Ostatnia aktualizacja: 7 kwietnia 2026
Jeżeli szukasz darmowego programu do faktur i rozważasz skorzystanie z Faktura XL, to trafiłeś w najlepsze możliwe miejsce.
Na moim blogu regularnie testuję programy do faktur. W tym artykule przedstawię ci funkcje Faktura XL, jej plusy i minusy, a także cennik.
Po przeczytaniu tej niedługiej recenzji nie będziesz mieć wątpliwości, czy warto korzystać z Faktura XL.
Podsumowanie recenzji Faktura XL
Faktura XL to tani oraz prosty program do wystawiania faktur zgodny z KSeF. Narzędzie oferuje szeroki zakres funkcji. Oprócz wystawiania faktur mamy również m.in. magazyn, obsługę JPK, integracje czy zarządzanie klientami.
Dużym plusem jest przejrzysty interfejs oraz szybka konfiguracja, dzięki czemu nawet początkujące osoby poradzą sobie bez większego problemu. Do minusów należy zaliczyć brak niektórych bardziej zaawansowanych funkcji znanych z rozbudowanych systemów księgowych, zwłaszcza w tańszych planach cenowych.
Faktura XL jest darmowa, jeśli wystawiasz 10 faktur miesięcznie lub mniej. Najlepiej sprawdzi się w mikro oraz małych firmach.
Łatwość obsługi
Interfejs Faktura XL może nie należy do najnowocześniejszych, jednak jest zaprojektowany tak, aby był intuicyjny w obsłudze.
W głównym panelu mamy nasze przychody, a niżej skróty klawiszowe do najważniejszych funkcji, takich jak tworzenie nowej faktury, czy dodanie kosztu.
Inne, mniej istotne opcje i funkcje są również stosunkowo łatwo dostępne, choć przyznam, że jest ich tak dużo, że czasem nie są one aż tak proste do znalezienia.
Pomimo wielu funkcji, Faktura XL nie zacina się nawet na słabszych komputerach i na telefonie.
Proces wystawiania faktur
Wystawianie nowego dokumentu odbywa się analogicznie jak w przypadku innych programów do faktur. Możemy wystawić ponad 30 rodzajów dokumentów, m.in. fakturę VAT, proformę, paragon, czy rachunek, a nawet ofertę czy zamówienie.
Choć proces może wydawać się nieco chaotyczny ze względu na wiele pól do wypełnienia, to w rzeczywistości tak nie jest.
Większość danych uzupełnia się automatycznie. Nie musisz znać całych danych firmy Twojego klienta- wystarczy tylko NIP, a reszta pobierze się z GUS. Kwoty na dokumencie liczą się automatycznie. Dane, takie jak numer faktury, data wystawienia, czy sprzedaży również są domyślnie ustawione.
Nasze towary lub usługi są zapisywane w systemie wraz z cenami, dlatego należy je tylko wybrać z listy. Możemy też wystawić fakturę w języku obcym i w walucie obcej.
Jeśli nabierzesz wprawy, fakturę wystawisz w dwie minuty lub nawet szybciej.
Jestem pewien, że każdy użytkownik bez problemu wystawi tu fakturę nawet korzystając z Faktura XL po raz pierwszy.
Po wystawieniu dokumentu możemy wysłać go do KSeF jednym kliknięciem. Możemy również wydrukować dokument, czy wysłać e-mailem do kontrahenta.
Po wystawieniu faktury będzie ona widniała na naszym koncie w zakładce Przychody–>Pokaż wszystkie przychody.
Funkcje księgowe
Moduł księgowości w Faktura XL to proste i wygodne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą samodzielnie prowadzić księgowość lub ułatwić współpracę z biurem rachunkowym.
Umożliwia prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) oraz ryczałtu ewidencjonowanego, dzięki czemu można łatwo rejestrować przychody i koszty firmy.
System automatycznie generuje rejestry VAT i pozwala na tworzenie oraz eksportowanie deklaracji podatkowych, takich jak JPK_V7 czy zaliczki na podatek dochodowy.
Wbudowana ewidencja środków trwałych pozwala zarządzać firmowym majątkiem i automatycznie obliczać amortyzację.
Moduł obsługuje także faktury kosztowe, dzięki czemu można łatwo dodać dokumenty zakupowe i uwzględnić je w księgowości.
Dodatkowo dostępna jest funkcja rozrachunków, która pomaga śledzić należności i zobowiązania, a także przypomina o terminach płatności.
System integruje się z bankiem, co pozwala szybko powiązać transakcje bankowe z księgowością, a także oferuje możliwość eksportu danych w formacie zgodnym z wymaganiami biur rachunkowych.
Księgowość Faktura XL należy do najtańszych na rynku. Jednak niska cena ma również swoje minusy.
Nie możemy liczyć bowiem na pomoc profesjonalnych księgowych, tak jak w innych programach do samodzielnej księgowości. Dodatkowo z księgowości Faktura XL korzystało mi się trochę trudniej w porównaniu do kilku innych programów, ponieważ jest tu mniej automatyzacji oraz brakuje kilku bardziej zaawansowanych funkcji.
Z tego względu nie polecam korzystać z samodzielnej księgowości osobom, które nie mają zbyt dużej wiedzy w tym temacie. Jeśli szukasz lepszego programu do samodzielnej księgowości, odwiedź ten ranking.
Inne funkcje
Magazyn: W Faktura XL możesz zarządzać nieskończoną liczbą magazynów, wystawiać dokumenty magazynowe, oraz kontrolować stany. Całą recenzję magazynu napisałem tutaj.
Dostęp dla współpracowników: Możesz dać dostęp do programu swoim pracownikom lub księgowemu, dzięki czemu będzie on mógł się zalogować i pobrać twoje faktury przychodowe i kosztowe bez konieczności dojeżdżania i drukowania dokumentów. Będzie mógł również księgować z poziomu Faktura XL.
Aplikacja mobilna: Pobierając aplikację Faktura XL, możesz wgrywać faktury kosztowe za pomocą zdjęć, a aplikacja sama odczyta dane z faktur i wprowadzi je do systemu.
Integracje: Faktura XL w porównaniu do konkurencji nie ma zbyt wielu integracji, ale jest kilka bardzo pomocnych, np. integracja z PayU, Przelewy24 czy PayPal, co umożliwi klientowi płatność za fakturę jednym kliknięciem. Ponadto są integracje z PrestaShop, WooCommerce i Allegro, integracje z drukarkami fiskalnymi, oraz bankiem.
Faktura XL- cennik 2026
| Nazwa planu | Cena/mies. | Opis |
| Bezpłatny | 0 zł | Do 10 faktur miesięcznie |
| Pełny | 9,99 zł | Bez limitu dokumentów, funkcje księgowe |
| Pełny + magazyn | Wszystkie dostępne funkcje wraz z magazynem |
Program Faktura XL jest bezpłatny, jeśli wystawiasz do 10 faktur w miesiącu. Wśród renomowanych programów do fakturowania to najlepsza darmowa oferta.
Jeśli wystawiasz więcej faktur, to musisz zapłacić 9,99 miesięcznie, jednak musisz zapłacić z góry za cały rok. Ewentualnie możesz zapłacić za pół roku z góry, ale będzie to wtedy kosztować średnio 12 zł miesięcznie. W cenie masz również możliwość samodzielnego księgowania.
Najdroższy plan jest nieco bardziej rozbudowany i kosztuje 19,99 zł/mies. przy zakupie za rok z góry lub 22 zł miesięcznie przy zakupie za 6 miesięcy z góry. Plan ten uwzględnia zarządzanie magazynem, indywidualne szablony faktur, i inne funkcje.
Faktura XL: plusy i minusy
Plusy:
- Darmowe 10 faktur w miesiącu: Dla większości mikro i małych przedsiębiorców program będzie darmowy.
- Możliwość tworzenia każdego rodzaju faktury: Utworzymy 35 rodzajów dokumentów, w tym m.in. faktury, dokumenty magazynowe, oferty oraz zamówienia.
- Łatwa obsługa: Interfejs jest bardzo prosty i przystępny
- Bardzo przystępne ceny: Płatne plany należą do najtańszych na rynku.
- Dużo możliwości i funkcji: Faktura XL ma praktycznie wszystkie funkcje fakturowania i księgowości.
Minusy:
- Płatność z góry za rok lub 6 miesięcy, by uzyskać rabat: Ceny podane na stronie Faktura XL dotyczą płatności z góry za 12 miesięcy. Przy płatności za krótszy okres są one wyższe.
- Brak pomocy księgowych, jeśli księgujesz samodzielnie: Nie możemy liczyć na pomoc merytoryczną w przypadku księgowania.
- Aplikacja mobilna nie ma wszystkich funkcji: Aplikacja jest mało użyteczna i niezbyt rozbudowana.
Dla kogo Faktura XL będzie dobrym wyborem?
Faktura XL to program przeznaczony głównie dla mikro i małych firm, które szukają taniego i prostego programu do wystawiania faktur.
Z programu często korzystają firmy usługowe, budowlane, handlowe, transportowe, oraz gastronomiczne. Faktura XL umożliwia szybkie wystawianie faktur, zarządzanie klientami i dostęp do danych z dowolnego miejsca przez internet.
Faktura XL jest także dobrym wyborem dla sprzedawców internetowych, na przykład prowadzących sklepy online lub sprzedających na platformach takich jak Allegro, gdzie wystawia się dużą liczbę dokumentów sprzedażowych.
Faktura XL nie poleciłbym osobom, które chcą korzystać z funkcji księgowości, ponieważ nie mamy zapewnionej ewentualnej pomocy i jest wiele lepszych opcji na rynku.
To rozwiązanie może też nie być wystarczające dla dużych firm lub przedsiębiorstw potrzebujących zaawansowanych funkcji księgowych i integracji z systemami ERP.
Czy warto korzystać z Faktura XL? Obiektywna opinia
Faktura XL to jeden z najlepszych programów na rynku do fakturowania online zintegrowany z KSeF. Wystawianie faktur jest kompleksowe, proste i niezwykle tanie lub nawet darmowe, jeśli masz ich mniej niż 10.
Program do księgowości online Faktura XL poleciłbym tylko osobom o pewnej wiedzy z zakresu księgowości, ponieważ nie możemy liczyć na pomoc ekspertów.
Jeśli szukasz programu do faktur, z którym praca będzie przyjemnością, to nie popełnisz błędu wybierając Faktura XL. Jeśli chcesz przejść do oficjalnej strony Faktura XL i zacząć fakturować za darmo, kliknij ten link.
Często zadawane pytania
Czy Faktura XL jest darmowa?
Faktura XL jest darmowa do 10 faktur miesięcznie. Pełna funkcjonalność wraz z księgowością i magazynem wymaga jednak płatnego abonamentu w cenie 9,99 zł/mies. lub 19,99 zł/mies.
Czy Faktura XL jest zintegrowana z KSeF?
Tak, Faktura XL jest zintegrowana z KSeF. Program pozwala wystawiać, wysyłać i odbierać e-faktury bezpośrednio z panelu bez konieczności korzystania z innych narzędzi.
Faktura XL czy Fakturownia?
Faktura XL to program tańszy i prostszy, oraz z lepszym darmowym planem, niż Fakturownia. Fakturownia ma więcej integracji oraz bardziej rozwinięty system. Na początku działalności dobrym pomysłem jest korzystanie z Faktura XL, by później przenieść się do Fakturownia.
Faktura XL czy inFakt?
inFakt jest bardziej kompleksowym narzędziem. Ma faktury oraz księgowość z biurem rachunkowym online w jednym miejscu. Jeśli chcesz tylko fakturować, to wybierz Faktura XL. Jeśli zależy ci też na księgowości, to lepszym wyborem będzie inFakt.