Księgowość Online- Ranking Top 6 Biur Rachunkowych Online 2026

Ostatnia aktualizacja: 9 marca 2026

Z usług księgowości online korzystam już blisko 6 lat. Dodatkowo na moim blogu regularnie testuję internetowe biura rachunkowe w celu znalezienia najlepszego.

Jaka jest więc najlepsza księgowość online?

W tym artykule poznasz ranking najlepszych internetowych biur rachunkowych 2026 dla małych i średnich firm.

Przeczytaj artykuł do końca, ponieważ pod koniec znajdziesz szczegółowe porównanie biur rachunkowych online, oraz informacje o tym, na co zwrócić uwagę podczas wyboru księgowości.

Jaka jest najlepsza księgowość online? (szybkie porównanie)

Oto porównanie biur rachunkowych pod najistotniejszymi względami (jeśli czytasz to na telefonie, możesz przesunąć tabelę w prawo ➡️)

Nazwa biura	Ceny netto na ryczałcie	Ceny netto na KPiR	Opis	Ocena:
1. inFakt	od 179 zł	od 199 zł	Łatwa obsługa, KSeF, indywidualna księgowa, aplikacja mobilna	4,9/5
2. Ototax	od 135 zł	od 135 zł	Niskie ceny, indywidualne podejście	4,7/5
3. ING Księgowość	od 120 zł	od 120 zł	Księgowość wraz z kontem bankowym i dedykowanym księgowym	4,6/5
4. iFirma	od 149 zł	od 189 zł	Wykwalifikowani księgowi, integracje, automatyzacje	4,4/5
5.Taxly	od 199 zł	od 199 zł	Opłacalne przy dużej liczbie dokumentów i pracowników	4,4/5
6. Plus24	od 140 zł	od 160 zł	Elastyczne podejście i cennik	4/10

3 najlepsze biura rachunkowe- szybki przegląd

Zanim przejdziemy do pełnego rankingu, oto szybki opis 3 najlepszych biur rachunkowych.

🥇inFakt: Najlepsze biuro rachunkowe online zintegrowane z KSeF. W panelu w prosty sposób wystawiasz faktury i dodajesz koszty, a Twój dedykowany księgowy rozlicza cię i wysyła deklaracje bezbłędnie i zawsze na czas.

🥈Ototax: Tanie biuro rachunkowe dla początkujących przedsiębiorców. Dostajesz dedykowaną księgową i doradztwo prawne. Dokumenty dostarczasz tak, jak ci wygodnie. Indywidualne podejście to duży atut Ototax.

🥉ING Księgowość: Księgowość online, w której zakładasz konto firmowe, a przydzielony dla ciebie księgowy bierze na swoje barki wszelkie formalności związane z księgowości. Ty wystawiasz jedynie faktury przychodowe i kosztowe, a także masz wgląd do swojej księgowości z poziomu aplikacji mobilnej.

Teraz poznaj więcej szczegółowych informacji o każdym z tych biur. ⬇️

1. inFakt- najlepsze biuro rachunkowe online z KSeF dla mikro i małych firm

inFakt to najpopularniejsze biuro rachunkowe online w Polsce, które obsługuje głównie mikro i małe JDG, jak i nieduże spółki z o.o. Możemy tu nie tylko korzystać z usług księgowych, ale i założyć z nimi działalność gospodarczą i to za darmo. Jak to zrobić, możecie dowiedzieć się w tym wpisie.

W inFakt zajmujemy się wystawianiem faktur, dodawaniem kosztów, oraz opłacaniem składem. Dedykowana księgowa, którą otrzymujemy księguje i sprawdza faktury, wylicza podatki, oraz wysyła niezbędne deklaracje.

W panelu głównym mamy cały dostęp do naszej księgowości. Możemy wygodnie przejrzeć nasze koszty oraz przychody.

W zakładce „księgowość” znajdziemy opłaty wyliczone przez Waszego księgowego, jakie musimy w danym miesiącu uiścić. Można ustawić automatyczne płatności, które po podpięciu karty automatycznie opłacą ZUS, VAT i podatek dochodowy 3 dni przed upływem terminu. Dzięki temu nigdy nie spóźnimy się z opłatami.

W panelu księgowym mamy również program do wystawiania faktur. Gdy wystawimy fakturę dla klienta, to automatycznie zostanie ona przesłana do KSeF, oraz udostępniona naszej księgowej. Faktury kosztowe możemy przesłać do inFakt robiąc zdjęcie w aplikacji, przeciągając plik z fakturą z dysku do panelu inFakt, lub pobierając ją z KSeF. Gdy tylko faktura znajdzie się w panelu, księgowa również może ją zaksięgować.

Dużym plusem inFaktu jest aplikacja mobilna. Umożliwia ona dostęp do księgowości, wystawianie faktur, a także wysyła powiadomienia o terminach. Biura księgowe, które mają aplikację można policzyć na palcach jednej ręki, więc tym bardziej należą się brawa.

Gdy masz jakieś pytania, to numer telefonu i adres e-mail do Twojej księgowej znajdziesz na górze panelu.

Z biura rachunkowego inFakt możemy skorzystać, gdy rozpoczynamy działalność, oraz gdy przenosimy księgowość. W tym drugim przypadku inFakt pomoże w przeniesieniu dokumentów.

Ceny księgowości online w inFakt różnią się w zależności od księgowego oraz sposobu opodatkowania. Są zbliżone do cen tradycyjnych biur rachunkowych. Możecie zobaczyć je poniżej.

Ryczałt	od 179 zł
KPiR	od 199 zł
Pełna księgowość (spółka)	od 619 zł

W mojej działalności korzystam właśnie z księgowości inFakt. Jeszcze więcej o moich doświadczeniach z inFakt możecie dowiedzieć się z tego artykułu.

Z racji tego, że jestem klientem inFakt, to jeżeli zarejestrujesz się w inFakt z pomocą przycisku poniżej, otrzymasz rabat 100 zł na pierwszą płatność. Rejestracja jest niezobowiązująca.

📌 Inne ważne informacje o inFakt:

–Darmowe wsparcie księgowego: ✅
–Rozliczenia kadrowo-płacowe: ✅
–Faktury w cenie: 10
–Dopłata za nadmiarowy dokument: 5 zł
–Dopłata dla VATowców: od 50 zł
–Reprezentowanie w urzędach: ✅
–Wsparcie w zakładaniu działalności: ✅
–Wsparcie w przenoszeniu księgowości: ✅
–Magazyn: ❌
-Aplikacja mobilna: ✅
-Integracje: KSeF, Bankowość, API
-Przypomnienia o terminach: ✅
-Długość umowy: Bezterminowa
-Statystyki finansowe: ✅
-Poziom bezpieczeństwa: Wysoki

2. Ototax- najtańsze biuro księgowe online

Ototax to tania księgowość online dla małych firm, choć mało popularna. Niska rozpoznawalność Ototax ma również swój plus- dba się tu o każdego klienta i stawia go na pierwszym miejscu.

Ototax wyróżnia się w wielu aspektach. Jednym z nich jest możliwość wyboru dostarczenia dokumentów. Możesz to zrobić online lub wysłać je kurierem na koszt Ototax.

W Ototax przypadł mi do gustu prosty panel zarządzania firmą i wystawiania faktur. Jeśli korzystasz na co dzień z innego programu do faktur, Ototax nie robi z tym problemu i nie zmusza cię do używania ich programu do fakturowania.

Księgowi Ototax to prawdziwi specjaliści, którzy nie tylko bezbłędnie zaksięgują dla ciebie miesiąc, ale i pomogą z każdą bieżącą sprawą.

Na bieżąco dostajesz przypomnienia i instrukcje, aby np. dodać dokumenty, czy opłacić podatki. Jest to więc doskonałe biuro rachunkowe online dla początkujących przedsiębiorców. Integracja z KSeF również jest dostępna.

Największym atutem Ototax jest cennik, który jest przejrzysty i co najważniejsze niski. Co istotne, na JDG zapłacisz tyle samo, niezależnie czy jesteś na ryczałcie, czy KPiR. Ceny różnią się tylko liczbą faktur w pakiecie. Dla spółek również jest tanio.

Ryczałt lub KPiR do 10 faktur	od 135 zł
Ryczałt lub KPiR do 30 faktur	od 165 zł
Pełna księgowość (spółka) do 10 faktur	od 350 zł
Pełna księgowość (spółka) do 30 faktur	od 600 zł

Żeby jednak nie było aż tak kolorowo, w Ototax w pakiecie, np. do 10 faktur, wlicza się faktury zarówno przychodowe, jak i kosztowe. Możemy więc bardzo szybko przekroczyć nasz limit, więc pamiętajmy o tym.

W tym artykule pisałem więcej o Ototax.

Dokonując rejestracji w Ototax poprzez przycisk poniżej, otrzymasz darmowy okres testowy przez 14 dni. Co więcej, naliczy ci się kod rabatowy „eprzedsiebiorca”, który obniży cenę pierwszych 12 płatności w Ototax o 10%.

📌 Inne ważne informacje o Ototax:

–Darmowe wsparcie księgowego: ✅
–Rozliczenia kadrowo-płacowe: ✅
–Faktury w cenie: 10
–Dopłata za nadmiarowy dokument: 7 zł
–Dopłata dla VATowców: 15-30 zł
–Reprezentowanie w urzędach: ✅
–Wsparcie w zakładaniu działalności: ✅
–Wsparcie w przenoszeniu księgowości: ✅
–Magazyn: ❌
-Aplikacja mobilna: ❌
-Integracje: KSeF
-Przypomnienia o terminach: ✅
-Długość umowy: Bezterminowa
-Statystyki finansowe: ✅
-Poziom bezpieczeństwa: Wysoki

3. ING Księgowość- najlepsza księgowość online z kontem firmowym

ING Księgowość to usługa biura rachunkowego online, gdzie otrzymujesz dedykowanego księgowego, panel do fakturowania i zarządzania księgowością, a także konto firmowe na preferencyjnych warunkach.

W Księgowości ING wystawiasz faktury sprzedaży, oraz dodajesz i opłacasz koszty. Zawsze możesz liczyć na pomoc swojego księgowego przez telefon lub aplikację ING.

W ciągu miesiąca księgowy zajmuje się Twoimi rozliczeniami i przygotowuje deklaracje. W zależności od pakietu może również tworzyć i wysyłać Twoje deklaracje ZUS.

Na koniec wysyłasz gotowe deklaracje do Urzędu Skarbowego, a na Twój e-mail otrzymujesz podsumowanie kwot podatków oraz numery kont do zapłaty.

Jeśli chodzi o ceny, mamy kilka pakietów w zależności od tego, jakie mamy potrzeby.

Pakiet	Liczba dokumentów kosztowych	Cena netto
MIKRO	0	120 zł/mies.
MINI	10	180 zł/mies.
STANDARD	20	245 zł/mies.
PREMIUM	40	335 zł/mies.

Warto wejść na stronę Księgowość ING, by przyjrzeć się cennikowi bardziej szczegółowo. Niektóre pakiety nie oferują kontaktu telefonicznego z księgowym, czy wysyłek deklaracji.

Pamiętaj, że aby skorzystać z ING Księgowość, musisz mieć najpierw konto firmowe w ING. Aby je założyć, kliknij tutaj a we wniosku o otwarcie konta w polu „Kod polecenia” wpisz ten kod: KSB624. Jeśli w ciągu pierwszych 30 dni zapłacisz kartą lub BLIKiem min. 3 razy i utrzymasz jednego dnia 500 zł, otrzymasz nagrodę w wysokości 200 zł przelewem na konto.

📌Inne ważne informacje o ING Księgowość:

–Darmowe wsparcie księgowego: ✅
–Rozliczenia kadrowo-płacowe: ✅
–Faktury w cenie: 10-40
–Dopłata za nadmiarowy dokument: 5,50 zł
–Dopłata dla VATowców: 0
–Reprezentowanie w urzędach: ✅
–Wsparcie w zakładaniu działalności: ✅
–Wsparcie w przenoszeniu księgowości: ✅
–Magazyn: ✅
-Aplikacja mobilna: ✅
-Integracje: 10+ (m.in. głównie platformy sprzedażowe)
-Przypomnienia o terminach: ✅
-Długość umowy: Bezterminowa
-Statystyki finansowe: ✅
-Poziom bezpieczeństwa: Wysoki

4. iFirma- najlepsze biuro rachunkowe online dla firm e-commerce

W rankingu księgowości online kolejna pozycja to iFirma. Jest to księgowość online o bardzo dużej renomie na polskim rynku, która obsługuje dziesiątki tysięcy polskich firm. Oferuje kilka przydatnych funkcji, które pozwalają odróżnić się od konkurencji i głównie będą zadowolone z niej działalności e-commerce, ale nie tylko.

Sam proces współpracy z księgowym jest bajecznie prosty. Na początku iFirma przydziela Ci księgowego. Od tego czasu zajmuje się on księgowością Twojego przedsiębiorstwa, a Ty tylko dostarczasz mu dokumenty poprzez panel iFirma. Po zakończonym miesiącu dostajesz przejrzyste podsumowanie z najważniejszymi informacjami.

Wszystkie Twoje dane takie jak umowy, faktury, listy pracowników i inne masz zawsze pod ręką i są one zabezpieczone szyfrowaniem, dzięki czemu nikt oprócz Ciebie i osób do tego upoważnionych nie będzie miał do nich dostępu.

Jeżeli zajmujesz się e-commerce, to iFirma może być dla Ciebie dobrym wyborem, ponieważ integracje z Allegro, PrestaShop i innymi platformami umożliwiają wysyłanie e-faktur Twoim klientom. Do tego dostępna jest również opcja magazynu, który pozwala na kontrolę stanów magazynowych i tworzenie więcej niż jednego magazynu.

Dzięki kalendarzowi przedsiębiorcy będziesz wiedział, do jakiego dnia zapłacić ZUS, VAT oraz podatek dochodowy. iFirma również pozwala na dostęp do statystyk Twojej działalności gospodarczej.

Wystawianie faktur jest bardzo łatwe, bowiem wystarczy tylko znać NIP klienta, by reszta danych automatycznie uzupełniła się, bazując na danych z GUS.

iFirma łączy się również z urządzeniami fiskalnymi oraz pozwala na eksport przelewów do banku i zatwierdzanie ich jednym kodem.

Ceny iFirma kształtują się jak poniżej. Będą one wyższe, jeżeli przekroczymy 10 dokumentów w miesiącu, oraz wykupimy usługi dodatkowe, jak np. rozliczenia kadrowo-płacowe. Możemy tu również prowadzić pełną księgowość dla naszej spółki.

Ryczałt	od 149 zł
KPiR	od 189 zł
Pełna księgowość (spółka)	od 650 zł

iFirma każe nam płacić dodatkowo za program do wystawiania faktur. Jeśli przekroczymy 3 faktury w miesiącu, program będzie kosztować 150 zł rocznie.

Chcesz więcej informacji o iFirma? Tutaj pełna recenzja.

Rejestrując się z przycisku poniżej, przy pierwszej płatności w iFirma możesz liczyć na rabat w wysokości 50 zł.

📌Inne ważne informacje o iFirma:

–Darmowe wsparcie księgowego: ✅
–Rozliczenia kadrowo-płacowe: ✅
–Faktury w cenie: 10
–Dopłata za nadmiarowy dokument: 6 zł
–Dopłata dla VATowców: 0-40 zł
–Reprezentowanie w urzędach: ✅
–Wsparcie w zakładaniu działalności: ✅
–Wsparcie w przenoszeniu księgowości: ✅
–Magazyn: ✅
-Aplikacja mobilna: ✅
-Integracje: KSeF, 150+
-Przypomnienia o terminach: ✅
-Długość umowy: Bezterminowa
-Statystyki finansowe: ✅
-Poziom bezpieczeństwa: Wysoki

5. Taxly- najlepsze biuro rachunkowe online dla firm, które obracają dużą liczbą faktur i zatrudniają pracowników

Na miejscu piątym w rankingu biur rachunkowych jest Taxly. To kolejne mało popularne biuro księgowe online dla jednoosobowych działalności gospodarczych, spółek, startupów, czy fundacji i stowarzyszeń.

Jedną z największych zalet Taxly jest niezwykle prosty i przejrzysty interfejs, który sprawia, że obsługa programu jest łatwa i przyjemna.

Nie musisz martwić się, że zapomnisz opłacić podatki, ponieważ będziesz dostawać na bieżąco przypomnienia. Fajne jest też to, że możesz podpiąć swoją kartę, a opłata za księgowość będzie pobierała się automatycznie.

Dodatkowo Taxly jest jednym z niewielu biur rachunkowych online, z którym nie podpisujemy umowy, co oznacza, że z ich usług można zrezygnować za darmo z dnia na dzień.

Ceny pakietów są wyższe, niż u konkurencji, jednak wliczone mamy już rozliczenia kadrowo-płacowe, dlatego Taxly może być dobrym wyborem jeśli zatrudniamy pracowników.

Taxly jest też kierowane do firm, które obracają dużą liczbą faktur, ponieważ im mamy ich więcej, tym bardziej opłacalna jest to księgowość w porównaniu do konkurencji.

Ryczałt lub KPiR do 10 faktur	od 199 zł
Ryczałt lub KPiR do 30 faktur	od 249 zł
Ryczałt lub KPiR do 50 faktur	od 349 zł
Pełna księgowość (spółka) do 10 faktur	od 749 zł
Pełna księgowość (spółka) do 30 faktur	od 899 zł
Pełna księgowość (spółka) do 70 faktur	od 1199 zł
Pełna księgowość (spółka) do 150 faktur	od 1899 zł

📌 Inne ważne informacje o Taxly:

–Darmowe wsparcie księgowego: ✅
–Rozliczenia kadrowo-płacowe: ✅
–Faktury w cenie: 10
–Dopłata za nadmiarowy dokument: 8 zł
–Dopłata dla VATowców: 0 zł
–Reprezentowanie w urzędach: ✅
–Wsparcie w zakładaniu działalności: ✅
–Wsparcie w przenoszeniu księgowości: ✅
–Magazyn: ❌
-Aplikacja mobilna: ❌
-Integracje: KSeF, Fakturownia
-Przypomnienia o terminach: ✅
-Długość umowy: Brak umowy
-Statystyki finansowe: ✅
-Poziom bezpieczeństwa: Wysoki

6. Plus24- najlepsze dla tych, którzy oczekują indywidualnej wyceny

Plus24 to najmniejsze biuro rachunkowe online na tej liście. Dzięki stosunkowo małej liczbie klientów, Plus24 ustala z każdym klientem cenę swoich usług indywidulanie.

Są jednak określone ceny usług, które kształtują się następująco:

Karta podatkowa: od 99 zł netto/mies.

Ryczałt: od 140 zł netto/mies.

KPiR: od 160 zł netto/mies.

Jest to więc tanie biuro rachunkowe, jednak należy spodziewać się wyższych cen, które będą zależne od liczby dokumentów kosztowych, tego, czy jesteś płatnikiem VAT, oraz innych czynników.

Warto zaznaczyć, że jest to księgowość online dla jednoosobowych działalności gospodarczych i oferta nie obejmuje spółek z o.o.

📌Inne ważne informacje o Plus24:

–Darmowe wsparcie księgowego: ✅
–Rozliczenia kadrowo-płacowe: ✅
–Faktury w cenie: 10
–Dopłata za nadmiarowy dokument: 7 zł
–Dopłata dla VATowców: indywidualnie
–Reprezentowanie w urzędach: ✅
–Wsparcie w zakładaniu działalności: ✅
–Wsparcie w przenoszeniu księgowości: ✅
–Magazyn: ❌
-Aplikacja mobilna: ❌
-Integracje: Brak
-Przypomnienia o terminach: ✅
-Długość umowy: Bezterminowa
-Statystyki finansowe: ✅
-Poziom bezpieczeństwa: Średni

Biura księgowe online- szczegółowe porównanie

Nazwa biura	Ceny na ryczałcie	Ceny na KPiR	Dopłata dla VATowców	Cena rozliczeń kadrowo-płacowych	Umowa	Liczba faktur w pakiecie	Dopłata za nadmiarowe faktury	Integracja z KSeF	Dla kogo
1. inFakt	od 179 zł	od 199 zł	50-80 zł (w zależności od księgowego)	50-60 zł/os. (w zależności od księgowego)	Bezterminowa	10	5 zł	✅	Mikro i małe firmy, spółki
2. Ototax	od 135 zł	od 135 zł	15-30 zł (w zależności od pakietu)	35 zł/os.	Bezterminowa	10	7 zł	✅	Małe firmy poszukujące oszczędności
3. ING Księgowość	od 120 zł	od 120 zł	0 zł	35-65 zł/os. w zależności od umowy	Bezterminowa	0-40	5,50 zł	✅	Firmy poszukujące księgowości i konta firmowego
4. iFirma	od 149 zł	od 189 zł	40 zł na ryczałcie, 0 zł na KPiR	20 zł/os.	Bezterminowa	10	6 zł	✅	Firmy e-commerce
5. Taxly	od 199 zł	od 199 zł	0 zł	0 zł do 2 lub 5 pracowników, powyżej 29 zł/os.	Brak	10	8 zł	✅	Firmy z dużą liczbą faktur
6. Plus24	indywidualne, powyżej 140 zł	indywidualne, powyżej 160 zł	indywidualne	indywidualne	Bezterminowa	10	7 zł	❌	Firmy poszukującego indywidualnego rozwiązania

Jak działa księgowość online?

Jeśli do tej pory nie korzystałeś z usług internetowego biura rachunkowego, oto na czym polega cały proces.

1. Wybierasz biuro księgowe

Najpierw wybierasz firmę, która poprowadzi twoją księgowość przez internet. Możesz zarówno przenieść swoją księgowość, jak i dopiero wybrać swoje pierwsze biuro rachunkowe.

Zazwyczaj współpracę z biurem rozpoczynasz od rozmowy telefonicznej z księgowym lub konsultantem w celu ustalenia warunków współpracy.

2. Podpisujesz umowę i dostajesz dostęp do systemu

Po podpisaniu umowy (często w formie elektronicznej) dostajesz login i hasło do panelu klienta. Panel działa w przeglądarce lub w aplikacji mobilnej (jeśli firma takową oferuje).

W panelu masz całą księgowość i finanse w jednym miejscu.

3. Wystawiasz faktury i wrzucasz koszty

Wszystkie faktury sprzedaży, zakupu czy rachunki możesz wystawić i dodać do panelu księgowego w formie elektronicznej. Jednym kliknięciem wysyłasz je do KSeF.

Możesz dodawać zdjęcia skanów, pliki, oraz robić zdjęcia dokumentów. Faktury z KSeF powinny samodzielnie dodawać się do systemu. Nie musisz zawozić nigdzie żadnych papierów.

4. Księgowi zajmują się resztą

Księgowy w swoim panelu ma wszystkie twoje faktury. Weryfikuje ich poprawność, księguje je, wylicza podatki i składki, a także tworzy i wysyła niezbędne deklaracje.

5. Dostajesz gotowe informacje

Gdy księgowy wykona swoją pracę, w panelu widzisz ile masz podatków do zapłaty, oraz jakie są terminy. Zwykle dostajesz powiadomienia o tym, gdy miesiąc jest zaksięgowany.

6. Masz wsparcie na bieżąco

Możesz w każdej chwili zadać pytanie księgowemu (przez czat, telefon lub e-mail). W razie kontroli skarbowej biuro przygotowuje potrzebne dokumenty.

Tradycyjne biuro rachunkowe vs. biuro rachunkowe online

W 2026 roku coraz więcej właścicieli firm decyduje się współpracować z księgowym przez internet zamiast tradycyjnie dostarczać dokumenty. Czym różni się biuro rachunkowe online od biura rachunkowego offline?

Tradycyjne biuro rachunkowe

Zalety:

Bezpośredni kontakt – możliwość spotkań twarzą w twarz, co ułatwia wyjaśnianie złożonych kwestii podatkowych.
Indywidualne podejście – księgowy zna specyfikę działalności firmy i dostosowuje usługi do jej potrzeb.
Pomoc w dokumentacji papierowej – jeśli firma prowadzi tradycyjną księgowość, biuro może pomóc w kompletowaniu i przechowywaniu dokumentów.

Wady:

Wyższe koszty – tradycyjne biura często mają wyższe ceny ze względu na większe koszty operacyjne.
Mniejsza elastyczność – ograniczone godziny pracy mogą sprawić, że nie zawsze uzyskasz pomoc od ręki.
Konieczność dostarczania dokumentów osobiście – może być czasochłonne.

Biuro rachunkowe online

Zalety:

Niższe koszty – brak konieczności wynajmu biura i automatyzacja procesów sprawiają, że usługi są zwykle tańsze.
Dostępność 24/7 – dokumenty można przesyłać online w dowolnym momencie, a większość biur oferuje wsparcie mailowe lub czat.
Szybkość i wygoda – księgowość odbywa się bez konieczności wizyt w biurze, a dokumenty można przechowywać w chmurze.
Integracja z systemami księgowymi – wiele biur online oferuje integrację z programami fakturowymi, co ułatwia zarządzanie finansami.

Wady:

Brak osobistego kontaktu – dla niektórych przedsiębiorców ważna jest możliwość spotkania z księgowym osobiście.
Nie każda firma się nadaje – bardziej skomplikowane formy działalności mogą wymagać bardziej indywidualnego podejścia.

Które rozwiązanie wybrać?

Jeśli cenisz tradycyjne podejście, masz skomplikowaną księgowość i potrzebujesz częstych konsultacji – tradycyjne biuro będzie lepszym wyborem.

Jeśli zależy Ci na oszczędności, elastyczności i wygodzie – biuro rachunkowe online będzie bardziej efektywnym rozwiązaniem.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze księgowości online?

Z księgowością online mam do czynienia na co dzień, ponieważ w głównej mierze opiera się na niej mój blog. Z racji tego doskonale wiem, na co musisz zwrócić szczególną uwagę, decydując się na biuro księgowe.

• Cena za twój rodzaj działalności: Biura rachunkowe online często w swoich przekazach mówią nam o najniższej cenie swojego pakietu, którym jest zwykle ryczałt bez VAT. W związku z tym, zawsze w cenniku danego biura musisz sprawdzić, jaka jest cena pakietu dla twojej działalności. Przykładowo, będąc na VAT i KPiR możesz zapłacić nawet 100 zł więcej.
• Dopłaty poza pakietem: Z doświadczenia wiem, że biura księgowe mają ogrom dodatkowych opłat. Mogą obejmować one takie czynności jak: dopłata za przekroczenie liczby faktur w pakiecie, dopłata za zbyt późne dostarczenie faktur, dopłaty za korekty deklaracji, czy zgłoszenie pracownika do ZUS.
• Zgodność z KSeF: Biuro rachunkowe powinno być zintegrowane z KSeF, aby automatycznie z poziomu panelu biura rachunkowego wysyłać i otrzymywać faktury z Krajowego Systemu eFaktur.
• Czas dostarczenia dokumentów: Standardem jest, że biura księgowe online zwykle pozwalają na dostarczenie dokumentów między 5. a 10. dniem miesiąca. Zwróć na to uwagę, bo za spóźnienia mogą pojawić się opłaty dodatkowe.
• Liczba faktur w pakiecie: Cena podstawowa biur rachunkowych uwzględnia najczęściej 10 dokumentów w pakiecie. Jednak tutaj biura rachunkowe stosują dwie strategie. Pierwsza z nich to uwzględnianie wszystkich dokumentów w pakiecie (czyli faktur kosztowych i przychodowych). Druga, lepsza strategia to uwzględnianie w pakiecie tylko faktur kosztowych, bez limitu faktur przychodowych.
• Zakres usług: Zastanów się również, czy nie będziesz potrzebować innych usług i sprawdź, czy biuro rachunkowe je realizuje. Mogą być to np. rozliczenia pracowników, program do prowadzenia magazynu, czy doradztwo podatkowe.
• Pomoc w założeniu firmy/przeniesieniu dokumentów: Często biura rachunkowe online oferują darmową pomoc w założeniu firmy, a jeśli masz już firmę i przenosisz księgowość, najczęściej biura rachunkowe pomagają również w przeniesieniu dokumentów.
• Czy program do wystawiania faktur jest w cenie: Zwykle program do faktur jest za darmo w pakiecie, choć zdarzają się pojedyncze firmy, w której tego się nie praktykuje.
• Koszt rozliczeń rocznych: Rozliczenia roczne PIT powinno wykonywać każde biuro księgowe, jednak zauważyłem, że rozbieżności w cenach mogą być spore. W niektórych biurach rachunkowych zapłacimy za to 40-50 zł, podczas gdy w innych nawet powyżej 100 zł.
• Reprezentowanie przed urzędami: Dobre biuro rachunkowe reprezentuje klienta zarówno w sprawach składania dokumentów, sprawach podatkowych, oraz ubezpieczeniowych.
• Dodatkowe technologie: Mogą one oszczędzić sporo czasu. Zwróć uwagę, czy twoje biuro rachunkowe oferuje dodawanie kosztów w postaci pliku i automatyczne odczytywanie ich. Fajnie, gdyby biuro miało również automatyczne płatności podatków, dzięki czemu nie będziesz musiał dokonywać ich ręcznie.
• Aplikacja mobilna: Wygodnie byłoby gdyby biuro rachunkowo dysponowało aplikacją mobilną. Dzięki niej wgrasz do programu faktury, otrzymasz powiadomienia, oraz będziesz mieć na bieżąco dostęp do swojej księgowości w dowolnym miejscu.
• Długość umowy: Zwykle biura księgowe online podpisują z nami umowę bezterminową z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Zdarzają się też biura księgowe, gdzie nie podpisujemy umowy, co daje jeszcze więcej elastyczności.

Często zadawane pytania

Jaka jest najlepsza księgowość online na ryczałcie?

Najlepszą księgowością online na ryczałcie w 2026 roku jest inFakt. Oferuje prosty panel, integrację z KSeF, dedykowanego księgowego oraz automatyczne rozliczenia podatków. Dla osób szukających tańszej opcji dobrą alternatywą jest Ototax (od 135 zł), a dla klientów bankowości ING ciekawym wyborem będzie ING Księgowość.

Ile kosztuje księgowość JDG?

Koszt księgowości dla jednoosobowej działalności gospodarczej w 2026 roku wynosi zwykle od 120 do 200 zł netto miesięcznie na ryczałcie lub KPiR. Najtańsze oferty zaczynają się od ok. 120 zł (ING Księgowość), natomiast standardowe ceny w popularnych biurach to 150-200 zł miesięcznie.

Jaka jest najlepsza księgowość i kadry online?

Najlepszą księgowością online z obsługą kadr i płac jest inFakt, który oferuje pełną obsługę pracowników oraz dedykowanego księgowego. Alternatywnie warto rozważyć Taxly (darmowe rozliczenia kilku pracowników w cenie) oraz ING Księgowość, gdzie kadry można rozliczać w elastycznych pakietach.

Jaka jest najtańsza księgowość online?

Najtańszą księgowością online jest obecnie Ototax, gdzie ceny zaczynają się od 135 zł netto miesięcznie. Niskie ceny oferuje także ING Księgowość (od 120 zł), jednak w podstawowym pakiecie liczba dokumentów jest ograniczona. Wybór najtańszej opcji zależy głównie od liczby faktur i dodatkowych usług.