Data utworzenia: 2 czerwca 2026
Szukasz programu do wystawiania WZ oraz innych dokumentów magazynowych w swojej firmie?
Oto ranking najlepszych programów do wystawiania WZ w 2026 roku!
1. FakturaXL
FakturaXL to jeden z najbardziej rozpoznawalnych darmowych programów fakturowych w Polsce, oferujący 35 rodzajów faktur i dokumentów, nielimitowaną bazę produktów i klientów oraz pobieranie danych firm z GUS.
W kontekście dokumentów WZ, program umożliwia wystawianie Wydania Zewnętrznego online bezpośrednio z przeglądarki. Gotowy dokument można zapisać do pliku PDF jednym kliknięciem lub od razu wydrukować. Po założeniu konta dostępny jest również wzór WZ bez cen na wydruku.
Program uwzględnia takie elementy jak: kolejny numer dokumentu z datą i miejscowością, datę wydania towaru z magazynu (która może różnić się od daty wystawienia) oraz oznaczenie towaru z ceną jednostkową i ilością..
Cena: Funkcje magazynowe dostępne od planu PEŁNY+MAGAZYN (19,99 zł/mies.)
2. Fakturownia
Fakturownia to lider polskiego rynku pod względem popularności, z którego korzysta ponad 600 000 firm. Wyróżnia się rozbudowanym modułem magazynowym zintegrowanym bezpośrednio z fakturowaniem.
W programie magazynowym wygenerujesz każdy rodzaj dokumentu magazynowego: PZ, WZ, PW, RW, przesunięcie magazynowe, rezerwację, zamówienie towaru oraz inwentaryzację. Program automatyzuje też wystawianie dokumentów przyjęcia i wydania.
Praktyczna obsługa WZ jest intuicyjna: obsługuje się to podobnie jak faktury. Wystarczy kilka kliknięć i gotowe. W ramach jednego konta możesz mieć osobne magazyny dla różnych punktów sprzedaży, działów albo nawet marek. Dokumenty WZ mogą też być generowane automatycznie. Wystawiając fakturę, z magazynu automatycznie ubywa określona ilość danego towaru.
Ceny produktów można wprowadzać w dowolnej walucie i automatycznie przeliczać na wybraną walutę główną. Przy zarządzaniu wieloma magazynami można określać różne ceny sprzedaży w każdym z nich.
Cena: Funkcje magazynowe dostępne od planu Standard (22,77 zł/mies.)
3. Fakturowo
Fakturowo wyróżnia się na tle konkurencji przede wszystkim jedną, trudną do pobicia przewagą. Ma absolutnie rekordowy darmowy okres testowy wynoszący aż 100 dni. Po jego zakończeniu dalej może być to damrowy program do wystawiania WZ, jeśli masz mniej, niż 5 dokumentów miesięcznie.
Pod względem zakresu dokumentów Fakturowo obsługuje niemal 100 różnych rodzajów dokumentów, w tym 23 wersje językowe i 153 waluty obce. Obejmuje to oczywiście dokumenty WZ, które można wystawić samodzielnie na podstawie istniejącej faktury sprzedaży z pomocą dosłownie dwóch kliknięć.
Cena: bezpłatnie przez 100 dni, darmowy plan do 5 faktur/mies., pakiet na 1 miesiąc kosztuje 15 zł/mies.
4. Firmino
Firmino to produkt firmy Streamsoft – doświadczonego polskiego dostawcy oprogramowania biznesowego. To rozwiązanie skierowane przede wszystkim do mikro i małych firm, które potrzebują czegoś więcej niż tylko prostego fakturowania.
Program oferuje wiele funkcjonalności automatyzujących i optymalizujących zarządzanie magazynem. Dostępne są dokumenty dla przyjęć i wydań zewnętrznych (PZ/WZ) oraz wewnętrznych (RW/PW), a także przesunięcia międzymagazynowe (MM). Obsługiwana jest dowolna liczba magazynów z możliwością ograniczania dostępu wybranych użytkowników do konkretnych z nich.
Wystawienie dokumentu WZ jest bardzo proste: wystarczy przejść do sekcji Sprzedaż → Dokumenty, wybrać „Wydanie zewnętrzne”, dodać kontrahenta, uzupełnić listę produktów i kliknąć zapisz. W oknie podsumowania można od razu wysłać dokument na e-mail kontrahenta lub zapisać go do PDF.
Program automatycznie aktualizuje stany magazynowe przy wystawianiu dokumentów magazynowych, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania zmian. System wspiera też obsługę kodów EAN, umożliwiając szybkie wyszukiwanie i identyfikację towarów.
Cena: Wersja z magazynem kosztuje 29,20 zł
5. aFaktury.pl
aFaktury.pl to program łączący prostotę obsługi z zaskakująco rozbudowanym modułem magazynowym. Z poziomu serwisu wystawisz m.in. proformę, fakturę zaliczkową, rachunek, fakturę korygującą, ofertę handlową, KP, KW, WZ, zamówienia i noty korygujące.
Moduł magazynowy aFaktury wyróżnia się wyjątkowo szeroką listą obsługiwanych dokumentów: program pozwala na tworzenie dokumentów PZ (przyjęcie zewnętrzne), WZ (wydanie zewnętrzne), RW (rozchód wewnętrzny), ZW (zwrot wewnętrzny), PW (przyjęcie z produkcji), MR (rozchód do innego magazynu), MM (przesunięcia między magazynami), PL (protokół likwidacji) oraz RI (rozliczenie inwentaryzacji).
Program oferuje bieżącą kontrolę stanów magazynowych, wystawianie WZ do faktur oraz nadawanie ceny zakupu, sprzedaży i marży na dany towar. Dodatkowo istnieje możliwość udostępniania widoku zawartości magazynowej na zewnątrz oraz przesyłu towarów pomiędzy magazynami.
Cena: Wystawianie WZ możliwe jest już w planie Standard (9,92 zł/mies.)
Często zadawane pytania
Czym jest dokument WZ?
Dokument WZ (Wydanie Zewnętrzne) to dokument magazynowy potwierdzający wydanie towaru lub materiału z magazynu na zewnątrz firmy, najczęściej do klienta. Wystawia go zazwyczaj kierownik magazynu w momencie fizycznego wydania towaru. WZ zawiera takie informacje jak numer i data dokumentu, data wydania towaru, dane sprzedawcy i odbiorcy, wykaz wydawanych pozycji z ilością i ceną jednostkową oraz podpisy obu stron. Dokument WZ stanowi podstawę do wystawienia faktury sprzedaży Faktura powinna być wystawiona w ciągu 7 dni od daty wydania towaru wskazanej na WZ.
Jaki jest prosty program do wystawiania dokumentów WZ?
Najprostszym i najbardziej dostępnym programem do wystawiania dokumentów WZ jest FakturaXL. Wystawienie „wuzetki” nie wymaga nawet rejestracji, a gotowy dokument można pobrać od razu jako PDF. Jeśli zależy Ci na pełnej integracji WZ z magazynem i fakturami, warto rozważyć Fakturownię lub Firmino, które automatycznie aktualizują stany magazynowe po wystawieniu dokumentu. Dla firm potrzebujących dużo czasu na testy świetną opcją jest Fakturowo z aż 100-dniowym bezpłatnym okresem próbnym.
Jak wystawić dokument WZ?
Wystawienie dokumentu WZ w programie online sprowadza się do kilku kroków. Po pierwsze, wybierz w menu typ dokumentu „Wydanie Zewnętrzne” lub „WZ”. Po drugie, uzupełnij dane kontrahenta (odbiorcę towaru). W większości programów wystarczy wpisać NIP, a dane pobiorą się automatycznie z GUS. Po trzecie, dodaj pozycje towarowe, takie jak nazwę, ilość i cenę jednostkową wydawanych produktów. Po czwarte, sprawdź i potwierdź datę wystawienia oraz datę faktycznego wydania towaru. Po piąte, zapisz dokument i pobierz go jako PDF lub wyślij bezpośrednio na e-mail kontrahenta. Na podstawie tak wystawionego WZ możesz następnie jednym kliknięciem wygenerować fakturę sprzedaży.
Czy WZ jest dokumentem księgowym?
Dokument WZ nie jest dowodem księgowym i nie może stanowić podstawy do zapisów w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów. Wynika to z faktu, że nie spełnia wymogów formalnych stawianych dokumentom księgowym określonych w przepisach. WZ jest dokumentem magazynowym, który potwierdza ruch towaru, ale nie transakcję finansową. Wyjątek stanowi sytuacja, w której odbiorca wykona obrót otrzymanym towarem. Wtedy WZ może być traktowany jako dowód księgowy. W praktyce WZ pełni rolę pomocniczą. Dokumentuje datę wydania towaru, na podstawie której wystawiana jest właściwa faktura sprzedaży.