Fakturownia czy inFakt? Który Program do Faktur Lepszy w 2026?

Ostatnia aktualizacja: 19 maja 2026

Jeżeli szukasz programu do wystawiania faktur i zastanawiasz się pomiędzy Fakturownia i inFakt, to przeczytaj ten artykuł.

Porównałem w nim oba programy do fakturowania pod najważniejszymi względami, dzięki czemu po przeczytaniu tego wpisu z pewnością podejmiesz decyzję, który z nich wybrać.

Podsumowanie artykułu

➡️Fakturownia w przeciwieństwie do inFakt oferuje darmowy plan do 3 faktur w miesiącu.

➡️Plany bez limitu faktur są w Fakturownia droższe, niż w inFakt, ale Fakturownia oferuje więcej funkcji.

➡️Fakturownia oferuje możliwość prowadzenia magazynu, w inFakt nie ma tej funkcji.

➡️ Fakturownia posiada więcej funkcji fakturowania, walut, języków, oraz modyfikacji. W inFakt możemy za to skorzystać z biura rachunkowego online.

Fakturownia vs. inFakt- podobieństwa i różnice

Zarówno Fakturownia, jak i inFakt to programy do faktur, które mają podobne funkcje i są zintegrowane z KSeF. Niektóre z nich są jednak rozbieżne. Fakturownia ma magazyn, więcej dokumentów sprzedażowych, darmowy plan, więcej walut i integracji. inFakt z kolei jest tańszy, ale nie ma darmowego planu, ma mniej integracji i nie można dodawać w nim faktur kosztowych.

	Fakturownia	inFakt
Integracja z KSeF	✅	✅
Dokumenty kosztowe	✅	❌
Dokumenty sprzedażowe	Bez limitu	Bez limitu
Typy dokumentów sprzedażowych	20+	10+
Zapisywanie klientów i produktów	✅	✅
Szablony faktur	7	20
Pobieranie danych z GUS	✅	✅
Pobieranie JPK	✅	✅
Księgowość online	39,99 zł/mies.	29,99 zł/mies.
Biuro rachunkowe online	❌	✅
Magazyn	✅	❌
Wysyłka przypomnień o płatności	✅	✅
Integracja z bankiem	✅	✅
Integracje	65+	15+
Liczba walut	100+	36
Języki obce faktur	29	2
Integracja z drukarką fiskalną	✅	✅
Szybkie płatności na fakturze	✅	✅
Aplikacja mobilna	✅	✅
Statystyki	✅	✅
Kadry i płace	❌	❌

Teraz powiedzmy sobie więcej o kluczowych podobieństwach i różnicach.

Podobieństwa

1. Proste tworzenie faktur

Fakturownia kładzie bardzo duży nacisk na to, by ich program był przejrzysty i intuicyjny, a fakturowanie jak najszybsze. Dlatego ten program do faktur umożliwia wystawienia faktury w bardzo szybkim czasie.

Jest to możliwe dzięki wielu automatyzacjom, między innymi możliwości zapisywaniu klientów, towarów, tak, aby nie trzeba było wpisywać tych danych przy wystawianiu kolejnej faktury. Sporo pól mamy uzupełnionych automatycznie, między innymi numer faktury i datę wystawienia.

Fakturownia umożliwia również wystawianie podobnych faktur. W skrócie polega to na tym, że wystawiasz nową fakturę na podstawie wyświetlanej – musisz tylko zmienić dane nabywcy.

W inFakt łatwość fakturowania także stoi na bardzo wysokim poziomie. Możemy wyszukiwać klientów wpisujący tylko numer NIP, a reszta danych pobierze się sama z GUS. Fakturę można wystawić nawet w minutę, a program zapisuje Twoich klientów oraz towary wraz z ich cenami, więc przy kolejnej fakturze będziesz musiał wprowadzić jedynie liczbę produktów lub usług.

2. Wiele możliwości wysyłki faktur

W Fakturownia gotową fakturę możemy wydrukować, zapisać, czy wysłać e-mailem do klienta prosto z panelu Fakturownia- bez logowania się na pocztę. Możemy też wyeksportować ją w różnych formatach, by wysłać do księgowej. Jednym kliknięciem wyślemy ją do KSeF.

W inFakt jest bardzo podobnie. Mamy w zasadzie te same wygodne możliwości wysyłki dokumentów. Możemy też umieścić na fakturze przycisk szybkich płatności, by klient mógł po kliknięciu w niego od razu opłacić swoje zobowiązanie.

3. Raporty i statystyki

Jeżeli chcesz mieć wgląd do kondycji finansowej Twojej firmy, to powinieneś korzystać z programu Fakturownia nie tylko do tworzenia faktur, ale i dodawania w nim kosztów. Dzięki temu zyskasz dostęp do obszernych statystyk swoich przychodów i kosztów i będziesz mógł przyjrzeć się jak radzi sobie Twoja firma. Możesz też generować i drukować raporty sprzedaży z poprzedniego roku, miesiąca, porównywać dane i planować cele na przyszłość. 

Jeżeli chodzi o inFakt, to program niedawno wprowadził raporty i wykresy. Można w każdej chwili zerknąć na to, ile zarobiłeś w danym okresie. Z racji tego, że w inFakt nie można dodać faktur kosztowych, to mamy tu dostęp tylko do naszych przychodów.

4. Aplikacja mobilna

Płatne programy mają tę przewagę nad darmowymi, że mogą oferować coś ekstra. Takim dodatkiem jest aplikacja mobilna. W przypadku Fakturowni, z poziomu telefonu lub tabletu możemy wystawiać faktury gdziekolwiek jesteśmy. Ponadto mamy możliwość wprowadzania naszych wydatków robiąc zdjęcie faktur kosztowych telefonem. Aplikacja sama wyczyta dane na fakturze i wprowadzi je do systemu. Poza tym aplikacja daje Ci dostęp do Twoich archiwalnych faktur i statystyk. Dostępna jest zarówno na Androida jak i iOSa.

inFakt nie jest gorszy w kwestii aplikacji mobilnej. Również oferuje ją dla użytkowników Apple oraz Androida. Śmiem twierdzić, że ich aplikacja jest nawet nieco lepsza. Pozwala ona bowiem nie tylko na wystawianie faktur, dodawanie kosztów i przegląd wystawionych już dokumentów, ale wysyła przypomnienia o płatnościach za faktury oraz przypomina o terminach wpłacania ZUSu, podatku dochodowego oraz VATu. Jak na inFakt przystało, jest bardzo wygodna w obsłudze i podoba mi się jej wygląd.

Różnice

1. Magazyn

Fakturownia nadaje się bardzo dobrze dla firm, które sprzedają online produkty fizyczne. Posiada bowiem opcję obsługi magazynów. Dzięki niej możemy wystawiać dokumenty magazynowe takie jak:

• PZ – przyjęcie zewnętrzne 
• WZ – Wydanie zewnętrzne 
• PZk – przyjęcie zewnętrzne korekta
• WZk – Wydanie zewnętrzne korekta
• PW – Przyjęcie wewnętrzne
• RW – Rozchód wewnętrzny
• MM – Przesunięcie magazynowe (MM+ i MM-)
• ZT – Zamówienie towaru
• Rez – Rezerwacja
• Inwentaryzacja

Przy zarządzaniu wieloma magazynami, można określać różne ceny sprzedaży w każdym magazynie. Przy wystawianiu faktur można określać z jakiego magazynu są pobierane produkty. Dzięki temu system będzie znał dokładny stan produktów w każdym magazynie.

inFakt niestety nie oferuje opcji magazynu, więc nie będzie najlepszym wyborem dla przedsiębiorstw zajmujących się e-commerce. Jak dowiedziałem się, nie ma jeszcze nawet planów utworzenia magazynu.

2. Darmowy plan

Fakturownia oferuje dla nowych klientów zachętę, czyli plan darmowy do 3 faktur w miesiącu. Jest to super sprawa, ponieważ nowi przedsiębiorcy, którzy nie mają jeszcze wielu klientów mogą fakturować za darmo. Plan ten jest jeszcze ograniczony o kilka funkcji, ale na start będzie to znakomita opcja.

inFakt oferuje tylko 30-dniowy okres testowy, po którym za program musimy zapłacić.

3. Typy dokumentów

Fakturownia słynie z bardzo szerokiej gamy rodzajów faktur, jakie możemy z nią wystawiać. Większość przedsiębiorców wystawia zapewne faktury VAT, choć wzięto pod uwagę również inne typy faktur, między innymi: Noty księgowe, fakturę marża, paragony, proformy, faktury zaliczkowe i końcowe, korekty, rachunki, zamówienia, faktury walutowe oraz wiele, wiele innych. W sumie w Fakturowni mamy dostęp do ponad 20 rodzajów dokumentów księgowych.

inFakt z kolei nie oferuje aż tak wielu rodzajów dokumentów i wyraźnie skupia się na tych dokumentach, które przedsiębiorcy najchętniej tworzą, bez zbędnego rozpraszania innymi. W inFakt można więc wystawiać faktury VAT, Proformy, fakturę marża, raport fiskalny, fakturę zaliczkową, korygującą oraz fakturę MOSS. Myślę, że taka oferta typów dokumentów nadal będzie odpowiadała potrzebom większości przedsiębiorców.

4. Dokumenty kosztowe

W Fakturownia możesz dodawać nie tylko faktury przychodowe, ale również kosztowe. Wydatki możesz dodać tradycyjnie, przepisując pola z faktury papierowej do Fakturownia lub metodą OCR, która skanuje faktury i sama uzupełnia dane. Co prawda OCR jest darmowy do maksymalnie 10 faktur, ale potrafi bardzo ułatwić zadanie, zwłaszcza, jeśli masz wiele faktur kosztowych.

inFakt również oferuje podobne opcje, ale tylko, gdy korzystasz z księgowości w tej firmie. W samym programie do fakturowania nie dodamy kosztów.

5. Integracje

Zarówno Fakturownia, jak i inFakt oferują integracje, jednak w Fakturowni jest ich zdecydowanie więcej. Znajdziemy ich ponad 65 i są to integracje z wielu kategorii, w tym e-commerce, banki, płatności, CRM, marketplace, i inne.

inFakt ma tylko około 15 gotowych integracji, ale w rzeczywistości zintegrujemy inFakt z praktycznie każdym programem dzięki integracji API.

6. Waluty i języki

Fakturownia zdaje sobie sprawę z tego, że polskie firmy otwierają się na rynki zagraniczne. W związku z tym oczywistością jest, że program oferuje tłumaczenia faktur na inne języki. Plusem jest to, że Fakturownia nie ogranicza się jedynie do języka angielskiego. Faktury możemy przetłumaczyć na aż 20 języków świata, w tym miedzy innymi angielski, niemiecki, rosyjski, czeski, francuski i hiszpański. Dodatkowo faktury możemy wystawić w każdej walucie świata.

inFakt nie jest tak dobrą opcją dla przedsiębiorców działających międzynarodowo. Umożliwia tłumaczenie faktur tylko na język angielski. W większości przypadków będzie to wystarczające, jednak tylko jeden język to trochę za mało. Jeżeli chodzi o waluty, to jest dużo lepiej. Możemy wystawić fakturę w 36 walutach, wliczając mniej popularne i bardziej rozpowszechnione takie jak euro, dolar amerykański, funt brytyjski, rubel i frank szwajcarski.

7. Biuro księgowe online

Fakturownia nie oferuje biura księgowego online a jedynie narzędzia do prowadzenia podstawowej księgowości.

inFakt ma w ofercie usługę biura rachunkowego online, gdzie ty wystawiasz faktury, a księgowy inFaktu prowadzi Twoją księgowość. Osobiście sam korzystam z tego rozwiązania, dlatego jeśli chcesz dowiedzieć się mojej opinii o księgowości online inFakt, przeczytaj ten artykuł.

Fakturownia vs. inFakt- cennik

Cennik Fakturownia

Nazwa planu	Cena/mies.	Funkcje
Micro	0 zł	Do 3 faktur w miesiącu, szablony faktur, brak limitu klientów
Start	9,99 zł	Brak limitu faktur, raporty, wysyłanie faktur e-mailem
Standard	22,77 zł	Magazyn, wiele działów firmy, faktury cykliczne
Pro	39,99 zł	Księgowość online, 5 użytkowników, import płatności
Pro Plus	66,77 zł	Własna domena, dostęp z określonego IP, wiele magazynów

Cennik inFakt

Nazwa planu	Cena/mies.	Funkcje
inFakt Faktury	4,99 zł	Wystawianie faktur bez limitu, integracje, szybkie płatności
Samodzielna księgowość	29,99 zł	Księgowanie kosztów, wysyłka JPK, wyliczanie podatków
Biuro rachunkowe online	od 189 zł	Wystawiasz faktury, księgowy wylicza podatki, łatwo przesyłasz dokumenty

Trudno porównać cenowo obie firmy, ponieważ cenniki są różne. Dużą zaletą Fakturownia jest darmowy plan do 3 faktur. Jeśli jednak poszukujemy prostego i taniego programu do wystawiania faktur bez limitu dokumentów, to plan za 4,99 zł od inFakt również będzie opłacalny.

Co lepsze: Fakturownia czy inFakt?

To, który program będzie dla ciebie lepszy, zależy od tego, jak prowadzisz swoją firmę i czego oczekujesz od narzędzia do fakturowania. Oba systemy mają wiele wspólnych funkcji, ale też różnią się zakresem możliwości i ceną.

Wybierz Fakturownię, jeśli:

Chcesz fakturować za darmo z KSeF: Plan bez opłat do 3 faktur miesięcznie to świetna opcja na start.

Prowadzisz sprzedaż produktów i potrzebujesz magazynu: Fakturownia ma rozbudowany moduł magazynowy i dokumenty PZ, WZ, MM itd.

Wystawiasz faktury w różnych walutach lub językach: Fakturownia wspiera ponad 100 walut i 29 języków.

Zależy ci na szerokich integracjach: System łączy się z ponad 65 zewnętrznymi aplikacjami.

Chcesz mieć pełen obraz finansów: Możesz dodawać koszty, analizować raporty i korzystać z automatycznego OCR.

Wybierz inFakt, jeśli:

Szukasz prostego i taniego programu do fakturowania: Już od 4,99 zł miesięcznie bez limitu faktur.

Chcesz mieć aplikację mobilną: Przypomina o płatnościach, ZUS-ie i podatkach.

Potrzebujesz połączenia z kontem bankowym i szybkich płatności na fakturach.

Planujesz korzystać z pełnej księgowości online: W inFakt możesz zlecić obsługę biuru rachunkowemu bez wychodzenia z domu.

Fakturownia- plusy i minusy

Plusy:

• Możliwość wystawiania faktur za darmo (do 3 miesięcznie)
• Intuicyjny interfejs i szybkie wystawianie dokumentów
• Rozbudowany moduł magazynowy idealny dla firm handlowych
• Obsługa ponad 100 walut i 29 języków, świetna dla firm eksportujących
• Szerokie integracje z innymi aplikacjami (sklepy internetowe, systemy płatności, CRM)
• Możliwość dodawania kosztów, raportów i automatycznego OCR

Minusy:

• Brak usługi biura rachunkowe online
• Najtańsza wersja droższa od inFakt

inFakt- plusy i minusy

Plusy:

• Połączenie programu do fakturowania z biurem rachunkowym online
• Aplikacja mobilna pozwala zarządzać finansami z telefonu
• Możliwość połączenia z kontem bankowym i automatycznego pobierania płatności
• Przypomnienia o podatkach i ZUS-ie pomagają uniknąć opóźnień
• Prosty, nowoczesny i łatwy w obsłudze interfejs

Minusy:

• Brak modułu magazynowego
• Mniej rozbudowane raporty i integracje niż w Fakturowni.
• Niewiele gotowych integracji
• W pełnej wersji z księgowym cena jest wyższa niż przy samodzielnej obsłudze w innych programach