Ostatnia aktualizacja: 28 kwietnia 2026
Subiekt 123 to całkiem popularny program do fakturowania online.
Sporo osób zastanawia się czy warto z niego korzystać i czy ma wszystkie potrzebne funkcje.
Postanowiłem go wypróbować i napisać na ten temat recenzję.
Jeśli chcesz wiedzieć czy warto skorzystać z Subiekt 123, przeczytaj ten artykuł.
Podsumowanie recenzji
Subiekt 123 to prosty i wygodny program do fakturowania z KSeF i funkcją magazynu. Wystawianie faktur i innych dokumentów jest szybkie. Mamy w nim możliwość zapisywania towarów i klientów, generowanie plików JPK i zestawień, a także wysyłkę faktur do KSeF. Cennik Subiekt 123 jest jednak moim zdaniem dość wysoki i bez problemu znajdziemy konkurencyjne rozwiązania w niższej cenie.
Czym jest Subiekt 123?
Subiekt 123 to program do fakturowania polskiej firmy InsERT S.A., która zajmuje się tworzeniem oprogramowania dla małych i średnich firm oraz biur rachunkowych.
Subiekt 123 to program do wystawiania faktur i zarządzania magazynem z integracją z KSeF.
Umożliwia m.in. wystawianie faktur i paragonów, wysyłkę do KSeF, przechowywanie danych o towarach i usługach, tworzenie zestawień, czy generowanie JPK.
Subiekt 123 jest przeznaczony dla mikro i małych firm, które chcą szybko wystawiać faktury i mieć podstawową kontrolę nad klientami, towarami oraz magazynem. Sprawdzi się również u tych, którzy planują rozwój i chcą stopniowo rozbudowywać system i korzystać również z innych programów InsERT S.A.
Funkcje Subiekt 123
Wystawianie faktur i wysyłka do KSeF
W programie możemy wystawić wiele rodzajów dokumentów, m.in. fakturę VAT, rachunek, paragon, faktury cykliczne, zaliczkowe, marże, czy pro formy.
Dokumenty te wystawimy szybko, ponieważ klientów możemy zapisywać do późniejszego użycia a ich dane możemy pobrać bezpośrednio z GUS bez konieczności uzupełniania wszystkich pól. Dodatkowo produkty i usługi możemy zapisać w systemie wraz z cenami, przez co również wybierzemy je wygodnie z listy.
Dokumenty sprzedażowe wystawimy w 11 walutach, w tym oczywiście w euro i dolarze. Podczas wystawiania faktury możemy zaznaczyć rodzaj transakcji (np. sprzedaż krajowa, eksport towarów, itd.) i oznaczenia JPK. Możemy też zaznaczyć mechanizm podzielonej płatności.
Sam interfejs wystawiania faktury jest przejrzysty i domyślnie w ciemnym kolorze, co bardzo mi się podoba, ponieważ podczas jego korzystania nie męczy nam się wzrok. Wygląd można zmienić na biały.
Jak wspomniałem wcześniej, Subiekt 123 ma opcję faktur cyklicznych, które po odpowiednim ustawieniu będą wystawiały się same w wybrany dzień miesiąca a wysyłka do klienta będzie również automatyczna.
Faktury możemy wydrukować również w językach obcych-angielskim i niemieckim. Po wystawieniu możemy wydrukować fakturę, pobrać ją w formacie PDF, wysłać e-mailem do kontrahenta lub wysłać jednym kliknięciem do KSeF bezpośrednio z programu.
Generowanie zestawień
W aplikacji dostępna jest również sekcja zestawień, która umożliwia generowanie zestawień takich jak bilans, sprzedaż według klientów, sprzedaż według produktów i płatności nierozliczone. Dane te możesz następnie wyeksportować do plików PDF i CSV.
Trochę rzuca się w oczy brak wykresów przedstawiających trendy finansowe naszej firmy.
Tworzenie plików JPK
W Subiekt 123 możemy również generować pliki kontrolne JPK_VAT oraz JPK_FA.
Proces ten został maksymalnie uproszczony, dzięki czemu nawet osoby bez wiedzy księgowej są w stanie przygotować wymagane dokumenty w kilka chwil. Program automatycznie zbiera dane z wystawionych faktur oraz ewidencji sprzedaży i zakupów, a następnie przekształca je w gotowy plik JPK_VAT lub JPK_FA zgodny z aktualnymi wymogami Ministerstwa Finansów.
Dużym ułatwieniem jest to, że nie trzeba ręcznie przepisywać danych ani korzystać z dodatkowych narzędzi, ponieważ wszystko odbywa się bezpośrednio w systemie. Wygenerowany plik można następnie przekazać do biura rachunkowego lub wykorzystać do dalszego rozliczenia, co znacząco przyspiesza cały proces i ogranicza ryzyko błędów.
Integracje
Subiekt 123 możemy zintegrować z wieloma drukarkami fiskalnymi, które zostały wyprodukowane przez:
- Elemis
- Elzab
- Emar
- Farex
- Innova
- Novitus
- Posnet
- Thermal
- Torell
- Upos
Subiekt 123- cennik
Ceny Subiekt 123 zaczynają się od 19,90 zł netto miesięcznie. Możemy wykupić pakiet na 1,3, oraz 12 miesięcy.
Oprócz tego, możemy dokupić jeszcze dodatkowy moduł fiskalizacji, dostęp dla dodatkowego użytkownika oraz moduł magazynu.
Program możemy testować przez pierwsze 30 dni bez opłat.
W porównaniu do innych programów do fakturowania, ceny Subiekt 123 są powyżej średniej. Bez problemu znajdziemy tańsze rozwiązania na rynku. W tym miejscu zapraszam cię do mojego rankingu najlepszych programów do fakturowania.
Subiekt 123- plusy i minusy
Plusy:
- Ładny i intuicyjny interfejs: Mamy możliwość wgrania własnego tła i personalizacji przycisków, by szybko znaleźć to, czego najczęściej szukamy.
- Baza produktów i klientów: Klientów i produkty mamy zapisanych w systemie, przez co wystawianie dokumentów jest jeszcze szybsze.
- Szybkie wystawianie dokumentów: Subiekt 123 jest zoptymalizowany tak, by jego obsługa była jak najszybsza.
- Bezpłatny okres próbny: Mamy 30 dni, by zapoznać się z funkcjami programu.
Minusy:
- Brak aplikacji mobilnej: Niektóre programy do faktur oferują aplikację na telefon.
- Stosunkowo wysokie ceny: Subiekt 123 nie jest tanim programem do faktur. Wybierając moduły dodatkowe, takie jak np. magazyn, jego cena zwiększa się jeszcze bardziej.
- Brak zestawień w postaci wykresów: Dobrze byłoby dodać funkcję wykresów, by wygodniej było odczytywać finanse naszej firmy.
Czy warto korzystać z Subiekt 123? Moja opinia
Moje ogólne odczucia po przetestowaniu Subiekt 123 są dość pozytywne. Aplikacja jest ładnie zaprojektowana, co wyróżnia ją na tle konkurencji. Jest też wyposażona w większość niezbędnych funkcjonalności, takich jak KSeF, magazyn, generowanie plików JPK, czy integracje. Fakturowanie z Subiekt 123 jest szybkie i wygodne.
Moim zdaniem największy minus Subiekt 123 to cennik. Program jest droższy, niż większość konkurencyjnych narzędzi, a dodatkowo nie wyróżnia się niczym szczególnym, co mogłoby usprawiedliwiać cenę.
Jeśli szukasz tańszej alternatywy dla Subiekt 123, zapraszam cię do mojego stale aktualizowanego rankingu najlepszych programów do fakturowania, który znajduje się tutaj.