5 Najlepszych Programów Do Faktur Dla Firmy Transportowej

Poszukujesz dobrego, niedrogiego programu do faktur dla firmy transportowej?

W tym artykule poznasz 5 najlepszych programów do fakturowania dla małych i średnich firm transportowych.

Najlepsze programy do faktur dla firmy transportowej- tabela

1. Fakturownia

Fakturownia to jeden z najpopularniejszych programów do fakturownia w Polsce, z którego korzystają firmy różnej wielkości i z różnych branż. Pokaźną bazę klientów Fakturownia zajmują firmy transportowe.

Fakturownia jest dobrze zoptymalizowana pod firmy zajmujące się transportem zarówno krajowym, jak i międzynarodowym. Ten program do faktur pozwala na wystawianie dokumentów sprzedażowych w każdej walucie świata, oraz przetłumaczenie ich na 37 języków.

Wystawianie faktur jest bardzo szybkie i proste. Wystawimy tu praktycznie każdy rodzaj dokumentu, wliczając w to faktury VAT, bez VAT, paragony, faktury wewnątrzwspólnotowe, zamówienia, oferty, i wiele, wiele innych. Zastosujemy odwrotne obciążenie, czy też niepodleganie pod VAT.

Z innych, istotnych funkcji Fakturownia dla transportu warto wymienić wysyłanie przypomnień o płatnościach, zapisywanie danych klientów w systemie, oraz integracje z bankami.

Fakturownia jest darmowa, jeśli wystawiasz 3 faktury miesięcznie lub mniej. Jeśli wystawiasz więcej dokumentów, to najtańszy pakiet płatny bez limitu faktur kosztuje tylko 9,99 zł/mies.

2. FakturaXL

FakturaXL to kolejna fajna propozycja dla osób, które poszukują dobrego programu do faktur dla małej firmy transportowej.

W tym programie wystawimy faktury w EUR i innych walutach obcych z automatycznym przeliczeniem kursu waluty wg. tabeli NBP lub własnego kursu waluty narzuconego przez umowę z kontrahentem.

Wystawimy też dwu-walutowe faktury np. w PLN i EURO jednocześnie na jednym druku. W programie istnieją gotowe jednostki, takie jak km, oraz fracht, ale możemy również wprowadzić własne.

Pola z pozycjami na fakturze mogą być wieloliniowe i zawierać bardzo dużo informacji np. numer zlecenia, przebieg trasy przejazdu itp. Możliwe jest również umieszczenie dwóch numerów kont na fakturze np. konto w EUR i konto w PLN wraz z dodatkowymi informacjami typu SWIFT, nazwa banku, waluta konta itp.

Na fakturze umieścimy również własne logo, a także utworzymy własny schemat numeracji.

Co najlepsze, z FakturaXL możemy korzystać za darmo aż do 10 faktur w miesiącu. Pakiet bez limitu faktur kosztuje 9,99 zł/mies.

3. wFirma

wFirma to nie tylko program do fakturowania, ale i cały system dla firmy transportowej.

Dzięki wFirma wystawisz faktury w 8 językach, różnych walutach z tabeli NBP oraz z własnym logo. Wystawianie faktur jest proste, oraz bez limitu dokumentów.

wFirma może być również pełnoprawnym programem, gdzie będziesz mógł prowadzić własną, samodzielną księgowość. Zaksięgujesz tu wydatki przy użyciu systemowego OCR i samouczących się automatów księgowych. Dodatkowo obliczysz podatki i składki ubezpieczenia ZUS, a deklaracje i JPK_V7 prześlesz online.

Dowolny użytkowany samochód rozliczysz we wszystkich wariantach: jako środek trwały, w leasingu lub prywatny. Jeśli boisz się, że nie poradzisz sobie z prowadzeniem księgowości, do dyspozycji masz wsparcie ekspertów.

Sam program do faktur wFirma to koszt 19 zł/mies. Jeśli decydujesz się na pakiet z samodzielną księgowością, zapłacisz 49 zł/mies.

4. Firmino

Firmino to program do faktur dla firm, które zajmują się transportem samochodowym, kolejowym, morskim, lotniczym oraz multimodalnym.

Program oferuje tworzenie faktur VAT, faktur proforma, korekt, i innych. Mamy tu możliwość wystawiania faktur w różnych językach, a także wysyłania automatycznych przypomnień o terminach płatności, oraz miękką windykację.

Wygląd faktur jest schludny i nowoczesny i jest na nich wszystko, co powinno się ustawowo znajdować. Dla lepszego zarządzania mamy opcję generowania raportów i statystyk. Do dyspozycji mamy bezpłatną pomoc techniczną.

Program ten kosztuje 0 zł do 3 faktur w miesiącu. Aby zdjąć ten limit, musimy zapłacić 11,60 zł/mies.

5. iFirma

Jeśli szukasz dobrego programu do wystawiania faktur w twojej firmie transportowej, to na pewno program iFirma będzie jedną z lepszych dostępnych opcji.

Możemy w nim wystawić wiele dokumentów, między innymi faktura VAT, bez VAT, marża, proforma, faktura OSS, itd.

Mamy również możliwość zapisywania produktów lub usług, by później wygodnie ich używać. Możemy dodać do faktury również nasze logo.

W iFirma możemy wystawić fakturę w 39 walutach i przetłumaczyć na język angielski. Wystawione faktury możemy na przykład wysłać e-mailem, czy wydrukować. Oprócz wystawiania faktur, możemy również dodawać faktury zakupowe. iFirma jak wszystkie programy w tym rankingu jest zgodna z KSeF.

Program do faktur iFirma jest bez opłat, jeśli masz mniej niż 3 faktury miesięcznie. Aby znieść ten limit, musisz zapłacić 12,50 zł na miesiąc.

Jakie funkcje powinien mieć program do faktur dla firm transportowych?

Nie każdy program do faktur będzie odpowiedni dla firm transportowych. Tworząc powyższy ranking, uwzględniłem następujące funkcje, które będą niezbędne dla właścicieli firm transportowych różnej wielkości.

1. Obsługa różnych walut i kursów

• Wystawianie faktur w EUR i innych walutach.
• Automatyczne przeliczenie kursu wg tabeli NBP lub własnego kursu.
• Możliwość wystawienia faktur dwuwalutowych (np. PLN i EUR na jednym dokumencie).
• Umieszczenie dwóch numerów kont na fakturze (np. EUR i PLN) wraz z danymi banku (SWIFT, waluta konta).
• Rozliczanie różnic kursowych.

2. Wystawianie faktur w różnych językach

• Obsługa faktur w języku angielskim, niemieckim, francuskim, hiszpańskim, rosyjskim.
• Możliwość generowania faktur dwujęzycznych (np. polsko-angielska).

3. Obsługa specyficznych jednostek miary

• Możliwość dodawania własnych jednostek (np. km, fracht).

4. Dodatkowe dokumenty transportowe

• Możliwość generowania dokumentów takich jak dowód dostawy, wydanie zewnętrzne, oferta, zamówienie.

5. Zarządzanie zleceniami transportowymi

• Unikalny numer zlecenia, który może pojawiać się na fakturach i dokumentach.
• Możliwość sortowania i przeglądania faktur po numerze zlecenia.
• Pola na dodatkowe opisy i uwagi między pozycjami na fakturze (np. trasa przejazdu).
• Wieloliniowe pola na fakturze, umożliwiające dodanie większej ilości informacji.

6. Automatyzacja danych firmowych

• Automatyczne pobieranie danych firm po numerze NIP z bazy GUS.

7. Personalizacja faktur

• Możliwość dodania logo firmy i pieczęci.
• Własny schemat numeracji faktur i możliwość posiadania kilku schematów jednocześnie.

8. Wysyłka faktur i kontrola dostarczenia

• Wysyłanie faktur e-mailem lub SMS-em bezpośrednio z programu.
• Potwierdzenie dostarczenia faktury do klienta.

9. Raportowanie i ewidencje

• Zaawansowane raporty dotyczące finansów i faktur.
• Możliwość eksportu danych do biura rachunkowego lub księgowego.

10. Kontrola płatności i windykacja

• Oznaczanie statusu płatności faktury.
• Raporty nieopłaconych faktur i lista terminów płatności.
• Automatyczne przypomnienia e-mail/SMS o zbliżającym się terminie płatności.
• Możliwość zlecenia windykacji bezpośrednio z programu.