Księgowość dla Spółki Fakturomania- Czy Warto?

Ostatnia aktualizacja: 25 lutego 2025

Poszukujesz księgowości dla swojej spółki? W dzisiejszym artykule przetestuję Fakturomania.

Po przeczytaniu tego wpisu dowiesz się jakie funkcje ma Fakturomania, ile kosztuje, jakie są jej wady i zalety, oraz czy warto z niej korzystać.

Czym jest Fakturomania?

Fakturomania to platforma do księgowości dla spółek z o.o o profilu usługowym, handlowym lub usługowo-handlowym na terytorium Polski.

W przeciwieństwie do konkurencyjnych platform, Fakturomania skupia się jedynie na spółkach i nie mogą korzystać z niej jednoosobowe działalności gospodarcze.

Fakturomania oferuje program do samodzielnej księgowości, lub biuro rachunkowe online dla spółek z dedykowaną księgową.

Dodatkowo możemy skorzystać z pomocy adwokatów lub radców prawnych współpracujących z Fakturomania przy zakładaniu naszej własnej spółki.

Samodzielna księgowość w Fakturomania

Najwięcej klientów Fakturomania korzysta z samodzielnej księgowości. Samodzielna księgowość może wydawać się na początku skomplikowana, zwłaszcza w spółce. Na szczęście Fakturomania oferuje sporo pomocy. Możemy liczyć na:

• Bazę wiedzy w formie poradników tekstowych: W bazie wiedzy znajdziemy odpowiedzi na wszystkie najważniejsze pytania, np. jak rozliczyć umowę o dzieło, jak dodać raport z kasy fiskalnej.
• Poradniki w formie wideo na YouTube: Jeszcze bardziej użyteczne są tutoriale na YouTubie, które w formie krótkich filmów wideo przeprowadzają nas „za rączkę” jak wykonać daną operację w Fakturomanii, np. jak generować deklaracje VAT-7, czy jak wyliczać zaliczki CIT.

Poradniki w formie artykułów i filmów na YouTube powinny odpowiedzieć na 95% naszych pytań i wątpliwości. Jeśli jednak nasz problem jest bardziej skomplikowany, to do dyspozycji mamy pomoc konsultantów księgowych.

A jak wygląda proces prowadzenia samodzielnej księgowości w Fakturomanii?

1. Wystawianie faktur

Wystawianie faktur w Fakturomanii jest proste i szybkie. Proces przebiega podobnie jak w przypadku każdego programu do faktur online.

Na fakturę możemy nanieść własne logo, zapisywać produkty i klientów w systemie, a także mamy integrację z GUS, dzięki czemu dane klientów sczytają się podając jedynie numer NIP.

Wystawiane faktury będą automatycznie ujęte w systemie księgowym.

2. Dodawanie faktur kosztowych

Dodawanie faktur kosztowych to również bułka z masłem. Musimy jedynie wprowadzić dane, takie jak dane kontrahenta, czego dotyczy zakup, oraz dane podstawowe. Fakturomania nie ma niestety automatycznego rozczytywania danych faktury z pliku.

Na koniec musimy wybrać jeszcze kategorię kosztu, oraz zastosować stawkę VAT.

3. Sprawdzanie wyciągów bankowych

Każdy wyciąg bankowy należy przeanalizować i dopasować do transakcji. Zaksięguj operacje związane z wypłatami wynagrodzeń, podatkami i innymi zobowiązaniami.

Następnie przypisz wpływy do wystawionych faktur sprzedażowych i dopasuj płatności do faktur kosztowych. Na koniec zaksięguj operacje związane z wypłatami wynagrodzeń, podatkami i innymi zobowiązaniami.

4. Rozliczanie wynagrodzeń pracowników (opcjonalnie)

Muszę przyznać, że nie mam dużego doświadczenia z obsługą kadrowo-płacową, więc nie za bardzo wiedziałem, co i jak. Na szczęście po wykonaniu telefonu do ekspertów Fakturomania, dowiedziałem się, na czym polega cały proces.

W dużym skrócie, jeśli twoja spółka zatrudnia pracowników, konieczne jest zaksięgowanie:

• Wynagrodzeń brutto
• Składek ZUS (zarówno pracownika, jak i pracodawcy)
• Zaliczki na podatek dochodowy od wynagrodzeń (PIT-4R)

Mając tę wiedzę, cały proces jest w Fakturomanii dość intuicyjny.

5. Amortyzacja środków trwałych (opcjonalnie)

Jeśli twoja spółka posiada środki trwałe (np. sprzęt, samochody, maszyny), konieczne jest księgowanie ich amortyzacji zgodnie z planem amortyzacyjnym.

6. Sprawdzanie i księgowanie podatków

Obowiązkowo należy rozliczyć i odprowadzić odpowiednie podatki, takie jak podatek VAT, CIT, oraz PIT od wynagrodzeń.

Fakturomania bardzo ułatwia cały proces i właściwie wszystkie podatki wyliczają się automatycznie, a my musimy jedynie je zatwierdzić.

---

7. Zamknięcie miesiąca

Po weryfikacji wszystkich zapisów, sprawdź, czy bilans się zgadza, a także zatwierdź księgi na dany miesiąc.

8. Przesłanie deklaracji do urzędów

Ostatni krok to wysyłka:

• JPK_V7 do urzędu skarbowego
• Deklaracji CIT (zaliczek)
• Ewentualnych innych wymaganych sprawozdań

Testując program do samodzielnej księgowości Fakturomania oraz porównując go do innych programów do samodzielnej księgowości, muszę przyznać, że korzystało mi się z niego bardzo dobrze.

Przede wszystkim jest on dobrze rozplanowany i prosty w użyciu. Można się szybko nauczyć, gdzie znajduje się jaki element. Do tego bardzo dużo procesów jest zoptymalizowanych, dzięki czemu nie musimy spędzać dużo czasu na księgowaniu.

Na plus również masa poradników i filmików, a także pomoc księgowych Fakturomania na każdym etapie.

Fakturomania ma pewne mankamenty, jednak są one „do przełknięcia”. W oczy rzucił mi się brak aplikacji mobilnej, brak automatycznych płatności podatków, oraz brak możliwości automatycznego odczytywania faktur kosztowych.

Cennik samodzielnej księgowości Fakturomania:

Płatność	Cena
Za miesiąc	99 zł
Za kwartał	279 zł
Za pół roku	539 zł
Za rok	999 zł

Ceny Fakturomania są według moich obserwacji umiarkowane. Znajdziemy tańsze, jak i droższe programy do samodzielnej księgowości dla spółki. Dodatkowo pierwsze 30 dni jest darmowe.

Pamiętajmy, że Fakturomania stosuje wykluczenia branż i mogą z niej korzystać tylko spółki o charakterze handlowym lub usługowym, bez transakcji zagranicznych. Ze względu na te ograniczenia, wybrałbym inną samodzielną księgowość. Z tego względu zapraszam cię do tego rankingu programów do samodzielnej księgowości.

Biuro rachunkowe Fakturomania

Jeżeli uważasz, że samodzielna księgowość jest dla ciebie za trudna, lub po prostu nie chcesz tracić na nią czasu, zawsze możesz zdecydować się na biuro rachunkowe Fakturomania z dedykowaną księgową.

Biuro rachunkowe online Fakturomania działa tak jak każde inne biuro rachunkowe online i nie wyróżnia się niczym szczególnym.

Współpraca z biurem rozpoczyna się od przekazania danych o twojej firmie i podpisaniu niezbędnej dokumentacji. Na koniec otrzymujesz własnego, dedykowanego księgowego, który będzie prowadził księgowość Twojej firmy i będzie dostępny w razie pytań.

Nie martwiłbym się o poziom wiedzy księgowych w Fakturomania, ponieważ księgowi współpracujący z tym biurem mają zwykle duże doświadczenie. Ponadto dysponują odpowiednimi certyfikatami, a także regularnie biorą udział w szkoleniach, by być zawsze na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami.

Twoja rola przy korzystaniu z księgowości online jest podobna do tej, jaką masz przy zwykłej księgowości, czyli:

• Wystawianie faktur sprzedażowych: W pakiecie otrzymujesz program do fakturowania.

• Wprowadzania faktur sprzedażowych: Możesz dodać plik z fakturą lub wprowadzić ją ręcznie, aby księgowy mógł ją zaksięgować.
• Opłacanie podatków: Po zamknięciu miesiąca, księgowy podeśle ci kwotę podatków do zapłaty.

Fakturomania to dobra księgowość online dla spółek. Księgowi mają tu bardzo indywidualne podejście do klienta i odpowiadają rzetelnie na każde pytania. Ich poziom umiejętności nie podlega dyskusji, więc jesteśmy w dobrych rękach.

Dodawanie faktur kosztowych i sprzedażowych to bardzo prosta sprawa. Brak aplikacji mobilnej sprawia, że nie można dodać zdjęcia z fakturą, co byłoby fajnym rozwiązaniem. Dodatkowo należy ręcznie opłacać podatki, a przydatną funkcją byłaby opcja automatycznej płatności.

Cennik biura księgowego online Fakturomania kształtuje się następująco:

	Firma 3	Firma 15	Firma 30
Faktury w pakiecie	3	15	30
Dopłata za dodatkowe faktury	–	10 zł	8 zł
Liczba darmowych rozliczeń pracowników	–	1	2
Dopłata za nadmiarową liczbę pracowników	–	50 zł	40 zł

Ceny Fakturomania są więc umiarkowane, z lekkim wskazaniem w kierunku wysokich. Pakiet „Firma 3” jest moim zdaniem bezużyteczny. Większość osób skorzysta z pakietu „Firma 15” do 15 faktur kosztowych i sprzedażowych. Również pakiet „Firma 30” powinien być dość popularny.

Osobiście znam lepsze i tańsze biura rachunkowe online dla spółek. Możesz je znaleźć w tym rankingu.

Zakładanie spółki z Fakturomania

Fakturomania oferuje także kompleksowe wsparcie dla osób planujących założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Dzięki ich usługom możesz nie tylko zarejestrować spółkę, ale później także skorzystać z aplikacji do pełnej księgowości lub biura rachunkowego online.

Proces zakładania spółki z Fakturomania wygląda następująco:

1. Rejestracja spółki przez internet: Fakturomania udostępnia szczegółowy przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci samodzielnie zarejestrować spółkę z o.o. za pośrednictwem systemu S24. Fakturomania poleca jednak założenie spółki z zaprzyjaźnionym notariuszem, jednak wówczas koszt takiej usługi wynosi 3-5 tys. zł.
2. Wsparcie w formalnościach: Po rejestracji spółki, konieczne jest dopełnienie kilku formalności, takich jak złożenie formularzy NIP-8, PCC-3 oraz ewentualnie VAT-R, jeśli planujesz rejestrację jako czynny podatnik VAT. Fakturomania oferuje wsparcie w przygotowaniu tych dokumentów oraz doradztwo w zakresie zgłoszenia spółki do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.
3. Pełna księgowość online: Po założeniu spółki, Fakturomania zapewnia dostęp do swojej aplikacji do pełnej księgowości online. Jest to intuicyjne narzędzie, które umożliwia samodzielne prowadzenie księgowości, wystawianie faktur oraz monitorowanie finansów firmy. Alternatywnie, możesz skorzystać z usług biura rachunkowego Fakturomania.

Plusy i minusy Fakturomania

Plusy:

• Umiarkowane ceny
• Łatwa w obsłudze aplikacja
• Poradniki tekstowe oraz wideo
• Pomoc przy zakładaniu spółki
• Pierwsze 30 dni samodzielnej księgowości za darmo

Minusy:

• Brak aplikacji mobilnej
• Najtańszy pakiet biura księgowego jest nieopłacalny
• Brak automatycznych płatności
• Wykluczenia co do branż

Dla kogo jest Fakturomania?

Fakturomania nie jest dla każdego. Księgowość ta jest przeznaczona dla mikro i małych spółek o profilu usługowym, handlowym lub usługowo-handlowym na terytorium Polski.

Nie skorzystają z niej więc spółki zagraniczne, oraz jednoosobowe działalności gospodarcze. Ponadto, ze względu na poziom skomplikowania, Fakturomania nie obsługuje działalności o charakterze produkcyjnym, deweloperskim, transgranicznym lub inwestycyjnym.

W systemie nie są wspierane transakcje o charakterze walutowym lub przynależnym do zysków kapitałowych (np. inwestycje w obrót kryptowalutami, papierami wartościowymi, akcjami, udziałami).

Czy warto korzystać z Fakturomania?

To, czy warto korzystać z Fakturomania oczywiście zależy. Jest to jedna z niewielu księgowości na rynku, która obsługuje tylko spółki. Na dodatek muszą być to polskie spółki, bez transakcji walutowych, oraz o charakterze handlowym lub usługowym.

Jeżeli twoja spółka kwalifikuje się, z pewnością warto dać szansę Fakturomanii, ponieważ zarówno samodzielna księgowość, jak i biuro rachunkowe online to bardzo dobre usługi w umiarkowanej cenie.

Jeśli potrzebujesz nieco więcej swobody i jeszcze większej liczby funkcji, to mam dla ciebie coś lepszego. Jeśli szukasz samodzielnej księgowości dla spółki, to zajrzyj do tego rankingu. Jeśli szukasz biura rachunkowego online dla spółki, zapoznaj się z propozycjami z tego rankingu.