Czy Fakturownia to Najlepszy Program do Faktur? (Opinia)

Ostatnia aktualizacja: 4 listopada 2025

Streszczenie artykułu

➡️ Fakturownia to jeden z najpopularniejszych programów do fakturowania online z KSeF w Polsce dzięki darmowemu planowi, intuicyjnemu interfejsowi, szerokim możliwościom, oraz świetnemu stosunkowi jakości do ceny.
➡️ Umożliwia wystawianie wielu rodzajów dokumentów, w tym faktur VAT, proform, rachunków, faktur walutowych i paragonów, a także automatyczną wysyłkę do klientów.
➡️ Działa w przeglądarce i aplikacji, zapewniając bezpieczny dostęp z dowolnego urządzenia i automatyczne kopie zapasowe danych.
➡️ Oferuje ponad 65 integracji z systemami płatności, sklepami internetowymi (Allegro, WooCommerce, Shopify) oraz popularnymi programami księgowymi.
➡️ Posiada dodatkowe funkcje, takie jak magazyn, ewidencja kosztów, automatyczne przypomnienia o płatnościach, oraz API.

Na rynku programów do fakturowania Fakturownia od lat pozostaje jednym z najbardziej rozpoznawalnych i zaufanych narzędzi. Korzystają z niej mikro, małe, oraz średnie firmy, a w sieci nie brakuje pozytywnych opinii użytkowników, którzy chwalą jej prostotę, stabilność i bogactwo funkcji. Nic więc dziwnego, że Fakturownia regularnie zajmuje czołowe miejsca w rankingach najlepszych programów do fakturowania online.

Fakturownia łączy intuicyjną obsługę z szerokim zestawem możliwości, który pozwala na wystawianie faktur VAT i rachunków, prowadzenie ewidencji kosztów, zarządzanie magazynem i integracje z KSeF, oraz e-commerce. Działa w chmurze, a także oferuje aplikację mobilną, zapewniając bezpieczny dostęp z każdego urządzenia i miejsca.

Warto wspomnieć o darmowym planie do 3 faktur w miesiącu, co sprawia, że program będzie dobrym wyborem również dla nowych firm. Ze względu na mnogość funkcji w płatnych planach, mogą z niego korzystać również większe firmy szukające skalowalnego rozwiązania.

Ale czy Fakturownia spełni Twoje oczekiwania? W tej recenzji sprawdzę jej działanie krok po kroku i pokażę, co wyróżnia ją na tle konkurencji.

Fakturownia- szybki przegląd

Z Fakturownia korzysta ponad 600.000 firm. Dużą zachętą jest darmowy plan pozwalający na wystawianie do 3 faktur w miesiącu. Ceny nielimitowanych planów również są zachęcające i rozpoczynają się od 9,99 zł/mies.

W Fakturownia szybko wystawimy faktury z własnym szablonem i w 38 językach. Dokument szybko wyślemy do klienta wraz z przyciskiem do szybkich płatności, a jeśli zajdzie taka potrzeba wyślemy mu przypomnienie o płatności, również poprzez SMS.

Bez dodatkowych opłat Fakturownię zintegrujemy z KSeF. Faktury kosztowe szybko dodamy do panelu dzięki OCR, a także opłacimy je z poziomu programu.

Fakturownia oferuje ponad 65 gotowych integracji z kategorii e-commerce, księgowości, bankowości, i innych, aby automatyzować sprzedaż i rozliczenia.

Jeśli dodasz do programu swojego księgowego, to będzie on mógł pobierać dokumenty bez konieczności dojazdu do niego.

Z innych funkcji warto wymienić magazyn, aplikację mobilną, JPK, połączenie z bankiem, oraz paragony.

	Fakturownia
Integracja z KSeF	✅
Dokumenty kosztowe	✅
Dokumenty sprzedażowe	Bez limitu
Typy dokumentów sprzedażowych	20+
Zapisywanie klientów i produktów	✅
Szablony faktur	7
Pobieranie danych z GUS	✅
Pobieranie JPK	✅
Księgowość online	39,99 zł/mies.
Magazyn	✅
Wysyłka przypomnień o płatności	✅
Integracja z bankiem	✅
Integracje	65+
Liczba walut	100+
Języki obce faktur	29
Integracja z drukarką fiskalną	✅
Szybkie płatności na fakturze	✅
Aplikacja mobilna	✅
Statystyki	✅
Darmowy plan	do 3 faktur/mies.
Ceny płatnych planów	od 9,99 zł/mies.
Strona główna	www.fakturownia.pl

Teraz opowiedzmy sobie o najważniejszych funkcjach Fakturownia.

Szybkie fakturowanie

Korzystając z Fakturowni, z pewnością zwrócimy uwagę na to, jak szybkie jest wystawianie faktur.

System sam uzupełnia większość danych, takich jak numery faktur, miejsce czy daty wystawienia. Wylicza też ceny w zależności od wysokości VAT.

Jeśli wpisujemy dane klienta po raz pierwszy, to wystarczy tylko jego NIP, a reszta danych pobierze się z GUS. Możemy zapisywać dane klientów oraz produkty po to, by nie wpisywać ich nazwy i ceny ze każdym razem.

Istnieje możliwość wystawienia podobnej faktury do poprzedniej tak, aby zmienić tylko te dane, które potrzebujemy. Wszystko to sprawia, że w Fakturowni wygenerujemy dokumenty sprzedaży naprawdę szybko.

W Fakturowni możemy stworzyć grubo ponad 20 rodzajów dokumentów, między innymi:

• Faktura VAT
• Proforma
• Faktura zaliczkowa i końcowa
• Faktura walutowa
• Faktura marża
• Faktura korygująca
• Rachunek
• Paragon

Poniżej załączam screenshot ze wszystkimi rodzajami dokumentów, które możemy wystawić.

Dostępne są również faktury cykliczne, które wystawiają się automatycznie w wybranych przez ciebie odstępach czasowych. Możemy również wystawić faktury dwujęzyczne w 38 językach i wszystkich walutach świata.

W Fakturowni możesz też masowo zmieniać statusy faktur lub całkowicie zautomatyzować ten proces. Wystarczy, że skorzystasz z integracji z Twoim kontem bankowym, na podstawie której system sam będzie przypisywał płatności do poszczególnych faktur i oznaczał je jako opłacone.

Po wystawieniu faktury, możesz z poziomu Fakturownia wysłać do KSeF lub bezpośrednio do klienta na e-mail, a klient może taką fakturę otworzyć u siebie na komputerze i ją wydrukować. Jeżeli kontrahent życzy sobie faktury papierowej, to naturalnie możesz wydrukować ją bezpośrednio z aplikacji w jednym lub dwóch egzemplarzach.

Dodawanie faktur kosztowych

Fakturownia pozwala ci kontrolować firmowe wydatki dzięki uporządkowanej ewidencji i opcji szybkiego opłacania kosztów.

Wydatki możesz dodawać do swojego konta na różne sposoby, na przykład:

• Przepisując dane z faktury papierowej do Fakturownia
• Poprzez zamieszczenie w Fakturownia zdjęcia faktury i automatyczny odczyt danych
• Przez import kosztów z KSeF
• Poprzez wysłanie faktury kosztowej na specjalny e-mail na koszty

Koszty w Fakturownia możesz opłacać bezpośrednio z listy wydatków- pojedynczo lub masowo. Możesz zapłacić np. przez BLIK, czy szybki przelew.

Współpraca z księgowym online

Wrzucając na bieżąco koszty do Fakturownia, możesz też dodać do swojego konta swojego księgowego. Dzięki temu będzie mógł on mieć wgląd do Twoich wszystkich faktur i na bieżąco je księgować. Tym sposobem oszczędzasz na dojazdach i po raz kolejny nie będziesz musiał drukować dokumentów.

Wymiana dokumentów jest bezpieczna oraz zgodna z prawem, ponieważ mamy tu szyfrowanie danych, dwustopniową weryfikację, oraz określanie poziomu dostępów.

Z Fakturownia ty możesz wystawiać faktury i dodawać koszty, a księgowy generować pliki JPK zgodnie z wymogami prawa oraz eksportować dane do popularnych programów księgowych, takich jak RAKS, Symfonia, czy inne.

Dzięki automatyzacjom części procesów, oszczędzasz swój czas i minimalizujesz ryzyko błędów, niezależnie jak dużą firmę prowadzisz.

Płatności online dla klientów

Wysyłając fakturę do klienta możemy w prosty sposób zwiększyć szanse, że zapłaci nam on natychmiastowo. Wystarczy, że na fakturze jednym kliknięciem dodamy przycisk do płatności online. Dzięki temu gdy kontrahent otrzyma fakturę w PDF może kliknąć przycisk i od razu zapłacić za produkty bądź usługi poprzez BLIK, PayU, Przelewy 24, Dotpay i inne sposoby płatności.

Jest to przydatna opcja zarówno dla nas, jak i dla klienta, ponieważ szybko możemy otrzymać gotówkę, a klient w większości przypadków nie musi nawet uzupełniać danych do przelewu.

Prowadząc firmę prawie 5 lat jak dotąd tylko dwóch klientów zapłaciło mi, korzystając z przycisku do szybkiej płatności, dlatego warto traktować tę funkcję bardziej jako ciekawostkę.

Aplikacja mobilna Fakturowni

Aby fakturowanie było jeszcze łatwiejsze, Fakturownia udostępnia dla swoich klientów aplikację mobilną na Android i iOS.

Jak na Fakturownię przystało aplikacja cechuje się prostotą, intuicyjnością i minimalizmem.

Co prawda nie możemy wykonać w niej wszystkich czynności, które możemy wykonać w przeglądarce, jednak możemy zrobić to, co najważniejsze, czyli:

• Wystawiać faktury (również wielojęzyczne) i wysyłać je bezpośrednio do klientów
• Dodawać wydatki robiąc zdjęcie dokumentów
• Przeglądać statystyki finansowe firmy
• Mieć dostęp do archiwalnych dokumentów

To bardzo dogodne rozwiązanie. Minusem aplikacji jest to, że moim zdaniem jej wygląd powinien zostać odświeżony do obecnych standardów. Na starszych urządzeniach może mieć ona problemy z płynnym działaniem.

Integracje

Integracje i dodatki w Fakturowni to narzędzia usprawniające prowadzenie biznesu. Są to połączenia między Fakturownią a innymi platformami, które automatyzują przepływ danych. Korzystając z oferowanych integracji, można wyeliminować konieczność ręcznego przenoszenia informacji między systemami, co znacznie przyspiesza procesy i eliminuje ryzyko błędów.

W Fakturowni mamy ponad 65 różnorodnych integracji z m.in. systemami e-commerce, bankami, platformami księgowymi, a także integracje tworzone przez zewnętrznych partnerów na bazie naszego otwartego API.

Integracje z e-commerce pozwalają na automatyczne wystawianie dokumentów sprzedaży do zamówień. Te z bankami ułatwiają importowanie transakcji bankowych. Natomiast integracje z systemami księgowymi pomagają w prowadzeniu księgowości. Dodatkowo, każdy może tworzyć integracje dostosowane do dowolnej platformy i biznesu, za pomocą naszego otwartego API.

Najpopularniejsze integracje to:

• Allegro
• Woocommerce
• Baselinker
• Shoper
• PrestaShop
• Konta bankowe

Warto wspomnieć o minusie, jakim są sporadyczne błędy w integracjach, głównie z Allegro. Powodują one bałagan w dokumentacjach i konieczność wprowadzania korekt.

Fakturownia integruje się również z drukarką fiskalną (nie mylić z kasą fiskalną). Umożliwia to wydruk rachunku wprost z systemu. Pamiętaj, by Twoja drukarka obsługiwała protokoły THERMAL lub POSNET.

Gdy tylko zintegrujesz drukarkę możesz od razu po wygenerowaniu paragonu przejść do jego druku.

KSeF

Jak na jeden z najpopularniejszych programów do faktur przystało, Fakturownia jest gotowa na KSeF. Oznacza to, że:

• Fakturownia automatycznie prześle każdą fakturę przychodową do KSeF
• System poinformuje Cię, jeśli faktura, którą chcesz wysłać do KSeF, będzie zawierać błędy
• Sprawdzisz status wysyłki faktur do KSeF i ewentualne błędy bezpośrednio na liście dokumentów
• Jeśli w KSeF pojawi się faktura kosztowa na Twoją firmę, otrzymasz powiadomienie e-mail

KSeF od 1 kwietnia 2026 roku będzie obowiązkowy dla wszystkich firm, niezależnie od wielkości.

Zarządzanie stanami magazynowymi

W wersjach Standard, Pro i Plus mamy możliwość zarządzania stanami magazynowymi. W związku z tym możemy wystawiać wiele dokumentów, między innymi:

• PZ – Przyjęcie zewnętrzne 
• WZ – Wydanie zewnętrzne 
• PZk – Przyjęcie zewnętrzne korekta
• PW – Przyjęcie wewnętrzne
• ZT – Zamówienie towaru
• Rez – Rezerwacja
• Inwentaryzacja

Dokumenty te mogą być wystawiane automatycznie na podstawie faktur. Działa to tak, że wystawiając fakturę, z magazynu automatycznie ubywa określona na fakturze ilość danego towaru.

Monitorowanie produktów oraz ich stanów ilościowych jest niezwykle proste i na bieżąco wiemy czego mamy dużo, a jakiego towaru musimy dokupić lub dorobić.

Fakturownia nie nakłada limitu liczby magazynów i możemy ich stworzyć tyle, ile chcemy, o ile korzystamy z plany Pro lub Pro Plus.

Na temat magazynu w Fakturowni stworzyłem osobny artykuł, który znajduje się tutaj.

Inne funkcje

Do innych funkcji dostępnych w Fakturownia można zaliczyć:

1.Statystyki

Jeśli wystawiasz faktury a w dodatku prowadzisz ewidencję kosztów firmowych, możesz w prosty sposób kontrolować to, ile Twoja firma zarabia i wydaje

2.Kilka użytkowników i kilka firm na jednym koncie

Jeżeli zatrudniasz współpracowników, to możesz dać im dostęp do konta Fakturownia, aby i oni mogli wystawiać faktury, dodawać koszty lub zarządzać magazynem. Sam ustalasz zakres ich możliwości.

Dla osób, które prowadzą kilka firm jest także opcja dodawania kilku firm na jednym koncie. Co prawda można to zrobić tylko w pakietach Standard, Pro i Plus, ale jest to niezwykle wygodne rozwiązanie i nie trzeba wykupować dwóch osobnych pakietów. Możesz wygodnie przełączać pomiędzy firmami.

3.Prowadzenie samodzielnej księgowości

Jeżeli Twoja firma ma dość powtarzalną i przewidywalną księgowość, to być może chcesz zaoszczędzić na księgowości i prowadzić ją samodzielnie. Opcja ta dostępna jest od planu Pro.

Podczas wystawiania lub wgrywania faktury możesz przypisać ją do odpowiedniej kategorii, np. kosztów paliwa czy eksploatacji auta.

Moduł księgowości online pozwala określić moment ujęcia transakcji w podatku dochodowym i VAT, niezależnie od daty dodania dokumentu. Dla przychodów można wskazać osobne daty księgowania dla VAT i CIT.

W każdej chwili wygenerujesz raporty pokazujące wysokość podatków oraz m.in.:

• raport KPiR
• ewidencję sprzedaży i zakupów VAT
• rozliczenie zaliczki na podatek dochodowy
• pliki JPK

4. Moduł dla biur księgowych

Fakturownia to też narzędzie dla biur rachunkowych, pozwalające obsługiwać wielu klientów w jednym systemie.

Dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów, możliwe jest nawiązanie współpracy z firmami z całego kraju.

Oprogramowanie ułatwia przygotowywanie rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym, zarówno miesięcznych, jak i rocznych.

Biura rachunkowe mogą również skorzystać z programu partnerskiego, który zapewnia dostęp do klientów Fakturowni. To rozwiązanie pomaga generować stały dochód i zmniejszyć koszty promocji.

Jaki pakiet Fakturownia wybrać?

Fakturownia oferuje 5 pakietów. Każdy z nich nieco różni się możliwościami. Na szczęście każdy z nich możemy przetestować przez 30 dni za darmo. Który pakiet będzie najlepszy dla Twojej firmy?

Micro– Jeżeli masz bardzo małą firmę i dopiero startujesz, to dobrym wyborem może być pakiet Micro. Pozwala on na wystawienie zaledwie 3 faktur miesięcznie, więc jeżeli nie masz wielu klientów, to może być to wystarczający pakiet. Warto dodać, że to pakiet całkowicie darmowy.

Start- Ten pakiet również przeznaczony jest dla mniejszych firm. Mamy tutaj dużą swobodę, np. nielimitowaną ilość faktur i klientów, lecz jesteśmy pozbawieniu automatycznych płatności oraz magazynu. Cena pakietu Start to 9,99 zł miesięcznie.

Standard- Popularny i najbardziej rekomendowany pakiet, który spełni oczekiwania 90% firm. Od tańszych pakietów różni się tym, że można dodać 3 użytkowników i 3 firmy do jednego konta, ustawiać faktury cykliczne i automatyczne płatności, a także prowadzić magazyn. Pakiet Standard ma najlepszy stosunkiem jakości do ceny. Kosztuje 22,77 zł/mies. i najbardziej go polecam.

Pro- Pakiet Pro to rozszerzona wersja pakietu Standard. Jest to dobry wybór dla nieco większych firm zatrudniających pracowników. Różni się od Standardu tym, że możemy dodać 5 użytkowników zamiast 3, generować Jednolity Plik Kontrolny PKPiR, mieć dodatkowy zbiór raportów oraz POS, oraz mieć nielimitowaną liczbę magazynów Cena to 39,99 zł miesięcznie.

Pro Plus- Ten pakiet przeznaczony jest dla dużych firm. W odróżnieniu od reszty pakietów możemy dodać do konta aż 10 użytkowników oraz dla lepszego bezpieczeństwa dodać wybrane numery IP, które mogą logować się na konto. Możemy wykupić ten pakiet za 66,77 zł miesięcznie.

Stworzyłem również osobny artykuł, który lepiej wyjaśnia różnice cenowe oraz dla kogo przeznaczone są poszczególne pakiety. Możesz go przeczytać tutaj.

Czy warto korzystać z programu do faktur Fakturownia?

Fakturownia to jeden z najbardziej popularnych programów do fakturowania w Polsce. Łączy ze sobą wysoką funkcjonalność, intuicyjność oraz przestępną cenę.

W Fakturowni możemy szybko wystawić fakturę i wysłać ją od razu do klienta. Możemy również dodawać koszty, co w rezultacie skutkuje tym, że mamy bardzo wygodny wgląd w finanse naszej firmy.

Fakturownia to program o dużych możliwościach. Możemy bowiem wystawiać faktury w wielu językach i walutach, zarządzać magazynem, czy dodawać do konta użytkowników. W dodatku możemy pobrać aplikację na telefon, która pozwala fakturować gdziekolwiek jesteśmy. Możemy również prowadzić własną księgowość.

Moja opinia o Fakturownia jest pozytywna. Polecam Fakturownię, ponieważ jest to kompletny program do faktur i spełnia moje oczekiwania w stu procentach. Nie ważne czy jesteś małą, czy dużą firmą. Jeżeli wahasz się jaki pakiet wybrać, najlepiej zacznij od darmowego pakietu Micro.

Plusy i minusy programu do faktur Fakturownia

Często zadawane pytania

Czy Fakturownia jest zgodna z KSeF?

Tak, Fakturownia wprowadza każdy etap integracji z Krajowym Systemem e-Faktur. Dzięki tej integracji możesz eksportować swoje dokumenty do ustrukturyzowanego formatu KSeF XML, aby łatwo zaimportować je do Krajowego Systemu e-Faktur. Docelowo Fakturowni wprowadzi pełną funkcjonalność wynikającą z integracji obu systemów.

Czy Fakturownia jest bezpieczna?

Fakturownia zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa dzięki szyfrowaniu danych protokołem SSL, certyfikatowi ISO 27001 oraz codziennym kopiom zapasowym, co gwarantuje poufność i ochronę danych użytkowników. Dodatkowo platforma oferuje personalizowane zabezpieczenia, takie jak weryfikacja dwuetapowa czy ograniczenia przy logowaniu z nowych urządzeń.

Czy program Fakturownia jest za darmo?

Program Fakturownia oferuje darmowy pakiet bez ograniczeń czasowych, jeśli nie wystawisz więcej, niż 3 faktur w miesiącu. Pozostałe płatne pakiety możesz testować za darmo przez 30 dni.

Jakie są opinie klientów o Fakturownia?

Spojrzałem jeszcze na opinie klientów Fakturowni w Google oraz Opinie.pl. Wyliczyłem, że średnia ocena tej firmy to 4,09/5 na podstawie 150 recenzji.

Oto niektóre z opinii:

solecita, Opineo.pl, 5/5: „Świetny program do faktur, ułatwiający codzienne funkcjonowanie przedsiębiorcy. Wystarczy kilka klików, aby moja faktura poleciała do klienta, a jeszcze dodatkowe 2, aby wszystkie moje faktury były u mojej księgowej. Intuicyjny, przejrzysty, z fajnym designem.” (…)

Bartek, Opine.pl, 2.7/5: „Jedną z największych wad Fakturowni jest brak możliwości zaewidencjonowania faktury zakupowej w postaci oryginalnej, takiej w jakiej wystawił ją dostawca. Żadna z dostępnych opcji przeliczania netto, Vat, brutto nie pozwala na wyliczanie podatku Vat od sumy netto poszczególnych pozycji na fakturze.” (…)

Ulka Flo, Google, 5/5: „Polecam serdecznie – system łatwy, szybko i sprawnie wystawia się faktury, dobre ceny, a obsługa klienta cudowna! Korzystam od ponad roku i nie zmienię :)”