inFakt vs. wFirma- Co Lepsze w 2025 roku? (Porównanie)

Ostatnia aktualizacja: 7 października 2025

Jeżeli szukasz programu księgowego, ale nie możesz zdecydować się pomiędzy inFakt i wFirma, to nie mogłeś trafić w lepsze miejsce.

Postanowiłem przetestować inFakt oraz wFirma, dlatego po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się, która opcja będzie lepsza dla ciebie.

Podsumowanie artykułu

➡️inFakt w przeciwieństwie do wFirma oferuje usługę biura rachunkowego online, które kosztuje od 189 zł/mies.

➡️Zarówno inFakt, jak i wFirma oferują program do samodzielnej księgowości oraz do fakturowania. Choć ceny wFirma są wyższe, to ich program do księgowości jest prostszy, bardziej zautomatyzowany i lepiej nadaje się dla początkujących.

➡️wFirma jest bardziej elastycznym rozwiązaniem, ponieważ oferuje możliwość dokupienia modułu magazynowego oraz kadrowo-płacowego.

➡️ Wybierz inFakt, jeśli szukasz biura rachunkowego online. Jeśli szukasz programu do samodzielnej księgowości, do fakturowania, magazynu, bądź kadrowo-płacowego, wFirma będzie lepszym wyborem.

inFakt vs. wFirma- podobieństwa i różnice

Zarówno inFakt i wFirma to programy, które mają podobne funkcje, takie jak funkcja samodzielnej księgowości online, czy fakturowanie. Niektóre funkcje obu programów są jednak rozbieżne, takie jak na przykład biuro rachunkowe online, program magazynowy, czy kadrowo-płacowy.

	inFakt	wFirma
Samodzielna księgowość	✅	✅
Automatyczne księgowanie	✅	✅
Automatyczne płatności	✅	✅
Generowanie i Wysyłka JPK/Deklaracji VAT/ZUS	✅	✅
Wsparcie księgowych	✅	✅
Przypomnienia o terminach	✅	✅
Aplikacja mobilna	✅	❌
Biuro rachunkowe online	✅	❌
Zakładanie firmy	✅	❌
Magazyn	❌	✅
Kadry i płace	❌	✅
Wystawianie faktur	✅	✅
Statystyki finansowe	✅	✅
Integracje z bankami	✅	✅
Obsługa KSeF	✅	✅

Teraz powiedzmy sobie więcej o kluczowych podobieństwach i różnicach.

Podobieństwa

Samodzielna księgowość online

inFakt umożliwia prowadzenie samodzielnej księgowości online dla twojej firmy oraz zarządzanie finansami z poziomu wygodnego panelu. Faktury wystawisz na komputerze lub telefonie, a o płatnościach będą przypominały ci powiadomienia. Większość księgowania wykona za ciebie automat, a jeśli będziesz mieć jakieś wątpliwości, zawsze możesz liczyć na wsparcie ekspertów inFakt. Dzięki integracji z bankowością, możesz automatycznie opłacać koszty, a statusy faktur zmieniają się same.

Księgowość online wFirma działa w praktycznie taki sam sposób. Cyfrowy Asystent Księgowy automatycznie księguje Twoje wydatki- wystarczy zrobić zdjęcie faktury i przesłać skan do systemu. Wystawisz tu i zaksięgujesz faktury z KSeF w 12 językach, dowolnej walucie i z własnym logo. W prosty sposób obliczysz podatki i składki do ZUS, deklaracje, raporty i JPK_V7 prześlesz online. Po zaksięgowaniu miesiąca wyślesz i odhaczysz wszystkie raporty i deklaracje z utworzonej automatycznie listy. Więcej o wFirma pisałem w tym artykule.

Program do wystawiania faktur

Program do faktur inFakt jest bardzo intuicyjny i można w nim bardzo szybko generować faktury. inFakt oferuje kilka rodzajów faktur do wyboru, m.in. faktura VAT, marża, proforma, itd. Istnieje możliwość zapisywania klientów oraz produktów wraz z cenami tak, aby można było później wprowadzać te dane bez konieczności wpisywania ich w całości. Po wystawieniu faktury możemy łatwo wysłać ją do klienta e-mailem lub wydrukować. inFakt umożliwia również przetłumaczenie faktury na język angielski. Faktury możemy wystawić w 32 różnych walutach. Faktury możemy również wystawiać bezpośrednio w aplikacji mobilnej. Więcej o samym programie do faktur inFakt pisałem tutaj.

Program do fakturowania wFirma oferuje bardzo podobne możliwości. Również możemy tutaj wystawiać najpopularniejsze rodzaje faktur, takie jak między innymi faktura VAT, marża, faktura korygująca i inne. Dokumenty wystawimy w 12 językach, 8 szablonach i z własnym logo. Fakturowanie zintegrowane jest z Krajowym Systemem e-Faktur. Program do faktur możemy zintegrować z Aplio oraz drukarkami fiskalnymi.

Wsparcie w samodzielnej księgowości

inFakt oferuje darmowe wsparcie profesjonalnych księgowych. Jeśli masz jakiś problem, specjaliści są do Twojej dyspozycji przez 6 dni w tygodniu od 7 do 22.

wFirma również oferuje podobne wsparcie, jednak jest ono dodatkowo płatne 10 zł/mies.

Różnice

Biuro rachunkowe online

W inFakt możesz skorzystać z usług biura rachunkowego online, gdzie Ty wystawiasz faktury w aplikacji, a księgowy inFaktu prowadzi Twoją księgowość. Księgowy jest cały czas do twojej dyspozycji, a wszystkie sprawy związane z księgowością załatwiasz online. W aplikacji inFakt wystawiasz faktury, otrzymujesz powiadomienia o terminach, sprawdzasz finanse, oraz przesyłasz dokumenty do księgowego.

Księgowy weryfikuje twoje faktury, księguje faktury kosztowe, wysyła wszelakie deklaracje, czy reprezentuje cię przed urzędami. W skrócie obowiązki księgowego w inFakcie są takie same jak obowiązki tradycyjnego księgowego, który nie działa online.

Sam możesz wybrać swojego księgowego spośród kilkuset dostępnych księgowych, którzy pracują w inFakt. Co więcej, w inFakt wraz z księgowym możesz założyć działalność gospodarczą i to bezpłatnie.

Osobiście korzystam z księgowości inFakt. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o biurze księgowym inFakt, oraz o tym, ile za nie płacę, to przejdź do tego artykułu.

wFirma nie oferuje biura rachunkowego online. Księgowość zawsze prowadzimy sami. Dostępny jest jedynie program dla biur rachunkowych, jednak jest to zupełnie coś innego.

Magazyn, kadry i płace

inFakt nie oferuje magazynu. Jeśli chodzi o kadry i płace, to księgowy inFakt może je rozliczać, jednak nie możemy rozliczać ich samodzielnie.

wFirma posiada moduł magazynowy. System magazynowy upraszcza sprzedaż internetową oraz znacząco ułatwia generowanie nowego JPK_V7 z kodami GTU. Do głównych funkcji magazynu wFirma należą obsługa grup cenowych i rabatów, JPK i oznaczenia towarów i usług GTU, metody zejścia FIFO i FEFO, kody EAN i drukarki kodów kreskowych, i inne. Więcej o magazynie wFirma pisałem tutaj.

Z kolei moduł kadrowo-płacowy pozwala na prowadzenie kadr, wyliczanie płac i rozliczania składek ZUS. Posiada funkcje, takie jak generator umów, ewidencję czasu pracy, listy płac, rozliczanie ubezpieczeń w e-ZUS, i wiele innych.

Aplikacja mobilna

W inFakt mamy możliwość pobrania aplikacji mobilnej na telefony z Androidem i iOSem.

W aplikacji możemy wystawiać faktury, dodawać zdjęcia faktur kosztowych, kontrolować swoje finanse, oraz mamy dostępną praktycznie każdą funkcję, która jest w panelu w przeglądarce.

Osobiście faktury wystawiam w aplikacji bardzo rzadko- może raz na rok w nagłej sytuacji. Od czasu do czasu zrobię też zdjęcie faktury kosztowej, jednak większość faktur kosztowych mam w postaci pliku i wrzucam ją z komputera.

Najczęściej apka ta jest dla mnie przydatna ze względu na powiadomienia push, które przypominają, abym dodał faktury do systemy, czy abym sprawdził, czy dany kontrahent opłacił już fakturę.

wFirma nie oferuje aplikacji mobilnej, ale również można ją obsługiwać z telefonu. Wystarczy zrobić to w przeglądarce. Nie jest to tak wygodna opcja, ale również z telefonu wystawimy faktury, czy spojrzymy na nasze przychody i rozchody.

inFakt vs. wFirma- cennik

Warto również porównać ceny obu rozwiązań.

Funkcja	Ceny inFakt	Ceny wFirma
Fakturowanie	4,99 zł/mies.	19 zł/mies.
Samodzielna księgowość	29,99 zł/mies.	49 zł/mies.
Biuro rachunkowe online	od 189 zł/mies.	brak funkcji
Magazyn	brak funkcji	30 zł/mies.
Kadry i płace	brak funkcji	49 zł/mies.

Co lepsze: inFakt czy wFirma?

To, które rozwiązanie będzie dla ciebie lepsze, zależy od Twoich indywidualnych potrzeb. inFakt i wFirma mają wspólne funkcje, ale również pod wieloma względami się od siebie różnią.

Wybierz inFakt, jeśli:

Potrzebujesz usług biura rachunkowego online: Doświadczony księgowy weźmie księgowość twojej firmy w swoje ręce, a ty zaoszczędzisz czas, by skupić się na rozwoju swojego biznesu.

Chcesz wygodnie zarządzać finansami z poziomu aplikacji: Aplikacja mobilna inFakt to wygodne rozwiązanie, które daje ci wgląd w finanse twojej firmy.

Chcesz założyć firmę: W inFakt bezpłatnie wraz z pomocą księgowego założysz działalność gospodarczą.

Wybierz wFirma, jeśli:

Szukasz prostego programu do samodzielnej księgowości online: Księgowość online w wFirma choć droższa, niż w inFakt jest prostsza, bardziej zautomatyzowana, oraz nastawiona na unikanie błędów.

Szukasz elastycznego rozwiązania: W każdej chwili możesz dokupić moduł magazynowy, oraz kadrowo-płacowy w miarę zwiększania się potrzeb twojej firmy.

Potrzebujesz wsparcia w księgowości: Wsparcie księgowe wFirma jest do twojej dyspozycji, dzięki czemu unikniesz błędów i ze spokojną głową będziesz mógł zarządzać swoją księgowością.

inFakt: Plusy i minusy

Plusy:

• Intuicyjny panel główny i program do fakturowania
• Możliwość założenia firmy za darmo
• Dedykowany księgowy, który bierze na siebie całą księgowość
• Aplikacja mobilna

Minusy:

• Księgowi nieco drożsi niż tradycyjni księgowi offline
• Samodzielna księgowość wymaga więcej automatyzmów

wFirma: Plusy i minusy

Plusy:

• Bardzo prosta i intuicyjna samodzielna księgowość online
• Dużo przydatnych funkcji
• Magazyn, kadry, pełna księgowość

• Minusy:
• Brak aplikacji mobilnej