Ostatnia aktualizacja: 20 grudnia 2025
Jeśli jesteś ryczałtowcem i chcesz wystawiać faktury, to z pewnością przyda ci się program do fakturowania.
Program do faktur na ryczałcie powinien być prosty, darmowy, a także mieć wszystkie funkcje niezbędne dla ryczałtowców, m.in. możliwość rozliczania ryczałtu.
Zapraszam cię do rankingu 6 najlepszym programów do faktur na ryczałcie.
Jaki program do faktur na ryczałcie?
Oto skrót rankingu:
| Program | Darmowy plan | Cena najtańszego planu |
| 1. Faktura.pl | 30 dni | 18,99 zł |
| 2. Fakturownia | do 3 faktur/mies. | 9,99 zł/mies. |
| 3. FakturaXL | do 10 faktur/mies. | 9,99 zł/mies. |
| 4. wFirma | 30 dni | 19 zł/mies. |
| 5. iFirma | do 3 faktur/mies. | 150 zł/rok |
| 6. Firmino | do 3 faktur/mies. | 11,60 zł/mies. |
Co powinien mieć program do faktur dla ryczałtowców?
Program do wystawiania faktur dla ryczałtowców powinien mieć możliwość wystawiania faktur VAT, jeśli ryczałtowiec jest VATowcem, oraz faktur bez VAT, jeśli ryczałtowiec jest zwolniony z VATu.
Dodatkowo, program do faktur powinien być wyposażony w możliwość wystawienia rachunku dla klientów, którzy nie są płatnikami VAT.
Poza tym, korzystając z takiego programu, na fakturze powinniśmy mieć następujące pola:
- data wystawienia
- numer dokumentu
- dane sprzedawcy i nabywcy
- nazwa towaru lub usługi
- wartość towarów
- stawka podatku VAT (lub jej brak w przypadku nieVATowców)
- kwota ogółem
- możliwość dodania dodatkowych informacji (np. na jakiej podstawie podatnik jest zwolniony z VAT)
Dodatkowo dobry program do faktur powinien mieć takie funkcje jak tłumaczenie faktur na język obcy, faktury w wielu walutach, możliwość dodania własnego logo, szablony faktur, czy wysyłkę faktur bezpośrednio e-mailem.
Jaki program do faktur na ryczałcie?
Oto lista najlepszych programów do faktur dla ryczałtowców:
1. Faktura.pl
Faktura.pl to szybki, prosty i bezpieczny program do faktur i księgowości online, w pełni zintegrowany z KSeF. Program istnieje na rynku od 1999 r. i jest idealnym rozwiązaniem dla osób, które poszukują intuicyjnego, ale kompleksowego narzędzia dla swojej firmy.
Dzięki Faktura.pl w kilka sekund wystawisz i i od razu wyślesz emailem każdy rodzaj faktury do klienta: faktury VAT oraz bez VAT.
Warto nadmienić, że zarówno wystawianie faktur ustrukturyzowanych, jak i pobieranie dokumentów kosztowych z Krajowego Systemu e-Faktur odbywa się bez dodatkowych opłat, w ramach abonamentu!
Personalizacja dokumentów, dodawanie opcji natychmiastowej płatności czy zarządzaniem dokumentami firmy w chmurze dodatkowo znacznie ułatwia prowadzenie firmy.
Faktura.pl umożliwia również uproszczoną księgowość online, co dla ryczałtowców jest ogromnym ułatwieniem, szczególnie po wejściu KSeF. Dosłownie kilkoma kliknięciami dodaje się dokumenty przychodowe i kosztowe, a program sam automatycznie je zaksięguje, rozliczy ZUS oraz podatki.
2. Fakturownia
Fakturownia to jeden z najpopularniejszych programów do wystawiania faktur w Polsce, z którego korzysta ponad 600.000 firm. Można w niej wystawiać wszystkie niezbędne rodzaje dokumentów sprzedażowych, między innymi faktury VAT, bez VAT (rachunek), czy paragony.
Program ten oferuje wiele możliwości dostosowywania faktur, np. opcję wgrania logo na faktury, czy zmianę układu.
Wystawianie faktur na ryczałcie i nie tylko jest bardzo szybkie. Mamy też dostęp do statystyk finansowych naszej firmy, czy możliwość wysyłki faktur na e-mail klienta bezpośrednio z programu.
Co najlepsze, Fakturownia jest za darmo do 3 faktur miesięcznie, a najtańszy pakiet bez limitu wystawianych faktur kosztuje tylko 9,99 zł/mies.
3. FakturaXL
FakturaXL także oferuje bardzo konkurencyjny program dla przedsiębiorców na ryczałcie. Wystawimy w niej 35 rodzajów faktur, zapiszemy zarówno klientów, jak i produkty.
Wystawiając fakturę, dane klienta możemy pobrać jednym kliknięciem z GUS– wystarczy tylko wpisać NIP.
Oprócz tego, w Faktura XL możemy prowadzić samodzielną księgowość, czy generować deklaracje księgowe. Mamy integracje z kasami fiskalnymi, a faktury wystawimy w 10 językach.
Faktura XL jest za darmo aż do 10 faktur w miesiącu. Plan pełny kosztuje z kolei 9,99 zł/mies.
4. wFirma
wFirma to rozbudowany program, który oprócz księgowości, magazynu, oraz kadr oferuje fakturowanie.
Dzięki swojemu rozbudowaniu, wFirma wyróżnia się możliwością finansowania faktur. Program może być dobrym wyborem dla firm e-commerce, ponieważ system jest zintegrowany ze wszystkimi dostawcami sklepów internetowych, dzięki czemu proces wystawiania faktur i paragonów jest zautomatyzowany a rozliczenia odbywają się w jednym miejscu.
Ponadto, wFirma jest również moduł CRM w którym można zarządzać zadaniami i projektami, integracje z drukarkami fiskalnymi, czy możliwość generowania JPK_V7.
Jak widzisz, wFirma ma mnóstwo funkcji, dzięki czemu oferuje plan darmowy, ale tylko na 30 dni. Po tym czasie musimy płacić 19 zł/mies.
5. iFirma
iFirma to jeden z najpopularniejszych programów do wystawiania faktur. Możemy w nim wystawić wiele dokumentów, między innymi faktura VAT, rachunek, marża, proforma, raport fiskalny, paragon, faktura OSS, itd.
Wystawione faktury możemy na przykład wysłać e-mailem, czy wydrukować. Oprócz wystawiania faktur, możemy również dodawać faktury zakupowe. iFirma jak wszystkie programy w tym rankingu jest zgodna z KSeF.
Do 3 faktur w miesiącu, iFirma jest darmowa. Powyżej tego limitu zapłacimy 150 zł/rok.
6. Firmino
Firmino to według mnie jedna z lepszych propozycji, jeśli chodzi o fakturowanie na ryczałcie. W programie tym zwróciłem szczególną uwagę na wygląd faktur, który moim zdaniem jest bardzo ładny.
Faktury sprzedażowe możesz wystawić w dowolnej walucie obcej oraz drukować je w języku angielskim, niemieckim i francuskim.
Ogólnie rzecz biorąc, Firmino jest wyposażone we wszystkie niezbędne funkcje. Do poprawy moim zdaniem jest interfejs, który mógłby być nieco odświeżony.
W Firmino nie ma limitu dokumentów, więc możesz tworzyć tyle faktur, ile chcesz, ale tylko w wersji płatnej za 11,60 zł/mies. Darmowa pozwala na utworzenie 3 dokumentów w miesiącu.
Jak wystawić fakturę na ryczałcie?
Wystawianie faktury na ryczałcie nie różni się zbytnio od wystawiania faktury na innych formach opodatkowania. Przykład przedstawię na programie Fakturownia.
Na początek klikamy sobie „Faktura”. Możemy też wystawić inny dokument, np. paragon. Wówczas przechodzimy do sekcji „Więcej dokumentów”.
Teraz wyświetli nam się strona, na której możemy wystawić fakturę. Wypełniamy na niej niezbędne pola. Większość z nich wypełni się automatycznie, a my będziemy musieli jedynie uzupełnić dane nabywcy, oraz towar, który sprzedajemy.
Jeśli jesteś na VATowcem, wybierz odpowiednią stawkę VAT. Jeśli jesteś zwolniony, wybierz „zw.”. Wpisz również cenę produktu, a reszta obliczy się automatycznie.
Jeśli wybrałeś zwolnienie z VAT, w kolejnym kroku wybierz powód. Na moim przykładzie będzie to nieprzekroczenie 200.000 zł. Jeśli jesteś VATowcem, nie musisz wykonywać tego kroku.
W kolejnym kroku sprawdź wszystkie dane. Faktura będzie gotowa do druku. Możesz wysłać ją klientowi na e-mail, lub wydrukować. Istnieje też możliwość naniesienia własnego logo.
To wszystko, właśnie wystawiłeś swoją fakturę na ryczałcie.