iFirma- Opinie, Wady, Zalety, Czy Warto Korzystać w 2026?

Ostatnia aktualizacja: 5 maja 2026

iFirma to platforma online dla mikro i małych firm, która umożliwia samodzielne prowadzenie księgowości, rozliczanie podatków i składek ZUS oraz wystawianie faktur w prosty sposób przez internet. Oferuje także pełną obsługę biura rachunkowego, dzięki czemu użytkownik może wybrać między samodzielnym prowadzeniem rozliczeń a zleceniem ich ekspertom.

Ale czy warto korzystać z iFirma? A może lepiej wybrać konkurencyjne rozwiązania? Postanowiłem przetestować iFirma, dlatego po przeczytaniu tego artykułu, poznasz moją opinię i dowiesz się, czy warto skorzystać z usług iFirma.

Jak działa iFirma?

iFirma to platforma online, na której przedsiębiorca po zalogowaniu ma dostęp do wszystkich narzędzi potrzebnych do prowadzenia firmy.

Umożliwia szybkie wystawianie faktur sprzedażowych i kosztowych, a także kontrolowanie płatności oraz rozliczeń z kontrahentami.

System automatycznie wylicza podatki i składki ZUS, generuje pliki JPK oraz inne deklaracje, które można bezpośrednio wysłać do urzędu skarbowego i ZUS.

Użytkownik może prowadzić księgowość samodzielnie, korzystając z podpowiedzi systemu, lub zlecić pełną obsługę księgową ekspertom iFirma.

Całość działa w chmurze, dzięki czemu dostęp do dokumentów i rozliczeń jest możliwy z dowolnego miejsca i urządzenia. Dodatkowo, iFirma oferuje szereg integracji e-commerce, dzięki czemu możemy zautomatyzować obieg dokumentów i zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Pakiety iFirma

iFirma oferuje do wyboru kilka pakietów w zależności od twoich potrzeb. Wśród nich są m.in. biuro rachunkowe, program do faktur, oraz księgowość internetowa.

Teraz opowiem o każdym z nich.

1. Biuro rachunkowe iFirma

Biuro rachunkowe iFirma to usługa księgowa online, w ramach której księgowi iFirma zajmują się pełną obsługą księgową twojej firmy – od prowadzenia KPiR i ewidencji VAT, przez rozliczenia podatkowe i ZUS, aż po przygotowywanie deklaracji i kontakt z urzędami.

Dzięki temu nie musisz samodzielnie zajmować się formalnościami, a wszystkie dokumenty i rozliczenia są dostępne w panelu internetowym iFirma. Biuro rachunkowe iFirma obsługuje zarówno JDG, jak i spółki i działa w obu przypadkach w bardzo podobny sposób.

Z biura rachunkowego możesz skorzystać niezależnie czy dopiero zaczynasz działalność czy zmieniasz księgowego. Jeśli zmieniasz biuro rachunkowe, to iFirma pomoże ci przenieść dokumenty. Jeśli z kolei zaczynasz działalność, iFirma oferuje darmową pomoc w zakładaniu firmy.

Wystarczy, że na stronie iFirma w kalendarzu wybierzesz dogodną dla siebie godzinę, by umówić się na wideorozmowę z konsultantem. W wideorozmowie konsultant pomoże ci wypełnić wnioski CEIDG oraz dokumenty zgłoszeniowe do US-u, ZUS-u i VAT-u. Cały proces powinien potrwać około 45 minut.

Wideorozmowa nie jest zobowiązująca, jednak konsultant zaoferuje ci skorzystanie z biura księgowego iFirma, co większość osób wybiera. Tłumaczy to dlaczego usługa ta jest bezpłatna. Jeżeli zdecydujesz się na biuro rachunkowe online iFirma, podpisujesz umowę bezterminową z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, co jest standardem w branży.

Po rozmowie, iFirma przydzieli ci księgowego. Fajne jest to, że w iFirma pracują księgowi z różnych branż, dlatego twój księgowy będzie dopasowany do specyfiki twojej firmy i prawdopodobnie większość jego klientów będzie z twojej branży.

Gdy już masz dedykowanego księgowego, twoja rola w ciągu miesiąca będzie ograniczać się do wystawiania faktur, oraz dodawania faktur kosztowych.

Księgowy będzie je księgował, wyliczał podatki, a także w twoim imieniu wysłał niezbędne deklaracje. Ponadto będzie czuwał nad poprawnością wystawianych przez ciebie faktur, poprawiał je, jeśli zajdzie taka potrzeba, oraz weryfikował, czy twoje faktury kosztowe nadają się do zaksięgowania.

Po rozliczeniu całego miesiąca przez księgowego, na twoim koncie iFirma pojawi się kwota do opłacenia podatków. Opłaty te możesz zrobić nawet poprzez aplikację iFirma.

W razie pytań lub wątpliwości, możesz napisać e-mail lub zadzwonić do swojego księgowego, który doradzi ci w większości spraw, w których ma wiedzę. Oczywiście każdy księgowy dysponuje innym zakresem wiedzy. Jeśli okaże się, że Twój księgowy nie spełni twoich oczekiwań, zawsze możesz go zmienić.

Księgowi iFirma mają zweryfikowane umiejętności oraz są z reguły pomocni. Na pytania odpowiadają wyczerpująco, prosto, oraz nie wysyłają linków do gotowych artykułów z pomocą.

2. Program do faktur

Program do faktur iFirma to narzędzie online, które pozwala w szybki i prosty sposób wystawiać różne rodzaje faktur, z automatycznym wyliczaniem kwot i podatków. System umożliwia także personalizację dokumentów, wysyłkę faktur e-mailem do kontrahentów oraz kontrolę statusu płatności.

W programie do fakturowania możemy wystawiać wiele dokumentów, między innymi:

• Faktura VAT
• Marża
• Proforma
• Raport fiskalny
• Paragon
• Faktura zaliczkowa
• Faktura korygująca
• Faktura OSS

Mamy również możliwość zapisywania produktów, by później wygodnie ich używać. Możemy dodać do faktury również nasze logo.

Interfejs wystawiania faktury w iFirma wygląda następująco:

W iFirma możemy wystawić fakturę w 39 walutach i przetłumaczyć na język angielski. Wystawione faktury możemy na przykład wysłać e-mailem, czy wydrukować.

Program do fakturowania iFirma oceniam jako dobry. Moim zdaniem powinien on być jeszcze nieco bardziej zoptymalizowany, ponieważ aby ustawić niektóre elementy, musimy bardzo dużo klikać i przechodzić do innych stron, co zajmuje trochę czasu.

3. Księgowość internetowa

Księgowość internetowa iFirma to usługa online, która umożliwia przedsiębiorcom samodzielne prowadzenie rozliczeń podatkowych, składek ZUS oraz ewidencji księgowych (np. KPiR czy VAT) bez konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy księgowej.

System automatycznie podpowiada właściwe rozwiązania, generuje deklaracje i pliki JPK oraz umożliwia ich wysyłkę do urzędów, zapewniając pełną obsługę księgową przez internet.

Oczywiście może być to dość ryzykowna opcja, zwłaszcza jeśli prowadzisz trudną rachunkowo działalność gospodarczą, jednak iFirma stara się robić wszystko tak, aby zminimalizować ryzyko wystąpienia błędów w księgowości.

W dobie sztucznej inteligencji i zaawansowanej technologii, iFirma automatyzuje za ciebie większość procesów oraz polega na schematach, dzięki czemu oszczędza twój czas, ale przede wszystkim znacznie minimalizuje ryzyko błędów.

W programie do samodzielnego księgowania twoja rola opiera się w 80% na wystawianiu faktur i dodawaniu faktur kosztowych. 20% to inne czynności, które w znacznym stopniu robione są automatycznie. Są to między innymi:

• automatyczne księgowanie dokumentów
• wyliczanie zobowiązań podatkowych
• CRM (np. prognozy i raporty o firmie)
• wysyłka e-deklaracji do ZUS i US
• ewidencje pojazdów, środków trwałych i pracowników

Osobiście uważam, że aby korzystać z programu do samodzielnej księgowości należy znać choćby podstawy księgowości, ponieważ automatyzacje automatyzacjami, lecz nie gwarantują one 100% skuteczności w wykrywaniu nieprawidłowości.

Inne funkcje iFirma

Warto wspomnieć też o dodatkowych funkcjach, z którym możemy korzystać w iFirma.

Magazyn

Niezależnie od tego, czy korzystasz z księgowości, czy tylko z programu do faktur, w iFirma masz moduł magazynowy i to kompletnie za darmo.

Moduł magazynowy w iFirma służy do zarządzania stanami magazynowymi i kontrolowania przepływu towarów w firmie. Oferuje funkcje takie jak:

• Ewidencja towarów i usług: umożliwia dodawanie, edytowanie i zarządzanie produktami.
• Dokumenty magazynowe: wystawianie dokumentów takich jak PZ (przyjęcie zewnętrzne), WZ (wydanie zewnętrzne), MM (przesunięcia międzymagazynowe), RW (rozchód wewnętrzny) itd.

• Integracja z fakturowaniem: automatyczna aktualizacja stanów magazynowych po wystawieniu faktury sprzedaży.
• Kontrola stanów magazynowych: informuje o aktualnych zapasach, umożliwia śledzenie braków oraz nadwyżek.
• Raporty i analizy: generowanie raportów dotyczących stanów magazynowych i historii operacji.
• Obsługa wielu magazynów: możliwość prowadzenia ewidencji dla kilku magazynów jednocześnie.

Dzięki modułowi magazynowemu można łatwiej zarządzać zapasami, unikać braków towarów i usprawnić procesy sprzedaży. Więcej o magazynie iFirma pisałem w tym artykule.

CRM

Moduł CRM w iFirma służy do zarządzania relacjami z klientami oraz organizowania pracy w firmie. Oferuje funkcje, które pomagają w automatyzacji komunikacji, śledzeniu historii współpracy i efektywniejszym zarządzaniu bazą klientów.

Jest to dość podstawowy CRM, jednak ma istotne funkcje, takie jak:

• Baza klientów: przechowywanie danych kontaktowych, historii transakcji i notatek o klientach.
• Zarządzanie zadaniami: możliwość tworzenia przypomnień i zadań związanych z klientami.
• Faktury i dokumenty: integracja z modułem fakturowym i magazynowym.

Integracje e-commerce

iFirma może okazać się doskonałym rozwiązaniem dla firm e-commerce, ponieważ oferuje integrator e-commerce. Dzięki niemu w prosty sposób możesz zarządzać swoją sprzedażą. Do głównych funkcji integratora należą:

• Zarządzanie zamówieniami z różnych sklepów i marketplace
• Importowanie produktów z najpopularniejszych platform
• Generowanie etykiet i zamawianie kurierów
• Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń automatycznie
• Integracje z drukarkami fiskalnymi
• Obsługa zwrotów Allegro
• Wystawianie ofert na Allegro

Aplikacja mobilna

Aplikacja mobilna iFirma to narzędzie, które pozwala zarządzać firmą bezpośrednio ze smartfona lub tabletu, zapewniając dostęp do kluczowych funkcji księgowych i finansowych w każdym miejscu.

Główne funkcje aplikacji to:

1. Wystawianie faktur: szybkie tworzenie i wysyłanie faktur sprzedażowych, pro forma i zaliczkowych.
2. Śledzenie płatności: kontrola opłaconych i nieopłaconych faktur oraz przypomnienia o zaległych płatnościach.
3. Podgląd rozliczeń i dokumentów księgowych: sprawdzanie stanu podatków, składek ZUS oraz ewidencji księgowych w czasie rzeczywistym.

Cennik iFirma

Cennik iFirma prezentuje się tak, jak poniżej, chociaż warto wyjaśnić go bardziej szczegołowo.

Cennik programu do faktur: Program do faktur iFirma jest darmowy, jeśli wystawiasz 3 lub mniej faktury w miesiącu. Po przekroczeniu tego limitu, musisz zapłacić za program 150 zł rocznie, co średnio daje 12,50 zł miesięcznie. W cenie masz też magazyn i CRM.

Cennik księgowości internetowej: Prowadzenie księgowości samodzielnie to koszt 49 zł/mies. Cena ta dotyczy płatności z góry za 6 miesięcy lub rok. Przy płatności co miesiąc, cena to 54 zł. Mamy tu 30 dni darmowych testów.

Cennik biura rachunkowego: Ceny biura rachunkowego zależą od sposobu rozliczenia, liczby faktur, oraz usług dodatkowych.

Ceny biura rachunkowego dla JDG:

Dla ryczałtowców zwolnionych z VAT (do 10 dokumentów kosztowych)	149 zł netto/mies.
Pakiet standardowy (0-10 dokumentów kosztowych)	189 zł netto/mies.
Dodatkowe 5 dokumentów kosztowych	30 zł netto

Ceny biura rachunkowego dla spółek:

Pakiet Standardowy do 10 dokumentów	650 zł netto/mies.
Pakiet 5 dodatkowych dokumentów	70 zł netto

Bardziej szczegółowy cennik, znajdziesz na stronie iFirma.pl

Plusy i minusy iFirma

Oto wszystkie plusy i minusy iFirma, które udało mi się zauważyć podczas testowania.

✅ Plusy iFirma

+ Darmowa pomoc przy zakładaniu firmy
+ Księgowe zajmujące się różnymi rodzajami działalności
+ Odpowiedzialność iFirma za ewentualne błędy w dokumentacji
+ Pomoc w przenoszeniu księgowości
+ Dość przystępne ceny
+ Program do faktur w cenie księgowości
+ Darmowy program do fakturowania do 3 faktur/mies. (jeśli nie korzystasz z księgowości)
+ Darmowy CRM i magazyn
+ Księgowość zarówno dla JDG, jak i spółek
+ Integracje z platformami e-commerce
+ Aplikacja mobilna

❌ Minusy iFirma

– Sporo opłat dodatkowych w księgowości
– Dodatkowa opłata za ułatwienia e-commerce
– Aplikacja do faktur dość kosztowna po przekroczeniu 3 faktur/mies.

Dla kogo iFirma będzie dobrym wyborem?

Oferta iFirma jest kierowana do większości firm w Polsce, jednak najbardziej zadowolone będą z niej:

• Mikro, małe i średnie firmy jednoosobowe oraz spółki
• Firmy przenoszące księgowość lub rozpoczynające działalność gospodarczą
• Firmy e-commerce
• Firmy lubiące ciąć koszty
• Firmy ceniące dostęp do księgowości w chmurze z dowolnego miejsca

Czy warto korzystać z iFirma? Moja opinia

Moim zdaniem iFirma to jedno z lepszych rozwiązań księgowych dostępnych dla mikro i małych firm w Polsce.

Daje możliwość wyboru– od prostego programu do faktur, przez samodzielną księgowość z dużym wsparciem systemu, aż po pełną obsługę biura rachunkowego.

To sprawia, że możesz dopasować usługę do swojego poziomu wiedzy i potrzeb. Jeśli znasz podstawy księgowości, możesz oszczędzić i korzystać z automatyzacji, a jeśli wolisz pełen spokój, możesz zlecić wszystko księgowym iFirmy.

Na plus wyróżnia się także integracja z e-commerce, darmowe narzędzia (CRM, magazyn), aplikacja mobilna i atrakcyjny próg wejścia cenowego, szczególnie dla osób początkujących.

Minusy, takie jak dodatkowe opłaty za część funkcji czy wyższy koszt fakturowania przy większej liczbie dokumentów, nie przekreślają całości, a raczej wymagają wcześniejszego oszacowania własnych potrzeb.

Podsumowując, jeśli wahasz się, czy warto skorzystać z iFirma, to odpowiedź brzmi: warto spróbować, szczególnie gdy prowadzisz jednoosobową działalność lub małą firmę i szukasz rozwiązania, które w jednym miejscu łączy fakturowanie, księgowość i obsługę biura rachunkowego z opcją rozwoju wraz z twoim biznesem.

Jeśli chcesz skorzystać z iFirma, kliknij tutaj.

A jeżeli rozglądasz się z biurem rachunkowym online, radziłbym ci wziąć pod uwagę również inFakt, czyli biuro rachunkowe przez internet, z którego korzystam na co dzień. Jeśli chcesz przeczytać artykuł dotyczący moich wrażeń z korzystania z tego biura, zapraszam cię tutaj.

iFirma vs. inne programy do księgowości

Jeżeli rozważasz również konkurencyjne programy do księgowości, oto szybkie porównanie.

iFirma vs. inFakt

inFakt jest tańszy, jeśli chodzi o księgowość online (29 zł/mies,). Nie oferuje darmowego programu do faktur, ale jego cena jest niższa, niż cena programu do faktur iFirma. Biuro rachunkowe online w iFirma jest trochę tańsze.

iFirma wypada dużo lepiej cenowo, a także ma więcej możliwości. Program do faktur iFirma jest tańszy, a także nie trzeba płacić za magazyn, który w wFirma jest dodatkowym kosztem. Księgowość online jest w takiej samej cenie, ale wFirma nie oferuje biura rachunkowego online.

iFirma vs. Fakturownia

Obie platformy oferują darmowy program do faktur do 3 dokumentów na miesiąc, ale iFirma ma też w cenie magazyn, podczas gdy w przypadku Fakturownia jest on dostępny w płatnych planach. Jeśli chodzi o księgowość online, jest ona dużo bardziej przystępna w iFirma. Fakturownia nie oferuje biura rachunkowe online.