Ostatnia aktualizacja: 23 września 2025
W tym poradniku pokażę ci ile kosztuje wFirma, czy pakiety są drogie w porównaniu do konkurencji, oraz czy występują opłaty dodatkowe. Podpowiem ci również który pakiet najlepiej wybrać.
Cennik wFirma 2025
| Nazwa pakietu | Cena/mies. | Dla kogo? |
| Fakturowanie i CRM | 19 zł | Dla firm które potrzebują szybkiego wystawiania faktur i zarządzania relacjami z klientami |
| Księgowość | 49 zł | Dla mikro i małych firm które chcą prowadzić księgowość i rozliczać KPiR, ryczałt, VAT |
| Kadry, płace i ubezpieczenia | 49 zł | Dla firm zatrudniających pracowników i potrzebujących ich kompleksowej obsługi |
| Magazyn | 30 zł | Dla firm handlowych i produkcyjnych, które potrzebują kontroli stanów towaru |
| Pełna księgowość | 99 zł | Dla małych i średnich spółek oczekujących księgowości z automatycznymi schematami |
| Dla Biur Rachunkowych | 18 zł/klient | Dla nowoczesnych biur rachunkowych |
Warto zaznaczyć, że powyższe ceny wFirma to ceny przy płatności z góry za rok. Płacąc co miesiąc, ceny są około 10% wyższe (np. księgowość kosztuje nie 49 zł, a 54 zł/mies.).
Przejdźmy do bardziej szczegółowego omówienia każdego z pakietów, ich funkcji, oraz tego, czy będą one odpowiednie dla ciebie.
Fakturowanie i CRM- 19 zł/mies.
Pakiet „Fakturowanie i CRM” to nic innego jak prosty program do wystawiania faktur oraz podstawowego zarządzania relacjami z klientami. Pakiet ten nie zawiera funkcji księgowości i służy tylko do fakturowania.
Oferuje on między innymi:
- Wystawianie faktur w 12 językach i wszystkich walutach
- Integrację z KSeF
- CRM- tworzenie projektów i zadań
- Integracje z drukarkami fiskalnymi, oraz e-commerce
- Wezwania do zapłaty
Dla kogo jest Fakturowanie i CRM w wFirma?
1.Samozatrudnieni i mali przedsiębiorcy, szukający prostego narzędzia do wystawiania faktur, bez księgowego, którzy chcą szybciej i łatwiej dokumentować sprzedaż.
2. Firmy e-commerce, które sprzedają online i potrzebują integracji z platformami handlowymi, automatyzacji fakturowania (np. faktury generowane na podstawie zamówień), zarządzania produktami i katalogiem, obsługi walut obcych.
3. Firmy posiadające klientów zagranicznych, gdzie potrzebna jest obsługa faktur w językach obcych, fakturowanie w różnych walutach, oraz możliwość wysyłania faktur międzynarodowych lub do kontrahentów spoza Polski.
Księgowość- 49 zł/mies.
Pakiet „Księgowość” pozwala ci prowadzić w bardzo prosty sposób księgowość dla twojej jednoosobowej działalności gospodarczej. W jednym miejscu masz wszystko, co potrzebne- automatyzmy księgowe, wystawianie faktur, wyliczanie podatków i rozliczanie się z ZUS.
Kluczowe funkcje pakietu księgowego wFirma to:
- Automatyczne odczytywanie i księgowanie faktur kosztowych
- Wygodne fakturowane dopasowane do specyfiki każdej firmy
- Generowanie, wysyłka e-deklaracji, raportów JPK_V7, dzięki integracji z MF i e-ZUS.
- Integracje z bankiem
- Księgowanie transakcji zagranicznych
Warto dodać, że jeśli nie masz odpowiedniej wiedzy z zakresu księgowości, to możesz liczyć na pomoc profesjonalnych księgowych wFirma, do których możesz zwrócić się w dniach poniedziałek-sobota. Taka pomoc kosztuje dodatkowe 10 zł/mies.
Pakiet „Księgowość” jest skrojona dla:
1. Jednoosobowych działalności gospodarczych, które chcą samemu prowadzić uproszczoną księgowość na KPiR/ryczałt, oraz rozliczać VAT.
2. Małych firm z potrzebą prostego rozliczania podatków, ZUS-u i e-deklaracji.
3. Przedsiębiorców chcących wygodnego, zautomatyzowanego rozwiązania online z funkcjami typu OCR, automatyczne rozliczanie, wysyłka deklaracji, monitoring terminów.
Kadry i płace- 49 zł/mies.
Pakiet „Kadry i Płace” to zintegrowany system do prowadzenia kadr, wyliczania płac i rozliczania składek ZUS. Dzięki niemu możesz kompleksowo zarządzać dokumentacją pracowniczą i wynagrodzeniami w firmie.
Najważniejsze funkcje pakietu Kadry i Płace wFirma to:
- Generowanie umów o pracę, zlecenie i dzieło oraz rejestracja ich w ZUS
- Ewidencja czasu pracy, indywidualne harmonogramy czasu pracy
- Sporządzanie list płac, rachunków od umów zleceń czy umów o dzieło
- Automatyczne generowanie i wysyłka deklaracji miesięcznych oraz rocznych
- Rozliczanie ubezpieczeń z e-ZUS
Możesz korzystać z kadr i płac samodzielnie, co będzie kosztować cię 49 zł/mies. Możesz również połączyć kadry i płace z pakietem do księgowości, co będzie kosztem 98 zł/mies.
Pakiet „Kadry i Płace” będzie odpowiednim wyborem dla:
- Firm, które zatrudniają pracowników i chcą łatwo naliczać wynagrodzenia oraz ZUS.
- Przedsiębiorców potrzebujących automatyzacji e-deklaracji i dokumentacji kadrowej.
- Małych i średnich firm chcących wygodnie prowadzić kadry i płace bez konieczności korzystania z biura rachunkowego.
Magazyn- 30 zł/mies.
Pakiet „Magazyn” to narzędzie dla firm, które chcą mieć pełną kontrolę nad swoimi stanami magazynowymi, zamówieniami i dokumentami magazynowymi. Sprawdzi się zarówno w handlu, jak i w e-commerce czy produkcji.
Niektóre z ważniejszych funkcji magazynu Firma to:
- Tworzenie własnych grup cenowych dla wybranych produktów i definiowania cennika
- JPK i oznaczenia towarów i usług GTU
- System zgodny z metodą FIFO lub FEFO.
- Współpraca ze wszystkimi czytnikami kodów kreskowych, tworzenie i oznaczanie towarów kodami EAN.
- Brak limitu magazynów i towarów
Magazyn kosztuje 30 zł/mies., ale nie ma możliwości korzystania z niego bez dobrania innego pakietu. Możemy korzystać z magazynu np. wraz z pakietem „Fakturowanie i CRM” co będzie dodatkowym kosztem 19 zł/mies.
Pakiet „Magazyn” wybierz jeśli:
- Jesteś firmą handlową, która potrzebują kontroli stanów magazynowych i dokumentów magazynowych.
- Sklepem internetowym i e-commerce, chcącym synchronizować sprzedaż z magazynem.
- Przedsiębiorstwem produkcyjnym lub małą firmą z kilkoma lokalizacjami magazynowymi.
O magazynie wFirma i jego możliwościach szerzej pisałem w tym artykule
Pełna Księgowość- 99 zł/mies.
„Pełna Księgowość” to kompleksowe narzędzie dla firm i spółek, które potrzebują prowadzić pełną księgowość online. Dzięki automatyzacji opartej na OCR i zaprogramowanych schematach księgowych w ramach jednego systemu, obsługa pełnej księgowości jest szybka i prosta.
Kluczowe funkcje pakietu Pełna Księgowość wFirma to:
- Automatyzmy znacząco przyspieszające pracę, eliminując możliwości pomyłek
- Generowanie JPK_SF w postaci pliku xml przygotowanego do załączenia w KRS lub KAS.
- Różnice kursowe
- Rozliczanie spółek, które wybrały jako formę rozliczania podatku CIT Estoński.
- Pełna księga przychodów i rozchodów, bilans i rachunek zysków i strat
Pakiet „Pełna Księgowość” jest dla:
- Małych i średnich firm oraz spółek, które potrzebują prowadzić pełną księgowość.
- Przedsiębiorstw chcących zautomatyzować księgowanie i rozliczenia podatkowe.
- Firm z transakcjami zagranicznymi, które potrzebują obsługi faktur w różnych walutach i zgodności z międzynarodowymi standardami.
Dla Biur Rachunkowych- 18 zł/mies./klient
Jeżeli prowadzisz biuro rachunkowe i chcesz obsługiwać klientów w pełni online, to wFirma będzie doskonałym wyborem. Obsługuje ona każdy rodzaj księgowości, oraz można w niej kompleksowo zajmować się kadrami, płacami i ubezpieczeniami ZUS.
Najważniejsze funkcje:
- Wszystkie niezbędne funkcje do prowadzenia nowoczesnego biura rachunkowego
- Narzędzia do współpracy z klientem online
- Nieograniczone wsparcie ekspertów
- Zawsze zgodność z przepisami
- Promocja twojego biura na stronie wFirma
Wybierz wFirma, jeżeli jesteś:
1. Biurem rachunkowym, które chce obsługiwać wielu klientów w jednym panelu online.
2. Księgowym szukającym automatyzacji księgowań i e-deklaracji.
3. Biurem chcących umożliwić klientom dostęp do dokumentów i raportów w czasie rzeczywistym.
Czy wFirma jest droga w porównaniu do konkurencji?
Trudno porównać wFirma do konkurencji jeden do jednego, ponieważ właściwie nie ma podobnych programów, które zawierałyby takie same pakiety jak wFirma. Możemy jednak porównać jeden do jednego pakiety wraz z pakietami konkurencji.
Fakturowanie i CRM (19 zł/mies.): Moim zdaniem jeśli chcesz korzystać z wFirma tylko z programu do faktur, to nie jest to opłacalne. Istnieją bowiem równie dobre darmowe programy do faktur, takie jak FakturaXL, czy Fakturownia. Tutaj znajduje się mój ranking darmowych programów do fakturowania.
Księgowość (49 zł/mies.): Cena księgowości wFirma w porównaniu do konkurencji, takiej jak inFakt, czy iFirma jest na podobnym poziomie i moim zdaniem zdecydowanie warto za nią płacić. Liczba dostępnych funkcji i prostota użytkowania są warte swojej ceny.
Kadry i płace (49 zł/mies.): Program kadrowo-płacowy jest bogaty w funkcje, oraz korzysta się z niego znacznie łatwiej, niż z konkurencyjnych programów typu Teta HR, czy Gratyfikant GT. Również mógłbym go polecić.
Magazyn (30 zł/mies.): Do podstawowej obsługi magazynu niczego mi tu nie zabrakło, jednak pamiętajmy, że musimy dobrać inny pakiet, aby mieć dostęp do magazynu, co oznacza, że w przypadku faktury+magazyn wFirma zapłacimy 49 zł/mies. To dość sporo. Jeśli szukasz tańszej opcji, sprawdź mój ranking najlepszych programów magazynowych.
Pełna księgowość (99 zł/mies.): Można znaleźć zarówno tańsze, jak i droższe opcje, jednak mimo wszystko samodzielna księgowość to duża oszczędność w porównaniu do korzystania z usług profesjonalnego księgowego.
Dla Biur Rachunkowych (18 zł/mies./klient): Cena na pierwszy rzut oka może wydawać się spora, zwłaszcza, jeśli posiadasz wielu klientów. wFirma oferuje jednak pakiet wielu funkcji i benefitów, które sprawią, że to rozwiązanie wcale nie będzie tak kosztowne.
Dodatkowe koszty
Warto wspomnieć o dodatkowych kosztach, które możesz ponieść podczas korzystania z wFirma. Są to:
Rzetelny kontrahent: Usługa sprawdzania kontrahentów w bazie długi.info. Koszt sprawdzenia 10 kontrahentów to 10 zł/mies.
Usługa autoryzacji wysyłki JPK: W US możesz złożyć upoważnienie UPL-1 dla pracowników wFirma i wysyłać JPK_7 bezpośrednio do urzędu. Koszt to 50 zł/mies.
Zwiększenie limitów API: Zwiększenie elastyczności z podniesionymi limitami API. Koszt: 49 zł/mies./ za pakiet mini.