF. Cały proces integracji Faktura.pl z KSeF jest niezwykle prosty i sprowadza się do kilku kliknięć, dlatego nawet osoby mało techniczne nie będą mieć z tym problemu.
Samo wysyłanie faktur do KSeF to kwestia zaznaczenia pola „KSeF„, a następnie kliknięcia przycisku „Wyślij dokument do KSeF”.
W każdym momencie w panelu Faktura.pl możesz sprawdzić status faktury z KSeF, a cała integracja jest darmowa.
Funkcje Faktura.pl
| Rodzaje wystawianych dokumentów | Każdy rodzaj |
| Integracja z KSeF | ✅bezpłatna |
| Pakiet z darmową liczbą faktur | ❌ |
| Wysyłka faktur e-mailem | ✅ |
| Przycisk szybkich płatności na fakturze | ✅ |
| Magazyn | ✅ |
| Tworzenie bazy klientów i produktów | ✅ |
| Statystyki i raporty sprzedaży i wydatków | ✅ |
| Aplikacja mobilna | ❌dostępna od 1 lutego 2026 |
| Dostosowywanie wyglądu faktur | ✅ |
| Możliwość prowadzenia księgowości | ✅ |
| Obsługa wielu walut i języków faktur | ✅ |
| Integracje | KSeF, ZUS,US, Allegro, Biuro Rachunkowe |
| Bezpłatne zakładanie firmy | ✅ |
Ceny: Pakiet Basic: 18,99 zł/mies., Pakiet Optimum: 24,99 zł/mies., Pakiet Premium: 44,99 zł/mies.
lub przeczytaj więcej o tym programie
2. Formsoft SKP®
Formsoft SKP® to intuicyjny i przystępny cenowo program do samodzielnej księgowości, przeznaczony dla jednoosobowych działalności gospodarczych oraz małych i średnich firm.
Dzięki regularnym aktualizacjom jest zawsze zgodny z najnowszymi przepisami podatkowymi.
Formsoft SKP® umożliwia prowadzenie KPiR oraz rozliczanie ryczałtu ewidencjonowanego. Wersja podstawowa programu – SKP Start pozwala na obsługę jednej firmy, a dodatkowe moduły pozwalają dostosować funkcjonalność do twoich indywidualnych potrzeb. Co ważne, obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) jest dostępna bez dodatkowych opłat.
Najważniejsze funkcje
Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) oraz ryczałt ewidencjonowany: automatyczne wyliczanie podatku dochodowego, zaliczek oraz ewidencja przychodów i kosztów.
Obsługa JPK: generowanie i wysyłka JPK_PKPIR oraz JPK_EWP bez ukrytych opłat.
Proste wdrożenie: szybka instalacja i intuicyjna obsługa bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów wdrożenia.
Moduł faktur: możliwość wystawiania faktur VAT i bez VAT, obsługa mechanizmu podzielonej płatności.
Rozliczanie podatków: generowanie i wysyłka deklaracji PIT-28, PIT-36, PIT-36L, a także integracja z systemem e-Deklaracje.
Obsługa VAT: prowadzenie rejestrów VAT sprzedaży i zakupów, pełna obsługa plików JPK_V7, transakcje unijne, w tym VAT-UE.
Kontrola kosztów: możliwość przypisywania wydatków do konkretnych kategorii, co ułatwia analizę finansową.
Eksport do Płatnika: bezproblemowe przekazywanie danych do ZUS.
Bogaty moduł płacowy: rozliczenie pracowników i zleceniobiorców, wyliczenie składki zdrowotnej właściciela na podstawie dochodu PIT, wyliczenie wynagrodzenia pracowników oddelegowanych.
Pomoc i wsparcie: nielimitowana obsługa merytoryczna dotycząca obsługi programu, cykliczne webinary z ekspertami.
Formsoft SKP® to idealne rozwiązanie dla osób, które szukają prostego, ale jednocześnie funkcjonalnego narzędzia do zarządzania księgowością swojej firmy.
Cena Formsoft SKP® zaczyna się od 299 zł i jest to opłata jednorazowa. Możesz dobrać dodatkowe moduły, np. kadry i płace dla 3 pracowników, co będzie wiązało się z dodatkową dopłatą 378 zł. Fakt, opłata początkowa może być spora, zwłaszcza, jeśli masz duże potrzeby w zakresie dodatkowych opcji, jednak w dłuższej perspektywie można sporo zaoszczędzić. Dlaczego? Ponieważ jest to inny model rozliczeniowy: jest to jednorazowy wydatek na elastyczny program księgowy do instalacji na komputer (desktopowy) z licencją dożywotnią, a nie opłata abonamentowa (np. miesięczna).
Formsoft SKP® jest w pełni przygotowany do obsługi KSeF i posiada wbudowaną integrację z systemem. W podstawowej wersji programu – bez jakichkolwiek dodatkowych opłat – użytkownicy mogą bezpośrednio przesyłać oraz pobierać faktury sprzedażowe prosto z KSeF, bez konieczności logowania się do innych serwisów czy aplikacji.
Dla osób oczekujących szerszych możliwości dostępne są rozszerzenia, które dodają m.in. moduł obsługi UPO, funkcję pobierania faktur zakupowych z KSeF oraz możliwość ustawiania powiadomień i procesów akceptacyjnych.
Praktycznym uzupełnieniem programu jest również usługa internetowa SKP Connect24, dzięki której można pobierać z KSeF dokumenty zakupowe oraz tworzyć faktury sprzedażowe wysyłane automatycznie do systemu. Dzięki temu obsługa dokumentów w KSeF staje się jeszcze szybsza i wygodniejsza.
Więcej informacji o KSeF znajdziesz na stronie Producenta w Akademii SKP®.
3. Fakturownia
Fakturownia jak przystało na jeden z najpopularniejszych programów do wystawiania faktur również jest gotowa na KSeF. Integracja z KSeF jest dostępna w każdym planie, również tym darmowym.
W Fakturownia faktury do KSeF wyślesz ręcznie lub automatycznie. System sprawdza poprawność danych i monitoruje statusy. Faktury wydatkowe pobierają się z KSeF na twoje konto w Fakturownia automatycznie, oraz dostajesz o tym powiadomienie.
Funkcje Fakturownia:
| Rodzaje wystawianych dokumentów | 30+ |
| Integracja z KSeF | ✅ |
| Pakiet z darmową liczbą faktur | ✅ do 3/mies. |
| Wysyłka faktur e-mailem | ✅ |
| Przycisk szybkich płatności na fakturze | ✅ |
| Magazyn | ✅ |
| Tworzenie bazy klientów i produktów | ✅ |
| Statystyki i raporty sprzedaży i wydatków | ✅ |
| Aplikacja mobilna | ✅ |
| Dostosowywanie wyglądu faktur | ✅ |
| Możliwość prowadzenia księgowości | ✅ |
| Obsługa wielu walut i języków faktur | ✅ |
| Integracje | 71 |
Ceny: Micro: 0 zł/,mies., Start: 9,99zł/mies, Standard: 22,77 zł/mies, Pro: 39,99zł/mies, Pro Plus: 66,77 zł/mies
4. FakturaXL
FakturaXL również od dawna jest gotowa na KSeF, choć tym faktem zbytnio się nie chwali. Połączenie z KSeF przebiega tutaj standardowo- cały proces jest stosunkowo prosty.
Wysyłka i otrzymywanie faktur z KSeF również przebiega za pomocą kilku kliknięć. Co istotne, z KSeF możemy korzystać również w darmowym planie.
Funkcje FakturaXL:
| Rodzaje wystawianych dokumentów | 35 |
| Integracja z KSeF | ✅ |
| Pakiet z darmową liczbą faktur | ✅ do 10/mies. |
| Wysyłka faktur e-mailem | ✅ |
| Przycisk szybkich płatności na fakturze | ✅ |
| Magazyn | ✅ |
| Tworzenie bazy klientów i produktów | ✅ |
| Statystyki i raporty sprzedaży i wydatków | ✅ |
| Aplikacja mobilna | ✅(tylko do skanowania faktur kosztowych) |
| Dostosowywanie wyglądu faktur | ✅ |
| Możliwość prowadzenia księgowości | ✅ |
| Obsługa wielu walut i języków faktur | ✅ |
| Integracje | 8 |
Ceny: Pakiet Bezpłatny: 0zł, Pakiet Pełny: 9,99 zł/mies, Pakiet Pełny + magazyn: 19,99 zł/mies
lub przeczytaj więcej o tym programie
5. iFirma
iFirma to program do fakturowania oraz księgowość- wszystko zgodne z KSeF i aktualizowane na bieżąco.
W iFirma KSeF jest rozegrany tak, abyś nie musiał wykonywać szeregu czynności. Wystarczy tylko zintegrować nasze konto z Krajowym Systemem e-Faktur i gotowe.
Od tego momentu wszystkie faktury, które dotyczą naszej firmy są synchronizowane pomiędzy iFirma a KSeF.
Funkcje iFirma:
| Rodzaje wystawianych dokumentów | 15+ |
| Integracja z KSeF | ✅ |
| Pakiet z darmową liczbą faktur | ✅ do 3/mies. |
| Wysyłka faktur e-mailem | ✅ |
| Przycisk szybkich płatności na fakturze | ✅ |
| Magazyn | ✅ |
| Tworzenie bazy klientów i produktów | ✅ |
| Statystyki i raporty sprzedaży i wydatków | ✅ |
| Aplikacja mobilna | ✅ |
| Dostosowywanie wyglądu faktur | ✅ |
| Możliwość prowadzenia księgowości | ✅ |
| Obsługa wielu walut i języków faktur | ✅ |
| Integracje | 150+ |
Ceny: Darmowy do 3 faktur miesięcznie, powyżej cena to 150 zł/rok
6. wFirma
wFirma charakteryzuje się tym, że jest ciągle aktualizowana pod nowe przepisy. Nie inaczej jest z Krajowym Systemem e-Faktur.
Połączenie wFirma z KSeF pozwala na automatyzację przepływu dokumentów, wysyłkę i import faktur ustrukturyzowanych, automatyczne księgowanie zaimportowanych faktur, oraz kontrolę statusu faktur.
Funkcje wFirma:
| Rodzaje wystawianych dokumentów | 10+ |
| Integracja z KSeF | ✅ |
| Pakiet z darmową liczbą faktur | ❌ |
| Wysyłka faktur e-mailem | ✅ |
| Przycisk szybkich płatności na fakturze | ✅ |
| Magazyn | ✅ |
| Tworzenie bazy klientów i produktów | ✅ |
| Statystyki i raporty sprzedaży i wydatków | ✅ |
| Aplikacja mobilna | ❌ |
| Dostosowywanie wyglądu faktur | ✅ |
| Możliwość prowadzenia księgowości | ✅ |
| Obsługa wielu walut i języków faktur | ✅ |
| Integracje | 350+ |
Ceny: Fakturowanie i CRM: 19 zł/mies, Fakturowanie i CRM+Księgowość: 49 zł/mies
lub przeczytaj więcej o tym programie
7. Firmino
W Streamsoft Firmino zadbano o to, aby przejście na nowy system wymiany faktur odbyło się płynnie, prosto i bez stresu zarówno dla właścicieli firm jak i biur rachunkowych.
Wystawiasz faktury tak, jak do tej pory. Jedyne, co się zmienia to sposób ich wysyłki. Zamiast kliknąć „Wyślij mailem”, wybierzesz „Wyślij do KSeF”, a Firmino zajmiemy się resztą. Będziesz mógł też skorzystać z bufora faktur i wysłać je zbiorczo, np. pod koniec dnia. Wszystko po to, by nie zmieniać Twoich codziennych przyzwyczajeń.
Funkcje Firmino:
| Rodzaje wystawianych dokumentów | 15+ |
| Integracja z KSeF | ✅ |
| Pakiet z darmową liczbą faktur | ✅ do 3/mies. |
| Wysyłka faktur e-mailem | ✅ |
| Przycisk szybkich płatności na fakturze | ✅ |
| Magazyn | ✅ |
| Tworzenie bazy klientów i produktów | ✅ |
| Statystyki i raporty sprzedaży i wydatków | ✅ |
| Aplikacja mobilna | ❌ |
| Dostosowywanie wyglądu faktur | ✅ |
| Możliwość prowadzenia księgowości | ✅ |
| Obsługa wielu walut i języków faktur | ✅ |
| Integracje | 5 |
Ceny: Darmowe: 0zł, Podstawowe: 11,60 zł/mies.
lub przeczytaj więcej o tym programie
8. aFaktury
aFaktury to kolejny dobry wybór, jeśli poszukujesz dobrego i w pełni zintegrowanego programu do wystawiania i odbierania faktur z KSeF.
aFaktury wyróżnia się odroczonym czasem wysyłki dokumentu do Ministerstwa Finansów. Pozwala to na np. weryfikację dokumentu i ewentualną jego modyfikację przed wysyłką.
Funkcje aFaktury:
| Rodzaje wystawianych dokumentów | 12+ |
| Integracja z KSeF | ✅ |
| Pakiet z darmową liczbą faktur | ✅ do 3/mies. |
| Wysyłka faktur e-mailem | ✅ |
| Przycisk szybkich płatności na fakturze | ✅ |
| Magazyn | ✅ |
| Tworzenie bazy klientów i produktów | ✅ |
| Statystyki i raporty sprzedaży i wydatków | ✅ |
| Aplikacja mobilna | ❌ |
| Dostosowywanie wyglądu faktur | ✅ |
| Możliwość prowadzenia księgowości | ✅ |
| Obsługa wielu walut i języków faktur | ✅ |
| Integracje | API |
Ceny: Darmowe: 0zł, Standard: 19 zł/mies.
lub przeczytaj więcej o tym programie
Czym jest KSeF?
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to państwowa platforma informatyczna służąca do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w jednolitym formacie elektronicznym. System umożliwia automatyczne przekazywanie faktur do administracji skarbowej oraz ich bezpieczne przechowywanie. Jego celem jest uproszczenie obiegu dokumentów, ograniczenie nadużyć podatkowych i zwiększenie kontroli nad rozliczeniami VAT.
Jak połączyć program do faktur z KSeF?
Aby połączyć program do faktur z KSeF, należy upewnić się, że używane oprogramowanie obsługuje integrację z KSeF i jest aktualne. Następnie trzeba uzyskać dostęp do KSeF na podatki.gov.pl oraz wygenerować odpowiednie uprawnienia lub token autoryzacyjny. Na końcu wystarczy skonfigurować dane logowania w programie i przetestować wysyłkę faktury do systemu.
Jak wysyłać i odbierać faktury z programu do faktur do KSeF?
Wysyłanie faktur do KSeF polega na wystawieniu faktury w programie do fakturowania i zatwierdzeniu jej wysyłki do systemu, który automatycznie przekazuje dokument do KSeF i nadaje mu numer. Odbieranie faktur odbywa się poprzez synchronizację programu z KSeF, dzięki czemu faktury od kontrahentów są automatycznie pobierane i zapisywane w systemie. Cały proces działa w tle po wcześniejszej konfiguracji integracji i nie wymaga ręcznego logowania do KSeF.
Czy integracja z KSeF jest płatna?
Nie, sam dostęp do KSeF udostępniany przez państwo jest bezpłatny dla przedsiębiorców. W programach do fakturowania integracja z KSeF jest również zwykle za darmo.