5 Najlepszych Programów Do Księgowości w Spółce

Ostatnia aktualizacja: 18 marca 2025

Poszukujesz programu do samodzielnej księgowości spółki?

Który z nich wybrać, by nie żałować?

W tym artykule przedstawię ci 5 najlepszych programów do prowadzenia pełnej księgowości sp. z o.o.

Program	Cena/mies.	Pomoc księgowych
1. wFirma	99 zł	Tak
2. Systim	38 zł	Tak
3. Księgowość 360	99 zł	Nie
4. Fakturomania	99 zł	Tak
5. Taxomatic	99 zł	Nie

1. wFirma

wFirma to jedna z największych firm księgowych w Polsce. Oferuje kilka pakietów, takich jak fakturowanie, samodzielną księgowość uproszczoną, magazyn, kadry i płace, oraz samodzielną księgowość pełną dla sp. z o.o. Z usług wFirma korzysta ponad 5.000 spółek i moim zdaniem oferta wFirma dla spółek na ten moment nie ma sobie równych.

Prowadzenie pełnej księgowości w wFirma jest oparte na schematach księgowych, co oznacza, że znaczna część pracy jest zautomatyzowana. Dodatkowo program wyposażony jest w OCR, czyli możliwość odczytu faktur z pliku, dzięki czemu dane z faktur wprowadzą się do systemu bez konieczności wpisywania ich własnoręcznie.

W wFirma masz całą księgowość w jednym miejscu. System księgowy zawiera wzorcowe plany kont optymalne do rodzajów prowadzonej działalności, jak i formy organizacyjnej. W systemie rozliczysz CIT estoński, wygenerujesz e-sprawozdania (JPK_SF), poprowadzisz ewidencję środków trwałych i WNIP, czy automatycznie rozliczysz różnice kursowe, jeśli działasz międzynarodowo.

Moduł kadrowo-płacowy oraz magazyn również są dostępne, jednak są to usługi dodatkowo płatne. Z innych ważniejszych funkcji należy wymienić międzyokresowe rozliczanie kosztów, ewidencje przebiegu pojazdów, amortyzacje środków trwałych, oraz możliwość generowania i wysyłki deklaracji, takich jak JPK_V7, czy VAT 26.

To, co sprawia, że wFirma może okazać się dobrym wyborem to wsparcie asystentów księgowych. W razie jakichkolwiek wątpliwości, kwalifikowani księgowi są do twojej dyspozycji codziennie w godzinach 7-21. Pomoc co prawda nie jest dostępna telefonicznie i polega na wymianie wiadomości z księgowymi w panelu wFirma, jednak na odpowiedź nie musisz czekać długo, ponieważ w większości przypadków odpowiedź otrzymasz w ciągu 15 minut.

Cena pełnej księgowości dla spółek, NGO, OPP i osób fizycznych to 99 zł netto miesięcznie. Pierwsze 30 dni jest darmowe i można zapoznać się z działaniem programu bezpłatnie, bez konieczności podawania danych do karty płatniczej.

wFirma z pewnością jest warta swojej ceny. Program jest łatwy w obsłudze i wyposażony w bardzo wiele funkcji, dzięki czemu przy prowadzeniu pełnej księgowości nie powinno nam niczego zabraknąć. W razie wątpliwości przy księgowaniu, zawsze możemy liczyć na wsparcie.

2. Systim

Systim nie jest tylko programem księgowym. Jest to program do kompleksowego zarządzania firmą, który oprócz funkcji ERP i CRM, oferuje również samodzielną księgowość online dla spółek i nie tylko.

Z najważniejszych funkcji Systim można wymienić:

• Wystawianie faktur
• Księgowanie jednym kliknięciem
• Tworzenie JPK_KH
• JPK Sprawozdanie Finansowe JPK_SF
• Edytowalny plan kont, RZiS, Bilans
• Definiowanie wzorcowych księgowań
• RZiS i Bilans dla spółek i NGO
• Przypominanie o zadaniach księgowych

Systim można testować za darmo przez 30 dni. Cena za miesiąc to tylko 38 zł. W cenie mamy pomoc księgowych, oraz pomocą w postaci materiałów instruktażowych. W cenie nie ma modułu kadr, za który musimy dopłacić dodatkowo 45 zł. Z minusów, Systim wydaje się być mniej intuicyjny w obsłudze od konkurencyjnych programów w tym rankingu.

3. Księgowość 360

Księgowość 360 z pewnością nie cieszy się tak dużą popularnością jak poprzednie pozycje, jednak liczba dostępnych funkcji jest równie imponująca. Przede z tego programu korzystają osoby na JDG, ale jest dostępny również pakiet dla spółek.

Jak wskazuje nazwa programu, w Księgowość 360 możemy kompleksowo prowadzić pełną księgowość online.

Pierwszym aspektem, który przyciąga uwagę, są możliwości związane z obsługą faktur. Program umożliwia zarządzanie rabatami i cennikami, co jest kluczowe dla skutecznego zarządzania relacjami z klientami i dostawcami. Masowa wysyłka faktur to kolejna ważna funkcja, która pozwala na szybkie i efektywne rozliczanie się z klientami.

Księgowość 360 oferuje również kompleksowe wsparcie w zakresie rachunkowości. Funkcje takie jak polecenie księgowania, dziennik transakcji oraz zestawienie obrotów i sald gwarantują klarowność i przejrzystość w prowadzeniu ksiąg. Dodatkowo, automatyczne rozliczenia międzyokresowe kosztów oraz naliczanie odsetek ułatwiają monitorowanie finansów firmy i zapewniają zgodność z przepisami podatkowymi.

W obszarze podatkowym program oferuje obsługę podatku CIT oraz pełną ewidencję środków trwałych, wraz z automatyczną amortyzacją. Funkcje takie jak raport kasowy, rejestry VAT, deklaracja VAT i pliki JPK_VAT sprawiają, że zarządzanie podatkami staje się prostsze i bardziej efektywne.

Jeśli chodzi o cennik, to Księgowość 360 oferuje darmowy plan, jeśli nie przekroczysz 100 dokumentów w ciągu pierwszych 6 miesięcy korzystania z programu. Jeśli nie chcesz mieć limitów, to koszt pakietu płatnego to 99 zł miesięcznie i w jego skład wchodzi także magazyn. W cenie niestety nie ma pomocy księgowych i jeśli masz kłopoty z księgowaniem, możesz umówić się na osobiste konsultacje w cenie 200 zł za godzinę.

Księgowość 360 to również ciekawa pozycja. Jest to dobrze skonstruowany program odpowiedni dla spółek. Moim zdaniem będzie on dobrym wyborem, ale dla osób o dużej wiedzy księgowej, ponieważ nie oferuje typowej pomocy księgowych, a jedynie dość kosztowne szkolenia online.

4. Fakturomania

Fakturomania to oprogramowanie przeznaczone do pełnej księgowości w mikro spółkach z o.o. oraz prostych spółkach akcyjnych. Zostało stworzone z myślą o firmach rozliczających się według 9% stawki CIT. Program oferuje prostotę i przejrzystość, pozwalając na samodzielne prowadzenie księg zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Główne zalety Fakturomanii to dostęp do instrukcji i poradników prowadzenia księg rachunkowych, wsparcie zespołu księgowych, oraz prosta obsługa.

Do najważniejszych funkcjonalności Fakturomanii należy zaliczyć:

• Automatyczne księgowanie faktur – szybkie wprowadzanie dokumentów bez konieczności ręcznego księgowania.
• Obliczanie podatku CIT i VAT – system sam wylicza należne podatki i przygotowuje odpowiednie deklaracje.
• Tworzenie i wysyłka JPK – automatyczna generacja plików JPK i ich wysyłka do urzędu skarbowego.
• Integracja z bankami – możliwość importowania wyciągów bankowych w celu szybszego rozliczania.
• Obsługa wynagrodzeń i ZUS – narzędzia do obliczania składek oraz wypłat dla pracowników i wspólników.
• Sporządzanie sprawozdań finansowych – automatyczne generowanie bilansu oraz rachunku zysków i strat.

Program sprawdzi się w firmach prowadzących działalność usługową lub handlową, które potrzebują wygodnego i oszczędnego sposobu na księgowość.

Fakturomania nie obsługuje jednak firm produkcyjnych, deweloperskich, inwestycyjnych ani transgranicznych. Nie jest też przeznaczona dla podatników korzystających z estońskiego CIT, prowadzących transakcje walutowe czy inwestujących w kryptowaluty.

Pierwszy miesiąc mamy za darmo, później płacimy 99 zł/mies.

5. Taxomatic

Taxomatic to nowoczesny program do faktur, księgowości JDG, oraz pełnej księgowości spółki. To idealne narzędzie dla firm z sektora usług, handlu oraz dla biur rachunkowych, które chcą zautomatyzować i uprościć księgowość.

Taxomatic ogranicza ręczną pracę, oszczędzając czas i zmniejszając ryzyko błędów. Firma dba o bezpieczeństwo danych, wykorzystując technologię Microsoft Azure i certyfikaty SSL dla najwyższej ochrony

Najważniejsze funkcjonalności Taxomatic to:

• Fakturowanie online – wystawianie faktur VAT, proform, korekt i rachunków.
• Automatyczne księgowanie OCR – system samodzielnie rozpoznaje dane z zeskanowanych faktur.
• Raporty finansowe – generowanie bilansów, RZiS, zestawienia sprzedaży i zakupów.
• Rozliczanie CIT i VAT – automatyczne obliczenia podatkowe i generowanie deklaracji.
• Integracja z bankami – import wyciągów bankowych dla sprawnego rozliczania transakcji.
• Obsługa kadr i płac – naliczanie wynagrodzeń, ZUS i PIT dla pracowników.
• Wysyłka dokumentów przez Pocztę Polską – możliwość zlecenia drukowania i dostarczania faktur klientom.

Co istotne, do 5 dokumentów miesięcznie pełna księgowość w Taxomatic jest darmowa. Powyżej 5 dokumentów, kosztuje 99 zł/mies.