Księgowość Ototax- Opinia! Oto, Co Musisz Wiedzieć!

Ostatnia aktualizacja: 11 listopada 2025

Otwierasz firmę lub zmieniasz biuro księgowe i poszukujesz księgowości online? Nie wiesz, czy warto korzystać z biura rachunkowego Ototax?

Bez obaw! Abyś nie musiał podejmować decyzji w ciemno, postanowiłem przetestować to biuro rachunkowe online.

W tym artykule dowiesz się jak działa Ototax, jakie ma funkcje, dla kogo jest przeznaczone, jakie są jego wady i zalety, oraz czy warto z niego korzystać.

Szybkie podsumowanie na początek

Jeśli nie masz dużo czasu, oto podsumowanie całego artykułu:

➡️Ototax to niedroga platforma do księgowości online, która łączy obsługę przez kwalifikowanego księgowego z intuicyjną aplikacją.

➡️Usługa jest przeznaczona głównie dla jednoosobowych działalności gospodarczych (na KPiR i ryczałcie), które chcą zminimalizować formalności i mieć szybki dostęp do faktur, rozliczeń oraz kontaktu z księgową.

➡️Ceny zaczynają się od 135 zł netto miesięcznie, a w pakiecie użytkownik otrzymuje pełną obsługę księgową, możliwość wystawiania faktur oraz dostęp do panelu z aktualnymi podatkami i składkami ZUS.

➡️To dobre rozwiązanie dla przedsiębiorców ceniących wygodę, automatyzację i prosty kontakt z księgowością.

Wskazówka: Rejestrując się poprzez przycisk poniżej, automatycznie wpisze ci się specjalny kod zniżkowy „eprzedsiebiorca”, który sprawi, że otrzymasz zniżkę na każdą Twoją płatność w Ototax przez kolejne 12 miesięcy.

Czym jest Ototax?

Ototax to internetowe biuro rachunkowe, z którego mogą korzystać mali i średni przedsiębiorcy na jednoosobowej działalności gospodarczej, oraz spółki z całej Polski.

Platforma Ototax od 2019 roku umożliwia pełną obsługę online z dedykowaną księgową, dzięki czemu klienci mogą przesyłać dokumenty online lub tradycyjnie, a Ototax zajmuje się ich księgowaniem oraz przygotowywaniem niezbędnych rozliczeń i deklaracji.

Jedną z największych zalet Ototax są przystępne ceny, a najtańszy pakiet kosztuje już od 135 zł netto miesięcznie.

Jak wygląda współpraca z Ototax?

Współpraca z Ototax jest prosta i przypomina współpracę z każdym innym biurem księgowym online.

Obecnie dużo biur rachunkowych oferuje darmową pomoc przy zakładaniu działalności. W przypadku Ototax również możemy na to liczyć.

Możemy również liczyć na pomoc Ototax przy przenoszeniu dokumentów z innego biura rachunkowego, gdzie Ototax podpowiada, jakie dokumenty z dotychczasowego biura musisz przekazać, oraz weryfikuje ich kompletność.

Oto, jak wygląda cały proces współpracy z Ototax krok po kroku:

1. Rejestracja konta:

Na początku standardowo rejestrujemy konto, np. klikając w ten link, gdzie podajemy dane teleadresowe naszej firmy, NIP, oraz numer telefonu. Jeśli nie prowadzimy jeszcze działalności, zaznaczamy odpowiednie pole i również zostawiamy swoje dane. Musimy również wybrać pakiet cenowy (o konkretnych cenach będziemy mówić później). Jeśli będziemy mieć mniej, niż 10 faktur w miesiącu, wybieramy plan „Freelancer”, a jeśli dokumentów będzie więcej, wybierzmy „Mała firma”. Pierwsze 14 dni jest za darmo, więc nie musimy dokonywać żadnej płatności.

2. Podanie danych o firmie i podpisanie umowy:

W następnym kroku tradycyjnie podajemy podstawowe dane o tym, czym zajmuje się nasza firma, a także podpisujemy umowę. Umowa jest na czas nieokreślony i możesz od niej odstąpić w dowolnym momencie, bez podania przyczyny.

3. Przydzielenie księgowego:

Gdy wszystko przebiegnie pomyślnie, zostanie Ci przydzielony księgowy, który będzie prowadził Twoją księgowość.

4. Korzystanie z księgowości:

Korzystanie z księgowości w ciągu miesiąca sprowadza się do wystawiania faktur oraz dodawania faktur kosztowych. Ototax wyróżnia się tym, że dokumenty możemy zarówno dodać do panelu online Ototax, lub wydrukować i wysłać kurierem (i to na koszt Ototax).

Księgowaniem, wysyłką deklaracji, oraz wyliczaniem podatków zajmie się Twoja księgowa. Ty musisz jedynie zapłacić wyliczone podatki.

Jakie funkcje oferuje Ototax?

Oto najważniejsze funkcje Ototax:

1. Wystawianie faktur:

W pakiecie mamy program do wystawiania faktur. Tak jak cały interfejs platformy Ototax, jest on dość prosty. Fakturę wystawimy w szybki sposób dzięki wielu automatyzacjom, między innymi możliwości zapisania klientów do ponownego użycia, opcji zapisania towarów wraz z cenami, czy automatycznym wyliczaniem wartości.

Na fakturę możemy też dodać logo naszej firmy. Ototax nie zmusza nas do korzystania z tego programu. W rzeczywistości możemy korzystać z dowolnego programu do fakturowania, choć polecam zostać przy tym, ponieważ zwyczajnie jest darmowy.

2. Dodawanie faktur kosztowych:

Dokumenty kosztowe możemy dodać do systemu, wgrywając plik z fakturą w postaci pliku PDF, JPG, PNG. Brak aplikacji mobilnej powoduje to, że niestety nie ma możliwości dodania zdjęcia faktury kosztowej prosto z telefonu, tak jak w przypadku innych biur rachunkowych.

Aby przesłać zdjęcie papierowej faktury kosztowej, musimy więc zrobić skan na drukarce lub w telefonie, choć nie jest to niczym trudnym.

Alternatywnie, nasze faktury kosztowe wraz z przychodowymi możemy wysłać w postaci papierowej do Ototax.

3. Stały kontakt z księgową:

Z Twoją księgową nie widzisz się osobiście, jednak możesz skontaktować się z nią telefonicznie lub mailowo w każdej sprawie związanej z księgowością. Dedykowany księgowy postara się odpowiadać na Twoje pytania tak wyczerpująco, jak to tylko możliwe. Dodatkowo będzie informował cię o zmianach prawnych, byś był na bieżąco.

4. Statystyki finansowe:

W Ototax masz dostęp do zestawień finansowych Twojej firmy w ujęciu miesięcznym i narastającym. Możesz sortować je według ram czasowych.

Analizy i raporty finansowe są na ten moment dość podstawowe.

5. Obsługa kadrowo-płacowa:

Ototax oferuje również niedrogie rozliczenia, jeśli zatrudniasz pracowników.

6. Powiadomienia o terminach:

Na początku każdego miesiąca dostajesz powiadomienia o terminach dodania dokumentów, oraz płatności podatków. Dzięki temu nigdy nie zapomnisz wykonać swoich obowiązków.

7. Inne funkcje

Warto wspomnieć też o funkcjach, takich jak: przechowywanie danych w chmurze, własna numeracja dokumentów, tryb ciemny, płatności elektroniczne, sprawdzanie kontrahentów na białej liście VAT, darmowe doradztwo prawne.

Czy warto zaufać księgowym Ototax?

Decydując się na biuro księgowe, chcemy, aby nasze dokumenty były w rękach prawdziwych specjalistów, którzy będą prowadzić księgowość bezbłędnie.

Ototax stawia duży nacisk na to, aby zatrudniać rzetelnych księgowych z kwalifikacjami, a wielu z nich ma nawet kilkunastoletnie doświadczenie w branży.

Księgowi Ototax przechodzą przez gęste sito selekcji. Muszą mieć oni odpowiednie wykształcenie znać przepisy, oraz dysponować odpowiednimi certyfikatami, np. np. Certyfikatem Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, czy Certyfikatami ACCA, CIMA, CPA.

Dzięki temu minimalizujemy ryzyko pomyłek w księgowości i mamy pewność, że nasza księgowość jest prowadzona prawidłowo.

Dodatkowo Ototax ponosi prawną odpowiedzialność za powierzone czynności, a także posiada polisę OC klasy premium Lloyd’s of London.

W związku z powyższymi, uważam, że nie powinniśmy mieć żadnych wątpliwości, jeśli chodzi o to, czy warto zaufać księgowym Ototax.

Cennik Ototax

Cennik Ototax jest bardzo przejrzysty i rzetelny. W przeciwieństwie do innych biur rachunkowych, Ototax stawia sprawę jasno i nie ukrywa dodatkowych kosztów.

Oto, ile możesz zapłacić miesięcznie za Ototax na jednoosobowej działalności gospodarczej, bez względu na to, czy rozliczasz się na ryczałcie, czy KPiR.

	Pakiet Freelancer	Pakiet Mała Firma
Liczba faktur	10	30
Cena podstawowa	135 zł	165 zł
Dopłata za każdą nadmiarową fakturę	+7 zł	+7 zł
Dopłata za rozliczenie VAT	+15 zł	+30 zł
Rozliczenia pracowników	+35 zł/os.	+35 zł/os.
Dopłata dla płacących składki ZUS	+25 zł	+25 zł

Podane ceny to ceny netto, więc należy doliczyć do nich jeszcze 23%. Osobiście uważam, że Ototax powinno w cenie podstawowej mieć już wliczoną cenę dla płacących składki w ZUS, ponieważ zdecydowana większość przedsiębiorców je płaci. Jest to to jednak dobry zabieg marketingowy, który przedstawia cennik Ototax w jeszcze lepszym świetle.

To, ile konkretnie zapłacisz za księgowość Ototax zależy więc od wielu czynników, między innymi liczby miesięcznych faktur, tego, czy płacisz ZUS, oraz czy zatrudniasz pracowników. Pełny cennik Ototax wraz ze wszystkimi szczegółami znajdziesz na ich stronie głównej.

Przykładowo, w mojej działalności gospodarczej, zdecydowałbym się na pakiet Mała Freelancer do 10 faktur. Zwykle nie mam więcej, niż 8-9 faktur, nie zatrudniam pracowników, ale opłacam obowiązkowe składki ZUS, oraz jestem VATowcem. W moim przypadku płaciłbym za księgowość w Ototax 175 zł netto.

Wskazówka: W przypadku zdecydowanej większości biur rachunkowych online, liczba faktur w pakiecie dotyczy tylko faktur kosztowych. W przypadku Ototax, liczba faktur w pakiecie obejmuje wszystkie dokumenty, czyli faktury kosztowe, przychodowe, oraz dokumenty wewnętrzne podlegające księgowaniu (ZUS, amortyzacja środków trwałych). Warto o tym pamiętać i wziąć pod uwagę WSZYSTKIE nasze faktury w miesiącu, ponieważ może to sprawić, że cena miesięczna usługi wzrośnie.

Ogólnie rzecz biorąc, Ototax jest więc niedrogim biurem rachunkowym online. Dodatkowo pierwsze 14 dni mamy za darmo. Pamiętajmy jednak, by zsumować ile mniej więcej wszystkich faktur będziemy mieć w miesiącu, ponieważ „liczba faktur” w cenniku obejmuje wszystkie dokumenty, a nie tylko faktury kosztowe.

Jeśli chodzi o cennik dla spółek, kształtuje się on następująco:

	Pakiet Mikro Spółka	Pakiet Mała Spółka
Liczba faktur	10	30
Cena podstawowa	390 zł	650 zł
Dopłata za każdą nadmiarową fakturę	+22,50 zł	+7,50 zł
Dopłata za rozliczenie VAT	+50 zł	+100 zł
Rozliczenia pracowników	+50 zł	+50 zł

Ceny Ototax vs. inne biura rachunkowe online

Nazwa biura	Ceny na ryczałcie	Ceny na KPiR	Dopłata dla VATowców	Cena rozliczeń kadrowo-płacowych	Umowa	Liczba faktur w pakiecie	Dopłata za nadmiarowe faktury
1. inFakt	od 179 zł	od 199 zł	50-80 zł (w zależności od księgowego)	50-60 zł/os. (w zależności od księgowego)	Bezterminowa	10	5 zł
2. Ototax	od 135 zł	od 135 zł	15-30 zł (w zależności od pakietu)	35 zł/os.	Bezterminowa	10-30	7 zł
3. iFirma	od 149 zł	od 189 zł	40 zł na ryczałcie, 0 zł na KPiR	20 zł/os.	Bezterminowa	10	6 zł
4. Taxly	od 199 zł	od 199 zł	0 zł	0 zł do 2 lub 5 pracowników, powyżej 29 zł/os.	Brak	10	8 zł
5. Plus24	indywidualne, powyżej 140 zł	indywidualne, powyżej 160 zł	indywidualne	indywidualne	Bezterminowa	10	7 zł

Plusy i minusy Ototax

✅Plusy:

• Przystępne ceny
• Wszystkie ceny wraz z opłatami dodatkowymi są jasno wypisane
• Sprawdzeni księgowi
• Dobry kontakt zarówno z księgowym, jak i pomocą techniczną
• Możliwość rozliczeń kadrowo-płacowych
• Pierwsze 14 dni za darmo
• Możliwość bezpłatnego wypowiedzenia umowy w dowolnym momencie
• Możliwość dostarczenia dokumentów nie tylko online, ale i pocztą tradycyjną

❌Minusy:

• Brak aplikacji mobilnej do dodawania kosztów z telefonu
• Dokumenty musisz dostarczyć do 7. dnia miesiąca

Dla kogo jest Ototax, a dla kogo nie?

Myślę, że Ototax z uwagi na charakter świadczonych usług oraz ceny, jest przeznaczone głównie dla dla mikro, oraz małych JDG oraz spółek, bez względu na charakter działalności.

Szczególnie z Ototax powinny być zadowolone osoby, które szukają prostej księgowości, fachowej obsługi, nie chcą samodzielnie zajmować się papierologią oraz chcą indywidualnego podejścia. Pamiętajmy, że Ototax to nieduże biuro księgowe, jednak dzięki temu, każdy klient zostanie obsłużony z należytą starannością.

Z drugiej strony myślę, że oferta Ototax nie jest skierowana do średnich i dużych firm. To dlatego, że pakiety dostosowane są raczej do niedużej liczby faktur w miesiącu, a dodatkowo Ototax brakuje pewnych funkcjonalności, jak na przykład aplikacji mobilnej, która pozwalałaby jeszcze szybciej wgrać faktury kosztowe.

Czy warto korzystać z Ototax? Moja opinia!

To, czy warto korzystać z Ototax oczywiście zależy od wielu czynników. Jest to na pewno godne zaufania biuro księgowe, które zatrudnia sprawdzonych księgowych.

Ogromnym plusem Ototax są bardzo korzystne ceny, które są jednymi z najniższych na rynku. Obsługa programu jest prosta, dlatego jest to idealne biuro rachunkowe online dla początkujących przedsiębiorców.

Z drugiej jednak strony brakuje mi tu kilku funkcji, jak np. aplikacji mobilnej, czy bardziej rozbudowanych statystyk.

Ototax na obecną chwilę nie jest zoptymalizowane pod dużą liczbę klientów. Może być to zarówno plusem, jak i minusem.

Osobiście nie zostałem klientem Ototax na stałe i na co dzień korzystam z innego biura rachunkowego online. Jakiego? Umieściłem go na miejscu nr. 1 w moim rankingu najlepszej księgowości online, który znajdziesz tutaj.

Jeśli chcesz skorzystać z usług Ototax i testować to biuro rachunkowe online przez 14 dni bez opłat, a dodatkowo otrzymać kod rabatowy na zniżki 10% przez pierwsze 12 miesięcy, to dokonaj rejestracji tutaj.