Ostatnia aktualizacja: 24 czerwca 2025
Na moim blogu regularnie testuję programy do fakturowania i księgowości.
Dziś przyszedł czas na Faktura.pl.
Czy warto korzystać z tego programu? Czy jest warty swojej ceny? A może lepiej poszukać czegoś innego?
Zapraszam do szczerej i szczegółowej recenzji Faktura.pl. Po jej przeczytaniu, nie będziesz mieć wątpliwości, czy warto korzystać z Faktura.pl.
Okazało się, że moja recenzja wyszła dłuższa, niż zakładałem. Jeśli masz mało czasu, poniżej przeczytasz szybkie streszczenie tej recenzji.
Szybkie podsumowanie artykułu
Faktura.pl to wielofunkcyjna platforma do fakturowania i księgowości online z KSeF, która od lat wspiera drobnych przedsiębiorców i freelancerów. Program umożliwia szybkie wystawianie faktur, zarządzanie dokumentami, prowadzenie uproszczonej księgowości oraz integrację z systemami jak Allegro czy KSeF. Dzięki dodatkowym funkcjom, takim jak finansowanie faktur czy zdalne otwarcie działalności, Faktura.pl to kompleksowe narzędzie, które warto rozważyć, zwłaszcza jeśli szukasz wygodnego i nowoczesnego rozwiązania dla swojego biznesu.
Plusy Faktura.pl
- Szybki i intuicyjny program do faktur
- Możliwość windykacji i finansowania faktur do 100.000 zł
- 30-dniowy darmowy okres próbny
- Funkcja magazynu
- Możliwość darmowego otwarcia działalności gospodarczej
- Intuicyjny program do księgowości
- Dostępna pomoc księgowych
- Firma działa na rynku od 1999 roku
- Integracja z KSeF
Minusy Faktura.pl
- Brak darmowych pakietów bez ograniczeń czasowych
- Kosztowna pomoc księgowych
- Brak aplikacji mobilnej
Czym jest Faktura.pl?
Faktura.pl to platforma do fakturowania, księgowości, oraz kompleksowego zarządzania dokumentami finansowymi. Istnieje na rynku długo, bo od 1999 roku i jest przeznaczona dla drobnych przedsiębiorców, freelancerów, firm e-commerce, oraz biur rachunkowych.
Jej główne funkcje to:
1. Wystawianie faktur online: Platforma pozwala wystawić z poziomu przeglądarki w szybki sposób dokumenty firmowe takie jak faktury VAT, rachunki, proformy, i inne. Istnieje możliwość automatycznego uzupełniania danych, cykliczne fakturowanie, czy szybka wysyłka faktur z pomocą SMS.
2. Zarządzanie dokumentami: Możesz dodawać dokumenty kosztowe za pomocą zdjęć, czy PDF-ów, oraz traktować Faktura.pl jako wirtualny segregator dokumentów w chmurze. Dokumenty możesz udostępnić księgowej.
3. Księgowość online i raportowanie: Platforma umożliwia automatyczne księgowanie na podstawie faktur i dokumentów, a osobisty asystent księgowy wylicza zobowiązania podatkowe i ZUS w kilka sekund. Można też generować raporty finansowe i pliki JPK.
4. Integracja z systemami: Faktura.pl jest zgodna z KSeF, posiada integracje z Allegro, oraz obsługuje wiele walut.
5. Płatności, windykacja i finansowanie: Masz możliwość umieszczenia przycisku „Kliknij, aby opłacić fakturę”, który umożliwia natychmiastowe płatności online. Ponadto, możesz wysyłać automatyczne alerty o zaległych płatnościach i powiadomienia SMS, co wspiera płynność finansową. Dostępna jest też usługa faktoringu.
Jak oceniam program do faktur Faktura.pl?
Kluczową funkcją Faktura.pl jest jak można się domyślić funkcja wystawiania faktur.
Na tym blogu przetestowałem już wiele programów do faktur i uważam, że Faktura.pl zdecydowanie nadąża za trendami i moim zdaniem jest dość udanym programem do faktur.
Dostępne są w nim oczywiście wszystkie niezbędne pola, które powinny być na fakturze. Większość z nich uzupełnia się automatycznie, np. numer faktury, sprzedawca, miejsce wystawienia dokumentu.
Aby wprowadzić dane nabywcy, musimy tylko znać jego NIP, a reszta danych firmy pobierze się automatycznie z GUS.
Faktura.pl na swojej stronie głównej obiecuje, że fakturę wystawimy nawet w 10 sekund. Jest to mało prawdopodobne, ale trzeba przyznać, że program jest zoptymalizowany pod szybką obsługę.
Możemy zapisywać produkty w bazie, by później użyć ich na fakturze. Ceny brutto, netto i podatek VAT wyliczają się automatycznie.
Na fakturę możemy też nanieść własne logo oraz indywidualną stopkę. Fakturę możemy wystawić w 24 najpopularniejszych walutach.
Podczas pierwotnego testowania programu w 2023 roku nie znalazłem opcji tłumaczenia faktury na inne języki, ale teraz, w 2025 roku po aktualizacji już jest taka możliwość i faktury możemy tłumaczyć na 12 języków, w tym między innymi na angielski, niemiecki, czy francuski.
W Faktura.pl wystawimy wszystkie najpopularniejsze rodzaje faktur, w tym fakturę VAT, proforma, rachunek, paragon, faktura cykliczna, i inne.
Fakturę możemy wysłać e-mailem do kontrahenta, wydrukować, lub przesłać do KSeF. Możemy również automatycznie wysłać SMSa o wystawieniu dokumentu do klienta.
Co istotne, istnieje możliwość umieszczenia na fakturze linku do szybkich płatności, dzięki czemu kontrahenci mają możliwość natychmiastowej i wygodnej zapłaty (choć z moich doświadczeń wynika, że rzadko kiedy kontrahent korzysta z tej opcji).
Wygląd faktury prezentuje się jak poniżej. Możemy go dostosować pod nasze potrzeby w ustawieniach.
Ciekawą funkcją jest możliwość finansowania faktury do 100.000 zł. Faktura.pl współpracuje z firmą faktoringową Finea, która finansuje wystawione faktury, by pomóc nam zachować płynność finansową. Pieniądze od Finea będziesz mógł otrzymać nawet w ciągu 24 godzin. Warto odnotować tę funkcję, ponieważ większość programów do faktur nie oferuje takich możliwości.
Czy czegoś mi zabrakło w programie do faktur od Faktura.pl?
Myślę, że przydałaby się aplikacja mobilna. Fakt, można wystawiać faktury z poziomu przeglądarki telefonu, jednak konkurencyjne programy dysponują dedykowaną aplikacją.
Dodatkowo przydałby się jakiś pakiet z darmową liczbą faktur w miesiącu. Faktura.pl możemy testować za darmo, ale do 30 dni.
Jeśli chodzi o płatności, to mamy 3 pakiety cenowe, ale sam program do faktur (bez funkcji księgowości) jest dostępny w dwóch najtańszych abonamentach:
- Basic (18,99 zł/mies.): Podstawowy pakiet, bez limitu faktur, z integracją z KSeF i GUS.
- Optimum (24,99 zł/mies.): Wszystko, co w pakiecie podstawowym, a ponadto magazyn, integracja z Allegro, oraz dostęp dla księgowej.
Pakiet Basic jest moim zdaniem mało opłacalny. Zdecydowanie korzystniej cenowo wypada pakiet Optimum. Choć jest droższy, to jego liczba funkcji, w tym magazyn sprawiają, że może być opłacalną inwestycją.
Ważne: Powyższe ceny dotyczą rozliczenia 3-letniego. Rozliczenie na krótszy okres sprawi, że średnia miesięczna cena za program do faktur będzie wyższa.
Jak dobry jest program do księgowości Faktura.pl?
Jak wspomniałem wcześniej, Faktura.pl umożliwia nie tylko wystawianie faktur, ale też samodzielne prowadzenie uproszczonej księgowości online dla firm na KPiR lub ryczałcie.
Na czym to polega?
Dzięki prostym schematom, gotowym kategoriom i automatyzacji, robisz dokładnie to samo, co księgowa, ale taniej i szybciej. Twoje zadania sprowadzają się głównie do wystawiania faktur, księgowania kosztów i kliknięcia „rozlicz”, aby system sam policzył podatki i przygotował potrzebne pliki.
Jak to działa w praktyce?
Wystawienie faktury to kwestia kilku kliknięć. Wpisujesz dane kontrahenta (albo tylko NIP, a reszta uzupełni się sama), wybierasz kategorię sprzedaży i gotowe. System sam zaksięguje dokument, przypisze do odpowiednich ewidencji, wygeneruje KPiR lub rejestry VAT oraz plik JPK.
Chcesz dodać koszt? Możesz to zrobić na dwa sposoby:
- Wrzucić PDF, zdjęcie faktury kosztowej lub pobrać ją z KSeF, a system odczyta dane za pomocą OCR
- Albo wpisać dane ręcznie, szczególnie jeśli chcesz mieć pełną kontrolę lub poprawić coś po automacie
Gdy nadejdzie czas rozliczenia, wystarczy kliknąć „Rozlicz” w zakładce podsumowania. System automatycznie:
- policzy Twoje podatki (PIT, VAT),
- uwzględni składki ZUS,
- wygeneruje deklaracje i pliki JPK gotowe do wysyłki do urzędu.
Dodatkowo, Faktura.pl dba o Twoją organizację i przypomni mailowo o ważnych terminach: zapłacie ZUS, VAT, zaliczce na PIT czy niezapłaconych fakturach.
A co z kosztami?
Funkcja księgowości dostępna jest w pakiecie „Program do faktur + Księgowość online PREMIUM” i kosztuje 44,99 zł/mies.
Jeśli nie jesteś pewny swoich umiejętności księgowych, zawsze możesz skorzystać z pomocy doświadczonych księgowych Faktura.pl. Ta funkcja jest jednak dodatkowo płatna 60 zł/mies.
Ogólnie rzecz biorąc program do księgowości Faktura.pl oceniam pozytywnie. Cenowo również program jest w normie. Funkcja wsparcia księgowego jest jednak kilkukrotnie droższa, niż u konkurencji.
Inne funkcje Faktura.pl
Wspomnę jeszcze o innych, mniej popularnych funkcjach Faktura.pl.
1. Magazyn
Magazyn w Faktura.pl to prosty moduł do zarządzania stanami magazynowymi, który automatycznie aktualizuje ilości towarów po sprzedaży lub przyjęciu dostawy. Umożliwia dodawanie produktów, kontrolę stanów, tworzenie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) oraz automatyczne generowanie inwentaryzacji. Sprawdzi się zarówno przy prostym handlu, jak i w małych magazynach firmowych. Wszystko działa online i jest zintegrowane z fakturowaniem, więc nie trzeba nic robić dwa razy.
2. Otwieranie działalności
Faktura.pl umożliwia bezpłatne i w pełni zdalne otwarcie firmy, prowadzone we współpracy z ekspertem. Wystarczy zamówić rozmowę, potwierdzić przesłane dane, a system poprowadzi Cię przez podpisanie i elektroniczne złożenie wniosku do CEIDG. Cały proces zajmuje zazwyczaj do 48 h roboczych, a pomoc w założeniu działalności jest kompletnie bez zobowiązań. Po rejestracji otrzymujesz miesiąc darmowego dostępu do Faktura.pl. Ekspert pomaga także dobrać formę działalności i sposób opodatkowania,
3. Integracja z Allegro
Integracja Faktura.pl z Allegro pozwala na automatyczne wystawianie faktur po sprzedaży na tym portalu. Po połączeniu konta Allegro z aplikacją Faktura.pl, każda sprzedaż generuje fakturę z odpowiednią stawką VAT, którą system automatycznie wysyła do klienta. Jeśli produkt ma inną stawkę VAT, wystarczy dodać go do systemu i przypisać odpowiednią stawkę. Dodatkowo, integracja umożliwia synchronizację ofert, co ułatwia zarządzanie sprzedażą na Allegro. Integracja jest dostępna po zarejestrowaniu aplikacji na platformie Allegro, uzyskaniu danych autoryzacyjnych (Client ID i Client Secret) oraz sparowaniu konta w ustawieniach Faktura.pl. Po pomyślnym połączeniu, zakładka „Allegro” pojawi się w sekcji „Dokumenty”, gdzie można monitorować i zarządzać wystawionymi fakturami. Dzięki tej integracji, proces fakturowania staje się bardziej zautomatyzowany, co pozwala na skupienie się na innych aspektach prowadzenia biznesu.
4. Bezpieczeństwo danych
Faktura.pl dba o bezpieczeństwo danych swoich użytkowników, stosując nowoczesne zabezpieczenia i szyfrowanie transmisji (SSL), które chronią dane przed nieautoryzowanym dostępem. Wszystkie informacje przechowywane są na serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej, zgodnie z wymogami RODO. Dodatkowo, platforma regularnie wykonuje kopie zapasowe, co minimalizuje ryzyko utraty danych. Użytkownicy mają także możliwość zarządzania dostępami dla współpracowników i księgowych.
Opinie klientów o Faktura.pl
Rzućmy jeszcze okiem na to, co inni sądzą o Faktura.pl.
Faktura.pl w serwisie Google ma ocenę 3,7/5 (na podstawie 35 opinii). Z kolei na Facebooku 68% osób poleca tę platformę (na podstawie 17 opinii).
Wybrane opinie to:
Recenzja 1: „Szczerze mówiąc nie lubię papierkowej roboty a prowadząc własną działalność każda minuta mniej na papiery ma znaczenie. Znalazłem faktura.pl i okazało się, że w programie mam wszystko, czego potrzebuję a nawet więcej! Okres próbny to dodatkowa zaleta, bo nie kupuję kota w worku. To moje początki w biznesie, więc musiałem ogarnąć rodzaje faktur i się trochę pogubiłem 😅. Napisałem więc na chat (dostępnym bezpośrednio z aplikacji), 5 min i sprawa załatwiona! Wytłumaczone szybko i kulturalnie. Mocne 5 i na prawdę polecam!”
Recenzja 2: „Po założeniu działalności odnalazł mnie Pan Adam i przekonał do korzystania z Faktura.pl 🙂 Pierwszy miesiąc rozliczenia mojej JDG zaskoczył mnie mniejszymi i większymi trudnościami, ale dzięki pomocy p. Wiktorii z Faktura.pl, mimo mojej paniki, wszystko poszło gładko 🙂 Serdecznie polecam!”
Dla kogo jest Faktura.pl i czy warto z niej korzystać?
Faktura.pl to idealne narzędzie dla:
- freelancerów
- drobnych przedsiębiorców
- właścicieli sklepów internetowych
- biur rachunkowych
- oraz wszystkich, którzy chcą szybko wystawiać faktury i samodzielnie prowadzić uproszczoną księgowość (KPiR, ryczałt).
Świetnie sprawdzi się również u osób, które:
- dopiero zakładają działalność gospodarczą (jest opcja darmowej rejestracji)
- sprzedają na Allegro
- potrzebują narzędzia zgodnego z KSeF
- chcą korzystać z funkcji windykacji i finansowania faktur
Czy warto?
To zależy. Warto, jeśli zależy Ci na prostocie, szybkości i nowoczesnych funkcjach. Faktura.pl ma intuicyjny interfejs, bogaty zestaw funkcji (m.in. magazyn, integracje, tłumaczenie faktur, płatności online, raportowanie) i możliwość finansowania faktur nawet do 100 tys. zł.
Na minus: brak mobilnej aplikacji i darmowego pakietu bez ograniczeń czasowych.
Myślę, że dla większości małych firm warto. Zwłaszcza z pakietem Optimum, który oferuje najwięcej funkcji w rozsądnej cenie.
Możesz przetestować Faktura.pl przez 30 dni za darmo i bez ryzyka. Jeśli chcesz skorzystać z darmowej wersji Faktura.pl, przejdź do oficjalnej strony programu.