Co Zamiast inFakt? 5 Tańszych Alternatyw

Ostatnia aktualizacja: 1 października 2025

inFakt to jeden z najpopularniejszych programów do księgowości online, jednak z pewnością nie jest bez wad.

Częstym problemem podczas korzystania z inFakt są wysokie koszty związane z prowadzeniem księgowości, a czasami słaba jakość obsługi.

Jeżeli szukasz alternatyw dla inFakt, zapraszam cię do rankingu najlepszych alternatywnych biur rachunkowych online.

Co zamiast inFakt?

Biuro księgowe	Ceny, jeśli Twoja firma jest na VAT	Ceny, jeśli Twoja firma nie jest na VAT
1. Ototax	od 150 zł netto/mies.	od 135 zł netto/mies.
2. iFirma	od 189 zł netto/mies.	od 149 zł netto/mies.
3. Taxe	od 127 zł netto/mies.	od 84 zł netto/mies.
4. Taxly	od 199 zł netto/mies.	od 199 zł netto/mies.
5. Plus24	do ustalenia(powyżej 120 zł)	do ustalenia(powyżej 120 zł)

Dlaczego klienci rezygnują z inFakt?

9,7 na 10 klientów poleca inFakt. Jeśli znajdujesz się w tym niewielkim gronie osób, którym inFakt nie przypadł do gustu lub dopiero poszukujesz księgowości dla swojej firmy i nie chcesz wybierać inFakt, oto najczęstsze powody:

Wysoka cena: Nie można powiedzieć, że inFakt jest najdroższym biurem rachunkowym online na rynku, ale z pewnością nie jest również najtańszym. Firma sporo inwestuje w marketing, oraz nowe technologie, przez co musimy zapłacić za księgowość nieco więcej. Ponadto ceny inFakt często są różne, w zależności od konkretnego księgowego. Dodatkowo firma dość regularnie podnosi swój cennik, przez co część klientów postanawia zakończyć współpracę.

Krótkie terminy dostarczania dokumentów: Moim zdaniem sporym ograniczeniem inFakt jest to, że dokumenty jesteśmy zobowiązani dodać do panelu do 5. dnia miesiąca. To niedużo czasu i często nasi kontrahenci mogą nie dosłać nam faktur tak szybko. Jeśli dodamy dokumenty po 5. dniu miesiąca, często będziemy musieli dodatkowo zapłacić.

Brak kompetencji księgowego: Księgowi inFakt mają zweryfikowane kwalifikacje i umiejętności, jednak nie oznacza to, że każdy z nich jest osobą kompetentną. Czasem zdarza się, że księgowy popełni błąd lub nie zna się na jakiejś branży, przez co jego klienci tracą do niego zaufanie i zmieniają księgowość.

Zmiana skali biznesu: inFakt jest przeznaczony głównie dla mikro i małych firm. W miarę wzrostu przychodów, zwiększaniem się liczby faktur, oraz większymi potrzebami, często inFakt może okazać się zbyt drogą i nieodpowiednią opcją dla skalującej się firmy.

No więc co zamiast inFakt? Oto 5 najlepszych alternatyw!

1. Ototax

Ototax to internetowe biuro rachunkowe online, które oferuje usługi księgowe + doradztwo prawne dla mikrofirm i spółek, z dostępem do danych 24/7 i opcją darmowego odbioru dokumentów kurierem.

Ich model usług obejmuje stałe miesięczne opłaty, elastyczne pakiety, brak długoterminowych zobowiązań, oraz transparentność cen.

Ototax to moim zdaniem najlepsza alternatywa dla inFakt, ponieważ wypada dużo taniej, cechuje się dużą prostotą obsługi, a klienci podkreślają, że naprawdę dba się tu o klienta.

Księgowi w tej firmie mają dużą wiedzę i oprócz prowadzenia księgowości chętnie, szybko i rzeczowo pomagają nawet w najprostszych sprawach.

Ceny:

Najtańszy pakiet dla JDG kosztuje 135 zł netto/mies. Mamy tu dedykowanego księgowego i limit do 10 faktur miesięcznie. Za każdą kolejną fakturę dopłacamy 7 zł. Musimy też dopłacić dodatkowo 15 zł, jeśli jesteśmy na VAT, a także 25 zł, gdy jesteśmy płatnikami ZUS. Nawet sumując te koszty, to za Ototax w tym pakiecie zapłacimy 175 zł, podczas gdy w inFakt zapłacilibyśmy ponad 100 zł więcej.

Więcej elastyczności daje nam pakiet Mała Firma, który kosztuje 175 zł netto/mies. Mamy w nim 30 faktur, a za VAT i ZUS dopłacamy odpowiednio 50 i 25 zł. Zapłacimy więc maksymalnie 250 zł, podczas gdy w inFakt zapłacilibyśmy ponad 350 zł.

W Ototax podpisujemy umowę na czas nieokreślony, z której możemy zrezygnować w dowolnym momencie. Jeżeli przechodzisz z inFakt do Ototax, to w przeniesieniu dokumentów pomogą ci specjaliści Ototax.

Plusy i minusy:

Aby przejść do Ototax, aktywować darmowe 14 dni i dodatkowo otrzymać 10% zniżki, kliknij przycisk poniżej. Następnie wybierz swój plan i zostaw swoje dane kontaktowe.

lub przeczytaj moją recenzję Ototax

2. iFirma

iFirma to kompleksowa platforma księgowości online z KSeF, która umożliwia samodzielne prowadzenie księgowości w intuicyjnym systemie lub powierzenie jej profesjonalnemu biuru rachunkowemu z dedykowanym księgowym. Oferuje wystawianie faktur, rozliczenia podatkowe i ZUS, integracje z bankami i e-commerce oraz dostęp do dokumentów i raportów w aplikacji 24/7.

iFirma to również największy konkurent inFakt. Oba te programy oferują bowiem bardzo podobne funkcje, które jakością są na zbliżonym poziomie. iFirma jest jednak odrobinę tańsza, a dodatkowo ceny są stałe i nie zależą od konkretnego księgowego, tak jak ma to miejsce w inFakt.

Ceny:

Ceny biura rachunkowego iFirma wynoszą dla ryczałtowców zwolnionych z VAT 149 zł netto/mies. Dla porównania najtańszy księgowy inFakt zaczyna się przy tej konfiguracji od 189 zł netto/mies.

Zaoszczędzisz jeszcze więcej, jeśli Twoja firma jest na VAT. iFirma dla VATowców (na ryczałcie i KPiR) kosztuje 189 zł netto/mies. Z kolei inFakt dla ryczałtowców na VAT kosztuje od 229 zł netto/mies., a dla KPiR na VAT od 259 zł netto/mies.

Plusy i minusy:

lub przeczytaj moją recenzję iFirma

3. Taxe

Taxe to biuro rachunkowe powstałe w 2010 roku, które specjalizuje się w obsłudze niewielkich jednoosobowych działalności gospodarczych. Biuro działa zarówno stacjonarnie, jak i online. Z pewnością jest to firma godna zaufania, ponieważ zatrudnia wielu doświadczonych księgowych, dzięki czemu masz pewność, że twoje dokumenty są w dobrych rękach.

Głównym powodem dlaczego Taxe może być dobrą alternatywą dla inFakt jest cena. Ceny za najtańszy pakiet Taxe nie sięgają nawet 100 zł. Taxe przebija też inFakt, jeśli chodzi o terminy dostarczania dokumentów. Możemy dodać je nawet do 12. dnia miesiąca, podczas gdy w inFakt do 5. dnia.

Ceny:

Cennik Taxe zależy od wybranego pakietu.

Pakiet S (84 zł netto/mies.): Plan jest dość ograniczony, bo nie obsługuje VAT, można dodać do 5 faktur w miesiącu, oraz mamy skrócone terminy oddawania dokumentów, jednak nadal jest warty swojej ceny.

Pakiet M (127 zł netto/mies.): Do 15 faktur w miesiącu, obsługa VAT w cenie, tylko 3,60 zł za fakturę ponad limitem.

Pakiet L (185 zł netto/mies.): Aż 35 faktur w cenie, tylko 3 zł za każdy nadmiarowy dokument, dokumenty dostarczamy do 12. dnia miesiąca.

Dodatkowo pierwszy miesiąc w Taxe kosztuje tylko 1 zł.

Plusy i minusy:

lub przeczytaj moją pełną recenzję Taxe

4. Taxly

Taxly to w porównaniu do inFakt mało popularne biuro księgowe online. Program jest skierowany nie tylko dla jednoosobowych działalności, ale również spółek. Wyróżnia się intuicyjnym interfejsem, brakiem zobowiązań, oraz korzystnymi cenami, zwłaszcza dla firm o większych potrzebach.

Jedną z największych zalet Taxly jest niezwykle prosty i przejrzysty interfejs, który sprawia, że obsługa programu jest łatwa i przyjemna. Dodatkowo Taxly jest jednym z niewielu biur rachunkowych online, z którym nie podpisujemy umowy, co oznacza, że z ich usług można zrezygnować za darmo z dnia na dzień.

Ceny:

Pakiet Min (199 zł netto/mies.): Cena ta dla JDG obejmuje do 10 faktur kosztowych, lecz usługi dodatkowe, takie jak sporządzanie deklaracji VAT są już w cenie.

Pakiet Standard (249 zł netto/mies.): Jeśli masz więcej faktur kosztowych, to plan Standard jest do 30 faktur, oraz rozliczenia dwóch pracowników są w cenie.

Pakiet Plus (349 zł netto/mies.): Zestaw obejmuje aż 50 faktur miesięcznie, oraz 5 darmowych rozliczeń pracowników.

Jeżeli masz jeszcze więcej faktur, możesz ustalić z Taxly indywidualną wycenę.

Plusy i minusy:

lub przeczytaj moją pełną recenzję Taxly

5. Plus24

Plus24 to najmniejsze biuro rachunkowe online na tej liście. Dzięki stosunkowo małej liczbie klientów, Plus24 ustala z każdym klientem cenę swoich usług indywidulanie.

Są jednak określone ceny usług, które kształtują się następująco:

• Karta podatkowa: od 99 zł nett/mies.
• Ryczałt: od 140 zł netto/mies.
• KPiR: od 160 zł netto/mies.

Należy więc spodziewać się wyższych cen, które będą zależne od liczby dokumentów kosztowych, tego, czy jesteś płatnikiem VAT, oraz innych czynników. Niestety, Plus24 nie obsługuje spółek.

Alternatywy dla inFakt- porównanie

Nazwa biura rachunkowego	Ceny	Liczba faktur w pakiecie	Dopłata za każdą nadmiarową fakturę	Termin dostarczenia dokumentów	Rozliczenia kadrowo-płacowe	Aplikacja mobilna
1. Ototax	135-250 zł	10/30	7 zł	do 7. dnia miesiąca	35 zł/os.	Brak
2. iFirma	149-189 zł	10	6 zł	do 10. dnia miesiąca	20 zł/os.	Tak
3. Taxe	84-185 zł	5/15/35	4,8/3,6/3 zł	do 8/10/12. dnia miesiąca	24/36 zł/os.	Nie
4. Taxly	199-349 zł	10/30/50	8 zł	brak	0/49 zł/os/	Nie
5. Plus24	od 140 zł	indywidualne	indywidualne	indywidualne	indywidualne	Nie