Ostatnia aktualizacja: 17 września 2025
Chcesz dowiedzieć się, ile kosztuje Fakturownia? Jako klient Fakturownia mam na bieżąco wgląd do cennika.
W tym artykule poznasz więc cennik Fakturownia- jednego z najpopularniejszego programu do faktur w Polsce.
Porównam również ceny Fakturownia do cenników konkurencyjnych programów, by odpowiedzieć na pytanie czy Fakturownia to droga firma.
Ile kosztuje Fakturownia?
Oto pakiety dostępne w Fakturownia oraz ich cennik:
| Nazwa pakietu | Cena za miesiąc | Cena przy płatności za rok z góry | Co zawiera? |
| Micro | 0 zł | 0 zł | Do 3 faktur/mies, KSeF, nielimitowane produkty/usługi, klienci, własne logo, szablony, 1 użytkownik, wysyłanie e-mailem itd. |
| Start | 9,99 zł (12,29 zł brutto) | 119,88 zł (147,48 zł brutto) | Nielimitowane faktury, więcej funkcji niż w Micro (np. raporty, szablony), 1 użytkownik |
| Standard | 22,77 zł (28 zł brutto) | 273,24 zł (336 zł brutto) | Większa liczba użytkowników (3), obsługa magazynów, więcej firmy/funkcji niż w Start |
| Pro | 39,99 zł (49,19 zł brutto) | 479,88 zł (590,28 zł brutto) | Jeszcze więcej możliwości- użytkowników, firm, magazynów, zaawansowane funkcje księgowe |
| Pro Plus | 66,77 zł (82,13 zł brutto) | 801,24 zł (985,56 zł brutto) | Pełna funkcjonalność: wielu użytkowników (10), wiele firm, dostosowania, uprawnienia itd. |
Pakiety nieco się od siebie różnią i każdy przeznaczony jest dla innego rodzaju działalności. Warto wspomnieć, że podane ceny dotyczą płatności z góry za rok. Pakietów nie można opłacać co miesiąc, a jedynie z góry za 6 miesięcy, rok, 2, 3, lub 4 lata.
Każdy pakiet Fakturownia masz za darmo do przetestowania przez 30 dni.
Poniżej masz nieco bardziej szczegółowe porównanie planów.
Testowałem Fakturownia, jeśli chodzi o funkcje. Cały mój artykuł dotyczący tego programu możesz przeczytać tutaj.
Teraz powiedzmy sobie o planach cenowych i o tym, który z nich jest przeznaczony dla ciebie.
Pakiet Micro- 0 zł
Fakturownia może być darmowa, jeśli skorzystasz z pakietu Micro. W tym pakiecie masz za darmo do 3 faktur w miesiącu. Przeznaczony jest on więc dla naprawdę drobnych działalności, które dopiero zaczynają, dla firm, które nie mają zbyt dużej bazy klientów, lub dla osób rozliczających się z pracodawcą na podstawie faktury, czyli B2B.
Wybierz ten plan, jeśli potrzebujesz tylko i wyłącznie wystawić małą liczbę faktur, które następnie wydrukujesz, wyślesz e-mailem do kontrahenta, lub prosto do KSeF.
Plan Micro jest bowiem okrojony o niektóre funkcje, między innymi o magazyn, raporty, pliki kontrolne, czy samodzielne księgowanie.
Jeśli zajdzie taka potrzeba i okaże się, że zabraknie ci jakichś funkcji lub musisz wystawić więcej faktur, to w dowolnym momencie możesz przejść na wyższy pakiet, np. Start.
Główne funkcje pakietu Micro:
- Do 3 faktur miesięcznie
- Nielimitowana liczba produktów/usług/klientów
- Faktury w językach i walutach obcych
- Szablony faktur, własne logo, możliwość personalizacji dokumentów
- Wysyłanie faktur e-mailem
- Integracja z KSeF
Możesz dowiedzieć się więcej na temat tego, co oferuje pakiet Micro, przechodząc tutaj.
Pakiet Start- 9,99 zł/mies.
Plan Start jest dużo bardziej zaawansowany niż plan Micro i daje zdecydowanie więcej swobody.
Przede wszystkim będzie odpowiedni dla firm, które wystawiają dużo faktur (i innych dokumentów sprzedażowych), ponieważ liczba dokumentów, którą możesz wystawić w miesiącu jest nielimitowana.
Jeśli nie masz księgowego, to pakiet Start umożliwia generowanie wielu popularnych plików kontrolnych i raportów.
W porównaniu do pakietu Micro, tutaj mamy możliwość wysyłania przypomnień o płatnościach naszym kontrahentom oraz możemy zintegrować program z drukarką fiskalną, co jest dobrą wiadomością dla firm, które wystawiają paragony.
Co prawda pakiet Start jest pozbawiony funkcji magazynowych, ale w każdej chwili możesz ulepszyć pakiet i zwiększyć liczbę dostępnych funkcji.
Główne funkcje pakietu Start:
- Nielimitowana liczba faktur
- KSeF
- Wysyłanie automatycznych przypomnień o płatnościach klientom
- Raporty i narzędzia analityczne
- Generowanie plików JPK
- 3 darmowe odczyty faktur kosztowych z pliku
Pakiet Standard- 22,77 zł/mies.
Sporo osób zastanawia się nad różnicami pomiędzy pakietem Start, który kosztuje 9,99 zł, a Standard w cenie 22,77 zł. Różnic jest kilka.
Przede wszystkim w pakiecie Standard możemy dodać do naszego konta 3 użytkowników, co oznacza, że możemy stworzyć subkonto dla naszych pracowników lub księgowego. Wystarczy, że tylko będziemy dodawać przychody i koszty, a księgowy z dostępem do naszego konta rozliczy dokumenty bez konieczności drukowania i dowożenia.
Poza tym pakiet Standard jest wyposażony w oprogramowanie do obsługi magazynu, a nawet nie jednego, tylko trzech, co będzie świetnym wyborem dla firm e-commerce. Zrobiłem dłuższą recenzję magazynu Fakturownia, którą możesz przeczytać pod tym linkiem.
Z mniej ważnych, ale ciekawych rzeczy- pakiet Standard pozwala na tworzenie własnych szablonów faktur i e-maili. Oczywiście w cenie nie mamy żadnego limitu dokumentów. Takie rozwiązanie powinno sprawdzić się w przypadku 90% firm.
Główne funkcje pakietu Standard:
- 3 magazyny
- Do 3 użytkowników i firm
- Przycisk szybkich płatności dla klientów na fakturach
- Faktury cykliczne
- Import płatności z banku
Pakiet Pro- 39,99 zł/mies.
Z kolei pakiet Pro to nieco bogatsza wersja pakietu Standard. W cenniku Fakturowni kosztuje on 39,99 zł miesięcznie.
Zamiast 3 użytkowników, możemy dodać aż 5 do naszego konta, co będzie dobrym rozwiązaniem dla firm zatrudniających nieco więcej osób.
Liczba magazynów jest tutaj nielimitowana, więc to pakiet skrojony dla firm oferujących wiele różnych produktów fizycznych. Do jednego konta możemy dodać nielimitowaną liczbę firm.
Pakiet Pro w przeciwieństwie do tańszych pakietów umożliwia samodzielne księgowanie. Oznacza to wiele automatyzacji i schematów, które umożliwią ci prowadzenie księgowości bez płacenia księgowemu.
Szczerze mówiąc program do księgowości Fakturownia nie jest najlepszym programem do księgowania i jeśli chcesz rozliczać się samodzielnie, skorzystaj z któregoś z tych programów z tego rankingu do samodzielnego księgowania.
Z ciekawostek, pakiet Pro umożliwia utworzenie własnej domeny, pod którą dostępna będzie Fakturownia, np. faktury.maciejbud.pl.
Główne funkcje pakietu Pro:
- Nielimitowana liczba magazynów
- Księgowość online
- Kody EAN, drukowanie etykiet, POS
- Połączenie z bankiem
- Własna domena
Pakiet Pro Plus- 66,77 zł/mies.
Pakiet Pro Plus, który kosztuje najdrożej, bo 66,77 zł miesięcznie jest przeznaczony dla firm o miesięcznych 6-cyfrowych przychodach, które zatrudniają kilkadziesiąt osób. Jest tu właściwie wszystko, czego można oczekiwać od tego typu programu.
Możemy dodać do programu aż 10 użytkowników, nielimitowaną liczbę firm i magazynów, czy korzystać z samodzielnego księgowania.
Pakiet ten oferuje zabezpieczenia, które pozwalają na możliwość zalogowania się do Fakturowni tylko z wybranych adresów IP.
Jest to pakiet kompletny z wszystkimi potrzebnymi funkcjami i zabezpieczeniami.
Główne funkcje pakietu Pro Plus:
- Do 10 użytkowników
- Brak limitu firm na jednym koncie
- Dostęp z określonego IP
- 10 darmowych automatycznych odczytań faktur kosztowych z pliku
Czy Fakturownia można testować za darmo?
Każdy plan programu Fakturownia można testować bezpłatnie przez pierwsze 30 dni od rejestracji, bez konieczności podawania danych do płatności.
Po tym czasie dostaniesz propozycję opłacenia swojego pakietu, jeśli będziesz z niego zadowolony. Na każdy pakiet możesz otrzymać fakturę VAT af abonament możesz opłacić na 6 miesięcy, rok, 2, 3, lub 4 lata z góry. Na im dłuższy okres opłacisz program, tym większą zniżkę dostaniesz.
Abonament Fakturowni możesz opłacić na wiele sposobów, między innymi BLIKiem, przelewem tradycyjnym, czy kartą płatniczą. Po zakończonym abonamencie Fakturownia nie pobierze kolejnych pieniędzy z karty, tylko przypomni ci o nieopłaconym pakiecie.
Czy Fakturownia to drogi program?
Choć Fakturownia niedawno podniosła swoje ceny, nadal jest bardzo opłacalnym wyborem. Pomijając darmowy pakiet, szczególnie atrakcyjne cenowo są pakiet Start za 9,99 zł, oraz Standard za 22,77 zł.
Pakiety Pro i Pro Plus nie są moim zdaniem tanie, choć nie można też powiedzieć, że są drogie, ponieważ liczba ich funkcji jest bardzo pokaźna.
W porównaniu do konkurencji Fakturownia wypada całkiem nieźle cenowo. Dużym plusem jest to, że firma nie prowadzi strategii uzależnienia ceny od liczby faktur i za program płacimy tyle samo wystawiając zarówno 5, jak i 500 faktur w miesiącu.
Teraz porównajmy sobie ceny Fakturownia do konkurencji:
| Darmowy pakiet | Cena pakietu bez limitu faktur | Cena pakietu z magazynem | Cena pakietu z księgowością | |
| Fakturownia | Do 3 faktur/mies. | 9,99 zł/mies. | 22,77 zł/mies. | 39,99 zł/mies. |
| FakturaXL | Do 10 faktur/mies. | 9,99 zł/mies. | 19,99 zł/mies. | 19,99 zł/mies. |
| Faktura.pl | 30 dni | 18,99 zł/mies. | 24,99 zł/mies. | 44,99 zł/mies. |
| iFirma | Do 3 faktur/mies. | 12,50 zł/mies. | 12,50 zł/mies. | 49 zł/mies. |
| inFakt | 30 dni | 4,99 zł/mies. | brak magazynu | 29,99 zł/mies. |
Który pakiet Fakturownia wybrać?
Oto, który plan Fakturownia jest dla ciebie na podstawie twoich potrzeb.
| Plan | Dla kogo? |
| Micro- 0 zł | -małe, startujące firmy -osoby, które wystawiają faktury okazjonalnie -freelancerzy lub B2B z nielicznymi klientami -firmy szukające darmowego programu do faktur z KSeF |
| Start- 9,99 zł | -małe firmy, które już aktywnie sprzedają i nie chcą mieć limitu dokumentów -firmy, które chcą mieć raporty, kontrolę nad płatnościami i przypomnienia -działalności, które sprzedają fizyczne produkty, ale magazyn nie jest konieczny -osoby które potrzebują współpracy z księgowym lub lepszej organizacji |
| Standard- 22,77 zł | -firmy e-commerce w mniejszej-średniej skali, które potrzebują funkcji magazynowych -działalności zatrudniające kilku pracowników lub potrzebujące subkont -gdy dokumentów jest już sporo i potrzebna wygoda pracy z kilkoma użytkownikami |
| Pro-39,99 zł | -firmy średniej wielkości, z większą liczbą towarów/usług fizycznych działalności z kilkoma działami -gdy potrzebna automatyzacja rachunków, samodzielne księgowanie -dla firm, które chcą mieć profesjonalny wizerunek (własna domena) -gdy użytkowników w zespole więcej niż kilka |
| Pro Plus-66,77 zł | -większe firmy o dochodach sześciocyfrowych miesięcznie -przedsiębiorstwa zatrudniające kilkadziesiąt osób -firmy, które potrzebują maksymalnej elastyczności i bardzo zaawansowanej integracji -podmioty, które wymagają wysokich zabezpieczeń (np. ograniczenie logowania do określonych adresów IP) -kiedy prowadzisz wiele firm i magazynów z pełną kontrolą |
Jakie dodatkowe koszty mogą pojawić się w Fakturownia?
Podczas korzystania z Fakturownia mogą pojawić się dodatkowe, opcjonalne koszty, których nie ma w cenniku. Są to:
| Usługa | Cena |
| Autom. odczytywanie faktur metodą OCR | 0,17-0,4 zł/strona |
| Odzyskanie usuniętej faktury/dokumentu magazynowego | 250 zł |
| Zintegrowanie Fakturownia z własnym e-mailem | 20,75 zł/mies. |
| 5 dodatkowych użytkowników | 49,99 zł/mies. |
| 10 dodatkowych użytkowników | 83,46 zł/mies. |
| Usunięcie stopki „Wygenerowano w Fakturownia.pl” | 2,5-16,7 zł/mies. (w zależności od planu) |