Ostatnia aktualizacja: 24 marca 2026
Chcesz dowiedzieć się ile kosztuje pełna księgowość online dla spółki z o.o.?
Postanowiłem sprawdzić, ile za prowadzenie pełnej księgowości zapłacisz w najpopularniejszych biurach rachunkowych online.
Oto, czego się dowiedziałem!
Podsumowanie artykułu:
Koszt pełnej księgowości online wynosi najczęściej od 500 do 800 zł miesięcznie, jednak ceny mogą zaczynać się już od ok. 349 zł i sięgać nawet powyżej 1000 zł w zależności od oferty.
Cena zależy głównie od liczby faktur, obsługi pracowników oraz dodatkowych usług, takich jak VAT, kadry czy doradztwo podatkowe.
Najbardziej opłacalnymi biurami rachunkowymi online z pełną księgowością są Ototax oraz inFakt, których ceny rozpoczynają się od 349 zł miesięcznie.
Ile kosztuje pełna księgowość online?
Pełna księgowość online dla spółki z o.o. kosztuje zwykle od 500 do 800 złl/mies. Cena zależy od liczby faktur, liczby pracowników oraz tego, czy firma jest płatnikiem VAT. Najtańsze biura rachunkowe online to Ototax (od 450 zł) i iKsięgowa (od 349 zł).
Pełna księgowość- porównanie cenników biur rachunkowych online w 2026 roku
Aby nie bazować na przybliżonych liczbach, postanowiłem dokładnie prześwietlić cenniki pięciu najpopularniejszych biur rachunkowych online. Oto, jak wyglądają.
| Biuro rachunkowe | Cena podstawowa netto | Dopłata , jeśli firma jest na VAT | Liczba faktur w pakiecie | Dopłata za każdą nadmiarową fakturę | Cena rozliczenia 1 pracownika | Dla kogo? |
| inFakt | 640 zł | 50-80 zł | 10 | 5 zł | 50 zł | Dla mikro i małych spółek z dowolnej branży |
| Ototax | 450/650 zł | 30/60 zł | 10/30 | 22,50/7,50 zł | 50 zł | Dla spółek szukających oszczędności |
| iFirma | 650 zł | 0 zł | 10 | 14 zł | 50 zł | Dla spółek e-commerce |
| iKsięgowa | od 349 zł | 0 zł | 10 | 5 zł | 30 zł | Dla spółek szukających najtańszej księgowości online |
| Fakturomania | 490/790/990zł | 0 zł | 3/15/30 | 10/8 zł | 40/50 zł | Dla spółek wymagających indywidualnego podejścia |
| Taxly | 799 zł | 0 zł | 10 | 7,50 zł | 29 zł | Dla średnich spółek szukający obsługi księgowo-kadrowej |
Jak widać, ceny są zróżnicowane i ceny bazowe wynoszą od 349 zł do 850 zł. Każde biuro rachunkowe online ma inną strategię cenową.
inFakt: Cena 640 zł netto dotyczy najtańszego dostępnego księgowego. W tym biurze rachunkowym online ceny zależą głównie od indywidualnego cennika każdego księgowego. Większość księgowych inFakt dolicza 50-80 zł za rozliczenia VAT, około 50 zł za rozliczenia kadrowo-płacowe, oraz średnio 5 zł za każdy dodatkowy dokument. Recenzja inFakt znajduje się tutaj.
Ototax: To biuro rachunkowe online kieruje ofertę do mikro oraz małych spółek. Dla mikro spółek cennik zaczyna się już od 450 zł. W pakiecie mamy do 10 dokumentów oraz płacimy 30 zł, gdy nasza firma jest na VAT. Dla małych spółek koszt księgowości to 650 zł do 30 dokumentów, oraz dodatkowe 60 zł, jeśli firma jest płatnikiem VAT. Tu przeczytasz recenzję Ototax.
iFirma: Mamy tu jeden pakiet, który kosztuje 650 zł. Dotyczy on 10 dokumentów, ale możemy dokupić księgowanie kolejnych 5 dokumentów w cenie 70 zł. Rozliczanie pracowników zależy od umowy. Za pracownika na umowie o pracę zapłacimy 50 zł/mies. Pełniejsza recenzja iFirma znajduje się w tym wpisie.
iKsięgowa: Cena 349 zł dotyczy pełnej księgowości przy 5-10 fakturach w miesiącu. Za każdy
dodatkowy dokument dopłacamy 5 zł. Co istotne, cena nie zmienia się w zależności tego, czy nasza
firma jest na VAT.
Fakturomania: Tutaj dostępne są aż 3 pakiety dla spółek o różnej wielkości. Pakiety obejmują do 3,15, lub 30 faktur w miesiącu i kosztują 490, 790 lub 990 zł. Co istotne, w dwóch najdroższych pakietach mamy darmowe rozliczenia odpowiednio jednego lub dwóch pracowników. Tutaj przeczytasz recenzję tej księgowości
Taxly: Ta firma będzie odpowiednia dla każdej spółki prowadzącej pełną księgowość online. Co prawda cena podstawowa 799 zł miesięcznie nie zachęca, jednak będzie to opłacalny wybór dla spółek zatrudniających kilku lub kilkunastu pracowników, ponieważ rozliczenia kosztują jedynie 29 zł za osobę. A recenzję Taxly stworzyłem w tym artykule.
Od czego zależy dokładny koszt pełnej księgowości online?
Oto najważniejsze czynniki wpływające na cenę pełnej księgowości w biurach rachunkowych online.
- Liczba faktur: Zwykle cena bazowa za pełną księgowość online obejmuje limitowaną liczbę faktur. Najczęściej jest to 10 dokumentów na miesiąc. Jeżeli w miesiącu przekroczymy tę liczbę, to za każdą nadmiarową fakturę musimy dopłacić według cennika. Warto zwrócić na to uwagę, ponieważ czasem koszt dodatkowej faktury może wynieść ponad 20 zł, a w innych biurach rachunkowych tylko 5 zł.
- Rozliczenia pracowników: Jeżeli zlecisz księgowym z biura rachunkowego online obsługę kadrowo-płacową, to za rozliczenie każdego pracownika zapłacisz najczęściej dodatkowo 50 zł, jeśli jest na umowie o pracę i nieco mniej, jeśli jest na innych umowach. Niektóre biura oferują też darmowe rozliczenia, np. 1 lub 2 pracowników.
- Usługi dodatkowe: Dodatkowe usługi mogą obejmować przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych (od 500 zł wzwyż), doradztwo podatkowe, rozliczenie VAT (50-80 zł więcej) czy prowadzenie spółki zagranicznej.
Dodatkowe opłaty moim zdaniem wymagają dogłębniejszej uwagi, dlatego poniżej przeczytasz o opłatach, na które warto zwrócić uwagę.
Jakie dodatkowe opłaty mogą pojawić się podczas korzystania z pełnej księgowości online?
Przedstawione powyżej koszty to najczęściej ponoszone koszty przy okazji korzystania z biura rachunkowego online. Musisz jednak wiedzieć, że oprócz nich, biura rachunkowe pobierają dodatkowe opłaty, o które warto zapytać przed skorzystaniem z usług księgowych.
Mogą być to:
1. Spóźnienia w dostarczaniu dokumentów: Warto pilnować terminów dostarczania dokumentów, które są zawarte w regulaminach biur. Najczęściej dokumenty możesz dostarczać do 7-10 dnia miesiąca. Im później dostarczysz dokumenty, tym więcej zapłacisz. Zwykle kilka dni spóźnienia to dodatkowa opłata około 50 zł. W skrajnych przypadkach dostarczenie dokumentów 20. dnia miesiąca to dopłata w wysokości aż 600 zł!
2. Przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych: Sporządzenie sprawozdania finansowego za rok obrotowy to obowiązek każdej spółki. Zwykle wiąże się to z kosztem 500-600 zł, choć niektóre biura rachunkowe online wyliczają koszt na podstawie średniej wartości miesięcznej faktury z roku obrachunkowego.
3. Księgowanie dokumentów w obcych walutach: Ta czynność wiąże się z rozliczaniem różnic kursowych. Za każdą fakturę w obcej walucie zapłacimy dodatkowe 5-7 zł.
4. Czynności związane z pracownikami: Oprócz typowego zaksięgowania wynagrodzenia, biura rachunkowe zajmują się też innymi czynnościami kadrowo-płacowymi, takimi jak: sporządzanie świadectw pracy, zgłoszenie pracownika do ZUS, czy zaświadczenie o zarobkach pracownika.
Przed skorzystaniem z konkretnego biura rachunkowego warto więc wziąć pod uwagę powyższe koszty, które mogą w ostatecznym rozrachunku znacznie zwiększyć nasz koszt korzystania z biura księgowego online.
Jak płacić mniej za pełną księgowość online?
Oto, co zrobić, by nie przepłacać za pełną księgowość online.
1. Oszacuj zakres usług księgowych, których będziesz potrzebować
Na początek odpowiedz sobie na kilka ważnych pytań:
- Ile w przybliżeniu faktur kosztowych i sprzedażowych będę mieć miesięcznie?
- Czy zatrudniam pracowników? Jeśli tak, to ilu? Czy w przyszłości zamierzam kogoś zatrudnić?
- Czy moja firma jest płatnikiem VAT?
Odpowiedzi na te pytania pozwolą ci wybrać najtańszą dla siebie pełną księgowość online. Do wyboru najtańszego biura rachunkowego online może przydać ci się tabelka z cennikiem stworzona przeze mnie powyżej.
2. Sprawdź wysokość kosztów dodatkowych
Niektóre biura rachunkowe online mają dużo kosztów dodatkowych, podczas gdy inne nie prowadzą agresywnej polityki cenowej. Dobrym przykładem jest porównanie iFirma oraz Ototax. iFirma za dostarczenie dokumentów 20. dnia miesiąca pobiera aż 600 zł opłaty. Ototax z kolei pobiera za to 6 razy mniej, czyli 100 zł!
3. Rozważ samodzielną księgowość online
Samodzielna księgowość online to koszt 50-100 zł/mies., co może być naprawdę sporą oszczędnością. Oczywiście tego typu rozwiązanie wymaga pewnej wiedzy z zakresu rachunkowości, jednak istnieją programy do samodzielnej księgowości spółki, które oferują pomoc ekspertów od księgowości.
Jeśli twoja księgowość jest w miarę powtarzalna oraz znasz podstawy rachunkowości, warto rozważyć taką opcję. Ranking najlepszych programów do samodzielnej księgowości znajdziesz w tym wpisie.
Jaka pełna księgowość online jest najtańsza?
To, jakie będzie najtańsze biuro rachunkowe online zależy od twoich potrzeb, zakresu usług, oraz wielkości spółki.
Dzieląc biura rachunkowe według wielkości spółki, mogę je uplasować cenowo w taki sposób:
Najtańsza pełna księgowość online dla mikro spółek: Ototax (od 450zł)
Najtańsza pełna księgowość online dla małych spółek: InFakt (od 640 zł)
Najtańsza pełna księgowość online dla średnich i dużych spółek: Taxly (od 749 zł)
Jednak czy najtańsza oznacza najlepsza? Jeśli chcesz zobaczyć pełny ranking najlepszych biur rachunkowych dla spółek, to przejdź tutaj.
Księgowość online- zalety i wady
Oto, jakie plusy i minusy rzuciły mi się w oczy podczas korzystania z księgowości online.
Zalety:
- Niższe koszty: Księgowość online to zwykle oszczędność, ponieważ nie musisz tracić paliwa na dojazdy do księgowej, nie musisz zużywać drukarki i papieru na wydrukowanie faktur, a wybierając odpowiednie biuro księgowe, koszt samej księgowości jest niższy.
- Większa wygoda: Księgowość online sprawia, że nie musisz jeździć do księgowej. Dodatkowo wszystkie faktury masz w jednym miejscu. Dostajesz również powiadomienia o tym, do kiedy masz zapłacić podatki, oraz w każdej chwili i z dowolnego miejsca możesz podejrzeć ile twoja firma zarabia, oraz ile wydaje.
- Oszczędność czasu: Drukowanie faktur, dojazdy do księgowej, oraz czekanie w kolejkach mogą zabrać nam trochę czasu. Księgowość online skutecznie oszczędza czas, a jeśli wybierzesz odpowiednie biuro księgowe, możesz zaoszczędzić go jeszcze więcej, na przykład na opłacaniu podatków. Niektóre biura rachunkowe mają opcję dodania karty płatniczej i automatycznego opłacania podatków.
Wady:
- Brak bezpośredniego kontaktu: Komunikacja odbywa się głównie przez e-mail lub telefon, co może być mniej komfortowe dla osób preferujących spotkania twarzą w twarz z księgową.
- Zależność od technologii: Awarie systemów, brak dostępu do internetu, lub aktualizacje systemów mogą chwilowo utrudniać nam pracę. Podczas mojego korzystania z księgowości online, najczęstszą sytuacją są aktualizacje systemów, które uniemożliwiają zalogowanie się do księgowości, jednak są one robione głównie w nocy.
- Bezpieczeństwo danych: Choć systemy są zabezpieczone, zawsze istnieje niewielkie ryzyko cyberataków.
Dla kogo jest księgowość online?
Księgowość online jest dobrym rozwiązaniem dla wielu grup przedsiębiorców, ale nie dla wszystkich.
Dla kogo księgowość online będzie dobrym rozwiązaniem?
1. Osoby prowadzące małą jednoosobową działalność gospodarczą: Tego typu działalności wystawiają stosunkowo niedużą liczbę faktur w miesiącu, cenią prostotę i niskie koszty, a także chcę samodzielnie kontrolować swoje finanse.
2. Mikro i małe firmy do kilku pracowników: Tego typu firmy potrzebują prostych rozwiązań do fakturowania i rozliczania kosztów. Dodatkowo nie mają skomplikowanej struktury podatkowej.
3. Firmy zdalne lub hybrydowe: Zespół działa z różnych lokalizacji i ważny jest dostęp do systemu online 24/7.
4. Osoby chcące oszczędzać czas i pieniądze: Księgowość online to automatyzacja faktur, podatków i ZUS-u, co oznacza mniej ręcznej pracy.
Dla kogo księgowość online może nie być najlepszym wyborem?
1. Średnie i duże firmy z rozbudowaną księgowością: Księgowość online nie sprawdzi się w organizacja z dużą liczbą działów, oraz złożonych rozliczeniach podatkowych.
2. Firmy z działalnością międzynarodową: Rozliczenia w wielu walutach, oraz różne systemy podatkowe wymagają bardziej specjalistycznej obsługi.
3. Osoby nietechniczne lub starsze, które nie czują się pewnie w pracy online: Tego typu osoby mogą mieć trudności w obsłudze programów internetowych.
4. Branże z niestandardowymi przepisami lub licznymi wyjątkami podatkowymi: Mogą być to firmy transportowe, medyczne, czy technologiczne.