Data dodania: 12 maja 2025
Na rynku istnieje wiele programów do prowadzenia firmy. Każda firma jest inna i potrzebuje innego rozwiązania.
W tym artykule poznasz najlepsze programy do prowadzenia firmy podzielona na kategorie.
Wybierz więc te, których twoja firma potrzebuje i usprawnij jej codzienne działanie.
1. Programy do księgowości, fakturowania i magazynowe
Programy do księgowości i fakturowania są bardzo istotne. Pomagają nie tylko wystawiać dokumenty i je księgować, ale przede wszystkim dają wgląd do finansów twojej firmy. W jednym miejscu możesz więc obserwować ile zarabia twoja firma, jakie wydatki ponosi, oraz czy jej przychody stale rosną.
1. Fakturownia: Jest to jeden z najpopularniejszych programów do fakturowania i księgowości w Polsce. Pozwala na wystawianie faktur sprzedażowych, dodawanie kosztów, księgowanie, oraz prowadzenie magazynu. Raporty finansowe są czytelne, a dodatkowo Fakturownia oferuje aplikację mobilną.
2. wFirma: Ten program możemy dostosować do swoich potrzeb, ponieważ oferuje kilka modułów. Oprócz fakturowania, możliwe jest tu prowadzenie księgowości zarówno dla JDG, jak i spółek. Mamy również opcję kontrolowania stanów magazynowych. Dodatkowym atutem jest moduł kadrowo-płacowy dla firm zatrudniających pracowników.
3. FakturaXL: Jest to jeden z najtańszych i najprostszych programów do prowadzenia samodzielnej księgowości, fakturowania, raportowania, oraz magazynu. Wyróżnia go również hojny darmowy plan do 10 faktur.
2. Programy do zarządzania zadaniami
Jeżeli zatrudniasz pracowników lub współpracujesz z freelancerami, dobrze jest mieć wgląd na to, jakie projekty i zadania są aktualnie realizowane, kto za nie odpowiada, oraz na jakim etapie są. Dobry program do zarządzania projektami potrafi znacznie zwiększyć produktywność i organizację.
1. Monday: Jest to program przeznaczony dla firm o różnej wielkości i różnym poziomie skomplikowania projektów. Monday oferuj wiele widoków zadań, tworzenie tablic projektowych, komunikację zespołu, przypomnienia, czy tworzenie własnych automatyzacji. To prawdopodobnie najlepsza pozycja na rynku.
2. Trello: Jest to trochę mniej skomplikowane narzędzie, które w bardzo prosty sposób pozwala kontrolować zadania. Oferuje tablice, listy, oraz karty zadań. Możemy ustalać terminy wykonania, komentować zadania, a także mieć widok na zadania w postaci kalendarza. Jest to dobra aplikacja nie tylko dla zespołów, ale i osób działających samodzielnie do lepszej organizacji pracy.
3. Asana: Również jest to popularny program do zarządzania zadaniami. Oprócz standardowych funkcji posiada funkcję sprawdzania obciążenia pracą, wiele integracji, szablony zadań, oraz aplikację mobilną.
3. Programy CRM
Jeżeli twoja firma obsługuje dużą liczbę klientów, to wskazane jest, abyś zaczął korzystać z programu CRM. CRM to nic innego jak program do zarządzania klientami, który pomoże ci poukładać wszystkie informacje o klientach w jednym miejscu, śledzić kontakty z nimi i lepiej ogarniać sprzedaż.
1. Hubspot: Hubspot to jeden z najpopularniejszych CRM-ów na rynku. Oferuje atrakcyjny darmowy plan. Jego kluczowe funkcje to m.in. zapisywanie danych klientów, historie kontaktów, prognozy zarobków, szanse zamknięcia sprzedaży, wysyłka e-maili, kalendarz, i wiele innych.
2. Pipedrive: Jest to prosty CRM dla małych firm i handlowców. Możesz w nim zarządzać lejkiem sprzedażowym, tworzyć bazy kontaktów, dodawać zadania, czy obserwować przychody.
3. Salesforce: Jeśli poszukujesz czegoś jeszcze bardziej rozbudowanego do zarządzania danymi tysiącami klientów, wypróbuje Salesforce, który oferuje wszystko, co powinien oferować CRM dla firm z większymi potrzebami.
4. Programy ERP
ERP to nieco bardziej skomplikowane systemy „wszystko w jednym”. Dzięki nim firma ma w jednym miejscu sprawy, takie jak sprzedaż, magazyn, księgowość, produkcję, faktury, płace i inne. ERP mają wiele funkcji, jednak często ich jakość może nie być tak wysoka jak jakość programów stricte przeznaczonych do danej czynności, np. fakturowania.
1. Comarch ERP Optima: Jest to prawdopodobnie najpopularniejszy ERP w Polsce. Pozwala na kompleksową obsługę księgowości, finansów, handlu z magazynem oraz kadr. Umożliwia on także sporządzanie raportów i analiz oraz obsługę kontrahentów w module CRM.
2. enova365: To nowoczesne, rozbudowane oprogramowanie do zarządzania, automatyzacji oraz cyfryzacji procesów firmy. Enova 365 łączy całą firmę. Prowadzenie księgowości, procesów handlowych, produkcyjnych czy kadrowych w jednym miejscu, zintegrowanym z ekosystemem twojego biznesu.
3. Firmao: Firmao to ERP w chmurze, zaprojektowany z myślą o optymalizacji zarządzania magazynem, produkcją i logistyką. Jego niewielkie koszty, prostota w obsłudze i łatwość wdrożenia sprawiają, że jest on doskonałym wyborem dla małych i średnich firm.
5. Programy kadrowo-płacowe
Programy kadrowo–płacowe to narzędzia, które automatyzują i ułatwiają obsługę pracowników w firmie – od umów i list płac po rozliczenia z ZUS i urzędami skarbowymi.
1. wFirma: To zintegrowany system do prowadzenia kadr, wyliczania płac i rozliczania składek ZUS. Oferuje wszystkie niezbędne funkcje, a oprócz nich możemy liczyć na panel dla pracownika, ewidencję czasu pracy, generator umów, i inne.
2. Systim: Program ten pozwala usprawnić procesy kadrowo-płacowe związane przede wszystkim z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, wyliczaniem listy płac, ewidencją umów i czasu pracy, tworzeniem rachunków do umów cywilnoprawnych, generowaniem deklaracji oraz ich wysyłaniem bezpośrednio z programu Systim do Urzędu Skarbowego.
3. HRappka: Dzięki HRappka możesz sprawnie zarządzać rekrutacją kandydatów i pełnym cyklem życia pracownika w organizacji. Program wyróżnia połączeniem procesów miękkiego i twardego HR w jednym systemie.
6. Programy do obsługi e-commerce
Jeżeli sprzedajesz w internecie, możesz potrzebować programu do obsługi e-commerce. Taki program pozwoli ci zarządzać zamówieniami, produktami, płatnościami i wysyłkami z jednego miejsca.
1. Baselinker: To lider rynkowy, który łączy Allegro, Amazaon, eBay, oraz własne sklepy i hurtownie. Automatyzuje faktury, magazyn, kurierów i integracje z ERP. Jest to rozbudowany, ale intuicyjny system.
2. Shoper: To kompletny system do stworzenia i prowadzenia własnego sklepu internetowego. Zawiera koszyk, płatności, magazyn, faktury, integracje z Allegro, InPost itp. Działa w chmurze.
3. IdoSell: Polski system klasy premium dla średnich i dużych sklepów internetowych. Automatyzuje procesy, posiada integracje z kurierami, oraz marketplace’ami. Charakteryzuje się wysoką wydajnością przy dużej liczbie produktów.