5 Darmowych i Prostych Programów Do Faktur Bez VAT

Ostatnia aktualizacja: 20 grudnia 2025

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i nie jesteś na VAT, oznacza to, że lubisz ciąć koszty w firmie.

Kolejną oszczędnością może być program do wystawiania faktur.

W tym artykule przedstawię ci 5 najlepszych, darmowych programów do wystawiania faktur bez VAT.

1.Faktura.pl

Faktura.pl to szybki, prosty i bezpieczny program do faktur i księgowości online, w pełni zintegrowany z KSeF. Program istnieje na rynku od 1999 r. i jest idealnym rozwiązaniem dla osób, które poszukują intuicyjnego, ale kompleksowego narzędzia dla swojej firmy.

Dzięki Faktura.pl w kilka sekund wystawisz i i od razu wyślesz emailem każdy rodzaj faktury do klienta: faktury VAT oraz bez VAT.

Personalizacja dokumentów, dodawanie opcji natychmiastowej płatności czy zarządzaniem dokumentami firmy w chmurze dodatkowo znacznie ułatwia prowadzenie firmy.

2. FakturaXL

FakturaXL to najlepszy darmowy program do faktur bez VAT na rynku. Głównie jest to zasługa bardzo hojnego darmowego pakietu, w którym możemy wystawić aż do 10 faktur w miesiącu zupełnie za darmo!

Każdego miesiąca limit ten resetuje się, dlatego jeśli nie wystawiamy więcej, niż 10 faktur miesięcznie, możemy korzystać z FakturaXL zupełnie za darmo, bez limitów czasowych.

Program FakturaXL słynie z dużej prostoty i nawet początkujący łatwo wystawią dokumenty sprzedażowe. Oprócz faktur bez VAT (rachunków), wystawimy tu w sumie 35 rodzajów dokumentów, takich jak proforma, faktura VAT, zamówienie, oferta, faktura korygująca, i inne.

Program posiada funkcję automatycznego pobierania danych Twoich kontrahentów z GUS po podaniu numeru NIP, KRS lub REGON. Możesz również współpracować z zagranicznymi partnerami i wystawiać faktury w 7 językach.

Faktury możemy wydrukować lub wysłać do klienta bezpośrednio z systemu na jego adres e-mail.

Jeżeli przekroczysz 10 faktur w miesiącu, FakturaXL to jeden z najtańszych programów do faktur z płatnym planem, który kosztuje tylko 9,99 zł/mies. i pozwala wystawiać nielimitowaną liczbę dokumentów.

3. Fakturownia

Fakturownia to bardzo znany program do faktur online, którego używają duzi, mali przedsiębiorcy, a także osoby prowadzące działalność nierejestrowaną, ponieważ liczba pakietów jak i ich możliwości są bardzo zróżnicowane.

Nas z pewnością najbardziej interesuje pakiet Micro, czyli bezpłatny pakiet do wystawiania faktur. Pozwala on na wystawienie maksymalnie 3 faktur w miesiącu za darmo. Co więcej, program możemy testować za darmo przez 30 dni.

Fakturownia pozwala na wystawianie każdego rodzaju faktury, w tym oczywiście faktur bez VAT. Możemy także wystawiać te dokumenty również w innych językach– nie tylko w angielskim, ale i w niemieckim, rosyjskim, hiszpańskim i kilkunastu innych. Do tego mamy do wyboru wystawianie dokumentów we wszystkich walutach świata.

W Fakturowni możemy także zapisywać produkty i klientów tak, aby nie wpisywać ich za każdym razem, tylko wybrać wygodnie z listy. Możemy też prowadzić ewidencję faktur zakupowych. Co więcej, Fakturownia udostępnia również aplikację do wystawiania faktur na telefony z systemem Android i iOS.

Jeśli chcesz zdjąć limit faktur, to cena miesięczna Fakturowni wynosi 9,99 zł.

4. iFirma

Jeśli szukasz dobrego darmowego programu do wystawiania rachunków, to na pewno program iFirma będzie jedną z lepszych dostępnych opcji.

Możemy w nim wystawić wiele dokumentów, między innymi faktura VAT, bez VAT, marża, proforma, raport fiskalny, paragon, faktura OSS, itd.

Mamy również możliwość zapisywania produktów, by później wygodnie ich używać. Możemy dodać do faktury również nasze logo.

W iFirma możemy wystawić fakturę w 39 walutach i przetłumaczyć na język angielski. Wystawione faktury możemy na przykład wysłać e-mailem, czy wydrukować. Oprócz wystawiania faktur, możemy również dodawać faktury zakupowe. iFirma jak wszystkie programy w tym rankingu jest zgodna z KSeF.

Program do faktur iFirma jest bez opłat, jeśli masz mniej niż 3 faktury miesięcznie. Aby znieść ten limit, musisz zapłacić 12,50 zł na miesiąc.

5. Firmino

Firmino oferuje szereg usług związanych z księgowością. Jedną z nich jest ich program do faktur online.

Najważniejszą funkcją Firmino jest prawdopodobnie możliwość wystawiania każdego dokumentu sprzedażowego poczynając od faktury bez VAT, a kończąc na paragonie. Możemy tu budować listę swoich klientów i wygodnie dodawać ich do kolejnych faktur. Ich dane zostaną automatycznie pobrane z GUSu za pomocą numeru NIP.

Wygląd faktur jest schludny i nowoczesny i jest na nich wszystko, co powinno się ustawowo znajdować. Faktury sprzedażowe możesz wystawić w dowolnej walucie obcej oraz drukować je w języku angielskim, niemieckim i francuskim.

W Firmino masz też możliwość comiesięcznego generowania i wysyłania plików kontrolnych JPK_VAT, JPK_FA, JPK_KPIR, JPK_EWP, JPK_MAG.

W Firmino nie ma limitu dokumentów, więc możesz tworzyć tyle faktur, ile chcesz, ale tylko w wersji płatnej. Darmowa pozwala na utworzenie 3 dokumentów w miesiącu. W darmowej wersji niedostępny jest magazyn, oraz niektóre dokumenty, np. zamówienie czy zaliczka.

Interfejs programu jest trochę bardziej chaotyczny, niż u konkurencji, choć oczywiście można się go w miarę szybko nauczyć.

W tym artykule napisałem więcej o Firmino.

6. wFirma

wFirma to program do księgowości, w którym możliwe jest również korzystanie z samego programu do wystawiania faktur.

wFirma wyróżnia się możliwością finansowania faktur. Program może być dobrym wyborem dla firm zajmujących się sprzedażą online, ponieważ system jest zintegrowany z dostawcami sklepów internetowych, dzięki czemu proces wystawiania faktur bez VAT jest zautomatyzowany a rozliczenia odbywają się w jednym miejscu.

Ponadto, wFirma jest również moduł CRM w którym można zarządzać zadaniami i projektami. Mamy również integracje z drukarkami fiskalnymi, oraz możliwość generowania pliku kontrolnego JPK_V7.

Jak widzisz, wFirma ma sporo funkcji, a co za tym idzie, jej cena jest nieco wyższa, niż u konkurencji i kosztuje 19 zł/mies. Możemy jednak testować ten program za darmo przez 30 dni.

Jak wystawić fakturę bez VAT?

Oto instrukcja wystawienia faktury bez VAT na przykładzie programu FakturaXL.

1. Po rejestracji w programie musimy aktywować wystawianie faktur bez VAT. W tym celu klikamy w zakładkę „Przychody–>+Więcej”.

2. Zaznaczamy ptaszkiem „Faktura bez vat (rachunek)”. Opcjonalnie możemy zmienić rodzaj numeracji, jednak proponuję zostawić wszystko tak, jak jest. Na koniec klikamy przycisk „Zapisz” na dole.

3. Aby wystawić fakturę bez VAT, klikamy ponownie w „Przychody–> Faktura bez vat (rachunek)”.

4. W panelu wystawiania faktury wpisujemy odpowiednie dane, takie jak miejsce wystawienia, dane sprzedawcy, dane nabywcy, oraz to, czego dotyczy nasza sprzedaż. Możemy również wybrać sposób płatności, termin, oraz status.

5. Zapisana faktura jest gotowa do wydruku lub wysyłki. W zakładce „Przychody–>Pokaż wszystkie przychody” możesz przeglądać wszystkie wystawione przez ciebie faktury.