Ostatnia aktualizacja: 19 listopada 2025
Na moim blogu przetestowałem już dziesiątki programów do faktur i księgowości. Teraz przyszedł czas na wFirma.
Jeśli zastanawiasz się, czy warto korzystać z wFirma do księgowości w Twojej działalności gospodarczej, to przeczytaj ten artykuł.
Przedstawię ci w nim funkcje wFirma, wady i zalety, a także zdecyduję, czy warto płacić za ten program.
Podsumowanie artykułu
➡️ Jeśli szukasz narzędzia do samodzielnej księgowości z KSeF, wFirma oferuje jeden z najbardziej rozbudowanych systemów z automatyzacjami, OCR i przypomnieniami o terminach.
➡️ Program jest wygodny w obsłudze i ma wiele modułów dodatkowych (kadry, magazyn, CRM), ale jego ceny należą do wyższych na rynku.
➡️ W większości przypadków wFirma sprawdza się bardzo dobrze, choć część funkcji wymaga dodatkowych opłat, a aplikacja mobilna nie istnieje.
➡️ Każdy pakiet można testować przez 30 dni, co pozwala bez ryzyka sprawdzić, czy system rzeczywiście odpowiada Twoim potrzebom.
wFirma: plusy i minusy
Oto zalety i wady, które znalazłem, testując ten program do księgowości.
✅ Plusy:
- Darmowy, 30-dniowy okres próbny
- Dostępność opcjonalnych modułów, takich jak kadry i płace, czy magazyn
- Wsparcie merytoryczne profesjonalnych księgowych
- Przypomnienia o wszystkich płatnościach i terminach
- Szybkie odczytywanie faktur kosztowych dzięki technologii OCR
- Zgodność z przepisami
- Łatwość użytkowania
- Wiele automatyzacji samodzielnego księgowania
- Integracja z KSeF
❌ Minusy:
- Dodatkowa opłata za wsparcie profesjonalnych księgowych
- Brak aplikacji mobilnej
- Ceny powyżej średniej
Czym jest wFirma?
wFirma to elastyczny program do zarządzania firmą online z KSeF, którego kluczową funkcją jest księgowość online. Poza księgowością, oferuje takie moduły jak fakturowanie, magazyn, oraz kadry i płace.
Główne możliwości wFirma to m.in. prowadzenie KPiR lub ewidencji przychodów dla ryczałtu, automatyczne wyliczanie podatków i składek, generowanie i wysyłka plików JPK, integracja z KSeF, wystawianie różnych rodzajów faktur, automatyczne księgowanie wydatków, obsługa pracowników, oraz stanów magazynowych.
wFirma to więc narzędzie zaprojektowane z myślą o mikro, małych i średnich przedsiębiorcach, które upraszcza sprawy księgowe i finansowe.
wFirma ma różne moduły do wyboru, z których możemy korzystać w zależności od naszych potrzeb. Opowiedzmy sobie więcej o każdym z nich.
1. Księgowość w wFirma
Zdecydowana większość klientów wFirma korzysta z tego programu, aby prowadzić samodzielną księgowość.
Zamiast co miesiąc przekazywać faktury do tradycyjnej księgowej, aby mogła je wyliczyć, w wFirma wszystko robisz sam w zaciszu swojego domu, jednak bez siedzenia z kalkulatorem, oraz bez konieczności znajomości zagadnień z zakresu księgowości.
W pakiecie „Księgowość”, wystawiasz faktury, wrzucasz koszty, a system za ciebie robi praktycznie całą resztę. Podpowiada, przypomina, wylicza. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko błędów, a cały proces zajmuje dosłownie kilka minut.
Aby wystawić fakturę sprzedażową, wpisujesz NIP klienta, a system sam pobiera dane z GUS.
Chcesz wprowadzić faktury kosztowe? Możesz to zrobić ręcznie albo wrzucić skan lub PDF, a system sam rozczyta dane z faktury. Możesz też pobrać je w prosty sposób z KSeF.
Jeśli co miesiąc masz te same koszty, np. telefon czy księgowość, możesz skopiować fakturę z poprzedniego miesiąca i zmienić tylko numer oraz datę.
Wystawioną fakturę wyślesz mailem bezpośrednio z systemu albo pobierzesz jako PDF i podeślesz po swojemu.
Na głównym ekranie wFirma widzisz wszystko:
- przychód, koszty i dochód (miesiąc po miesiącu)
- które faktury są zapłacone, a które jeszcze nie
- ile masz do zapłaty podatków i ZUS-u
- i do kiedy trzeba to ogarnąć
Jeśli chodzi o podatki, system sam wylicza zaliczki na PIT, VAT, oraz ZUS. Do tego przygotowuje JPK, które następnie możesz podpisać profilem zaufanym i prosto z systemy wysłać do urzędu.
Jeśli prowadzisz sprzedaż zagraniczną, również nie ma problemu. wFirma obsługuje WDT, WNT, import usług, OSS, różnice kursowe itp. Wszystko według kursu NBP, system rozliczy to sam.
Jeśli coś w kwestiach prawnych się zmienia (a wiadomo, że zmienia się non stop), dostajesz od wFirma PDF z instrukcją, zrzuty ekranu, co i gdzie kliknąć.
Nie musisz siedzieć na forach, dzwonić do urzędów czy szukać pomocy na grupach. Wszystko masz pod ręką.
A jeśli chcesz mieć większy spokój i kontakt z księgową, to możesz wykupić dodatkowe wsparcie księgowe za 10 zł miesięcznie. Nie musisz kupować od razu na cały rok. Wykupujesz wsparcie tylko wtedy, kiedy tego potrzebujesz.
Podstawowy pakiet samodzielnej księgowości w wFirma to 49 zł netto miesięcznie. Za opcjonalną pomoc księgowej doliczasz dodatkowe 10 zł.
2. Fakturowanie i CRM
Moduł „Fakturowanie i CRM” to nic innego jak moduł do wystawiania faktur. Jeśli korzystasz z księgowości wFirma, to pakiet ten masz już w cenie. Możesz też korzystać z niego osobno, bez księgowości i tylko do wystawiania faktur.
Sam program do wystawiania faktur wFirmy oceniam bardzo pozytywnie. Praca z nim jest bardzo prosta. Panel programu do faktur prezentuje się następująco:
Dane klienta mogą pobrać się automatycznie z GUS, dlatego musimy jedynie znać jego NIP. Za każdym razem możemy zapisywać nowych klientów, by użyć ich ponownie.
Wszystkie ceny wyliczają się automatycznie, dlatego wystawianie faktury zajmuje mniej, niż minutę, jeśli nabierzemy wprawy.
Program do faktur wFirma oferuje ponadto:
- Możliwość wystawiania najważniejszych rodzajów faktur (m.in. VAT, bez VAT, zaliczkowa, końcowa, VAT-marże, i inne)
- Możliwość tłumaczenia faktur na 12 języków i wybór ponad 30 walut
- Wiele szablonów faktur i możliwość dodawania logo
- CRM (zarządzanie bazą klientów)
- Brak ograniczeń, jeśli chodzi o liczbę faktur
- Monitorowanie płatności i automatyczne przypomnienia o zaległych należnościach
- Możliwość umieszczenia na fakturze przycisku do szybkich płatności dla klienta
- Wysyłkę i pobieranie faktur z KSeF
Program do fakturowania wFirma jest również zintegrowany z systemem KSeF. System automatycznie uwzględnia obowiązujące przepisy prawa podatkowego, więc nie musisz martwić się o zgodność z wymogami prawnymi. Wszystkie wymagane elementy faktury są uzupełnione zgodnie z aktualnym stanem prawnym.
Warto wspomnieć, że integracja z Ministerstwem Finansów pozwala na raportowanie sprzedaży online przy pomocy plików JPK_FA.
Z ciekawszych rzeczy, wFirma jest zintegrowana z firmą faktoringową, więc masz możliwość finansowania faktur. Poza tym jeśli sprzedajesz w e-commerce, twoja sprzedaż może być zintegrowana z twoim sklepem internetowym lub z Allegro.
Ogólnie rzecz biorąc podczas testowania tego programu do fakturowania nie znalazłem właściwie żadnych wad, możesz oprócz ceny. Koszt samego programu do fakturowania to 19 zł/mies. i jeśli chcesz korzystać tylko z samego programu do fakturowania wFirma, bez księgowości, to raczej nie jest to opłacalna opcja.
Aby znaleźć coś tańszego, zajrzyj do mojego rankingu najlepszych programów do fakturowania.
3. Kadry, płace i ubezpieczenia
Zatrudniasz przynajmniej jednego pracownika? W takim wypadku moduł „kadry, płace i ubezpieczenia” może być dla ciebie.
Jest to zintegrowany system do prowadzenia kadr, wyliczania płac i rozliczania składek ZUS.
Jedną z największych zalet modułu kadr i płac jest jego integracja z innymi funkcjami systemu wFirma, co pozwala uniknąć korzystania z wielu, często nie w pełni kompatybilnych narzędzi. Praca odbywa się w jednym środowisku, co upraszcza obsługę i może znacząco skrócić czas realizacji zadań.
System kadrowo-płacowy wFirma pozwala na czynności, takie jak między innymi:
Obsługa list płac i deklaracji ZUS: System umożliwia automatyczne księgowanie list płac, które następnie trafiają bezpośrednio do deklaracji ZUS oraz do rejestru zobowiązań. Co istotne, uwzględnione są zasady podatkowe dotyczące terminu wypłaty wynagrodzeń.
Rozliczanie podatkowe pracowników: Program sam tworzy miesięczne i roczne deklaracje podatkowe, takie jak PIT-11, PIT-4R i PIT-8AR. Dzięki połączeniu z Ministerstwem Finansów można je od razu podpisać i wysłać prosto z systemu.
Rozliczanie ubezpieczeń z e-ZUS: Program umożliwia łatwe zgłaszanie i rozliczanie ubezpieczeń w ZUS bez potrzeby korzystania z programu Płatnik. Wszystkie dokumenty można wygenerować i wysłać bezpośrednio z systemu.
Generowanie umów: W systemie sporządzisz umowy o pracę, zlecenie oraz o dzieło.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy online: Pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji nawet w przypadku zatrudniania tylko jednego pracownika z umową o pracę.
Ułatwienia rekrutacji: Bezpośrednio z systemu możesz dodać ogłoszenia o pracę, czy zarządzać CV.
Choć system oferuje szeroką automatyzację, niektóre funkcje, takie jak eksport danych do ZUS czy banku mogą wymagać konfiguracji i znajomości procedur, co może być nieco problematyczne dla mniej doświadczonych użytkowników. Ponadto, mimo integracji z PUE ZUS, nie wszystko da się załatwić jednym kliknięciem, np. wysyłkę dokumentów nadal trzeba finalizować poza systemem wFirma.
Koszt modułu kadrowo-płacowego wynosi 49 zł miesięcznie w rozliczeniu rocznym lub 54 zł miesięcznie w rozliczeniu co miesiąc. Możemy przetestować ją bezpłatnie przez pierwsze 30 dni.
4. Magazyn
Dla osób działających w e-commerce, wFirma stworzyła rozbudowany program do zarządzania magazynem.
Program magazynowy jest powiązany z platformami sprzedażowymi Idosell, Ebay, Amazon, Allegro, czy Empik.
Główne funkcje magazynu to:
- Generowanie faktur
- Integracja z drukarkami
- CRM
- Zautomatyzowana sprzedaż
- Obsługa wielu magazynów
- Dokumenty magazynowe
- i wiele innych
wFirma może być dobrym rozwiązaniem dla osób działających w dropshippingu, ponieważ na podstawie rezerwacji towarów przez klientów, generowane są zamówienia u dostawców.
Na rynku istnieje wiele lepszych i bardziej rozwiniętych programów magazynowych. Warto jednak przetestować program wFirma, choćby dlatego, że jest darmowy przez pierwsze 30 dni. Później koszt takiego programu to 30 zł miesięcznie, ale w obowiązkowym połączniu z innym modułem zapłacimy więcej, czyli 49 zł netto/mies. w rozliczeniu rocznym i 54 zł netto w rozliczeniu miesięcznym.
Jeśli chcesz poczytać więcej o magazynie wFirma, przejdź do tego wpisu.
5. Pełna księgowość
Istnieje także możliwość korzystania z pełnej księgowości w wFirma. W przeciwieństwie do korzystania z uproszczonej księgowości, jest to pakiet, który pozwala na więcej możliwości, ponieważ jest przeznaczony głównie dla spółek.
Oprócz podstawowych możliwości księgowych, mamy tutaj nieco więcej opcji, na przykład CIT estoński, księgę handlową z OCR, e-sprawozdania, różnice kursowe, środki trwałe i WNIP, elektroniczne archiwum dokumentów i inne.
Pełna księgowość to koszt 99 zł netto miesięcznie w rozliczeniu rocznym i 119 zł netto w rozliczeniu miesięcznym. Pierwszy miesiąc jest darmowy.
Również mamy tu dostępną pomoc księgowych, która może być bardzo przydatna, ponieważ pełna księgowość jest dość złożona i osoba bez znajomości choćby podstaw może mieć problemy z jej obsługą.
Cennik wFirma
Ceny wFirma kształtują się tak jak poniżej.
| Pakiet | Cena przy płatności miesięcznej | Cena przy płatności za rok z góry |
| Fakturowanie i CRM | 19 zł | 228 zł (19 zł/mies) |
| Księgowość | 54 zł | 588 zł (49 zł/mies.) |
| Kadry, płace i ubezpieczenia | 54 zł | 588 zł (49 zł/mies.) |
| Magazyn | 54 zł | 588 zł (49 zł/mies.) |
| Pełna księgowość | 119 zł | 1188 zł (99 zł/mies.) |
Jak widzimy, warto rozważyć płatność z góry za rok, ponieważ w dłuższej perspektywie możemy trochę zaoszczędzić.
Ogólnie rzecz biorąc, w porównaniu do konkurencji, wFirma wypada trochę drożej. Przykładowo, za program do księgowości musimy zapłacić 54 zł/mies. Ceny u największych konkurentów to:
iFirma: 49 zł/mies.
inFakt: 29,99 zł/mies.
Faktura.pl: 44,99 zł/mies.
Pamiętajmy o tym, że na każdy pakiet mamy 30 dni darmowych testów.
Dla kogo jest wFirma?
1. Dla osób prowadzących jednoosobową działalność i rozliczających się w KPiR lub na ryczałcie: System automatyzuje większość procesów, podpowiada, liczy i przypomina o terminach. Idealny dla kogoś, kto chce prowadzić księgowość samodzielnie, ale bez wiedzy księgowej. Jest również zintegrowany z KSeF.
2. Dla przedsiębiorców, którzy chcą mieć wszystko w jednym miejscu: Księgowość, fakturowanie, magazyn, kadry, CRM. Jeśli zależy ci na jednym ekosystemie zamiast kilku narzędzi, wFirma się sprawdzi.
3. Dla osób potrzebujących automatyzacji: OCR do odczytywania faktur, pobieranie danych po NIP, automatyczne wyliczenia podatków i ZUS, gotowe pliki JPK, przypomnienia o płatnościach.
4. Dla małych firm zatrudniających pracowników: Moduł kadrowo–płacowy pozwala wystawiać umowy, zgłaszać pracowników do ZUS i generować listy płac.
5. Dla e-commerce i osób działających w dropshippingu: Magazyn, integracje z Allegro, Idosell, Amazonem i generowanie zamówień u dostawców.
6. Dla spółek potrzebujących pełnej księgowości: wFirma oferuje także prowadzenie ksiąg handlowych, CIT estoński, e-sprawozdania i środki trwałe.
Dla kogo wFirma nie będzie dobrym wyborem?
1. Dla osób szukających możliwie najtańszej księgowości lub fakturowania: Ceny pakietów są powyżej średniej, a część funkcji jest dodatkowo płatna.
2. Dla osób, które koniecznie potrzebują aplikacji mobilnej: wFirma jej nie ma, co wielu użytkowników uznaje za duży minus.
3. Dla firm z bardzo rozbudowaną logistyką i magazynem: Moduł magazynowy jest solidny, ale na rynku są bardziej zaawansowane rozwiązania.
4. Dla kogoś, kto nie chce zajmować się księgowością samodzielnie: wFirma jest świetna w automatyzacji, ale to nadal model, w którym to ty wprowadzasz dokumenty i odpowiadasz za poprawność.
Czy warto korzystać z wFirma?
Myślę, że warto dać szansę i wypróbować wFirma, ale głównie wtedy, gdy zależy ci na wygodnej, automatycznej księgowości i chcesz mieć jedno narzędzie do większości zadań firmowych. System działa sprawnie, jest czytelny, zgodny z przepisami, a automatyzacje oszczędzają dużo czasu.
Jeśli jednak szukasz najtańszej opcji albo liczysz na aplikację mobilną, to wFirma może nie być dla ciebie.
Dużym plusem jest to, że wszystkie pakiety można testować przez 30 dni. Bez ryzyka możesz sprawdzić, czy ten system ci “leży”. Aby przetestować wFirma, przejdź na tę stronę.
Jakie są opinie o wFirma?
Na koniec sprawdźmy, co o wFirma sądzą osoby, które miały z nią styczność. Podczas poszukiwania opinii, natknąłem się na wiele komentarzy, które prawdopodobnie nie były pisane przez osoby, które faktycznie były klientami wFirma, ponieważ były zbyt piękne, by były prawdziwe.
Wybrałem więc takie, które wspominały zarówno o wadach, jak i zaletach tej firmy. Ogólna ocena producenta wFirma w Google to 3,9/5. Oto bardziej szczegółowe opinie:
Zajac 420, opinia w Google, 4/5: Bardzo fajny program fakturowo-księgowy, który ponadto ma bardzo fajne funkcje magazynowe dla producentów. Jedyny mankament to fakt, że nie ma żadnego numeru telefonu, pod który można zadzwonić i dowiedzieć się co jest grane gdy na przykład ich serwis się wysypie i nie można się dostać na stronę. Obsługa klienta nadal do poprawy.
Martin PL, opinia w Google, 5/5: Wcześniej korzystałem z dwóch innych systemów do prowadzenia księgowości: Sage i ifDrma niestety obydwa nie sprawdziły się. ifirma dużo bugów i słabe wsparcie księgowe/techniczne, natomiast Sage drogie. System wFirma daje mi wszystkie funkcjonalności jakie są potrzebne: Księgowość, Magazyn, integracja z Allegro, a dodatkowo mają bardzo fajne ceny oraz promocje. Do systemu informatycy wprowadzają coraz to nowsze rozporządzenia prawne oraz funkcje, które ułatwiają samodzielną księgowość. Jak dla mnie 5/5
Spiros Popkowski, opinia w Google, 4/5: Jestem zadowolony, chociaż czasem denerwuje. Ciekawą opcją byłby lepszy helpdesk. Warto pamiętać, że program to nie księgowa, a księgowa to nie doradca podatkowy 🙂
