Ostatnia aktualizacja: 11 listopada 2025
Zastanawiasz się, ile kosztuje księgowa na b2b?
Postanowiłem sprawdzić ceny usług księgowych dla osób rozliczających się z pracodawcą na podstawie faktury.
Oto, czego się dowiedziałem!
Podsumowanie artykułu
➡️Księgowość B2B najczęściej kosztuje między 150-280 zł netto.
➡️Konkretny koszt księgowej B2B zależy od kilku czynników, takich jak m.in. forma opodatkowania, liczba faktur, oraz tego czy Twoja firma jest płatnikiem VAT.
➡️Z racji tego, że księgowość na B2B jest co miesiąc powtarzalna, warto pomyśleć o samodzielnych rozliczeniach, co jest dużo tańszą opcją.
Ile kosztuje księgowość na B2B?
Księgowość dla B2B to najczęściej miesięczny koszt rzędu 150-280 zł netto.
Najważniejszymi czynnikami wpływającymi na cenę są:
- Forma opodatkowania
- Liczba faktur
- To, czy twoja działalność gospodarcza jest na VAT
Orientacyjny cennik księgowości na B2B kształtuje się następująco:
| Czy działalność jest na VAT | Ryczałt | KPiR |
| ❌ | 160 zł | 200 zł |
| ✅ | 210 zł | 250 zł |
Od czego zależy cena księgowości na B2B?
To, ile zapłacisz za księgową będąc na b2b zależy od kilku czynników. Są to:
1. Forma opodatkowania: Jeżeli jesteś na KPiR, to księgowość będzie nawet około 50-100 zł droższa, niż na ryczałcie. Wynika to z tego, że na ryczałcie księgowa ma mniej pracy, ponieważ prowadzi tylko ewidencję przychodów, bez rejestrowania faktur kosztowych.
2. Liczba faktur w miesiącu: Na B2B wystawia się zwykle jedną lub dwie faktury w miesiącu. Często jednak możemy mieć też kilka faktur kosztowych. Im mniej mamy faktur, tym mniej pracy dla księgowego, przez co cena księgowości będzie niższa. Zazwyczaj jednak cena bazowa biura rachunkowego uwzględnia 10-20 pierwszych faktur, a dopłacamy dopiero za przekroczenie tego limitu, co na B2B raczej nie powinno się zdarzyć.
3. Czy jesteś płatnikiem VAT: Jeżeli zarejestrowałeś się jako płatnik VAT, to dodatkowo zapłacisz 20-80 zł więcej za księgowość. Wynika to z tego, że księgowa musi dodatkowo prowadzić rejestr VAT oraz składać deklarację JPK_V7, co jest czasochłonne.
4. Lokalizacja biura księgowego: Według moich wyliczeń, księgowość w dużym mieście powyżej 500.000 mieszkańców będzie 10-20% droższa, niż księgowość w średnim lub małym mieście. Wynika to z wielu czynników, takich jak ceny wynajmu lokalu, czy wysokość dochodów mieszkańców.
Koszty księgowości na B2B w 2025- przykłady
To, ile kosztuje księgowa B2B będzie się różnić w zależności od kilku czynników. Oto przykładowe koszty w zależności od rodzaju opodatkowania oraz lokalizacji biura rachunkowego.
Wyliczenia powstały na podstawie 10 losowych biur rachunkowych z małych miast (poniżej 500.000 mieszkańców), dużych miast (powyżej 500.000 mieszkańców), oraz księgowości internetowej.
Koszt księgowości B2B w małym mieście:
| Rodzaj opodatkowania | Cena/mies. |
| Ryczałt (nie na VAT) | 140 zł |
| Ryczałt (na VAT) | 180 zł |
| KPiR (nie na VAT) | 180 zł |
| KPiR (na VAT) | 230 zł |
Koszt księgowości B2B w dużym mieście:
| Rodzaj opodatkowania | Cena/mies. |
| Ryczałt (nie na VAT) | 200 zł |
| Ryczałt (na VAT) | 240 zł |
| KPiR (nie na VAT) | 220 zł |
| KPiR (na VAT) | 275 zł |
Koszt księgowości B2B online:
| Rodzaj opodatkowania | Cena/mies. |
| Ryczałt (nie na VAT) | 160 zł |
| Ryczałt (na VAT) | 210 zł |
| KPiR (nie na VAT) | 200 zł |
| KPiR (na VAT) | 240 zł |
Przykładowe biura rachunkowe i ich cenniki
Oto konkretne cenniki rozliczania księgowości B2B na KPiR i ryczałcie. Warto zwrócić uwagę na rozbieżności cenowe, które za tę samą usługę mogą wynieść nawet ponad 200 zł!
| Biuro rachunkowe | Cena księgowości na ryczałcie | Cena księgowości na KPiR |
| Biuro Rachunkowe Biznesprofit (Częstochowa) | 105 zł | 120 zł |
| Biuro Rachunkowe JW (Poznań) | 139 zł | 149 zł |
| inFakt (Online) | 189 zł | 220 zł |
| Biuro Rachunkowe TH (Kielce) | 210 zł | 230 zł |
| Proactive (Kraków) | 230 zł | 290 zł |
| Biuro Rachunkowe Wróblewska (Gdańsk) | 300 zł | 350 zł |
| Biuro Rachunkowe AD REM S.C.(Opole) | 250 zł | 300 zł |
| Biuro Rachunkowe WIELKA SOWA (Łódź) | 180 zł | 245 zł |
| Usługi Księgowe Credit (Konin) | 180 zł | 200 zł |
| Biuro Rachunkowe Certo (Warszawa) | 300 zł | 300 zł |
Jak płacić mniej za księgowość B2B?
Istnieje kilka sposobów, jak płacić mniej za księgowość na B2B:
Zoptymalizuj swoje opodatkowanie: Najmniej za księgowość zapłacisz, gdy jesteś na ryczałcie i nie jesteś płatnikiem VAT. Oczywiście musisz dobrać formę opodatkowania do swoich własnych potrzeb i sam wyliczyć, która z nich będzie dla ciebie najbardziej opłacalna.
Rozważ biura księgowe online: Jeżeli cenisz sobie oszczędność czasu, nie chcesz drukować i dostarczać faktur, możesz zdecydować się na księgowość online. Często biura księgowe online są też tańsze, niż tradycyjne. Aby wybrać konkretne biuro rachunkowe, zajrzyj do mojego rankingu biur rachunkowych online, który znajduje się tutaj.
Rozważ samodzielną księgowość: Wiele osób zastanawia się, czy na B2B trzeba mieć księgowość. Owszem, trzeba mieć księgowość, ale niekoniecznie trzeba korzystać z usług księgowej. Faktury wystawiane na B2B są co miesiąc praktycznie takie same. Z tego względu warto rozważyć prowadzenie księgowości samodzielnie. Kosztuje to 30-50 zł/mies. Dzięki temu w twojej kieszeni może zostać nawet 200 zł miesięcznie więcej, co w skali roku daje blisko 2500 zł! Co więcej, samodzielna księgowość nie jest trudna, ponieważ istnieją programy, które z pomocą sztucznej inteligencji wykonają większość pracy za nas, a dodatkowo oferują pomoc kwalifikowanych księgowych. Ranking najlepszych programów do samodzielnej księgowości znajdziesz w tym artykule.
Porównaj ceny biur księgowych w twojej okolicy: Jeśli jednak decydujesz się na tradycyjne biura księgowe, warto poświęcić trochę czasu na poszukiwaniu najlepszego cenowo biura. Jak mogłeś dowiedzieć się z tego artykułu, czasem możesz zaoszczędzić nawet 200 zł/mies. na tej samej usłudze!
Jakie dodatkowe koszty mogą się pojawić podczas korzystania z księgowości na B2B?
Oprócz podstawowej miesięcznej opłaty za rozliczanie Twoich dokumentów, możesz jeszcze ponieść opłaty za następujące czynności:
- Roczne deklaracje PIT: 100-150 zł/rok
- Ponowne otwarcie zamkniętego miesiąca z winy klienta: 50-80 zł
- Korekty deklaracji: 30-100 zł w zależności od typu deklaracji
- Opłaty za spóźnienia w dostarczeniu dokumentów: 50-100 zł w zależności od długości opóźnienia
- Roczne rozliczenie składki zdrowotnej: 50-100 zł/rok