Data dodania: 11 sierpnia 2025
Jeżeli chcesz zacząć korzystać z programu do wystawiania faktur w inFakt, to trafiłeś w najlepsze możliwe miejsce.
Z programu do fakturowania inFakt korzystam już 5 lat. Przez ten czas wystawiłem w nim grubo ponad 500 faktur.
W tym artykule poznasz jakie funkcje ma ten program, jakie są jego wady i zalety, a także czy w ogóle warto z niego korzystać.
Jeśli nie chcesz czytać całej recenzji, poniżej masz szybkie podsumowanie. ⬇️
Podsumowanie recenzji
inFakt to popularny program do fakturowania i podstawowej księgowości online, skierowany głównie do mikro i małych firm. Umożliwia szybkie wystawianie różnych typów faktur, dodawanie kosztów firmowych, prowadzenie KPiR, wysyłanie deklaracji oraz korzystanie z aplikacji mobilnej.
Największe zalety to prostota obsługi, szybkość działania, bezpieczeństwo danych oraz możliwość współpracy z księgowym online. Program pozwala na automatyczne uzupełnianie danych klientów z CEIDG, obsługuje wiele walut oraz integruje się z KSeF i kontami bankowymi.
Wśród minusów warto wymienić brak darmowego planu, ograniczoną liczbę typów dokumentów, brak integracji z niektórymi bankami (np. Nest Bank) oraz tłumaczenie faktur tylko na angielski.
Koszt programu to 59,98 zł netto rocznie, z 30-dniowym darmowym okresem.
Jeśli szukasz lepszej alternatywy, sprawdź mój ranking najlepszych programów do fakturowania.
Czym jest inFakt?
inFakt to bardzo popularny program do księgowości online. Możemy w nim wystawiać faktury oraz opcjonalnie prowadzić księgowość w prosty sposób.
W inFakt możesz wystawiać wiele rodzajów faktur, dodawać koszty firmowe, śledzić finanse, prowadzić KPiR, wysyłać deklaracje, a także korzystać z aplikacji mobilnej.
To program skierowany głównie dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które chcą szybko wystawiać faktury i mieć porządek w papierach.
Do największych zalet inFakt należy prostota, szybkość działania, bezpieczeństwo danych, oraz możliwość współpracy z księgowym online.
Jakie funkcje ma program do fakturowania inFakt?
Wystawianie różnych typów faktur
W inFakt możesz wystawiać kilka najważniejszych rodzajów faktur, w tym faktura VAT, bez VAT, proforma, marża, raport fiskalny, faktura zaliczkowa i inne.
Osobiście w mojej działalności wystawiam faktury VAT dla polskich klientów, oraz faktury, gdzie VAT nie obowiązuje dla zagranicznych klientów i wszystko działa bardzo dobrze.
Trzeba jednak przyznać, że inFakt nie jest najlepszy, jeśli chodzi o ofertę wystawianych dokumentów. W oczy rzuca się na przykład brak funkcji wystawiania paragonów. Inne programy do faktur oferują również możliwość generowania ofert, czy zamówień.
Dodawanie faktur kosztowych
W inFakt możesz również wrzucać faktury kosztowe. Jest to opcjonalne i zwykle musisz to robić, jeśli prowadzisz też księgowość w inFakt. Polecam jednak dodawać koszty nawet jeśli nie masz tu księgowości, ponieważ pomaga to mieć lepszy wgląd na nasze wydatki.
Koszty możesz dodać na kilka sposobów. Moim ulubionym jest po prostu dodanie pliku z fakturą z komputera do panelu inFakt. Co najlepsze? inFakt sam sczytuje dane na fakturze i wprowadza ją do systemu.
A co jeśli masz fakturę papierową? Uruchamiasz aplikację inFakt na telefonie, robisz zdjęcie i gotowe! Również nie musisz przepisywać żadnych danych.
Aplikacja mobilna
Skoro o aplikacji mobilnej mowa, to jest ona dostępna zarówno na Android, jak i iOS. Można zrobić w niej praktycznie wszystko to, co w przeglądarkowym panelu.
Możesz w niej wystawić fakturę, dodać koszt, czy przyjrzeć się finansom.
Osobiście nie korzystam z tej aplikacji za często do wystawiania faktur, ale moją ulubioną jej funkcją są powiadomienia. Dzięki nim wiem na przykład, że w danym dniu mija termin zapłaty za jakąś fakturę.
Obsługa wielu walut i języków
Jeśli masz klientów z zagranicy, możesz wystawiać im faktury w obcej walucie, takiej jak euro, dolar amerykański, czy funt brytyjski. Naliczyłem w sumie 37 różnych walut.
Fakturę możesz też stworzyć w języku angielskim, z czego bardzo często korzystam.
inFakt mógłby dodać jednak tłumaczenia na więcej języków obcych, takich jak hiszpański, niemiecki, czy francuski.
Baza klientów i produktów
Jeżeli wystawiasz jakiemuś klientowi regularnie faktury, możesz go dodać do systemu. Dzięki temu następnym razem nie musisz uzupełniać jego danych, tylko wybrać go z listy.
To samo jest z produktami lub usługami na fakturze. Możesz zapisać to, co sprzedajesz, a podczas wystawiania faktury tylko wybrać z listy, wraz z przypisaną ceną oraz stawką VAT.
Dzięki temu skracasz czas wystawiania dokumentów do minimum.
Pobieranie danych klientów z GUS
Nie musisz znać danych teleadresowych swoich klientów. Wystarczy, że znasz ich numer NIP. Po jego wpisaniu dane uzupełnią się automatycznie na podstawie danych w CEIDG.
Dodatkowo inFakt sprawdzi, czy Twój kontrahent jest zarejestrowany jako VATowiec
Integracja z KSeF
inFakt zintegrujemy z KSeF w bardzo prosty sposób- poprzez profil zaufany lub poprzez wygenerowanie specjalnego tokenu.
Dzięki takiej integracji możesz w łatwy sposób wystawiać e-Faktury w inFakcie, otrzymywać powiadomienia o nowych dokumentach wystawionych dla Ciebie w KSeF, a także nadawać innym uprawnienia i role bezpośrednio z inFaktu.
Szybkie płatność na fakturach
Wystawiając fakturę, możesz umieścić na niej przycisk szybkich płatności. Twój klient będzie mógł na niego kliknąć i od razu opłacić kwotę na fakturze.
Co istotne, ani klient, ani ty nie ponosicie za to żadnych kosztów ani prowizji. Pieniądze, które klient zapłaci, trafiają na twoje konto kolejnego dnia.
Jest to fajna opcja, choć przez 5 lat tylko dwóch moich klientów z niej skorzystało, więc należy traktować ją bardziej jako ciekawostkę.
Dostosowywanie wyglądu faktur
Nie podoba ci się wygląd domyślnej faktury w inFakt? Żaden problem, możesz go zmienić.
Do wyboru masz masę szablonów w różnych kolorach. Możesz również dodać logo swojej firmy, stworzyć własny tekst, ustawić własną numerację, itd.
Statystyki
Mocną stroną inFakt są statystyki. Dzięki nim wiesz, jakie masz przychody, zysk, koszty, oraz ile płacisz podatków i ZUS.
Możesz sprawdzać statystyki z różnych lat i porównywać, czy twój biznes rośnie.
Integracje z bankowością
Dzięki integracji z twoim kontem bankowym, bezpośrednio w panelu inFakt masz dostęp do stanu swojego konta, a statusy faktur zmieniają się automatycznie.
Ubolewam jednak nad tym, że inFakt nie oferuje integracji z moim bankiem- Nest Bank. Mogę jednak to przeboleć, ale mam nieco więcej pracy, bo status „opłacona” muszę zaznaczać samodzielnie.
Bezpieczeństwo danych
Twoje faktury w inFakt są bezpieczne i praktycznie nie ma możliwości, abyś utracił do nich dostęp. Aby zapewnić wyjątkową rzetelność rozwiązań, informacje przekazywane w aplikacji są szyfrowane z zastosowaniem protokołu TLS z 256-bitowym kluczem szyfrującym– takich samych zabezpieczeń używają banki.
Mimo wszystko warto zadbać o to, by kopię swoich faktur trzymać na dysku wirtualnym lub fizycznym.
Funkcje księgowości
Program do faktur inFakt ma również podstawowe funkcje księgowości. Możesz na przykład prowadzić rejestr sprzedaży, oraz eksportować dane do innych programów lub dla swojego księgowego.
inFakt oferuje również program do samodzielnej księgowości, gdzie możesz prowadzić księgowość kompleksowo, jednak ten artykuł skupia się tylko na programie do wystawiania faktur.
Jak wystawić fakturę w inFakt?
Wystawianie faktury w inFakt jest proste.
W pierwszym kroku klikamy niebieski przycisk „Nowa faktura”. Jeśli chcemy wystawić inny dokument niż faktura, klikamy w trzy kropeczki obok.
U góry po lewej stronie uzupełniamy dane klienta. Klikamy niebieski przycisk „Dodaj nowego klienta”, a następnie podajemy jego NIP.
W kolejnym kroku klikamy „wyszukaj automatycznie dane klienta”. Możemy też wpisać wszystko ręcznie wybierając opcję poniżej.
Czasem może zdarzyć się, że z jakiegoś powodu system nie zaciągnie wszystkich danych, dlatego będziemy musieli je modyfikować ręcznie. Gdy wszystko będzie ok, klikamy „zapisz klienta”.
Teraz uzupełniamy pola na fakturze. Data wystawienia i sprzedaży uzupełnią się automatycznie, ale można je zmienić. Sprawdź również sposób płatności, termin zapłaty, oraz walutę. Następnie wpisz nazwę produktu lub usługi, którego dotyczy faktura i wybierz ilość, cenę, stawkę VAT, oraz ewentualny kod GTU. Wybierz też, czy faktura została opłacona, czy nie. Na dole możesz wpisać uwagi lub dodać załącznik. Gdy wszystko jest gotowe, kliknij zapisz szkic.
Teraz zdecyduj, co chcesz zrobić z dokumentem. Możesz go pobrać i wydrukować, klikając „pobierz PDF”. Możesz również wysłać go e-mailem bezpośrednio z systemu, czy wybrać inne opcje.
Wystawiona faktura prezentuje się jak poniżej. Będzie ona widoczna w panelu inFakt i będziesz mieć do niej wgląd cały czas.
Ile kosztuje program do faktur inFakt?
Program do fakturowania inFakt kosztuje 4,99 zł netto miesięcznie. Musisz jednak zapłacić za niego z góry za cały rok, czyli 59,98 zł netto.
Aby nie kupować kota w worku, pierwsze 30 dni masz za darmo, bez podawania danych do karty płatniczej.
Czy to sprawiedliwa cena? Z pewnością nie wydaje się ona wygórowana jak na możliwości, jakie oferuje program. Wiele programów do faktur oferuje jednak darmowe korzystanie do kilku faktur w miesiącu. W inFakt nie ma takiej możliwości.
Plusy i minusy
Plusy:
- Szybkie wystawianie faktur
- Aplikacja mobilna
- Szybkie płatności na fakturze
- Integracje z kontem bankowym
- Możliwość dostosowania wyglądu dokumentów
- Przejrzyste statystyki
- Zapisywanie danych klientów i produktów
- Pobieranie danych z CEIDG
Minusy:
- Brak darmowego planu do określonej liczby faktur w miesiącu
- Brak integracji z Nest Bank
- Tłumaczenie faktur tylko na język angielski
- Stosunkowo nieduża liczba typów dokumentów do wystawiania
- Brak funkcji magazynu
Czy warto korzystać?
Jak wspomniałem na początku, z programu do fakturowania inFakt korzystam 5 lat. Robię to dlatego, że korzystam również z księgowości inFakt, przez co niejako muszę korzystać z tego programu.
Na moim blogu testowałem wiele programów do faktur i gdybym miał szukać samego programu do wystawiania faktur, prawdopodobnie zdecydowałbym się na inny. Dlaczego?
Bo inFakt nie oferuje darmowego pakietu, a także oferuje wystawianie stosunkowo małej liczby faktur. Są to moim zdaniem największe bolączki tego programu.
Jeśli szukasz czegoś lepszego, przejdź do mojego stale aktualizowanego rankingu najlepszych programów do fakturowania.