Na naszym blogu testowałem już wiele programów do fakturowania, a dziś przyszedł czas na onlinefakturownanie.pl.

Jakie funkcje ma ten program, jakie są jego wady i zalety, oraz czy warto z niego korzystać?

Zapraszam do recenzji onlinefakturowanie.pl!

Czym jest onlinefakturowanie.pl?

Onlinefakturowanie.pl to czeski program do wystawiania faktur, który działa w 8 państwach.

Sam program powstał w 2010 roku, jednak na polskim rynku funkcjonuje od stosunkowo niedawna.

Onlinefakturowani.pl pozwala przedsiębiorcom wystawić fakturę już w 30 sekund, a ponadto jest wzbogacony o funkcje dodawania kosztów, oraz przejrzyste raporty.

Jakie rodzaje faktur można wystawiać?

Onlinefakturowanie.pl będzie odpowiedni dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, oraz działalność nierejestrowaną. Możemy bowiem wystawiać kilka rodzajów faktur, w tym te najpopularniejsze, czyli faktury VAT, oraz faktury bez VAT dla osób niezarejestrowanych do VAT.

Oprócz tego, mamy do wybory 5 innych rodzajów dokumentów przychodowych, takich jak:

  • Faktura VAT marża
  • Faktura zaliczkowa
  • Faktura proforma
  • Faktura korygująca
  • Odwrotne obciążenie VAT

Dla większości przedsiębiorców tyle rodzajów dokumentów oczywiście wystarczy, aczkolwiek jeśli wystawiasz np. rachunki, czy paragony, musisz poczekać na ich wprowadzenie do programu.

Czy wystawianie faktur jest szybkie?

Onlinefakturowanie.pl deklaruje, że fakturę możemy wystawić już w 30 sekund. Czy jest to prawda? Zobaczmy jak przebiega cały proces.

Na początku wybieramy rodzaj faktury. Większość danych, takich jak numer faktury, daty, oraz terminy będą ustawione automatycznie.

W następnym kroku mamy do dyspozycji inne ustawienia, takie jak waluty, języki, oraz wygląd wizualny faktury. Jeśli chodzi o waluty, znajdziemy zapewne wszystkie, których szukamy, ponieważ oprócz złotówki jest dostępny dolar amerykański, euro, funt brytyjski, oraz około 30 innych.

Również języków faktury mamy do wyboru 8, w tym m.in. angielski, niemiecki, francuski, czy hiszpański.

Możemy też wybrać od razu kolorystykę dokumentu, oraz układ. Po prawej stronie możemy dodać plik z logo naszej firmy i pieczęcią.

Powyższe ustawienia w przypadku większości programów do faktur raczej nie są wyświetlane podczas wystawiania faktury a są zapisane w ustawieniach konta. Tutaj zdecydowano się na inne rozwiązanie, ale pliku z logo i pieczątką nie musimy wgrywać za każdym razem, tylko jest on już zapisany w systemie.

W kolejnym kroku mamy do wpisania dane klienta, oraz naszej firmy jako dane sprzedawcy. Nie ma tu zbyt dużo roboty, ponieważ wystarczy tylko wpisać NIP klienta, a reszta danych uzupełni się automatycznie, pobierając informacje z GUS. Fajna sprawa i działa to bardzo sprawnie.

Jeśli chodzi o dane naszej firmy, to działa to podobnie. Po wpisaniu NIP-u, reszta uzupełni się automatycznie. Pole z danymi sprzedawcy uzupełniamy przy pierwszej fakturze wystawianej na onlinefakturowanie.pl, a przy następnych fakturach będzie już ono uzupełnione.

W ostatnim kroku wpisujemy czego dotyczy towar, wpisujemy ilość, stawkę podatku, a wszystko liczy się automatycznie. Istnieje możliwość zapisania towaru razem z ceną, by przy kolejnych fakturach po prostu wybrać go z listy.

Na koniec pobieramy fakturę i możemy ją wydrukować. Jeżeli korzystamy z onlinefakturowanie.pl bez rejestracji, to aby pobrać fakturę będziemy musieli podać nasz e-mail, po czym utworzy się konto i stamtąd będzie możliwość pobrania faktury.

Czy więc wystawiania faktury w tym programie jest proste? Tak. Czy da się zrobić to w 30 sekund? Za pierwszym razem jest trudno, jednak przy odrobinie wprawy oraz udogodnień, które serwuje nam onlinefakturowanie.pl, to jest to osiągalne.

Jak wyglądają faktury wystawione na onlinefakturowanie.pl?

Trzeba przyznać, że faktury w tym programie wyglądają graficznie bardzo ładnie. Są one minimalistyczne, odpowiednio zaprojektowane, z ładnie dobranymi czcionkami.

Osobiście wybrałem pomarańczową kolorystykę, lecz możemy zmienić barwę na jakąkolwiek inną.

Alternatywnie możemy wybrać inny układ, pozbawiony kolorów.

Jakie dodatkowe funkcje znajdziemy na onlinefakturowanie.pl?

Co oprócz wystawiania faktury oferuje nam onlinefakturowanie.pl?

Wysyłka faktur e-mailem bezpośrednio z programu

Nie musisz zapisywać faktury na dysku komputera, drukować jej, oraz dostarczać klientowi. Onlinefakturowanie.pl umożliwia wysyłkę na e-mail klienta bezpośrednio z programu. Nie musisz więc wchodzić na swoją pocztę, ani nawet pisać treści, ponieważ jest już ona wstępnie napisana. Stawiam tutaj duży plus.

Możliwość dodania kosztów

Aby kontrolować finanse naszej firmy, możemy wprowadzać wydatki. Wystarczy tylko uzupełnić podstawowe dane i opcjonalnie dodać plik z fakturą kosztową.

Prowadzenie listy klientów

Oprócz towarów zapiszemy też w systemie dane klientów, by nie trzeba było wprowadzać ich ręcznie na każdej fakturze.

Raporty

Finanse twojej firmy mogą być w jednym miejscu dzięki raportom. Znajdziemy tu ładnie graficzne statystki przychodów i wydatków, a także posortujemy nasze zarobki wg. klienta, czy towaru.

Czy program jest darmowy?

Wchodząc na stronę główną onlinefakturowanie.pl, znajdziemy zdanie „Wystawiaj bezpłatnie faktury w mniej niż 30 sekund”. Okazuje się, że jest to prawda, ale nie do końca.

Fakt, fakturę wystawimy nawet bez rejestracji, jednak aby ją pobrać, musimy utworzyć konto. Konto co prawda jest darmowe, jednak na 35 dni. Jest to stosunkowo długi okres testowy, jednak po jego upłynięciu, musimy zdecydować się na jeden z dwóch pakietów.

Pakiety płacimy rocznie, odpowiednio 59,90 zł za pakiet mini, oraz 119,90 zł za pakiet premium.

Zdecydowanie większy sens ma wybór pakietu premium, ponieważ nie spotkałem się z praktyką, aby płacić za program do faktur i nie mieć możliwości edycji faktur, oraz ich zapisywania, tak jak jest to w pakiecie mini.

Plusy i minusy

Plusy:

  • Faktury ładne graficznie
  • Wystawianie faktur jest proste i szybkie
  • Przejrzyste i rzeczowe raporty
  • Możliwość dodawania kosztów
  • 35-dniowy okres próbny

Minusy:

  • Należy wprowadzić więcej rodzajów dokumentów przychodowych
  • Nieopłacalny pakiet mini

Czy warto korzystać?

Onlinefakturowanie.pl to stosunkowo nowy na naszym rynku program do fakturowania. Jest on w pełni funkcjonalny, choć jeszcze brakuje mu niektórych funkcji.

Warto się z nim zapoznać, korzystając z 35-dniowego okresu próbnego, z którego skorzystacie tutaj.