Data dodania: 17 września 2025
Coraz więcej osób decyduje się założyć spółkę, w której obowiązuje pełna księgowość.
Postanowiłem sprawdzić, ile za prowadzenie pełnej księgowości zapłacisz w najpopularniejszych biurach rachunkowych online.
Oto, czego się dowiedziałem!
Ile kosztuje pełna księgowość online?
Ceny pełnej księgowości online wahają się zwykle od 500 do 800 zł. Konkretna cena zależy jednak od wielu czynników, między innymi liczby dokumentów, popularności biura rachunkowego, czy usług dodatkowych.
Ogólna zasada jest taka, że im więcej pracy biuro rachunkowe musi wykonać do obsługi księgowej twojej firmy, tym więcej zapłacisz.
Poznajmy teraz więcej informacji o wszystkich kosztach korzystania z usług biura rachunkowego online dla spółki.
Pełna księgowość-porównanie cenników biur rachunkowych online
Aby nie bazować na przybliżonych liczbach, postanowiłem dokładnie prześwietlić cenniki 5 najpopularniejszych biur rachunkowych online. Oto, jak wyglądają.
| Biuro rachunkowe | Cena podstawowa netto | Dopłata , jeśli firma jest na VAT | Liczba faktur w pakiecie | Dopłata za każdą nadmiarową fakturę | Cena rozliczenia 1 pracownika |
| inFakt | 620 zł | 50-80 zł | 10 | 5 zł | 50 zł |
| Ototax | 390/650 zł | 30/60 zł | 10/30 | 22,50/7,50 zł | 50 zł |
| iFirma | 650 zł | 0 zł | 10 | 14 zł | 50 zł |
| iKsięgowa | od 349 zł | 0 zł | 10 | 5 zł | 30 zł |
| Fakturomania | 500/700/850 zł | 0 zł | 3/15/30 | 10/8 zł | 40/50 zł |
| Taxly | 749 zł | 0 zł | 10 | 7,50 zł | 29 zł |
Jak widać, ceny są zróżnicowane i ceny bazowe wynoszą od 350 zł do 850 zł. Każde biuro rachunkowe online ma inną strategię cenową.
inFakt: Cena 620 zł netto dotyczy najtańszego dostępnego księgowego. W tym biurze rachunkowym online ceny zależą głównie od indywidualnego cennika każdego księgowego. Większość księgowych inFakt dolicza 50-80 zł za rozliczenia VAT, około 50 zł za rozliczenia kadrowo-płacowe, oraz średnio 5 zł za każdy dodatkowy dokument.
Ototax: To biuro rachunkowe online kieruje ofertę do mikro oraz małych spółek. Dla mikro spółek cennik zaczyna się już od 390 zł. W pakiecie mamy do 10 dokumentów oraz płacimy 30 zł, gdy nasza firma jest na VAT. Dla małych spółek koszt księgowości to 650 zł do 30 dokumentów, oraz dodatkowe 60 zł, jeśli firma jest płatnikiem VAT.
iFirma: Mamy tu jeden pakiet, który kosztuje 650 zł. Dotyczy on 10 dokumentów, ale możemy dokupić księgowanie kolejnych 5 dokumentów w cenie 70 zł. Rozliczanie pracowników zależy od umowy. Za pracownika na umowie o pracę zapłacimy 50 zł/mies.
iKsięgowa: Cena 349 zł dotyczy pełnej księgowości przy 5 10 fakturach w miesiącu. Za każdy
dodatkowy dokument dopłacamy 5 zł. Co istotne, cena nie zmienia się w zależności tego, czy nasza
firma jest na VAT.
Fakturomania: Tutaj dostępne są aż 3 pakiety dla spółek o różnej wielkości. Pakiety obejmują do 3,15, lub 30 faktur w miesiącu i kosztują 500, 750 lub 850 zł. Co istotne, w dwóch najdroższych pakietach mamy darmowe rozliczenia odpowiednio jednego lub dwóch pracowników.
Taxly: Ta firma będzie odpowiednia dla każdej spółki prowadzącej pełną księgowość online. Co prawda cena podstawowa 749 zł miesięcznie nie zachęca, jednak będzie to opłacalny wybór dla spółek zatrudniających kilku lub kilkunastu pracowników, ponieważ rozliczenia kosztują jedynie 29 zł za osobę.
Od czego zależy dokładny koszt pełnej księgowości online?
Oto najważniejsze czynniki wpływające na cenę pełnej księgowości w biurach rachunkowych online.
- Liczba faktur: Zwykle cena bazowa za pełną księgowość online obejmuje limitowaną liczbę faktur. Najczęściej jest to 10 dokumentów na miesiąc. Jeżeli w miesiącu przekroczymy tę liczbę, to za każdą nadmiarową fakturę musimy dopłacić według cennika. Warto zwrócić na to uwagę, ponieważ czasem koszt dodatkowej faktury może wynieść ponad 20 zł, a w innych biurach rachunkowych tylko 5 zł.
- Forma prawna firmy: Z pełnej księgowości korzystają głównie spółki, ale i działalności jednoosobowe. Bywa tak, że koszt obsługi pełnej księgowości na JDG jest nieco tańszy, choć nie zawsze jest to regułą.
- Rozliczenia pracowników: Jeżeli zlecisz księgowym z biura rachunkowego online obsługę kadrowo-płacową, to za rozliczenie każdego pracownika zapłacisz najczęściej dodatkowo 50 zł, jeśli jest na umowie o pracę i nieco mniej, jeśli jest na innych umowach. Niektóre biura oferują też darmowe rozliczenia, np. 1 lub 2 pracowników.
- Usługi dodatkowe: Dodatkowe usługi mogą obejmować przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych (od 500 zł wzwyż), doradztwo podatkowe, rozliczenie VAT (50-80 zł więcej) czy prowadzenie spółki zagranicznej.
Dodatkowe opłaty moim zdaniem wymagają dogłębniejszej uwagi, dlatego poniżej przeczytasz o opłatach, na które warto zwrócić uwagę.
Jakie dodatkowe opłaty mogą pojawić się podczas korzystania z pełnej księgowości online?
Przedstawione powyżej koszty to najczęściej ponoszone koszty przy okazji korzystania z biura rachunkowego online. Musisz jednak wiedzieć, że oprócz nich, biura rachunkowe pobierają dodatkowe opłaty, o które warto zapytać przed skorzystaniem z usług księgowych.
Mogą być to:
1. Spóźnienia w dostarczaniu dokumentów: Warto pilnować terminów dostarczania dokumentów, które są zawarte w regulaminach biur. Najczęściej dokumenty możesz dostarczać do 7-10 dnia miesiąca. Im później dostarczysz dokumenty, tym więcej zapłacisz. Zwykle kilka dni spóźnienia to dodatkowa opłata około 50 zł. W skrajnych przypadkach dostarczenie dokumentów 20. dnia miesiąca to dopłata w wysokości aż 600 zł!
2. Przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych: Sporządzenie sprawozdania finansowego za rok obrotowy to obowiązek każdej spółki. Zwykle wiąże się to z kosztem 500-600 zł, choć niektóre biura rachunkowe online wyliczają koszt na podstawie średniej wartości miesięcznej faktury z roku obrachunkowego.
3. Księgowanie dokumentów w obcych walutach: Ta czynność wiąże się z rozliczaniem różnic kursowych. Za każdą fakturę w obcej walucie zapłacimy dodatkowe 5-7 zł.
4. Czynności związane z pracownikami: Oprócz typowego zaksięgowania wynagrodzenia, biura rachunkowe zajmują się też innymi czynnościami kadrowo-płacowymi, takimi jak: sporządzanie świadectw pracy, zgłoszenie pracownika do ZUS, czy zaświadczenie o zarobkach pracownika.
Przed skorzystaniem z konkretnego biura rachunkowego warto więc wziąć pod uwagę powyższe koszty, które mogą w ostatecznym rozrachunku znacznie zwiększyć nasz koszt korzystania z biura księgowego online.
Jak płacić mniej za pełną księgowość online?
Oto, co zrobić, by nie przepłacać za pełną księgowość online.
1. Oszacuj zakres usług księgowych, których będziesz potrzebować
Na początek odpowiedz sobie na kilka ważnych pytań:
- Ile w przybliżeniu faktur kosztowych i sprzedażowych będę mieć miesięcznie?
- Czy zatrudniam pracowników? Jeśli tak, to ilu? Czy w przyszłości zamierzam kogoś zatrudnić?
- Czy moja firma jest płatnikiem VAT?
Odpowiedzi na te pytania pozwolą ci wybrać najtańszą dla siebie pełną księgowość online. Do wyboru najtańszego biura rachunkowego online może przydać ci się tabelka z cennikiem stworzona przeze mnie powyżej.
2. Sprawdź wysokość kosztów dodatkowych
Niektóre biura rachunkowe online mają dużo kosztów dodatkowych, podczas gdy inne nie prowadzą agresywnej polityki cenowej. Dobrym przykładem jest porównanie iFirma oraz Ototax. iFirma za dostarczenie dokumentów 20. dnia miesiąca pobiera aż 600 zł opłaty. Ototax z kolei pobiera za to 6 razy mniej, czyli 100 zł!
3. Rozważ samodzielną księgowość online
Samodzielna księgowość online to koszt 50-100 zł/mies., co może być naprawdę sporą oszczędnością. Oczywiście tego typu rozwiązanie wymaga pewnej wiedzy z zakresu rachunkowości, jednak istnieją programy do samodzielnej księgowości spółki, które oferują pomoc ekspertów od księgowości.
Jeśli twoja księgowość jest w miarę powtarzalna oraz znasz podstawy rachunkowości, warto rozważyć taką opcję. Ranking najlepszych programów do samodzielnej księgowości znajdziesz w tym wpisie.
Jaka pełna księgowość online jest najtańsza?
To, jakie będzie najtańsze biuro rachunkowe online zależy od twoich potrzeb, zakresu usług, oraz wielkości spółki.
Dzieląc biura rachunkowe według wielkości spółki, mogę je uplasować cenowo w taki sposób:
Najtańsza pełna księgowość online dla mikro spółek: Ototax (od 350 zł)
Najtańsza pełna księgowość online dla małych spółek: Ototax (od 600 zł)
Najtańsza pełna księgowość online dla średnich i dużych spółek: Taxly (od 749 zł)
Jednak czy najtańsza oznacza najlepsza? Jeśli chcesz zobaczyć pełny ranking najlepszych biur rachunkowych dla spółek, to przejdź tutaj.