10 Najlepszych Programów Księgowych Dla Biur Rachunkowych

Ostatnia aktualizacja: 9 stycznia 2026

Poszukiwanie najlepszego programu do księgowości dla biura rachunkowego może być czasochłonne, ponieważ na rynku istnieje ogromny wybór.

Jeżeli nie chcesz tracić czasu na poszukiwania, to zapraszam cię do rankingu najlepszych programów księgowych dla biur rachunkowych w 2026 roku.

1. Symfonia eBiuro

Na pierwszym miejscu mojego rankingu najlepszych programów księgowych dla biur rachunkowych znalazło się Symfonia eBiuro. Jest to rozwiązanie dedykowane małym i średnim biurom rachunkowym, które poszukują prostego w obsłudze, ale zaawansowanego programu do prowadzenia uproszczonej księgowości (KPiR i ryczałt), kadr i płac oraz obsługi faktur.

Symfonia eBiuro to również doskonała opcja dla firm, które cenią sobie wygodę pracy w chmurze oraz szybki dostęp do danych, bez konieczności inwestowania w drogie infrastruktury IT.

Funkcje wyróżniające to:

• Automatyczne generowanie deklaracji– program automatycznie tworzy deklaracje ZUS, PIT oraz VAT, oszczędzając czas użytkowników.
• Integracja z systemem KSeF– umożliwia bezpośrednią komunikację z Krajowym Systemem e-Faktur, co zapewnia zgodność z przepisami i usprawnia obieg dokumentów.
• Funkcja e-fakturowania– pozwala na wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej, bez potrzeby drukowania i skanowania papierowych dokumentów.
• Obsługa wielu firm– umożliwia zarządzanie wieloma klientami w jednym systemie, co jest szczególnie użyteczne dla biur rachunkowych obsługujących dużą liczbę przedsiębiorstw.
• Moduł kadrowo-płacowy– pozwala na pełną obsługę kadr i płac, w tym obliczanie wynagrodzeń, generowanie deklaracji ZUS i PIT oraz prowadzenie ewidencji pracowników.
• Chmurowe rozwiązanie – dostęp do systemu z dowolnego miejsca i urządzenia. Dostępna również aplikacja mobilna.

Cena: Ceny Symfonia eBiuro zaczynają się już od 32 zł miesięcznie w wersji Standard, jednak jest to wersja bez kadr i płac. Jeżeli chcesz mieć dostęp do funkcji kadr i płac, wersja Optimium kosztuje 54 zł/mies. Warto rozważyć również wersję Premium bez limitów w cenie 378 zł/mies. Co więcej, biuro rachunkowe może udostępnić swoim klientom system bez dodatkowych opłat.

2. Formsoft SKP®

Formsoft SKP® (dawniej: Super Księga Podatkowa) to obecny na polskim rynku od ponad 30 lat, intuicyjny i prosty w obsłudze program do samodzielnej księgowości, umożliwiający prowadzenie KPiR oraz rozliczanie ryczałtu ewidencjonowanego. 

Składa się z wersji bazowej: SKP® Start oraz zestawu modułów do samodzielnej konfiguracji, m.in.  Płace i ZUS, Środki Trwałe, Podatek VAT, Ryczałt, VAT-OSS. Umożliwia obsługę księgową nawet nieograniczonej liczby firm.

SKP® to przejrzysty program pełen automatyzacji usprawniających wszelkie czynności księgowe. Szczególnie przydatne w biurze rachunkowym:

• pełna obsługa KSeF;
• kontrola zapłat; 
• wiele narzędzi do automatyzacji pracy biura rachunkowego;
• zbiorcza wysyłka deklaracji i plików JPK, a także: księgowania cykliczne i faktury masowe;
• automatyczne pobieranie danych kontrahentów z GUS i wprowadzenie ich do SKP®;
• nadawanie uprawnień do wskazanych firm i modułów;
• wysyłka mailem do klienta informacji o jego firmie.

Formsoft SKP® jest  zintegrowany z KSeF. Bez dodatkowych opłat, w ramach podstawowych funkcji programu można bezpośrednio wysyłać faktury sprzedażowe do KSeF i pobierać dla nich UPO. I to bez potrzeby logowania się do zewnętrznych platform. 

Jeżeli użytkownik potrzebuje zaawansowanych funkcjonalności, w tym automatycznej obsługi e-Faktur zakupowych, może dokupić usługę online SKP24 Connect lub moduł KSeF, dzięki któremu pobierze faktury zakupowe z KSeF wraz z UPO i automatycznie zaksięguje je do programu SKP®. Dodatkowo znajdzie tu wiele opcji filtrowania dokumentów i import dokumentu z KSeF wraz zaksięgowaniem go w programie.

Dodatkowym atutem jest to, że program jest instalowany na komputerze użytkownika, przez co wprowadzone dane są bezpieczne. Zakup jest jednorazowy, a licencja upoważnia do dożywotniego korzystania z programu w wersji zgodnej z danym rokiem księgowym.

Producent programu umożliwia bezpłatne korzystanie z pełnej wersji programu z testowym KSeF aż przez 2 miesiące  – bez limitu dokumentów i opieką osobistego konsultanta. Po zakupie można kontynuować pracę z zachowaniem już wcześniej wprowadzonych danych. 

Poznaj pełną ofertę dla biur rachunkowych: https://www.ksiega-podatkowa.pl/dla-biur/start

3. Systim

Systim to nowoczesny program online dla biur rachunkowych, który łączy księgowość, kadry i płace
oraz wygodną obsługę klientów w jednym systemie. Działa w przeglądarce, nie wymaga instalacji i
jest automatycznie aktualizowany, dzięki czemu zawsze pozostaje zgodny z przepisami.

Program umożliwia obsługę wielu firm jednocześnie oraz personalizację kont klientów poprzez dodanie logo biura. System stawia na automatyzację i usprawnienie współpracy z klientami.

Każdy przedsiębiorca otrzymuje własny panel, w którym może wystawiać faktury i umowy, przesyłać dokumenty, kontrolować finanse oraz sprawdzać podatki do zapłaty. Biuro rachunkowe ma pełną kontrolę nad dostępami i uprawnieniami księgowych.

Najważniejsze funkcje:

Bezpieczne przesyłanie dokumentów: Dokumenty można dodawać w systemie, wysyłać na dedykowany e-mail lub skanować aplikacją mobilną.

Wygoda dla księgowych: Wygodny panel w którym biuro rachunkowe może zarządzać swoimi kontami firm, przydzielać do nich swoich pracowników.

Wygoda dla klientów: Klienci biura rachunkowego mogą wystawiać faktury bezpośrednio w programie, również przy użyciu wersji mobilnej programu. Otrzymują powiadomienia SMS i e-mail o zapłacie podatków i składek i mogą wygodnie je opłacić skanując kod QR aplikacją mobilną swojego banku.

Automatyczne księgowania: Program automatycznie księguje wyciągi bankowe, faktury z KSeF, koszty pojazdów oraz rozliczenia międzyokresowe.

Kadry i płace: Automatyczne naliczanie list płac oraz szybkie księgowanie i wysyłka deklaracji ZUS i PIT.

Deklaracje i JPK: Obsługa deklaracji VAT, PIT i CIT wraz z korektami oraz wysyłka plików JPK bezpośrednio z programu.

Raporty i sprawozdania: Szybkie generowanie sprawozdań finansowych, raportów i wydruków.

4. InsERT

Na drugim pierwszym mojego rankingu najlepszych programów księgowych dla biur rachunkowych znalazły się programy firmy insERT, czyli:

• Rewizor GT do pełnej księgowości
• Rachmistrz GT do KPiR
• Gratyfikant do obsługi kadrowo-płacowej

Z produktów firmy insERT korzysta blisko 15 tys. biur rachunkowych oraz ponad 350 tys. małych i średnich firm w Polsce. Powinno być to odpowiednim dowodem na to, że to oprogramowanie sprawdza się znakomicie zarówno w przedsiębiorstwach bez względu na wielkość, biurach rachunkowych, oraz w przypadku samodzielnych księgowych.

Rewizor GT jest przeznaczony do pełnej księgowości. Umożliwia więc zarządzanie rozrachunkami, obsługę środków trwałych oraz generowanie JPK_V7. Program oferuje elastyczne zarządzanie planami kont, oraz rozbudowaną dekretację. Kluczową zaletą dla biur rachunkowych jest obsługa wielu podmiotów i zbiorcze operacje na licencjach.

Z kolei Rachmistrz GT to program do uproszczonej księgowości (KPiR, ryczałt), który ułatwia prowadzenie ewidencji VAT, obsługę środków trwałych, ewidencję pojazdów oraz naliczanie deklaracji ZUS i PIT. Program umożliwia również eksport danych do programu Płatnik ZUS i generowanie JPK_V7.

Jeżeli obsługujesz kadry i płace, to możesz dobrać również Gratyfikant GT. Program oferuje elastyczny model wynagrodzeń, rozbudowaną ewidencję pracowników, obsługę różnych typów umów, ewidencję czasu pracy oraz generowanie deklaracji ZUS i PIT, i wiele więcej. Warto zaznaczyć, że wspiera również obsługę PPK.

Wszystkie programy InsERT GT charakteryzują się intuicyjną obsługą, integracją między systemami oraz bezpieczeństwem danych dzięki bazie Microsoft SQL Server. Klienci mogą liczyć na opiekę posprzedażową i możliwość rozszerzenia funkcjonalności programów za pomocą dodatków.

Cennik:

• Rewizor GT– 1795 zł
• Rachmistrz GT– 495 zł
• Gratyfikant GT– 1745 zł

5. Symfonia Finanse i Księgowość

Symfonia Finanse i Księgowość to kompleksowe oprogramowanie dla biur rachunkowych i firm, zapewniające pełną obsługę księgową zgodną z aktualnymi przepisami. Program automatyzuje procesy, minimalizuje ryzyko błędów i usprawnia pracę księgowych.

System obsługuje księgi rachunkowe, KPiR oraz ryczałt ewidencjonowany, oferując integrację z modułami kadrowo-płacowymi, magazynowymi i fakturowymi. Dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów znacząco redukuje potrzebę korzystania z papierowych faktur, a funkcje Business Intelligence i Smart BI umożliwiają zaawansowaną analizę finansową.

Dodatkowe atuty to obsługa wielu firm w jednym systemie, automatyczne generowanie deklaracji i sprawozdań, zaawansowane rozrachunki i obsługa walut.

Symfonia jest dostępna w kilku wariantach:

• Pakiet ekonomiczny (do prowadzenia ksiąg rachunkowych dla jednooddziałowych firm)- od 1540 zł/rok
• Pakiet uniwersalny (do prowadzenia ksiąg rachunkowych dla wielodziałowych firm)- od 2300 zł
• Pakiet ekonomiczny w chmurze– od 2940 zł/rok
• R2Płarnik (kardy i płace)- od 540 zł/rok

6. Comarch ERP Optima

Comarch ERP Optima to najpopularniejsze w Polsce oprogramowanie ERP dla małych i średnich firm, dostępne zarówno stacjonarnie, jak i w chmurze. Korzysta z niego ponad 70 000 firm, w tym biura rachunkowe, oraz przedsiębiorstwa handlowe i usługowe.

System oferuje kompleksowe rozwiązania obejmujące księgowość, kadry i płace, handel, magazyn, e-commerce, a także zaawansowane moduły do raportowania i analiz. Dzięki integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) zapewnia zgodność z przepisami i automatyzację obiegu dokumentów.

Comarch ERP Optima wyróżnia się także wykorzystaniem sztucznej inteligencji, wsparciem dla e-faktur, mobilnymi aplikacjami oraz narzędziami do obsługi klientów i zarządzania projektami. To wszechstronne oprogramowanie, które usprawnia codzienne procesy biznesowe i pozwala na efektywne zarządzanie firmą w każdym miejscu i czasie.

Ceny Comarch ERP Optima są uzależnione od wybranych przez ciebie funkcji oraz tego, czy zakupisz program w wersji klasycznej, czy w chmurze. Cena bazowa zaczyna się od 265 zł, jednak zapłacimy z pewnością dużo więcej w zależności od wybranych modułów.

7. wFirma

A jeżeli szukasz prostego programu księgowego dla biur rachunkowych dostępnego w chmurze, prostego do skonfigurowania, oraz z opłata miesięczną, to warto zatrzymać się przy wFirma.

wFirma to program do zarządzania firmą dla przedsiębiorców, który posiada również ofertę dla biur księgowych. Dzięki integracji z KSeF, ZUS, US i bankami automatyzuje pracę biur rachunkowych i usprawnia współpracę z klientami.

System umożliwia m.in. obsługę księgi handlowej, podatkowej, schematów księgowych, a także fakturowanie i zarządzanie dokumentami. Klienci biura mogą korzystać z dedykowanego panelu online, modułu CRM, systemu magazynowego i narzędzi do windykacji.

Dodatkowym atutem jest program partnerski, który pozwala biurom rachunkowym na zarabianie 30% prowizji od dodatkowych usług. Przykładowo, jeśli polecisz swojemu klientowi program do magazynu lub inny moduł, otrzymasz 30% prowizji z jego każdej płatności.

System zapewnia również stałe wsparcie ekspertów oraz bieżącą aktualizację zgodną z obowiązującymi przepisami. To elastyczne i tanie rozwiązanie, które znacząco podniesie twoją efektywność pracy.

Cennik:

wFirma to koszt 18 zł/mies. za każdego klienta. W cenie mamy też kadry i płace. Jeżeli jesteś członkiem Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, to wFirma możesz testować 12 miesięcy za darmo!

8. Wapro

Wapro oferuje dwa kluczowe programy księgowe: Wapro Fakir i Wapro Kaper.

Wapro Fakir to zaawansowany system finansowo-księgowy, idealny dla małych i średnich firm, a także biur rachunkowych. Program ten wyróżnia się szeroką funkcjonalnością, automatyzacją procesów księgowych oraz elastycznością, pozwalającą na dostosowanie do indywidualnych potrzeb.

Wapro Fakir umożliwia prowadzenie pełnej księgowości, współpracuje z systemem JPK i modułem e-Sprawozdań oraz jest gotowy do komunikacji z KSeF. Dostępny jest zarówno w wersji stacjonarnej, jak i w chmurze, co zapewnia zdalny dostęp do danych i automatyczne aktualizacje. Program ten kładzie duży nacisk na eliminację błędów i usprawnienie wymiany danych, co jest kluczowe w nowoczesnym zarządzaniu finansami.

Z kolei Wapro Kaper to program przeznaczony do prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów, ryczałtowej ewidencji sprzedaży oraz rozliczania dochodów z najmu. Jest to kompleksowe narzędzie dla małych firm, oferujące również obsługę wynagrodzeń, ewidencję środków trwałych i rozliczanie przebiegów samochodów.

Wapro Kaper charakteryzuje się prostotą obsługi, automatyzacją pracy oraz niskim kosztem zakupu i eksploatacji. Podobnie jak Wapro Fakir, jest dostosowany do aktualnych przepisów i gotowy do komunikacji z KSeF, co ułatwia prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującym prawem.

Oba programy Wapro oferują także liczne ułatwienia dla biur rachunkowych, co czyni je atrakcyjnym wyborem dla profesjonalistów w dziedzinie księgowości.

Ceny programów Wapro zależą głównie od wybranego pakietu, jednak te najtańsze kosztują jak poniżej:

• Wapro Fakir– 1299 zł
• Wapro Kaper– 249 zł

9. RAKS SQL

RAKS oferuje kilka modułów do księgowości dla biur rachunkowych, w tym moduł „Pełna Księgowość” oraz „Księga Podatkowa i Ryczałt”.

Program „Pełna Księgowość” jest kompleksowym systemem przeznaczonym do prowadzenia pełnej księgowości w różnorodnych podmiotach, od firm prywatnych po organizacje non-profit. Wyróżnia się szeroką funkcjonalnością, automatyzacją procesów księgowych oraz integracją z innymi modułami systemu RAKS.

Umożliwia m.in. automatyczny import danych, współpracę z Excel’em, bezpośrednią integrację z bazami GUS, VAT, VIES i NBP, a także wysyłkę deklaracji bezpośrednio z programu. Dodatkowo, program oferuje zaawansowane funkcje bezpieczeństwa danych i elastyczne możliwości tworzenia raportów.

Z kolei program „Księga Podatkowa i Ryczałt” jest prostym i przyjaznym narzędziem, przeznaczonym dla firm rozliczających się na podstawie Księgi Przychodów i Rozchodów lub ryczałtu. Program ten charakteryzuje się łatwością obsługi, szybkim księgowaniem dokumentów oraz możliwością dostosowania do indywidualnych potrzeb użytkownika.

Podobnie jak „Pełna Księgowość”, oferuje automatyczny import danych, wysyłkę deklaracji z programu oraz integrację z bazami GUS, VAT, VIES i NBP. Program ten jest dostępny zarówno w wersji stacjonarnej, jak i online.

10. Enova 365

enova365 to zaawansowane oprogramowanie stworzone z myślą o nowoczesnych biurach rachunkowych. Program automatyzuje wszystkie rutynowe procesy księgowe i umożliwia jednoczesną obsługę nieograniczonej liczby klientów. Dzięki dostępowi online, w wersji desktopowej, mobilnej i przeglądarkowej, zapewnia pełną elastyczność pracy.

Program pozwala na pracę na wielu bazach danych jednocześnie, co umożliwia szybkie generowanie e-Deklaracji, plików JPK, kont i schematów oraz tworzenie okresów obrachunkowych dla wielu klientów w tym samym czasie. Dzięki temu minimalizuje liczbę powtarzalnych działań i znacząco przyspiesza procesy księgowe.

enova365 wspiera biura rachunkowe w cyfryzacji usług, oferując funkcje automatycznej wymiany dokumentów i zdalnej obsługi klientów. Klienci biura mogą przesyłać swoje faktury bezpośrednio do systemu za pomocą samoobsługowej platformy Pulpit Klienta Biura Rachunkowego. Dokumenty są następnie przetwarzane przez system OCR, rejestrowane i dekretowane zgodnie z wcześniej ustalonymi zasadami, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych.

Dzięki automatycznym schematom księgowym, program pozwala na szybkie przypisywanie dokumentów do odpowiednich kont, co przyspiesza księgowanie i usprawnia rozliczenia podatkowe. Dodatkowo, system automatycznie generuje informacje o podatkach i składkach ZUS, które są natychmiast dostępne dla klientów biura rachunkowego.

enova365 oferuje pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur bez dodatkowych opłat. Program może być zainstalowany na serwerze lub w chmurze, a jego użytkownicy mają możliwość wyboru modelu licencyjnego – zakup na własność lub abonament.

Program jest idealnym rozwiązaniem dla biur, które chcą usprawnić swoją pracę, automatyzować procesy księgowe i zapewnić klientom szybki dostęp do danych. Dzięki enova365 obsługa rachunkowa staje się bardziej efektywna, zorganizowana i wygodna zarówno dla księgowych, jak i przedsiębiorców.