Poszukujesz księgowości online i nie wiesz, czy warto zaufać Taxly?
Dziś testujemy kolejne biuro rachunkowe online jakim jest Taxly.
Dowiesz się jak działa, jakie ma funkcje, ile kosztuje, oraz czy w ogóle warto z niego korzystać.
Czym jest Taxly?
Taxly to stosunkowo nieduże biuro rachunkowe online, które działa od 2017 roku. Obsługuje głównie freelancerów, małe i średnie firmy, ale również spółki.
Platforma umożliwia pełną obsługę online z dedykowaną księgową, a dodatkowo Taxly wyróżnia się tym, że nie musimy podpisywać żadnej umowy, by korzystać z księgowości.
Ogromną zaletą Taxly jest prostota działania, dzięki czemu przedsiębiorcy nie muszą spędzać zbyt wiele czasu na sprawach księgowych, tylko zająć się tym, co naprawdę ważne.
Jak zacząć współpracę z Taxly?
Z księgowości Taxly możemy korzystać gdy rozpoczynamy działalność gospodarczą lub gdy przenosimy księgowość. W tym drugim przypadku, Taxly w Twoim imieniu może skontaktować się z Twoim obecnym biurem rachunkowym i wszystko załatwić za Ciebie.
Oto, jak wygląda proces korzystania z Taxly krok po kroku:
1. Rejestracja na platformie:
Na początku standardowo zakładamy konto w Taxly, gdzie podajemy NIP naszej firmy, a dane o naszej działalności zostaną pobrane z GUS.
2. Wybór pakietu:
Taxly oferuje kilka pakietów cenowych, których cena zależy głównie od liczby faktur wystawianych przez ciebie w miesiącu. O konkretnych cenach będziemy mówić później.
3. Opłacenie usługi:
Opłacasz usługę z pierwszy miesiąc, przy okazji podpinając kartę płatniczą. Dzięki temu płatności będą pobierały się co miesiąc automatycznie.
4. Telefon od księgowej:
W ciągu 2 dni roboczych zadzwoni do Ciebie Twoja nowa księgowa Taxly. Zada ci kilka pytań o Twojej firmie, m.in. czy przenosisz księgowość, czym się dokładnie zajmujesz, jaka jest twoja forma opodatkowania, oraz czy jesteś płatnikiem VAT.
5. Korzystanie z księgowości:
Po zakończonej rozmowie telefonicznej i załatwieniu wszelkich formalności przez Twoją księgową, będziesz mógł zacząć korzystać z księgowości Taxly. Ty będziesz wystawiać faktury i dodawać faktury kosztowe, a Twoja księgowa weźmie na siebie wszystkie sprawy księgowe i wyliczanie podatków.
Proces rozpoczęcia współpracy jest więc prosty. Co rzuciło mi się w oczy to brak pomocy Taxly przy zakładaniu działalności gospodarczej. Sporo biur rachunkowych za darmo oferuje taką usługę, jednak tutaj jej nie ma.
Jakie funkcje oferuje Taxly?
Teraz poznajmy najważniejsze funkcje Taxly.
Wystawianie faktur
W pakiecie z księgowością masz program do fakturowania. Jest on bardzo prosty w obsłudze, a samo wystawianie faktury jest bardzo szybkie.
Faktury wystawimy w kilku językach i walutach. Możemy umieścić na dokumentach logo naszej firmy. Ceny liczą się automatycznie.
Dodawanie faktur kosztowych metodą OCR
Twoje faktury kosztowe możesz dodać na dwa sposoby- albo przepisując dane na fakturze do Taxly, albo metodą OCR, czyli dodając plik z fakturą, gdzie system sam rozczyta dane.
Oczywiście ta druga metoda jest szybsza i wygodniejsza, jednak jest to opcja dodatkowo płatna.
Stały kontakt z księgową
Możesz kontaktować się ze swoją księgową w każdej sprawie telefonicznie lub mailowo. Dodatkowo fajną opcją jest komentowanie faktur.
Aby nie musieć specjalnie kontaktować się w drobnych sprawach dotyczących konkretnej faktury, możemy zostawić obok niej pytanie, na które księgowa odpowie.
To fajna funkcja, której jak do tej pory nie spotkałem w żadnym programie do księgowości.
Statystyki finansowe
Możesz na bieżąco analizować przychody, wydatki, oraz sprawdzać, czy Twoja firma rośnie.
Zazwyczaj statystyki finansowe w programach księgowych są dość podstawowe. Taxly idzie o krok dalej i dodaje wiarygodność kredytową oraz rekomendacje finansowe.
Integracje
Nasze konto Taxly możemy zintegrować z innymi aplikacjami. Przykładowo, integracja z Fakturownia pozwala zaimportować wszystkie dokumenty sprzedażowe. W sumie gotowych integracji jest tylko 6, co nie jest powalającym wynikiem.
Dodatkowo istnieje możliwość integracji z bankowością. Pozwala ona na prezentację aktualnego salda na rachunkach, historię transakcji a także łączenie transakcji z dokumentami finansowymi.
Niestety opcja ta jest dodatkowo płatna.
Obsługa kadrowo-płacowa
Jeżeli zatrudniasz pracowników, to Taxly może być dla Ciebie dobrym wyborem. Księgowi Taxly rozliczą Twoich pracowników, i to za darmo, jeśli masz ich mniej, niż dwóch lub pięciu (w zależności od pakietu).
Za każdego dodatkowego pracownika dopłacasz 29 zł, co również jest niezwykle atrakcyjną ceną.
Brak umowy
Zwykle korzystając z biur rachunkowych online podpisujemy umowę z miesięcznym okresem wypowiedzenia. W Taxly nie podpisujemy żadnej umowy, co oznacza, że możemy zrezygnować w dowolnym momencie.
Przypomnienia o płatnościach i podatkach
Taxly automatycznie wyśle ponaglenia do kontrahentów, którzy nie opłacili faktur. Ty również nigdy nie zapomnisz zapłacić podatków lub kosztów, ponieważ także otrzymasz powiadomienia.
Automatyczne płatności
Za korzystanie z Taxly również nie zapomnisz zapłacić. Dzięki opcji podpięcia karty, opłaty za księgowość będą pobierały się z Twojego konta automatycznie.
Przydałoby się jeszcze wprowadzić funkcję automatycznych płatności podatków, którą oferują inne biura księgowe online.
Czy warto zaufać księgowym Taxly?
Dużą obawą wielu osób przy wyborze księgowości są umiejętności księgowych. Księgowość to delikatny temat, który poprowadzony nieprawidłowo może sprawić wiele problemów i nieprzyjemności.
Księgowi Taxly przechodzą przez gęste sito selekcji. Muszą mieć oni odpowiednie wykształcenie oraz znajomość przepisów.
Taxly zatrudnia głównie osoby z dużym doświadczeniem, oraz dodatkowymi kompetencjami i certyfkatami, jak np. Certyfikat Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, oraz Certyfikaty ACCA, CIMA, CPA.
Dzięki temu klienci Taxly mają pewność, że są w dobrych rękach. Na dodatek księgowi reprezentują Twoją firmę przed Urzędem Skarbowym oraz obsługują ewentualne kontrole w Twojej firmie.
Cennik Taxly
Ceny netto Taxly dla jednoosobowych działalności gospodarczych kształtują się następująco:
| Pakiet | Liczba faktur | Cena |
| Mini | 10 | 199 zł |
| Standard | 30 | 249 zł |
| Plus | 50 | 349 zł |
Jeżeli zatrudniamy pracowników, to w pakiecie Mini i Standard do 2 rozliczeń mamy w cenie. W pakiecie Plus w cenie jest aż 5 rozliczeń. Za każde kolejne dopłacamy 29 zł.
Można więc stwierdzić, że Taxly jest tanim biurem rachunkowym, zwłaszcza dla osób zatrudniających pracowników. Zwykle biura rachunkowe nie mają w cenie rozliczeń kadrowo-płacowych, a za jedno płacimy nierzadko 40-50 zł.
Każdy kij ma jednak dwa końce i zauważyłem, że w Taxly mamy kilka dodatkowych płatności miesięcznych i to za funkcje, które zwykle są darmowe w innych biurach rachunkowych online. Są to m.in.:
| Integracja z bankowością | 50 zł |
| Automatyczna synchronizacja z aplikacjami | 20 zł |
| Monitoring kontrahentów | 50 zł |
Jest to więc ogromny minus Taxly, który sprawia, że aby korzystać z pełnych możliwości Taxly, musimy słono dopłacić.
Jeśli chodzi o Taxly dla spółek, ceny kształtują się następująco:
| Pakiet | Liczba faktur | Cena |
| Mini | 10 | 749 zł |
| Standard | 30 | 899 zł |
| Plus | 70 | 1199 zł |
| Business | 150 | 1899 zł |
Tutaj również rozliczenia do dwóch pracowników w pakietach Mini i Standard są w cenie do 2 pracowników. W pakietach Plus i Business nawet do 5 pracowników, a każdy kolejny to koszt 29 zł.
Plusy i minusy Taxly
Plusy:
- Niskie ceny wyjściowe
- Obsługa kadrowo-płacowa w cenie do 2 lub 5 pracowników
- Prosty i przejrzysty interfejs
- Stały kontakt z księgową
- Darmowe przeniesienie księgowości
- Dodawanie kosztów metodą OCR
- Brak umowy
- Księgowi na wysokim poziomie
Minusy:
- Wiele dodatkowych płatności
- Brak automatycznych płatności podatków
- Brak aplikacji mobilnej
- Brak pomocy przy zakładaniu działalności gospodarczej
Dla kogo Taxly będzie najlepszym wyborem?
Mając na uwadze wszystkie powyższe informacje, Taxly będzie najlepszym wyborem dla:
Małych firm i freelancerów: Dzięki przyjaznemu cennikowi, Taxly będzie odpowiednie dla freelancerów i osób, które są na początku swojej drogi z własną firmą i chcą ciąć koszty.
Firm zatrudniających pracowników: Obsługa kadrowo-płacowa jest w cenie do 2 lub 5 pracowników, a każda kolejna osoba to 29 zł dopłaty, dlatego jest to jedna z najlepszych ofert na rynku pod tym względem.
Spółek z wieloma fakturami: Taxly ma korzystne ceny dla spółek. Najkorzystniej Taxly wychodzi dla spółek, które ponad 100 faktur w miesiącu.
Czy warto korzystać z Taxly?
Nie zdziwię nikogo pisząc, że to zależy. Jest to na pewno godne zaufania biuro księgowe, które dodatkowo oferuje bardzo korzystne ceny.
Z drugiej jednak strony sporo opłat dodatkowych, a także nadal mała popularność tego biura rachunkowego mogą sprawić, że będziemy chcieli poszukać czegoś innego.
W moim rankingu biur rachunkowych online umieściłem Taxly na 4. miejscu. Jeśli chcesz zobaczyć pełny ranking, przejdź tutaj.