Data dodania: 2 czerwca 2025
Jeżeli szukasz prostego i dobrego programu do tworzenia zamówień, to nie mogłeś trafić lepiej.
Zapraszam cię do rankingu najlepszych przetestowanych przeze mnie programów do tworzenia zamówień.
Jakie są najlepsze programy do tworzenia zamówień?
| Program | Darmowy pakiet | Cena |
| 1. Fakturownia | 30 dni | 22,77 zł/mies. |
| 2. FakturaXL | Do 10 zamówień/mies. | 9,99 zł/mies. |
| 3. Firmao | 30 dni | 59 zł/mies. |
| 4. Smart System Zamówienia | Do 100 zamówień | 100 zł |
| 5. Symfonia Handel | 30 dni | od 800 zł/rok. |
1. Fakturownia
Fakturownia jak sama nazwa wskazuje to popularny w Polsce program do wystawiania faktur. W rzeczywistości Fakturownia pozwala na wystawianie wielu różnych rodzajów dokumentów firmowych, w tym również zamówień.
Tworzenie zamówień jest bardzo proste. Numer dokumentu zostaje nadany przez system. Automatycznie uzupełnią się również rubryki z datą i miejscem wystawienia oraz sprzedaży. Musisz jedynie podać dane nabywcy oraz uzupełnić pozycje na zamówieniu. Możesz ustalać rodzaj i termin płatności, dodawać np. notatkę prywatną czy dodatkowe uwagi do dokumentu.
Zamówienie możesz wysłać e-mailem bezpośrednio z systemu Fakturownia, wydrukować, lub wyeksportować do formatu PDF. Z utworzonego zamówienia możesz również wygenerować bezpośrednio fakturę VAT.
Co istotne, w Fakturownia możesz również generować zamówienia z poziomu aplikacji mobilnej.
Cennik: Z Fakturownia możesz korzystać 30 dni bez opłat. Program oferuje darmowy pakiet, ale nie ma w nim zamówień. Funkcja zamówień jest dostępna w planie Standard w cenie 22,77 zł/mies.
2. FakturaXL
FakturaXL to kolejny program do fakturowania z funkcją wystawiania zamówień. Co warte podkreślenia, zamówienia są dostępne nawet w darmowym planie.
FakturaXL pozwala na tworzeni zarówno zamówień od klienta, jak i do dostawcy. Dzięki temu możesz nie tylko lepiej organizować sprzedaż i zakupy, ale także zyskać większą kontrolę nad procesem realizacji zleceń.
Zamówienie od klienta to dokument, który możesz wystawić przed wystawieniem faktury. Zawiera dane klienta, listę zamówionych produktów lub usług, ceny, terminy oraz ewentualne uwagi. Po zaakceptowaniu zamówienia możesz jednym kliknięciem przekształcić je w fakturę, bez konieczności ponownego wpisywania danych.
Zamówienie do dostawcy działa w podobny sposób, ale służy do rejestrowania Twoich własnych zakupów. Możesz w nim określić, co i od kogo zamawiasz, co ułatwia późniejsze rozliczenia i kontrolę nad stanami magazynowymi, jeśli prowadzisz gospodarkę magazynową.
Dokumenty zamówień są dostępne w systemie w zakładce „Dokumenty” i mogą być zapisane jako pliki PDF, gotowe do wysyłki mailem. Zamówienia w FakturaXL nie są dokumentami księgowymi i nie trafiają do KPiR ani nie są uwzględniane w JPK. Pełnią raczej rolę pomocniczą w procesie sprzedaży i zakupów.
Cennik: Do 10 zamówień miesięcznie FakturaXL jest darmowa. Aby znieść ten limit, musimy przejść na pakiet płatny w cenie 9,99 zł/mies.
3. Firmao
Firmao to jeden z najlepszych polskich narzędzi CRM. Posiada szereg funkcji, poczynając od funkcji marketingowych, a kończąc na funkcjach obiegu dokumentów.
Moduł zamówień w Firmao pozwala łatwo obsługiwać zarówno zamówienia od klientów, jak i zamówienia do dostawców. Moduł ten jest w pełni zintegrowany z innymi funkcjami systemu, takimi jak magazyn, fakturowanie czy CRM.
Zamówienia można tworzyć ręcznie lub automatycznie na podstawie wcześniejszych ofert czy zapytań. Możemy wybrać klienta z bazy lub dodać nowego, określić warunki realizacji zamówienia, daty dostawy, formę płatności, a także dodać produkty lub usługi z katalogu. W razie potrzeby system pozwala na tworzenie własnych szablonów zamówień.
Firmao umożliwia także tworzenie zamówień zakupowych. W prosty sposób można wygenerować zamówienie do dostawcy, zarówno ręcznie, jak i automatycznie na podstawie braków magazynowych lub zapotrzebowania wynikającego z zamówień klientów.
Każde zamówienie może zostać przypisane do konkretnego etapu realizacji – od nowego, przez w realizacji, aż po zrealizowane lub anulowane.
Firmao umożliwia skonfigurowanie automatycznych powiadomień, np. wysyłki e-maila do klienta po utworzeniu zamówienia lub zmianie jego statusu.
Cennik: Firmao wypróbujemy bezpłatnie przez miesiąc. Po tym czasie pakiet z zamówieniami kosztuje 59 zł/mies.
4. Smart System Zamówienia
Smart Zamówienia to moduł wchodzący w skład systemu Smart System. Może działać samodzielnie lub jako część większego pakietu. Służy do tworzenia i zarządzania zamówieniami towarów u dostawców.
Główne funkcje tego programu to m.in:
- Ręczne tworzenie zamówień
- Automatyczne tworzenie zamówień w oparciu o wcześniej ustalone progi (np. minimalny stan magazynowy lub czas od ostatniego zamówienia).
- Grupowe zamówienia
- Statusy zamówień (w przygotowaniu, w drodze, rozbieżności, wykonane)
- Możliwość wydruku dokumentów zamówień w języku polskim i angielskim
- Przypomnienia o konieczności zamówienia towaru z wyprzedzeniem
- Możliwość pracy offline lub online
Cennik: Smart System zamówienia to jednorazowy koszt 100 zł. Aktualizacje są bezpłatne. Pierwsze 100 zamówień jest darmowe.
5. Symfonia Handel
Symfonia Handel to rozbudowany system do zarządzania sprzedażą, zakupami i gospodarką magazynową w firmie. Jednym z jego kluczowych elementów jest moduł zamówień, który pozwala na kompleksowe tworzenie, śledzenie i realizowanie zamówień do dostawców.
Tworzenie nowego zamówienia odbywa się intuicyjnie. System automatycznie nadaje numer dokumentu, a my uzupełniamy dane kontrahenta i pozycje zamówienia. Można wskazać konkretne towary lub usługi, określić termin dostawy, formę płatności, walutę oraz dodać uwagi lub notatki wewnętrzne. Do każdego zamówienia można również przypisać konkretny magazyn oraz zdefiniować miejsce dostawy.
System pozwala także na filtrowanie i wyszukiwanie zamówień według różnych parametrów: daty, dostawcy, stanu realizacji, czy wartości. Możemy dostosować widok listy zamówień do własnych potrzeb – wybierając wyświetlane kolumny i zapisując ulubione filtry.
Zamówienia można powiązać z innymi dokumentami w systemie – np. fakturami, dokumentami magazynowymi lub sprawami. Na podstawie zatwierdzonego zamówienia możliwe jest automatyczne wygenerowanie dokumentu PZ (przyjęcia zewnętrznego), co znacząco przyspiesza pracę w dziale magazynu.
Cennik: Moduł zamówień jest dostępny w wersji Symfonia Handel ERP. Program jest płatny, a koszt zależy od liczby użytkowników, modułów i wybranej wersji (online lub desktop).