Ostatnia aktualizacja: 18 lutego 2025
Poszukujesz księgowości online i nie wiesz, czy biuro rachunkowe Taxe jest godne zaufania?
Bez obaw! Abyś nie musiał podejmować decyzji w ciemno, postanowiłem przetestować to biuro rachunkowe online.
W tym artykule dowiesz się jak działa Taxe, jakie ma funkcje, dla kogo jest przeznaczone, jakie są jego wady i zalety, oraz czy warto z niego korzystać.
Czym jest Taxe?
Taxe to internetowe biuro rachunkowe online, z którego mogą korzystać przedsiębiorcy na jednoosobowej działalności gospodarczej z całej Polski.
Platforma Taxe umożliwia pełną obsługę online z dedykowaną księgową, dzięki czemu klienci mogą przesyłać dokumenty online, a Taxe zajmuje się ich księgowaniem oraz przygotowywaniem niezbędnych rozliczeń i deklaracji.
Taxe wyróżnia się przystępnością cenową swoich usług, a najtańszy pakiet kosztuje już od 84 zł netto miesięcznie.
Jak wygląda współpraca z Taxe?
Współpraca z Taxe jest prosta i przypomina współpracę z każdym innym biurem księgowym online. Co rzuca się jednak w oczy to brak pomocy przy zakładaniu działalności gospodarczej oraz brak pomocy przy przenoszeniu dokumentów z innego biura przez Taxe. Obecnie dużo biur rachunkowych zarówno online, jak i tradycyjnych oferuje taką pomoc i to za darmo.
Oto, jak wygląda cały proces krok po kroku w przypadku Taxe:
1. Rejestracja konta:
Na początku standardowo rejestrujemy konto, np. klikając w ten link, gdzie podajemy dane teleadresowe naszej firmy, NIP, oraz rodzaj działalności.
2. Wybór pakietu i podpisanie umowy:
Wybierasz pakiet cenowy, jaki cię interesuje (o konkretnych cenach będziemy mówić później).
Następnie podpisujesz umowę online lub tradycyjnie. Umowa jest podpisywana na czas nieokreślony i możesz ją wypowiedzieć bez podania przyczyny i bez zachowania okresu wypowiedzenia. Jest to więc podobna praktyka jak w większości biur rachunkowych online.
3. Złóż upoważnienie do Urzędu Skarbowego, dokonaj aktualizacji wpisu w CEIDG:
Upoważnienie do Urzędu Skarbowego sprawi, że księgowy Taxe będzie mógł w Twoim imieniu składać deklaracje.
Aktualizacja wpisu CEIDG będzie informowała instytucje, kto prowadzi dla Ciebie księgowość.
4. Przydzielenie księgowego:
Gdy wszystko przebiegnie pomyślnie, uzupełnij swój profil o charakterystykę działalności Twojej firmy, a następnie zostanie Ci przydzielony księgowy, który będzie prowadził Twoją księgowość.
5. Korzystaj z księgowości:
Korzystanie z księgowości w ciągu miesiąca sprowadza się do wystawiania faktur oraz dodawania faktur kosztowych. Księgowaniem, wysyłką deklaracji, oraz wyliczaniem podatków zajmie się Twoja księgowa. Ty musisz jedynie zapłacić wyliczone podatki na Twój rachunek podatkowy.
Jakie funkcje oferuje Taxe?
Oto najważniejsze funkcje Taxe:
1. Wystawianie faktur:
W pakiecie mamy program do wystawiania faktur. Jest on dość prosty. Osobiście korzystało mi się z niego dostatecznie dobrze. Mam wrażenie, że jest dużo mniej zoptymalizowany pod szybkie wystawianie faktur, niż konkurencja. Przykładowo, by ceny na fakturze obliczały się automatycznie, należy kliknąć przycisk „przelicz”, gdzie zwykle normą jest to, że ceny obliczają się bez dodatkowych czynności.
Fakturę wydrukujemy tylko w języku angielskim. Przydałoby się dodać więcej języków. Wystawimy ją też w kilku popularnych walutach obcych. Możemy też dodać logo naszej firmy na dokument. Nie jesteśmy jednak zmuszeni do korzystania z tego programu do faktur i możemy korzystać z dowolnego, choć polecam zostać przy tym, ponieważ zwyczajnie jest darmowy.
2. Dodawanie faktur kosztowych:
Dokumenty kosztowe możemy dodawać do systemu na dwa sposoby:
- Wgrywając fakturę do systemu w postaci pliku PDF, JPG, PNG
- Robiąc zdjęcie faktury poprzez aplikację mobilną Taxe
Jeżeli wgrywamy więc fakturę z poziomu komputera, możemy przesłać plik z fakturą do systemu Taxe, a jeśli faktura jest papierowa, należy ją najpierw zeskanować.
Wygodniej jest zrobić zdjęcie faktury w aplikacji, jednak tyczy się to tylko faktur papierowych. Minusem jest jednak fakt, że aplikacja jest dostępna tylko na Android, a nie na iOS.
3. Stały kontakt z księgową:
Z Twoją księgową nie widzisz się osobiście, jednak możesz skontaktować się z nią telefonicznie lub mailowo w każdej sprawie związanej z księgowością.
4. Statystyki finansowe:
W Taxe masz dostęp do zestawień finansowych Twojej firmy w ujęciu miesięcznym i narastającym. Możesz sortować je według ram czasowych.
Analizy i raporty finansowe są na ten moment dość podstawowe.
5. Obsługa kadrowo-płacowa:
Taxe oferuje również niedrogie rozliczenia, jeśli zatrudniasz pracowników.
6. Powiadomienia o terminach:
Klient każdorazowo po wygenerowaniu raportów otrzymuje powiadomienie SMS oraz e-mail na temat zapłaty podatków. To samo tyczy się terminu dostarczenia dokumentów.
Czy warto zaufać księgowym Taxe?
Decydując się na biuro księgowe, chcemy, aby nasze dokumenty były w rękach prawdziwych specjalistów, którzy będą prowadzić księgowość bezbłędnie.
Taxe stawia duży nacisk na to, aby zatrudniać jedynie utalentowanych księgowych. Firma od 2010 roku zatrudnia tylko rzetelnych księgowych, a wielu z nich ma nawet 25-letnie doświadczenie w branży.
Księgowi Taxe przechodzą przez gęste sito selekcji. Muszą mieć oni odpowiednie wykształcenie znać przepisy, oraz dysponować odpowiednimi certyfikatami, np. np. Certyfikatem Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, czy Certyfikatami ACCA, CIMA, CPA.
Dzięki temu minimalizujemy ryzyko pomyłek w księgowości i mamy pewność, że nasza księgowość jest prowadzona prawidłowo.
Dodatkowo Taxe ponosi prawną odpowiedzialność za powierzone czynności, a także posiada szereg polis OC, wielokrotnie przekraczających kwotę obowiązkową dla biur rachunkowych.
W związku z powyższymi, uważam, że nie powinniśmy mieć żadnych wątpliwości, jeśli chodzi o to, czy warto zaufać księgowym Taxe.
Cennik Taxe
Cennik Taxe jest bardzo przejrzysty i rzetelny. W przeciwieństwie do innych biur rachunkowych, Taxe stawia sprawę jasno i nie stara się ukrywać dodatkowych kosztów.
Oto, ile możesz zapłacić miesięcznie za Taxe. Podane ceny to ceny netto, więc należy doliczyć do nich jeszcze 23%.
| Pakiet S | Pakiet M | Pakiet L | |
| Liczba faktur | 5 | 15 | 35 |
| Najniższa cena | 84 zł | 127 zł | 185 zł |
| Dopłata za każdą nadmiarową fakturę | +4,80 zł | +3,60 zł | +3 zł |
| Rozliczenie VAT | brak | +0 zł | +0 zł |
| Rozliczenia pracowników | brak | +36 zł | +26 zł |
| Dopłata dla płacących obowiązkowe składki ZUS | +21 zł | +21 zł | +21 zł |
| Dopłata dla płacących nieobowiązkowe składki ZUS | +12 zł | +8,40 zł | +6 zł |
To, ile konkretnie zapłacisz za księgowość Taxe zależy więc od wielu czynników, między innymi liczby miesięcznych faktur, tego, czy płacisz ZUS, oraz czy zatrudniasz pracowników. Na stronie Taxe jest fajny kalkulator, który pomoże ci łatwo wyliczyć Twój miesięczny koszt za księgowość.
Przykładowo, w mojej działalności gospodarczej, zdecydowałbym się na pakiet M do 15 faktur. Zwykle nie mam więcej, niż 15 faktur, nie zatrudniam pracowników, ale opłacam obowiązkowe składki ZUS, więc w moim przypadku płaciłbym za księgowość zaledwie 148 zł netto/mies.
Wskazówka: W przypadku zdecydowanej większości biur rachunkowych online, liczba faktur w pakiecie dotyczy tylko faktur kosztowych. W przypadku Taxe, liczba faktur w pakiecie obejmuje wszystkie dokumenty, czyli faktury kosztowe, przychodowe, oraz dokumenty wewnętrzne podlegające księgowaniu (ZUS, amortyzacja środków trwałych). Warto o tym pamiętać i wziąć pod uwagę WSZYSTKIE nasze faktury w miesiącu, ponieważ może to sprawić, że cena miesięczna usługi wzrośnie.
Ogólnie rzecz biorąc, Taxe jest więc tanim biurem rachunkowym online. Dodatkowo pierwszy miesiąc mamy za złotówkę! Pamiętajmy jednak, by zsumować ile mniej więcej wszystkich faktur będziemy mieć w miesiącu, ponieważ „liczba faktur” w cenniku obejmuje wszystkie dokumenty, a nie tylko faktury kosztowe.
Plusy i minusy Taxe
Plusy:
- Niskie ceny
- Sprawdzeni księgowi
- Możliwość rozliczeń kadrowo-płacowych
- Aplikacja na Androida
- Pierwszy miesiąc za złotówkę
- Przypomnienia o płatnościach
Minusy:
- Brak aplikacji na iOS
- Brak automatycznych płatności podatków, przez co proces zabiera więcej czasu
- Brak pomocy przy przenoszeniu księgowości
- Interfejs mógłby być nieco bardziej nowoczesny
Dla kogo Taxe będzie najlepszym wyborem?
Taxe jest skierowane dla jednoosobowych działalności gospodarczy, które rozliczają się na KPiR, oraz ryczałcie. Jednocześnie pamiętajmy, że spółki z o.o. nie są obsługiwane.
Z uwagi na charakter świadczonych usług oraz ceny, Taxe jest więc przeznaczone dla mikro, małych i średnich firm, bez względu na charakter działalności. Najczęściej z Taxe korzystają jednak:
- osoby z sektora IT: programiści, graficy, kierownicy projektów
- lekarze, stomatolodzy prowadzący prywatną praktykę
- adwokaci, radcy prawni
- specjaliści od e-biznesu, e-marketingu
- przedstawiciele handlowi
- doradcy finansowi
Czy warto korzystać z Taxe?
To, czy warto korzystać z Taxe oczywiście zależy od wielu czynników. Jest to na pewno godne zaufania biuro księgowe, które zatrudnia sprawdzonych księgowych.
Ogromnym plusem Taxe są bardzo korzystne ceny, które są jednymi z najniższych na rynku.
Z drugiej jednak strony brakuje mi tu wiele funkcji, które posiadają inne biura rachunkowe, jak np. automatycznych płatności podatków, aplikacji iOS, pomocy przy przenoszeniu dokumentów, czy pomocy przy zakładaniu działalności gospodarczej.
Do tego interfejs moim zdaniem wymaga odświeżenia. Mam też wrażenie, że Taxe na obecną chwilę nie jest zoptymalizowane pod dużą liczbę klientów, przez co zauważyłem błędy w działaniu systemu.
Z uwagi na powyższe utrudnienia, nie zostałem klientem Taxe na stałe. Jeżeli chcesz zobaczyć mój ranking najlepszych biur rachunkowych online, to przejdź do tego artykułu.