Ostatnia aktualizacja: 20 maja 2025
Z księgowości online korzystam już prawie 5 lat.
Dodatkowo prowadzę bloga, gdzie znaczna część artykułów dotyczy księgowości online, dlatego jeżeli chcesz dowiedzieć się, ile kosztuje księgowość online, zapraszam cię do przeczytania tego artykułu.
Dowiesz się w nim, ile ja płacę za księgowość online na JDG, zobaczysz porównanie cenowe popularnych biur rachunkowych online, a także przedstawię ci wady i zalety księgowości online.
Ile kosztuje księgowość online?
Ceny księgowości online zazwyczaj są zbliżone do cen tradycyjnej księgowości i dla JDG wynoszą 135-250 zł netto miesięcznie. Ostateczny koszt zależy głównie od rodzaju opodatkowania oraz liczby faktur.
Według moich danych, najczęściej na KPiR zapłacimy od 180 zł netto miesięcznie. Rozliczając się na ryczałcie, musimy liczyć się z kosztem od 135 zł netto.
Od czego zależy to, ile zapłacisz za księgowość online?
Jak już wspomniałem, cena księgowości online zależy od wielu czynników. Są to między innymi:
1. Sposób opodatkowania: Zazwyczaj rozliczając się na ryczałcie, księgowość jest nawet 20-30% tańsza, ponieważ ta forma opodatkowania nie uwzględnia faktur kosztowych, przez co jest prostsza i mniej czasochłonna dla księgowego.
2. Rejestracja jako płatnik VAT: Jeśli jesteś płatnikiem VAT, to prowadzenie rejestru VAT i wysyłanie deklaracji przez księgowego jest płatne dodatkowo zwykle w granicach 20-50 zł. Istnieją jednak biura księgowe, które nie pobierają dodatkowej opłaty za bycie VATowcem.
3. Liczba faktur miesięcznie: Im więcej faktur przychodowych i kosztowych miesięcznie, tym więcej płacisz za księgowość online. Zwykle księgowość online w podstawowej cenie zawiera do 10 faktur na miesiąc, a za każdą dodatkową musimy dopłacić, zazwyczaj 5-8 zł.
4. Liczba zatrudnionych pracowników (opcjonalne): Jeśli posiadasz pracowników, możesz zlecić twojej księgowej sprawy kadrowo-płacowymi. Zwykle za rozliczenia jednego pracownika zapłacimy 50-80 zł na miesiąc.
5. Usługi dodatkowe: Usług dodatkowych może być sporo. Mogą obejmować one sporządzanie zeznania rocznego, sporządzanie umów, rozliczanie różnic kursowych, itd. Ceny usług dodatkowych zależą od poziomu skomplikowania usługi.
6. Renoma biura księgowego online: Abyś mógł współpracować z biurem księgowym online, ktoś musi je stworzyć, promować i aktualizować. W cenie usługi za księgowość zawsze musimy dać zarobić firmie, która łączy nas z księgowym i udostępnia program do zarządzania księgowością. Im bardziej popularne biuro, tym więcej zapłacimy.
Teraz dowiedzmy się, ile konkretnie zapłacimy za księgowość na podstawie cenników najlepszych biur księgowych online w Polsce.
Jakie są ceny księgowości najpopularniejszych biur księgowych online?
Na początku wspominałem, że na tym blogu sporą część moich wpisów stanowią artykuły na temat księgowości online. Z tego powodu mogę przedstawić wam bardzo szczegółowy cennik pięciu moim zdaniem najlepszych biur rachunkowych online.
| Nazwa biura | Ceny na ryczałcie | Ceny na KPiR | Dopłata dla VATowców | Cena rozliczeń kadrowo-płacowych | Umowa | Liczba faktur w pakiecie | Dopłata za nadmiarowe faktury |
| 1. inFakt | od 179 zł | od 199 zł | 50-80 zł (w zależności od księgowego) | 50-60 zł/os. (w zależności od księgowego) | Bezterminowa | 10 | 5 zł |
| 2. Ototax | od 135 zł | od 135 zł | 15-30 zł (w zależności od pakietu) | 50 zł/os. | Bezterminowa | 10 | 7 zł |
| 3. iFirma | od 149 zł | od 189 zł | 40 zł na ryczałcie, 0 zł na KPiR | 20 zł/os. | Bezterminowa | 10 | 6 zł |
| 4. Taxly | od 199 zł | od 199 zł | 0 zł | 0 zł do 2 lub 5 pracowników, powyżej 29 zł/os. | Brak | 10 | 8 zł |
| 5. Plus24 | indywidualne, powyżej 140 zł | indywidualne, powyżej 160 zł | indywidualne | indywidualne | Bezterminowa | 10 | 7 zł |
Cennik ten umieściłem również w moim stale aktualizowanym rankingu najlepszych biur rachunkowych online. Opisałem tam również każde biuro. Możesz przejść do rankingu, klikając tutaj.
Ile płacę za księgowość online w mojej jednoosobowej działalności gospodarczej?
Swoją jednoosobową działalność gospodarczą rozpocząłem w sierpniu 2020 roku. Od samego początku korzystałem z księgowości online.
Moja działalność to szeroko pojęta działalność portali internetowych oraz e-commerce.
Biuro księgowe z którego korzystam to inFakt. Jest to największe w Polsce biuro rachunkowe online.
Miesięcznie mam łącznie około 7-12 faktur. Jestem VATowcem, a także rozliczam się na KPiR. Jest to więc najdroższa konfiguracja. Nie zatrudniam pracowników, a jedynie od czasu do czasu freelancerów, z którymi rozliczam się na B2B (wystawiają mi faktury za swoje usługi).
Na początku, w 2020 roku za księgowość płaciłem zaledwie 150 zł netto (piękne czasy). Z racji tego, że z roku na rok wszystko drożeje, mój cennik za księgowość również szedł w górę.
Na początku 2025 roku, moja księgowa z inFakt podesłała mi nowy cennik. Kształtuje się on jak poniżej:
Suma 280 zł netto w porównaniu do 150 zł netto jak na początku to prawie 100% więcej! Wydaje się to duża sumą, jednak próżno szukać biura rachunkowego, które nie podniosło cen.
Na początku wydawało mi się, że płacę za księgowość online dużo. Do czasu gdy zrobiłem porównanie kosztów księgowości w małym, dużym mieście, oraz online. Okazało się, że księgowość online kosztuje mniej więcej tyle, co tradycyjne biuro księgowe w małym mieście.
Jeżeli chcecie dowiedzieć się więcej o księgowości inFakt, to napisałem dość szczegółowy artykuł jak wygląda moja współpraca z tym biurem rachunkowym online. Możecie go przeczytać tutaj.
Biuro rachunkowe online vs. tradycyjne- które rozwiązanie jest lepsze?
Porównajmy sobie teraz dwa rozwiązania, ponieważ każde z nich ma swoje wady i zalety.
Tradycyjne biuro rachunkowe
Zalety:
Bezpośredni kontakt – możliwość spotkań twarzą w twarz, co ułatwia wyjaśnianie złożonych kwestii podatkowych.
Indywidualne podejście – księgowy zna specyfikę działalności firmy i dostosowuje usługi do jej potrzeb.
Pomoc w dokumentacji papierowej – jeśli firma prowadzi tradycyjną księgowość, biuro może pomóc w kompletowaniu i przechowywaniu dokumentów.
Wady:
Wyższe koszty – tradycyjne biura często mają wyższe ceny ze względu na większe koszty operacyjne.
Mniejsza elastyczność – ograniczone godziny pracy mogą sprawić, że nie zawsze uzyskasz pomoc od ręki.
Konieczność dostarczania dokumentów osobiście – co może być czasochłonne.
Biuro rachunkowe online
Zalety:
Niższe koszty – brak konieczności wynajmu biura i automatyzacja procesów sprawiają, że usługi są tańsze.
Dostępność 24/7 – dokumenty można przesyłać online w dowolnym momencie, a większość biur oferuje wsparcie mailowe lub czat.
Szybkość i wygoda – księgowość odbywa się bez konieczności wizyt w biurze, a dokumenty można przechowywać w chmurze.
Integracja z systemami księgowymi – wiele biur online oferuje integrację z programami fakturowymi, co ułatwia zarządzanie finansami.
Wady:
Brak osobistego kontaktu – dla niektórych przedsiębiorców ważna jest możliwość spotkania z księgowym osobiście.
Nie każda firma się nadaje – bardziej skomplikowane formy działalności mogą wymagać bardziej indywidualnego podejścia.
Czy warto korzystać z biura rachunkowego online?
Osobiście korzystam z biura rachunkowego online i uważam, że zdecydowanie warto.
Koszt takiego rozwiązania jest podobny do kosztu tradycyjnego biura rachunkowego, a mam przy tym zdecydowanie więcej wygody, ponieważ nie muszę dowozić dokumentów, moje podatki płacą się automatycznie, oraz mam stały dostęp do moich faktur i finansów.
Oczywiście biuro rachunkowe online nie jest dla każdego, ponieważ niektórzy preferują osobisty kontakt z księgowym, a nie telefoniczny, czy mailowy.
Warto więc samemu podjąć ostateczną decyzję. Jeszcze raz zapraszam cię do zapoznania się z moją recenzją księgowości inFakt. W tym biurze rachunkowym online możesz też za darmo założyć działalność gospodarczą, a o tym, jak przebiegało to u mnie, możesz przeczytać w tym wpisie.