Ostatnia aktualizacja: 22 września 2025
Jeżeli chcesz dowiedzieć się, ile kosztuje pełna księgowość w 2025 roku, to trafiłeś w dobre miejsce.
Postanowiłem sprawdzić cenniki biur księgowych oferujących pełną księgowość w małych i dużych miastach, a także online.
Oto, ile zapłacisz za pełną księgowość dla swojej spółki z o.o. lub JDG.
Najważniejsze informacje z artykułu:
– Średni koszt pełnej księgowości zaczyna się od ok. 500-600 zł netto miesięcznie – to typowa oferta dla firm ze średnią liczbą dokumentów.
– W dużych miastach ceny pełnej księgowości mogą być ok. 15% wyższe niż w miastach małych.
– Na koszt pełnej księgowości najbardziej wpływają: miesięczna liczba faktur, obsługa kadrowo-płacowa, lokalizacja biura oraz dodatkowe usługi jak sprawozdania finansowe czy doradztwo podatkowe.
– Warto porównać oferty biur rachunkowych online, które mają zbliżone ceny do tradycyjnych biur rachunkowych, a pozwalają na większą wygodę.
Ile kosztuje pełna księgowość?
Ceny pełnej księgowości najczęściej wynoszą od 500 do 600 zł miesięcznie. Konkretna cena zależy jednak od wielu czynników, między innymi liczby faktur do zaksięgowania, lokalizacji, popularności biura rachunkowego, czy usług dodatkowych.
Jeżeli masz małą spółkę z niewielką liczbą faktur w miesiącu, zazwyczaj za pełną księgowość zapłacisz mniej. Sekretem nie jest również to, że biura księgowe w mniejszych miastach są o kilkanaście procent tańsze.
Na ostateczny koszt pełnej księgowości mają również wpływ dodatkowe usługi, takie jak obsługa kadrowo-płacowa pracowników, rozliczenia VAT, czy sporządzanie sprawozdań.
Pełna księgowość- cennik
Oto obliczone przeze mnie, uśrednione ceny pełnej księgowości w podstawowym pakiecie podzielone na wielkość miasta oraz księgowość internetową.
| Cena pełnej księgowości | Cena rozliczenia 1 pracownika | |
| Pełna księgowość w małym mieście | 580 zł netto | 52 zł netto |
| Pełna księgowość w dużym mieście | 670 zł netto | 55 zł netto |
| Pełna księgowość online | 630 zł netto | 50 zł netto |
A poniżej ceny pełnej księgowości według miesięcznej liczby faktur.
| Miesięczna liczba faktur | Cena pełnej księgowości |
| do 20 | 600-700 zł zł |
| 20-50 | 700-1200 zł |
| 50+ | 1200 zł+ |
Dowiedzmy się teraz od czego zależą konkretne ceny księgowości sp. z o.o.
Od czego zależy koszt pełnej księgowości?
Oto najważniejsze czynniki wpływające na cenę pełnej księgowości:
- Liczba faktur: Zwykle cennik pełnej księgowości obejmuje limitowaną liczbę faktur. Najczęściej jest to 10 lub 20. Jeżeli w miesiącu przekroczymy tę liczbę, to za każdą nadmiarową fakturę musimy dopłacić. Najczęściej jest to dodatkowe 10-15 zł za każdy dokument.
- Lokalizacja biura: Ceny pełnej księgowości są różne w zależności od wielkości miasta oraz tego, czy biuro rachunkowe działa online. W dalszej części artykułu poznasz ile konkretnie wynoszą różnice cenowe.
- Forma prawna firmy: Z pełnej księgowości korzystają głównie spółki, ale i działalności jednoosobowe. Bywa tak, że koszt obsługi pełnej księgowości na JDG jest nieco tańszy, choć nie zawsze jest to regułą.
- Rozliczenia pracowników: Jeżeli zlecisz księgowym z biura rachunkowego obsługę kadrowo-płacową, to za rozliczenie każdego pracownika zapłacisz dodatkowo około 50-60 zł, w zależności od rodzaju umowy.
- Usługi dodatkowe: Dodatkowe usługi mogą obejmować przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych (od 500 zł wzwyż), doradztwo podatkowe, rozliczenie VAT (50-100 zł więcej) czy prowadzenie spółki zagranicznej.
- Popularność biura rachunkowego: Duże i renomowane biura rachunkowe z dużą bazą klientów zazwyczaj mają wyższe cenniki, niż małe lub jednoosobowe biura rachunkowe.
Ceny pełnej księgowości w małym mieście
Rzućmy teraz okiem na ceny pełnej księgowości w małych miastach poniżej 200.000 mieszkańców.
Aby wyliczyć ile kosztuje prowadzenie pełnej księgowości, wybrałem po 5 losowych biur księgowych z 5 wybranych miast (Rzeszów, Kielce, Olsztyn, Płock, Zielona Góra).
W sumie sprawdziłem więc 25 biur rachunkowych. Ceny pełnej księgowości kształtują się następująco:
Średnia cena księgowości: od 580 zł netto/mies.
Liczba faktur w pakiecie: 10 lub 20 w zależności od biura rachunkowego
Średnia cena dopłaty za każdą nadmiarową fakturę: 13 zł netto
Średnia cena rozliczeń kadrowo-płacowych: 52 zł netto/os.
Pamiętajmy, że są to uśrednione dane. Ceny pełnej księgowości najczęściej zaczynają się od 500-600 zł dla małej spółki z o.o.. Czasem zdarzały się tańsze biura, jednak można było również znaleźć takie, które mają ceny minimalne w granicach 900-1000 zł.
Warto zwrócić uwagę na liczbę faktur w pakiecie. Około połowa biur w podstawowej cenie ma 10 dokumentów, a druga połowa 20. Gdy przekroczymy tę liczbę, średnio zapłacimy 13 zł za każdy dodatkowy dokument. Niektóre księgowe pobierają mniej, np. 10 zł, podczas gdy inne nawet 20-25 zł!
Za rozliczenia kadrowo-płacowe zapłacimy nie mniej, niż 30 zł i nie więcej, niż 80 zł za pracownika. Najczęściej jednak spotykałem się ze stawką 60 zł. Średnia to 52 zł.
Ceny pełnej księgowości w dużym mieście
Teraz sprawdźmy duże miasta powyżej 200.000 mieszkańców. Wybrałem w sumie 25 biur rachunkowych z miast, takich jak Warszawa, Wrocław, Szczecin, Katowice, oraz Bydgoszcz.
Oto ceny:
Średnia cena księgowości: od 670 zł netto/mies.
Liczba faktur w pakiecie: 10 lub 20 w zależności od biura rachunkowego
Średnia cena dopłaty za każdą nadmiarową fakturę: 15 zł netto
Średnia cena rozliczeń kadrowo-płacowych: 55 zł netto/os.
Ceny za pełną księgowość w większych miastach są więc około 15% wyższe, niż w mniejszych.
W dużych miastach również można znaleźć wiele tanich biur rachunkowych dla małej spółki z o.o. zaczynających się od 500 zł za pełną księgowość, jednak zazwyczaj w pakiecie będzie tylko 10 faktur, a nie 20 jak w przypadku mniejszych miast.
Średnia cena dopłaty za nadmiarowe dokumenty wynosi średnio 15 zł, czyli odrobinę więcej, niż w małych miastach. Rozliczenia kadrowo-płacowe również są tylko 3 zł droższe.
Ceny pełnej księgowości online
Sprawdźmy teraz ceny pełnej księgowości w internetowych biurach księgowych. Udało mi się znaleźć cenniki dla sześciu z nich, między innymi inFakt, iFirma, czy Ototax.
Średnia cena księgowości: od 630 zł netto/mies.
Liczba faktur w pakiecie: zazwyczaj 10
Średnia cena dopłaty za każdą nadmiarową fakturę: 8 zł netto
Średnia cena rozliczeń kadrowo-płacowych: 50 zł netto/os.
Ceny pełnej księgowości online znajdują się więc gdzieś pomiędzy cenami w małych miastach i cenami w dużych miastach.
Co rzuca się w oczy to fakt, że pełna księgowość online obejmuje zwykle 10 faktur w miesiącu, jednak dopłata za każdy dodatkowy dokument jest niska, bo tylko 8 zł netto.
Osobiście w mojej firmie sam korzystam z księgowości online w biurze księgowym inFakt. Co prawda korzystam w inFakt z księgowości na JDG, jednak cały proces odbywa się podobnie w przypadku pełnej księgowości. Jeżeli chcesz przeczytać więcej na temat moich wrażeń z korzystania z tej księgowości, to przejdź do tego artykułu.
Jak płacić mniej za pełną księgowość?
Księgowość to dziedzina, na której niekoniecznie należy oszczędzać. Zamiast kierować się ceną, lepiej postawić na renomę księgowego i mieć pewność, że wykonuje sumienną i poprawną pracę.
Warto jednak rozważyć trzy kwestie.
Rozważ samodzielną księgowość: Jeżeli charakter twojego biznesu jest przewidywalny i powtarzalny, gdzie wystawiasz co miesiąc podobne faktury i masz podobne koszty, to warto rozważyć samodzielną księgowość. Nawet jeśli wahasz się, bo nie jesteś pewien czy zrobisz wszystko poprawnie, istnieją programy do samodzielnej księgowości, które oferują pomoc kwalifikowanych księgowych. Na samodzielnej księgowości możesz zaoszczędzić nawet 500 zł miesięcznie lub więcej, dlatego z pewnością warto wziąć tę opcję pod uwagę. Ranking najlepszych programów do samodzielnej księgowości znajdziesz w tym artykule.
Porównaj biura księgowe online: Jeżeli cenisz sobie oszczędność czasu, nie chcesz drukować i dostarczać faktur, możesz zdecydować się na księgowość online. Zanim wybierzesz konkretne biuro rachunkowe, zajrzyj do mojego rankingu biur rachunkowych online dla spółek, który znajduje się tutaj.
Zapłać z góry za kilka miesięcy: Jeśli chcesz zaoszczędzić kolejne kilka procent na usługach księgowych, rozważ uiszczenie zapłaty z góry, np. za kilka miesięcy lub nawet za cały rok. Owszem, może być to duży koszt jednorazowy, jednak w dłuższej perspektywie zaoszczędzisz trochę pieniędzy. Taka praktyka raczej nie jest popularna, jeśli chodzi o stacjonarne biura rachunkowe, ale korzystając z biura online jest to dobry sposób na oszczędność.