Ostatnia aktualizacja: 10 marca 2026
Jeżeli szukasz programu do kompleksowego prowadzenia księgowości w swojej firmie lub biurze księgowym, to zapraszam cię do recenzji Księgowość 360.
W tym artykule poznasz funkcje Księgowość 360, wady, oraz zalety. Na samym końcu dowiesz się, czy warto korzystać z Księgowość 360.
Podsumowanie artykułu
➡️Księgowość 360 to program łączący fakturowanie, księgowość, magazyn oraz kadry i płace w jednym narzędziu, działając w chmurze i automatyzując większość zadań.
➡️Program sam liczy podatki, ZUS, generuje deklaracje i ewidencje, obsługuje sprzedaż zagraniczną oraz umożliwia szybkie wprowadzanie kosztów i dokumentów.
➡️Brak wsparcia dedykowanych księgowych oznacza, że najlepiej sprawdzi się u przedsiębiorców z co najmniej podstawową wiedzą z zakresu księgowości lub u biur rachunkowych.
Czym jest Księgowość 360?
Księgowość 360 to internetowy system, w którym możesz prowadzić fakturowanie, księgowość i magazyn w jednym miejscu. Umożliwia obsługę KPiR, ryczałtu i pełnej księgowości, generuje deklaracje oraz automatycznie wylicza podatki.
Działa w chmurze, dzięki czemu masz stały dostęp do dokumentów i danych firmy. To rozwiązanie stworzone dla małych firm, JDG i biur rachunkowych. Wykorzystuje je na co dzień ponad 100.000 firm w Polsce.
Funkcje Księgowość 360
1. Wystawianie faktur
Księgowość 360 w cenie programu do księgowości oferuje program do wystawiania faktur. Jest on dość prosty w obsłudze, a każda wystawiona przez Ciebie faktura automatycznie pojawia się w module księgowym. Nie musisz już nic przenosić, wszystko od razu trafia do KPiR, VAT, rejestrów itp.
W programie wystawimy najpopularniejsze dokument sprzedażowe, między innymi fakturę VAT, paragon, rachunek, fakturę zbiorczą, itp.
Podczas wpisywana danych kontrahenta możemy zapisać go w systemie do ponownego użycia. Aby wprowadzić jego dane wystarczy nam tylko jego NIP, a reszta pobierze się z danych GUS.
Pozycje na fakturze również obliczą się automatycznie. Możemy także zapisywać produkty w systemie w celu późniejszego użycia.
Fakturę możemy wystawić w PLN, EUR, GBP i USD, lecz w ustawieniach możemy dodać też inne waluty świata. Fakturę możemy przetłumaczyć na angielski i rosyjski.
Dokumenty w Księgowość 360 są zgodne z obowiązującym prawem i na bieżąco aktualizowane. Gotowa faktura wygląda następująco:
Możemy modyfikować wygląd faktury i wgrać nasze logo, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wystawioną fakturę wyślesz mailem bezpośrednio z systemu, pobierzesz jako PDF, czy wyślesz do KSeF.
2. Samodzielna księgowość w chmurze
W Księgowość 360 możemy zająć się księgowością naszej JDG lub spółki w zaciszu swojego domu, jednak bez siedzenia z kalkulatorem, oraz bez konieczności znajomości zaawansowanych zagadnień z zakresu księgowości.
Twoim głównym zadaniem jest wystawianie faktur, oraz dodawanie kosztów, a system większość roboty wykona z ciebie. Podpowie, przypomni, wyliczy. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko błędów, a cały proces zajmuje dosłownie kilka minut.
Faktury kosztowe możesz wprowadzać ręcznie, wrzucić skan lub PDF, a system sam rozczyta dane z faktury. Możesz też oczywiście pobrać je z KSeF.
Jeśli co miesiąc masz te same koszty, np. telefon czy księgowość, możesz skopiować fakturę z poprzedniego miesiąca i zmienić tylko numer oraz datę.
Na głównym ekranie Księgowość 360 widzisz na bieżąco wszystko to, co najważniejsze, czyli m.in.:
- przychód, koszty i dochód (miesiąc po miesiącu)
- które faktury są zapłacone, a które jeszcze nie
- ile masz do zapłaty podatków i ZUS-u
- terminy kiedy trzeba wszystko domknąć
Jeśli chodzi o podatki, system sam wylicza zaliczki na PIT, VAT, oraz ZUS. Do tego przygotowuje JPK, które następnie możesz podpisać profilem zaufanym i prosto z systemy wysłać do urzędu.
Jeśli prowadzisz sprzedaż zagraniczną, również nie ma problemu. Księgowość 360 obsługuje WDT, WNT, import usług, OSS, różnice kursowe itp. Wszystko według kursu NBP, system rozliczy to sam.
Jeśli coś w kwestiach prawnych się zmieni, dostajesz od Księgowość 360 instrukcje.
Oczywiście mamy także zakładkę z środkami trwałymi, gdzie możemy między innymi tworzyć listy środków trwałych, tworzyć raporty amortyzacji, czy zakładać likwidacje środków trwałych.
Księgowość 360 ma wystarczająco funkcji księgowych, choć testując tego typu programy, to w oczy rzuca się brak jednej funkcji a mianowicie pomocy kwalifikowanych księgowych.
Księgowość 360 oferuje darmowe poradniki i instrukcje, jednak z pewnością pomoc dedykowanych księgowych byłaby bardziej użytecznym rozwiązaniem. Brak pomocy oznacza, że Księgowość 360 raczej nie jest przeznaczona dla początkujących, lecz dla osób, które mają choć trochę wiedzy w tym zakresie oraz dla profesjonalnych księgowych.
Jeżeli szukasz innych programów do samodzielnej księgowości, gdzie masz zagwarantowaną pomoc księgowych w razie problemów, to zapraszam cię do tego rankingu najlepszych programów do samodzielnej księgowości.
3. Magazyn
Warto też wspomnieć o opcji magazynu. Jest to moduł wyposażony w podstawowe funkcje magazynowe, które powinny być jednak wystarczające dla większości firm.
Główne funkcje magazynu w Księgowość 360 to:
- Generowanie faktur
- Integracja z drukarkami
- CRM
- Zautomatyzowana sprzedaż
- Obsługa wielu magazynów
- Dokumenty magazynowe
- i wiele innych
4. Kadry i płace
Księgowość 360 to również kadry i płace. Muszę przyznać, że interfejs programu do kadr i płac jest prosty, ale jednocześnie rozbudowany, co oznacza, że należy spędzić z nim trochę czasu, by nauczyć się z niego korzystać.
Do najważniejszych funkcji modułu kadr i płac należą:
- Ewidencja danych pracowników: Możliwość przechowywania i zarządzania informacjami kontaktowymi, podatkowymi, ZUS, a także danymi dotyczącymi doświadczenia zawodowego i wykształcenia.
- Zarządzanie absencjami: Ewidencja urlopów, zwolnień chorobowych oraz innych nieobecności pracowników.
- Naliczanie wynagrodzeń: Automatyczne obliczanie płac z uwzględnieniem różnych czynników, takich jak nadgodziny, premie czy potrącenia.
- Raporty i analizy: Generowanie różnorodnych raportów dotyczących absencji, płac oraz danych kadrowych, co pozwala na bieżąco monitorować sytuację w firmie.
- Bezpieczeństwo danych: Wysoki poziom zabezpieczeń zapewnia ochronę przechowywanych informacji, co jest kluczowe w kontekście danych osobowych pracowników.
Funkcji jest zdecydowanie więcej. Spędziłem kilka godzin na testowaniu kadr i płac i niczego mi tam nie zabrakło, może z wyjątkiem integracji z innymi systemami. Przykładowo, naszego konta nie zintegrujemy z systemami ERP, czy CRM. Nie każda firma korzysta z integracji, jednak jest to istotne, zwłaszcza w przypadku małych i średnich firm, nie mówiąc o dużych.
Cennik Księgowość 360
Księgowość 360 ma różne ceny w zależności od potrzeb:
1.Cennik dla JDG i ryczałtu
| Free | Standard | Pro | |
| Cena | 0 zł | 49 zł | 69 zł |
| Opis | na 30 dni, wszystkie funkcje dostępne | Standardowe funkcje | Rozszerzone funkcje, np. cenniki, faktury cykliczne, więcej, niż 1 magazyn |
Porównując te ceny z konkurencją, np. wFirma, czy iFirma, to są one bardzo standardowe, choć inne programy mają wszystkie funkcje w jednej cenie, bez konieczności płacenia więcej za pakiet Pro.
2. Cennik dla spółek
| Free | Standard | Pro | |
| Cena | 0 zł | 99 zł | 119 zł |
| Opis | na 30 dni, wszystkie funkcje dostępne | Standardowe funkcje | Rozszerzone funkcje, np. wielu użytkowników, masowa wysyłka faktur, wiele magazynów |
W tym przypadku Księgowość 360 również wypada na średnim poziomie.
3. Cennik dla biur rachunkowych
| Free | Standard | Pro | |
| Cena | 0 zł | 129 zł | 159 zł |
| Opis | na 30 dni, wszystkie funkcje dostępne | Cena dotyczy dwóch firm, każda kolejna to +11 zł | Rozszerzone funkcje, np. wielu użytkowników, oferty, zaliczki |
Dla biur rachunkowych Księgowość 360 z pewnością nie jest drogim rozwiązaniem, choć istnieją również tańsze opcje.
Plusy i minusy Księgowość 360
✅Plusy:
- Zarówno dla JDG, spółek, jak i biur księgowych
- Dostęp do magazynu i modułu kadrowo-płacowego
- Nowoczesny i prosty w obsłudze interfejs
- Bardzo szybka pomoc techniczna
❌Minusy:
- Brak pomocy kwalifikowanych księgowych
- Drobne błędy techniczne
- Brak aplikacji mobilnej
Dla kogo Księgowość 360 będzie dobrym wyborem?
- Dla nowoczesnych biur rachunkowych: Program bazuje na automatyzacjach księgowych, zmniejszając ryzyko błędów. Do tego jest dostępny z każdego urządzenia i jest przystępny cenowo.
- Dla przedsiębiorców o pewnym poziomie wiedzy z zakresu księgowości: Jeżeli miałeś w przeszłości do czynienia z uproszczoną lub pełną księgowością, to Księgowość 360 jest dla Ciebie. System sam liczy podatki i podpowiada, ale nie oferuje wsparcia księgowych.
- Dla firm ceniących automatyzację: Mamy tu automatyczne księgowanie faktur, rozpoznawanie danych z dokumentów, wyliczanie ZUS i podatków, obsługę WNT/WDT/OSS, czy integrację sprzedaży z magazynem.
Dla kogo Księgowość 360 nie będzie dobrym wyborem?
- Dla początkujących przedsiębiorców: Jeśli nie masz żadnego doświadczenia z księgowością, to Księgowość 360 oferuje jedynie poradniki, co często może być niewystarczające.
- Dla firm wymagających zaawansowanych integracji: Księgowość 360 oferuje stosunkowo niewiele integracji z ERP, CRM lub innymi zewnętrznymi systemami.
- Dla dużych firm z rozbudowanym magazynem: Moduł magazynowy jest podstawowy, dlatego może nie być wystarczający do bardziej złożonych procesów logistycznych.
Czy warto korzystać z Księgowość 360? Moja opinia
Księgowość 360 to dobry wybór, jeśli prowadzisz jednoosobową działalność lub małą firmę i chcesz mieć fakturowanie, księgowość i magazyn w jednym systemie online.
Program automatycznie liczy podatki, ZUS i generuje deklaracje, co oszczędza czas i zmniejsza ryzyko błędów. Działa w chmurze, więc możesz korzystać z niego z dowolnego miejsca.
Trzeba jednak mieć choć podstawową wiedzę księgową, bo nie oferuje pomocy księgowych. Jeśli czujesz, że od czasu do czasu będziesz potrzebować pomocy eksperta, wybierz inny program z rankingu programów do samodzielnej księgowości.