Ostatnia aktualizacja: 7 października 2024
Fakturowo to dość popularny program do wystawiania faktur online.
Jeśli chcesz z niego korzystać, warto, byś dowiedział się więcej na temat możliwości programu i poznał jego zalety, ale też wady.
Zapraszam do pełnej recenzji programu Fakturowo.
Czym jest Fakturowo?
Fakturowo to portal internetowy umożliwiający szybkie i proste wystawiania dokumentów księgowych online. Powstał stosunkowo niedawno, bo w 2016 roku, jednak szybko stał się popularny głównie ze względu na prostotę i funkcjonalność.
W programie Fakturowo wystawić możemy praktycznie wszystkie rodzaje dokumentów, a dodatkowo jest on wzbogacony możliwością generowania plików JPK, wzorami pism, i innymi przydatnymi funkcjami.
Jakie możliwości fakturowania oferuje Fakturowo?
Najważniejszą funkcją Fakturowo jest oczywiście wystawianie faktur. Przede wszystkim należy wiedzieć o tym, że w Fakturowo wystawimy praktycznie każdy rodzaj dokumentu.
Oprócz tych popularniejszych, takich jak faktura VAT, paragon, czy proforma wystawimy też na przykład dobowy raport fiskalny, czy notę obciążeniową. W sumie możemy wystawić aż 95 różnych dokumentów.
Faktury możemy także wystawić w innym języku niż polskim. Dostępne są 23 różne języki obce na które możemy przetłumaczyć fakturę, w tym oczywiście te najpopularniejsze jak angielski czy niemiecki. Dostępny jest też wybór walut (153 rodzaje).
Na fakturze znajdują się wszystkie niezbędne pola. takie jak numer faktury, data wystawienia, informacje o sprzedawcy i nabywcy, nazwa towaru/usługi, status płatności, czy uwagi.
Nie musimy wpisywać pełnych danych klienta, ponieważ możemy je pobrać z GUS i wypełnią się one automatycznie. Klientów można następnie zapisać na naszym koncie, by później wygodnie wybrać ich z bazy klientów.
Stawki i wartości cen produktów są obliczane automatycznie. Towary możemy również zapisywać wraz z przypisaną ceną, by nie musieć wprowadzać danych za każdym razem, gdy wystawiamy fakturę.
Ogólnie rzecz biorąc, nie musimy martwić się, że zabraknie nam jakiegoś pola podczas wystawiania dokumentu, ponieważ program na bieżąco jest aktualizowany, by był dostosowany do panujących przepisów.
Wystawiona faktura gotowa do druku prezentuje się następująco:
Istnieje opcja zmiany wyglądu faktury i umieszczenia na niej własnego logo, jednak jest to dostępne w płatnej wersji. Oprócz wydrukowania jej możemy także wysłać ją e-mailem, czy nawet SMSem do klienta.
Faktury będą zapisane na naszym koncie i w każdej chwili będziemy mieć do nich dostęp.
Jakie inne funkcje posiada Fakturowo?
Fakturowo nie ogranicza się jedynie do wystawiania Faktur. Oprócz programu do faktur, Fakturowo posiada inne funkcje:
Pisma
W Fakturowo znajdziemy wzory różnych pism, które mogą być przydatne w firmie, np. umowa o pracę czy pozew o zapłatę.
Dodawanie kosztów
Możemy również wprowadzać faktury kosztowe naszej firmy. Dzięki temu posłużą one do KPiR i będziemy mogli wygenerować pliki JPK.
Funkcje samodzielnej księgowości
Z pewnością nie należy pomijać funkcji Fakturowo związanych z księgowaniem. W rzeczywistości mamy tu wszystko, co potrzebne, aby samemu prowadzić księgowość w naszej firmie, czyli:
- Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) – umożliwia ewidencjonowanie przychodów i kosztów, co jest podstawą do rozliczeń podatkowych.
- Obsługa JPK_VAT – automatyczne generowanie plików JPK, wymaganych przez Urząd Skarbowy, czyli np. JPK_V7N, JPK_VAT
- Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) – zgodność z przepisami dotyczącymi e-faktur.
Aplikacja mobilna
Serwis co prawda nie posiada dedykowanej aplikacji mobilnej, ale działa on w oparciu o technologię mobilną Bootstrap (Bootstrap jest to framework dedykowany do tworzenia responsywnych stron internetowych ).
Dzięki tej technologii Fakturowo jest poprawnie i czytelnie wyświetlana poprzez przeglądarkę internetową na wszystkich urządzeniach zarówno mobilnych oraz stacjonarnych (telefony, komputery stacjonarne, tablety, itp.) oraz na wszystkich systemach operacyjnych (na przykład iOS lub Android).
Zaawansowane ustawienia
W Fakturowo możesz również modyfikować wiele rzeczy dzięki ustawieniom. Możesz przykładowo zmieniać format numeracji faktur, tworzyć szablony z treścią e-mail, czy wprowadzać numery kont bankowych.
Ile kosztuje Fakturowo?
Fakturowo oferuje 3 różne rodzaje cenników.
1. Z Fakturowo możemy korzystać bez rejestracji, jeśli wystawiamy mniej niż 3 dokumenty dziennie. Edycja dokumentów i funkcje są jednak bardzo ograniczone.
2. Możemy również się zarejestrować. To uruchomi 100-dniowy okres testowy. Przez ten czas możemy korzystać z Fakturowo bez opłat, lecz również są tu pewne ograniczenia, takie jak 5 dokumentów miesięcznie, choć bez ograniczeń można pobierać dokumenty wystawione wcześniej).
3. Abonament płatny umożliwia nam dostęp do pełnej wersji serwisu. Ceny kształtują się następująco:
- Abonament przedłużający ważność konta o 1 miesiąc wynosi 15 PLN brutto.
- Abonament przedłużający ważność konta o 6 miesięcy wynosi 50 PLN brutto.
- Abonament przedłużający ważność konta o 12 miesięcy wynosi 90 PLN brutto.
- Abonament przedłużający ważność konta o 2 lata wynosi 170 PLN brutto (rabat 5%).
Patrząc na ceny, można stwierdzić, że nie są one wygórowane. Firma zarabia jednak na usługach dodatkowych, np. 50 zł kosztuje wysłanie 100 SMSów nt. wystawionej faktury do klientów.
Fakturowo- plusy i minusy
Plusy:
- Możliwość wystawienia każdego rodzaju faktury
- Wiele walut i języków
- Możliwość zapisywania klientów i produktów
- Aż 100 dni na bezpłatne testowanie
- Obsługa KseF, JPK, KPiR
Minusy:
- Interfejs mógłby być bardziej nowoczesny
Czy warto korzystać z Fakturowo?
Fakturowo jest jednym z lepszych programów na rynku, choć na pewno nie jest bez wad. Można w nim nawet wystawiać faktury bez rejestracji, jednak warto założyć w nim konto i korzystać z darmowego okresu testowego, który wynosi aż 100 dni. Możesz to zrobić, klikając tutaj.