Ostatnia aktualizacja: 6 lutego 2025
Szukasz darmowego programu do faktur? A może również do księgowości i magazynu?
W takim razie zapraszam cię do mojej recenzji po teście programu FakturaXL.
Podpowiem ci czy warto korzystać z tego programu, czy na pewno jest darmowy, jakie ma funkcje, oraz jakie są jego wady i zalety.
Czym jest FakturaXL?
FakturaXL to popularny na polskim rynku program do wystawiania faktur z KSeF. Jest to narzędzie online, które umożliwia przedsiębiorcom szybkie i wygodne generowanie faktur VAT, rachunków, paragonów oraz innych dokumentów księgowych.
Oprócz tego, Faktura XL oferuje także moduły do zarządzania magazynem, prowadzenia księgowości, kontroli kosztów oraz integracji z bankowością i systemami płatności online.
Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i szerokiemu zakresowi funkcji, FakturaXL od 2016 roku jest chętnie wybieranym rozwiązaniem zarówno przez małe firmy, jak i większe przedsiębiorstwa.
Według moich szacunków, strona FakturaXL jest odwiedzana miesięcznie przez blisko 800 tys. osób, co może przekładać się na kilka tysięcy nowych klientów miesięcznie.
Jak dobry jest program do fakturowania FakturaXL?
Większość użytkowników FakturaXL korzysta tylko z programu do fakturowania. Jest on przeznaczony głównie dla małych i średnich firm.
Dzięki FakturaXL wystawimy każdy rodzaj faktury. W sumie możemy wystawić aż 35 rodzajów dokumentów, w tym te popularne, np.:
- Faktura VAT
- Proforma
- Faktura korygująca
- Paragon
- Rachunek (faktura bez VAT)
Oraz te mniej popularne, takie jak:
- Faktura WDT
- Nota obciążeniowa
- Zamówienie
Samo wystawienie faktury w FakturaXL to nic skomplikowanego. Wystarczy tylko wybrać rodzaj faktury, a następnie uzupełnić dane faktury, takie jak dane sprzedawcy i nabywcy (te mogą automatycznie pobrać się z GUS po wpisaniu NIPu), towar/usługę, który sprzedajemy, oraz ustawić opcje dodatkowe, jeśli nas dotyczą.
Nie musisz za każdym razem wpisywać danych klientów i produktów. Możesz zapisać je w bazie i szybko dodać do każdej kolejnej faktury.
Oprogramowanie automatycznie wykonuje obliczenia, netto, brutto, VAT oraz rabaty i sumy.
Nasze faktury możemy wystawiać w wielu walutach obcych. Naliczyłem grubo ponad 100 walut.
Faktura wizualnie gotowa do druku lub wysyłki wygląda mniej więcej tak, jak poniżej. Wgrałem również przykładowe logo, które może automatycznie nanosić się na nasze faktury. Ponadto, możemy ustawić dodatkowe treści na fakturze, oraz dodawać do nich pliki.
Fakturę możemy zapisać, wydrukować, pobrać PDF, wysłać do klienta SMSem, lub wysłać do KSeF. Są też inne opcje, które są mniej przydatne, jak np. e-faktura. Możesz też wybrać druk faktury w innym języku, niż polskim (jest ich 9).
Po wystawieniu faktury będzie ona widniała na naszym koncie w zakładce Przychody–>Pokaż wszystkie przychody.
Najlepsza część? Do 10 faktur w miesiącu fakturowanie mamy za darmo!
Czy warto korzystać z księgowości w FakturaXL?
Moduł księgowości w FakturaXL to proste i wygodne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą samodzielnie prowadzić księgowość lub ułatwić współpracę z biurem rachunkowym.
Umożliwia prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) oraz ryczałtu ewidencjonowanego, dzięki czemu można łatwo rejestrować przychody i koszty firmy.
System automatycznie generuje rejestry VAT i pozwala na tworzenie oraz eksportowanie deklaracji podatkowych, takich jak JPK_V7 czy zaliczki na podatek dochodowy.
Wbudowana ewidencja środków trwałych pozwala zarządzać firmowym majątkiem i automatycznie obliczać amortyzację.
Moduł obsługuje także faktury kosztowe, dzięki czemu można łatwo dodać dokumenty zakupowe i uwzględnić je w księgowości.
Dodatkowo dostępna jest funkcja rozrachunków, która pomaga śledzić należności i zobowiązania, a także przypomina o terminach płatności.
System integruje się z bankiem, co pozwala szybko powiązać transakcje bankowe z księgowością, a także oferuje możliwość eksportu danych w formacie zgodnym z wymaganiami biur rachunkowych.
Księgowość FakturaXL należy do najtańszych na rynku. Jednak niska cena ma również swoje minusy.
Nie możemy liczyć bowiem na pomoc profesjonalnych księgowych, tak jak w innych programach do samodzielnej księgowości. Dodatkowo z księgowości FakturaXL korzystało mi się trochę trudniej w porównaniu do kilku innych programów.
Z tego względu nie polecam korzystać z samodzielnej księgowości osobom, które nie mają zbyt dużej wiedzy w tym temacie. Jeśli szukasz lepszego programu do samodzielnej księgowości, odwiedź ten ranking.
Jakie inne funkcje posiada FakturaXL?
Magazyn: W FakturaXL możesz zarządzać nieskończoną liczbą magazynów, wystawiać dokumenty magazynowe, oraz kontrolować stany. Całą recenzję magazynu napisałem tutaj.
Dostęp dla współpracowników: Możesz dać dostęp do programu swoim pracownikom lub księgowemu, dzięki czemu będzie on mógł się zalogować i pobrać twoje faktury przychodowe i kosztowe bez konieczności dojeżdżania i drukowania dokumentów. Będzie mógł również księgować z poziomu FakturaXL.
Aplikacja mobilna: Pobierając aplikację FakturaXL, możesz wgrywać faktury kosztowe za pomocą zdjęć, a aplikacja sama odczyta dane z faktur i wprowadzi je do systemu.
Cennik FakturaXL
Bezpłatny: Program FakturaXL jest bezpłatny, jeśli wystawiasz do 10 faktura w miesiącu. Muszę przyznać, że wśród renomowanych programów do fakturowania, żadna inna firma nie daję więcej za darmo, co FakturaXL.
Pełny: Jeśli wystawiasz więcej, niż 10 faktur miesięcznie, to musisz zapłacić 9,99 miesięcznie, jednak musisz zapłacić z góry za cały rok. Ewentualnie możesz zapłacić za pół roku z góry, ale będzie to wtedy kosztować średnio 12 zł miesięcznie. W cenie masz również możliwość samodzielnego księgowania.
Pełny+ magazyn: Plan ten jest nieco bardziej rozbudowany i kosztuje 19,99 zł/mies. przy zakupie za rok z góry lub 22 zł miesięcznie przy zakupie za 6 miesięcy z góry. Plan ten uwzględnia zarządzanie magazynem, indywidualne szablony faktur, i inne funkcje.
FakturaXL: plusy i minusy
Plusy:
- Darmowe 10 faktur w miesiącu
- Możliwość tworzenia każdego rodzaju faktury
- Łatwa obsługa
- Bardzo przystępne ceny
- Dużo możliwości i funkcji
- Najtańsza samodzielna księgowość na rynku
Minusy:
- Płatność z góry za rok lub 6 miesięcy, by uzyskać rabat
- Brak pomocy księgowych, jeśli księgujesz samodzielnie
Czy warto korzystać z FakturaXL?
FakturaXL to jeden z najlepszych programów na rynku do fakturowania online zintegrowany z KSeF. Wystawiania faktur jest kompleksowe, proste i niezwykle tanie lub nawet darmowe, jeśli masz ich mniej niż 10.
Program do księgowości online FakturaXL poleciłbym tylko osobom o pewnej wiedzy z zakresu księgowości, ponieważ nie możemy liczyć na pomoc ekspertów.
Jeśli szukasz programu do faktur, z którym praca będzie przyjemnością, to nie popełnisz błędu wybierając FakturaXL. Jeśli chcesz przejść do oficjalnej strony FakturaXL i zacząć fakturować za darmo, kliknij ten link.