6 Najlepszych Darmowych Programów Do Ofertowania w 2025

Ostatnia aktualizacja: 21 maja 2025

Jeżeli poszukujesz dobrego programu do tworzenia ofert, zamówień, oraz innych typów dokumentów, zapoznaj się z tym rankingiem.

Znajdziesz w nim zarówno płatne, jak i darmowe programy do ofertowania, przy pomocy których w prosty sposób utworzysz profesjonalnie wyglądające oferty handlowe.

Jaki jest najlepszy program do ofertowania online?

Program	Dla kogo?	Darmowy pakiet	Cena/mies.
1. Firmao	Dla małych i średnich firm z każdej branży poszukujących programu do tworzenia profesjonalnych ofert handlowych	14 dni	59 zł
2. SCCOT	Dla firm wykonawczych (głównie elektrycznych, instalacyjnych, budowlanych, sprzątających)	Stworzenie 1 oferty/mies.	od 0zł
3. FakturaXL	Dla firm poszukujących programu do tworzenia prostych ofert cenowych	Stworzenie 10 ofert/mies.	od 0 zł
4. Better Proposals	Dla firm działających międzynarodowo	14 dni	$13
5. Panda Doc	Dla większych organizacji i zespołów	14 dni	80 zł
5. Bitrix 24	Dla korzystających z innych produktów Bitrix 24	15 dni	399 zł

1. Firmao

Firmao to bardzo popularny w Polsce rozbudowany program do zarządzania firmą, który oprócz funkcji CRM, magazynu, fakturowania, oraz innych, dysponuje funkcją tworzenia ofert handlowych oraz zamówień. Co więcej, ich program do ofertowania to jednak z najlepszych opcji, jaką można znaleźć w internecie.

Tworzenie ofert jest tu niezwykle proste. Na początku uzupełniamy jedynie dane do oferty, takie jak dane klienta, produkty lub usługi, których dotyczy oferta, oraz zaznaczamy ewentualne rabaty, terminy płatności, itp.

Po uzupełnieniu danych, wyświetli nam się podgląd wizualny oferty. Do wyboru mamy aż 18 różnych wzorów graficznych. Oprócz tworzenia prostych ofert tekstowych, mamy również opcję tworzenia ofert handlowych ze zdjęciami. Wzory oferowane przez Firmao są moim zdaniem najładniejsze ze wszystkich programów do ofertowania online.

Nasze oferty następnie wyślemy e-mailem bezpośrednio z systemu Firmao do klienta, ale możemy je też po prostu zapisać w systemie lub pobrać na dysk w postaci PDF do wydrukowania.

Ponadto, istnieje możliwość masowej wysyłki ofert handlowych. Fajną funkcją są statusy wysyłki i odczytu ofert, które pokazują, czy nasz potencjalny kontrahent zapoznał się z naszą ofertą. Ponadto Firmao posiada algorytm określania szans na akceptację oferty.

Działanie programu mamy okazję przetestować przez 14 dni zupełnie za darmo, a po tym czasie wybieramy najtańszy pakiet Standard w cenie 49 zł miesięcznie. Aby przetestować za darmo Firmao, zarejestruj się do programu, klikając zielony przycisk poniżej.

2. SCCOT

SCCOT to polska aplikacja do ofertowania przeznaczona głównie do sprzedaży usług. SCCOT dobrze sprawdzi się więc w firmach wykonawczych, takich jak firmy elektryczne, instalacyjne, budowlane, czy sprzątające.

Ten program do tworzenia ofert handlowych charakteryzuje się dużą elastycznością, jeśli chodzi o dostosowanie oferty pod konkretnego klienta. Wygenerujesz tu przejrzyste i profesjonalne oferty w układzie tabelarycznym, w formie listy z miniaturami zdjęć, w formie katalogu lub karty produktowej. W ofertach możemy tworzyć zestawienia robocizny, materiału i sprzętu.

Pozycje do oferty dodasz ręcznie lub z bazy danych. Każdy rozdział w ofercie to dobra okazja budowania wartości tego co oferujesz swoim klientom dlatego w każdym rozdziale znajdziesz pola opisowe i możliwości grafik

Aplikacja umożliwia ofertowanie wariantowe dzięki któremu możliwe jest zaoferowanie klientowi kilku opcji w jednej ofercie, oraz stosowanie strategii crosssellingu i upsellingu.

SCCOT wspiera pracę wielu osób w zespole i możesz nadać pracownikom odpowiednie uprawnienia, czy obliczać prowizje dla handlowców.

To prawdopodobnie jedyny program do ofertowania na rynku, który oferuje gotowe wzory ofert w zależności od branży, np. wzór na sprzątanie budynku po remoncie, czy wzór oferty na montaż pompy ciepła.

Program na początku może być dość skomplikowany w użyciu, ale zapewnione są materiały wideo jak z niego korzystać. Do jednej oferty w miesiącu korzystanie ze SCCOT jest darmowe. Cena płatnego konta na jedno stanowisko zaczyna się od 47 zł miesięcznie.

3. FakturaXL

FakturaXL jak sama nazwa wskazuje to program do faktur i księgowości online dla małych i średnich firm. Jednak odkryłem, że z FakturaXL możemy również korzystać do tworzenia prostych ofert cenowych i to kompletnie za darmo, bez konieczności wystawiania faktur.

Po założeniu konta w FakturaXL musimy jedynie zaznaczyć „ptaszkiem” oferty, aby aktywować możliwość ich tworzenia. W podobny sposób możemy też aktywować zamówienia.

Tworzenie oferty odbywa się w podobny sposób jak tworzenie faktur. Wystarczy tylko wpisać dane odbiorcy, pozycje czego dotyczy oferta, oraz inne informacje, aby wystawić ofertę.

Co prawda w FakturaXL nie ma zbyt wielu opcji dostosowywania wyglądu oferty, czy szablonów, jednak możemy wgrać własne logo, wybrać walutę, czy zmienić język oferty.

Oferty możemy wysyłać do klienta bezpośrednio z programu na e-mail lub SMS klienta, drukować, załączać do nich pliki, czy wystawiać do nich faktury. Fajną opcją jest też według mnie funkcja „wystaw podobną”, która pozwala wystawić ofertę na podstawie innej oferty, gdzie musimy tylko podmienić niezbędne dane.

FakturaXL to moim zdaniem jeden z lepszych wyborów do tworzenia prostych oraz szybkich ofert cenowych. W darmowym planie możemy wystawić aż 10 ofert cenowych każdego miesiąca, więc będzie idealnym wyborem dla mikro i małych firm.

4. Better Proposals

Better Proposals to program do ofertowania, w którym stworzymy kilka rodzajów dokumentów, takich jak oferty, wyceny, kontrakty, czy potwierdzenia współpracy.

Co wyróżnia Better Proposals to fakt, że istnieje ponad 260 gotowych wzorów ofert handlowych dostosowanych do rodzaju działalności. Przykładowo mamy szablony dla firm ubezpieczeniowych, freelancerów, doradców biznesowych, firm transportowych, i wielu, wielu innych firm i zawodów.

Możemy więc stworzyć ofertę z szablonu w kreatorze ofert, jak i rozpocząć od pustej kartki, w której sami wprowadzimy dane. Jeśli chodzi o szablon, to praktycznie wszystkie dane możemy podmienić, wliczając w to logo, napisy na przyciskach, treść, czy kolorystykę.

Interfejs programu jest w po angielsku, dlatego może przydać się podstawowa znajomość tego języka.

Oprócz sporządzania ofert, w Better Proposals stworzymy też broszury, wyceny, zestawienia prac, czy umowy.

Jest to dobry program dla firm, które działają międzynarodowo ze względu na możliwość zmiany języka, waluty, oraz ustalenia wysokości podatku na ofercie.

Better Proposals informuje, kiedy dokument został odebrany, otwarty, oraz przekazany. Co wyróżnia ten program do ofertowania to fakt, że klient może otworzyć ofertę z interaktywnego linku, a nie z PDF-a, co znacznie polepszy doświadczenia użytkownika. Na sam koniec może elektronicznie podpisać ofertę.

Program zintegrujemy z płatnościami online, dzięki czemu możemy w nim odbierać płatności za nasze oferty.

Pierwsze 14 dni jest darmowe a najtańszy plan, gdzie sporządzimy do 50 ofert miesięcznie to koszt $13. Jeżeli nie chcesz mieć limitu ofert, możesz wybrać plan za $42.

5. Panda Doc

PandaDoc to prosty w obsłudze, a jednocześnie najbogatszy w funkcje program do tworzenia ofert handlowych, umów, kontraktów, i innych dokumentów.

Można w nim tworzyć oferty z gotowych wzorów (jest ich ponad 750) i edytować je za pomocą kreatora ofert „przeciągnij i upuść”, w którym możemy dostosowywać każdy element.

PandaDoc umożliwia również śledzenie i powiadomienia w czasie rzeczywistym, a także posiada funkcję podpisu elektronicznego w dokumentach ofertowych. Dane o klientach możesz przesłać z systemów CRM, takich jak m.in. Salesforce, Pipedrive, Monday, itd.

PandaDoc mocno stawia na funkcja komunikacji w zespole. Pozwala na umieszczanie komentarzy przy dokumentach, wybieranie statusów, czy zatwierdzanie.

Najtańszy plan kosztuje $19 miesięcznie, ale program można testować bez opłat przez 2 tygodnie.

Chcesz przeczytać więcej o PandaDoc? Przejdź do tego artykułu.

6. Bitrix 24

Bitrix24 to zaawansowany program do zarządzania w biznesie. Wśród wielu oferowany funkcji, jest również możliwość tworzenia ofert.

Oferty te są atrakcyjne wizualnie i proste w utworzeniu. Dane klientów możemy pobrać z innych programów. Oferty wyślemy e-mailem do klientów lub zapiszemy w postaci PDF.

Na podstawie utworzonej oferty możemy automatycznie wygenerować fakturę.

Funkcja tworzenia ofert dostępna jest dopiero w planie Standard za 399 zł/mies. Jeśli poszukujesz programu tylko do tworzenia ofert handlowych, cena jest wysoka. Jeśli jednak korzystasz też z innych funkcji Bitrix 24, na pewno warto rozważyć tę opcję.

Programy do ofertowania- szczegółowe porównanie

Program	Wielkość firmy	Branża	Oferowane dokumenty	Darmowy pakiet	Cena/mies.
1. Firmao	Mikro, małe, średnie	Uniwesalne	Oferty cenowe, zamówienia, faktury	14 dni	od 59 zł
2. SCCOT	Mikro, małe, średnie	Usługowe, wykonawcze	Oferty handlowe, zestawienia materiału i robocizny	Stworzenie 1 oferty/mies.	od 0zł
3. FakturaXL	Mikro, małe, średnie	Uniwersalne	Oferty cenowe, zamówienia, faktury	Stworzenie 10 ofert/mies.	od 0 zł
4. Better Proposals	Mikro, małe, średnie	Usługi cyfrowe, doradcze, kreatywne	Oferty, broszury, umowy, oferty pracy	14 dni	od $13
5. Panda Doc	Małe, średnie, duże	Sprzedaż i marketing, usługi profesjonalne	Oferty handlowe, cenowe, broszury, zamówienia	14 dni	od 80 zł
5. Bitrix 24	Średnie, duże	Uniwersalne	Oferty handlowe, umowy, faktury, potwierdzenia zamówień	15 dni	od 399 zł