Jeśli szukasz dobrego programu do mierzenia czasu pracy dla ciebie i twoich pracowników, to nie mogłeś lepiej trafić.

W tym artykule poznasz 5 najlepszych tego typu programów na rynku, które pomogą ci efektywnie i kompleksowo zarządzać czasem pracy w firmie.

1. Clockify

Clockify to wszechstronna aplikacja do śledzenia czasu pracy, cechująca się doskonałym stosunkiem jakości do ceny. Dostępna w modelu freemium, aplikacja oferuje bezpłatny plan na zawsze, z nieograniczoną liczbą użytkowników i śledzeniem czasu. Jednak płatne plany już od $3,99 miesięcznie wprowadzają zaawansowane funkcje, takie jak wnioski o płatny czas wolny, alerty o postępach, fakturowanie i śledzenie GPS.

Clockify wyróżnia się łatwością użycia i przyjaznym interfejsem, co sprawia, że jest idealny dla firm o różnych rozmiarach. Aplikacja umożliwia śledzenie czasu pracy pracowników, frekwencję, rozliczane godziny i dostarcza klarowny obraz statusu projektu w czasie rzeczywistym.

Dodatkowe funkcje, takie jak kalendarz z zadaniami, połączenie czasu z projektami i wizualne raporty, zapewniają kompleksowe zarządzanie czasem pracy. Pomimo pewnych niedociągnięć w aplikacji mobilnej i braku fakturowania w planie darmowym, Clockify zyskuje popularność dzięki ponad 80 integracjom z innymi aplikacjami.

2. Toggl Track

Toggl Track to narzędzie do śledzenia czasu pracy, które oferuje doskonałe funkcje przy jednoczesnym utrzymaniu hojnego bezpłatnego planu. Aplikacja jest dostępna na różnych platformach, w tym Android, iOS, Windows, macOS, Linux.

Największym atutem Toggl Track jest intuicyjny interfejs, który pozwala na natychmiastowe rozpoczęcie śledzenia czasu bez konieczności wprowadzania wielu szczegółów. Funkcje automatycznego rozpoczynania i zatrzymywania śledzenia czasu w zależności od otwartej przeglądarki oraz doskonałe wykrywanie bezczynności gwarantują dokładność rejestrowanych danych.

Dodatkowe elementy, takie jak integracje z Zapier, pozwalają na jeszcze większą elastyczność w korzystaniu z aplikacji, umożliwiając automatyzację procesów. Warto również podkreślić obecność funkcji Pomodoro, co jest dodatkowym atutem dla osób pragnących utrzymać skoncentrowane podejście do pracy.

Bezpłatny plan, choć bogaty w podstawowe funkcje, może być niewystarczający dla osób poszukujących szczegółowych raportów czy rozliczanych godzin. W przypadku takich potrzeb, konieczne jest przejście na wersję Premium.

3. TimeCamp

TimeCamp to wszechstronna aplikacja do śledzenia czasu pracy, dedykowana poprawie produktywności zespołu. Posiada bogate funkcje, umożliwiające monitorowanie zarówno rozliczanych, jak i nierozliczanych godzin, co pozwala zidentyfikować obszary o wysokiej i niskiej produktywności w zespole.

Aplikacja oferuje wiele narzędzi do śledzenia czasu, takie jak wpisy czasu, automatyczne śledzenie czasu, śledzenie czasu bezczynności, a także dzienne i tygodniowe karty czasu pracy. Plany płatne obejmują dodatkowe funkcje, takie jak raporty produktywności i budżetu czasowego, nieograniczona liczba integracji z innymi aplikacjami, oraz możliwość przypisywania ról użytkownikom.

TimeCamp oferuje darmowy plan z nieograniczoną liczbą użytkowników, projektów i zadań, jednakże bez możliwości rozliczeń i fakturowania. Płatne plany zaczynają się od 12 zł za użytkownika miesięcznie, oferując różnorodne opcje dostosowane do indywidualnych potrzeb, włączając w to plany korporacyjne o niestandardowej cenie.

Narzędzie jest szczególnie skoncentrowane na śledzeniu czasu pracy, ale również posiada funkcję prostego wystawiania faktur. Dzięki integracji z wieloma innymi aplikacjami do zarządzania projektami, takimi jak Trello, Asana, Slack czy ClickUp, TimeCamp zapewnia szeroką funkcjonalność.

4. DeskTime

DeskTime to interesujące narzędzie do monitorowania czasu pracy, skierowane głównie do małych zespołów i freelancerów. Aplikacja oferuje różne metody śledzenia czasu, takie jak stoper, ręczne wpisy czy technika Pomodoro, co pozwala użytkownikom na uzyskanie pełnej kontroli nad swoim czasem pracy.

Adresując potrzeby mobilnych pracowników, DeskTime udostępnia również aplikację mobilną, umożliwiającą śledzenie i raportowanie czasu pracy w terenie, poza tradycyjnym biurem. DeskTime połączone jest z projektami, co umożliwia prostą klasyfikację czasu pracy w kontekście konkretnych zadań czy projektów. Warto jednak zauważyć, że nie jest to narzędzie do zarządzania projektami ani zadaniami.

Narzędzie oferuje również funkcje finansowe, umożliwiające powiązanie czasu pracy z wyliczeniem finansowym i wystawianiem faktur. DeskTime dąży do połączenia kategorii czasu pracy z aspektami projektowymi i finansowymi, choć zauważa się pewne ograniczenia w zaawansowanych funkcjach w porównaniu do niektórych konkurencyjnych rozwiązań.

DeskTime, mimo że może być bardziej kosztowne niż niektóre alternatywy, prezentuje się jako funkcjonalne narzędzie do ogólnego zarządzania czasem pracy. Zawiera wiele interesujących możliwości, ale równocześnie użytkownicy powinni być świadomi, że nie oferuje pełnego zakresu funkcji zarządzania projektami, co może wpływać na ostateczny wybór w zależności od indywidualnych potrzeb i oczekiwań

5. RescueTime

RescueTime to kompleksowe narzędzie do automatycznego śledzenia czasu, dostępne na wielu platformach, w tym Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Chrome i Firefox. Aplikacja oferuje innowacyjne funkcje, a jej głównym celem jest pomoc użytkownikom w zwiększeniu skupienia i efektywności poprzez analizę nawyków pracy.

Najbardziej interesującą funkcją RescueTime jest Asystent RescueTime, który pełni rolę “cyfrowego trenera odnowy biologicznej”. Asystent dostępny na różnych paskach menu pomaga zarządzać codziennym postępem pracy, celami i raportami. Funkcja “pracy w skupieniu” pozwala użytkownikom określić i monitorować momenty głębokiej pracy, blokując jednocześnie rozpraszające strony internetowe podczas sesji fokusowej.

RescueTime oferuje szczegółowe raporty, które pomagają zrozumieć, jak spędzasz czas online, identyfikując kategorie, takie jak praca koncentracyjna, inna praca i aktywność osobista. Integracje z Zapier pozwalają jeszcze bardziej dostosować korzystanie z aplikacji do indywidualnych potrzeb.

Jednak RescueTime nie jest idealny dla tych, którzy chcą śledzić czas spędzony na konkretnych projektach i zadaniach, ponieważ koncentruje się na ogólnej produktywności i skupieniu. Brak funkcji zarządzania projektami oraz eksportowania godzin i automatycznego tworzenia faktur sprawia, że może być mniej atrakcyjny dla freelancerów lub firm śledzących projekty.