Data dodania: 22 kwietnia 2026
Zastanawiasz się, ile kosztuje księgowość na ryczałcie?
W tym krótkim poradniku przedstawię ci cennik księgowości na ryczałcie, wyjaśnię od czego zależą konkretne ceny, oraz jak możesz zaoszczędzić!
Kto może korzystać z ryczałtu?
Z ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych mogą korzystać przede wszystkim osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą oraz spółki cywilne i jawne osób fizycznych. Kluczowym warunkiem jest nieprzekroczenie limitu przychodów, który wynosi 2 mln euro rocznie.
Nie każdy jednak ma taką możliwość. Z ryczałtu wykluczone są m.in. niektóre zawody oraz działalności, np. apteki, handel częściami samochodowymi czy działalność w zakresie wolnych zawodów w określonych przypadkach. Więcej o tym, jakie działalności są wyłączone z ryczałtu możesz przeczytać tutaj.
Ryczałt najlepiej sprawdza się u osób, które mają niskie koszty prowadzenia działalności, ponieważ podatek liczony jest od przychodu, a nie dochodu.
Ile kosztuje księgowość na ryczałcie?
Koszt księgowości na ryczałcie jest stosunkowo niski w porównaniu do innych form opodatkowania, np. KPiR, czy ksiąg handlowych.
Biuro rachunkowego za rozliczanie ryczałtu na JDG najczęściej pobiera miesięcznie około 150-200 zł. Najczęściej podstawowa stawka dotyczy 10-20 faktur miesięcznie. Przy większej liczbie faktur lub dodatkowych usługach cena może wzrosnąć do nawet 300-500 zł.
Poniżej masz orientacyjną tabelę ile możesz zapłacić za księgowość na ryczałcie w zależności od liczby faktur.
| Liczba faktur miesięcznie | Cena |
| do 10 | 150-250 zł |
| 10-20 | 180-280 zł |
| 20-30 | 200-350zł |
| 30-40 | 220-380 zł |
| 40-50 | 250-400 zł |
Tańszą alternatywą dla tradycyjnego biura księgowego jest samodzielna księgowość online, gdzie miesięczny koszt wynosi zazwyczaj od 30 do 60 zł, a prowadzenie takiej księgowości wbrew pozorom nie należy do trudnych czynności.
Oto cenniki programów do samodzielnej księgowości online na ryczałcie.
| Nazwa programu | Cena |
| wFirma | 49 zł |
| iFirma | 49 zł |
| Fakturownia | 39,99 zł |
| Faktura XL | 9,99 zł |
| Firmino | 37,20 zł |
Od czego zależy cena księgowości na ryczałcie?
To, ile zapłacisz za księgową na ryczałcie zależy od czynników takich jak:
Liczba dokumentów: Im więcej faktur w miesiącu wystawiasz i otrzymujesz, tym księgowość będzie droższa. Przykładowo, jeśli masz 5-10 faktur, Twoja cena nie powinna przekroczyć 200 zł. W przypadku na przykład 50 faktur, cena może wynieść już 400-500 zł.
Czy jesteś VAT-owcem: Jeśli jesteś na VAT, to koszty również są wyższe, ponieważ księgowa musi prowadzić rejestry VAT, oraz wysyłać pliki JPK. Zwykle to dodatkowe 50 zł miesięcznie.
Liczba pracowników: Jeśli zatrudniasz pracowników, Twoja księgowa może ich rozliczać i wiąże się to z dodatkowym kosztem 30-60 zł za osobę w zależności od umowy.
Indywidualny cennik biura: Biura z mniejszą liczbą klientów i w gorszych lokalizacjach są zwykle tańsze, niż te z ustabilizowaną pozycją na rynku.
Jakie obowiązki ma przedsiębiorca na ryczałcie?
Przedsiębiorca na ryczałcie ma uproszczone obowiązki księgowe, ale nadal musi pilnować kilku ważnych rzeczy.
Podstawą jest prowadzenie ewidencji przychodów, w której zapisuje się wszystkie uzyskane przychody. Dodatkowo konieczne jest przechowywanie dowodów sprzedaży oraz, w przypadku VAT, prowadzenie odpowiednich rejestrów. Korzystając z usług biura księgowego, tymi czynnościami zajmuje się księgowa.
Do obowiązków należy również terminowe opłacanie podatku ryczałtowego oraz składanie deklaracji do urzędu skarbowego. Na koniec roku przedsiębiorca na ryczałcie musi również złożyć zeznanie roczne PIT-28.
Cennik na ryczałcie vs. KPiR
Biura rachunkowe często (ale nie zawsze) mają osobne cenniki za rozliczenia ryczałtu oraz KPiR.
Ryczałt jest zwykle tańszy w obsłudze księgowej niż KPiR (księga przychodów i rozchodów). To dlatego, że w przypadku ryczałtu księgowość opiera się głównie na ewidencji przychodów, co oznacza mniej pracy dla księgowego. Dlatego ceny zaczynają się już od około 150 zł miesięcznie.
Przy KPiR sytuacja wygląda inaczej, ponieważ trzeba ewidencjonować zarówno przychody, jak i koszty. To bardziej złożony proces, który zwykle kosztuje zwykle więcej, bo od 250 do 350 zł miesięcznie.
Różnica w cenie wynika więc głównie z poziomu skomplikowania rozliczeń.
Czy możliwa jest samodzielna księgowość na ryczałcie?
Tak, ryczałt to jedna z najprostszych form opodatkowania, dlatego wiele osób decyduje się prowadzić księgowość samodzielnie.
Dzięki dostępnym programom online można łatwo wystawiać faktury, prowadzić ewidencję przychodów i wyliczać podatek. Większość czynności jest zautomatyzowana, a dodatkowo często mamy możliwość skorzystania z pomocy księgowych, przez co minimalizujemy ryzyko błędów.
Takie rozwiązanie pozwala znacząco obniżyć koszty, szczególnie na początku działalności. Dobrze sprawdzi się firmach, które mają przewidywalną i stosunkowo prostą księgowość.
Samodzielna księgowość online kosztuje zwykle 30-60 zł, co oznacza, że w naszej kieszeni miesięcznie zostaje nawet 100 zł lub więcej w porównaniu do korzystania z biura rachunkowego. Najlepsze i najprostsze programy księgowe dla początkujących znajdziesz w tym rankingu.
Trzeba jednak pamiętać, że samodzielna księgowość wymaga znajomości podstaw przepisów i pilnowania terminów. Przy większej skali działalności lub bardziej skomplikowanych rozliczeniach często lepszym rozwiązaniem jest współpraca z biurem rachunkowym. Jeśli szukasz biura rachunkowego online, sprawdź ten ranking.